🗓 Así me ORGANIZO con el Sistema P.A.R.A + GTD en NOTION

Summary

En este video, Sela comparte una nueva forma de organización personal utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en Notion. La plantilla que presenta es de Rubén Loán, un youtuber especializado en contenido sobre Notion. Sela explica cómo utilizar la plantilla, que incluye secciones para proyectos, áreas, recursos y archivador. Proyectos y áreas son conceptos distintos, con proyectos siendo tareas con plazos específicos y áreas representando aspectos de la vida, como la familia o los hobbies. Sela también muestra cómo vincular proyectos con áreas específicas y cómo crear bases de datos dentro de Notion para gestionar información y tareas de manera eficiente. Finalmente, ofrece una visión general de cómo ha personalizado y organizado su propio espacio en Notion, incluyendo áreas como trabajo, familia, fitness y escritura, y cómo utiliza la herramienta para planificar y seguir el progreso de sus tareas y proyectos.

Takeaways

• 😀 El video es una guía sobre cómo organizarse utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en Notion.
• 📚 Se menciona que la plantilla usada no es original de Sela, sino de Rubén Lán, un youtuber que crea contenido sobre Notion.
• 🔗 Se proporciona un enlace al video de Rubén Lán donde se explica cómo usar la plantilla y se puede descargar de forma gratuita.
• 🛠️ La plantilla de organización se basa en el sistema de 'Building a Second Brain' de Tiago Forte y está dividida en varias secciones.
• 📈 Se destaca la importancia de distinguir entre proyectos y áreas, siendo los proyectos tareas con fechas específicas y las áreas partes de la vida cotidiana.
• 📝 Se abordan los conceptos de 'áreas', 'proyectos', 'recursos' y 'archivador', explicando cómo se relacionan entre sí y cómo utilizarlos.
• 💡 Se ofrecen ejemplos prácticos de cómo utilizar la plantilla para organizar proyectos y tareas diarias.
• 🗂️ Se muestra cómo crear bases de datos dentro de Notion para gestionar información y tareas específicas.
• 🗓️ Se discute el uso del sistema GTD, incluyendo la 'bandeja de entrada' para registrar tareas y la sección de 'tareas' para la organización diaria.
• 📅 Se menciona la opción de visualizar proyectos y tareas en un calendario y cómo filtrarlos por áreas específicas.
• 📚 Se habla sobre la sección de 'recursos', donde se pueden almacenar información y materiales útiles para proyectos o áreas de interés.

Q & A

¿Quién es Sela y qué trata de enseñar en este video?

Sela es el nombre utilizado por la creadora del contenido del video, quien busca enseñar una nueva forma de organizarse utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en la plataforma Notion.

¿Qué es el sistema GTD y cómo está relacionado con el contenido del video?

El GTD (Getting Things Done) es un sistema de organización de tiempo y tareas creado por Tiago Forte. En el video, Sela explica cómo implementar este sistema en Notion para mejorar la organización personal o profesional.

¿De quién es la plantilla que Sela usa en el video?

La plantilla que Sela usa no es originalmente suya, sino de Rubén Loán, un YouTuber que crea contenido sobre Notion. Sela la descargó de la página web de Rubén después de seguir sus videos para aprender a crear la plantilla.

¿Qué se puede aprender de los videos de Rubén Loán sobre Notion?

Según el video, los videos de Rubén Loán enseñan a crear y utilizar plantillas en Notion, incluyendo la plantilla del sistema GTD que Sela usa para organizarse.

¿Qué se entiende por 'proyectos' y 'áreas' en el contexto de la organización en Notion?

En el sistema de organización que Sela explica, 'proyectos' son tareas con una fecha límite específica, mientras que 'áreas' representan partes de la vida, como la familia o los hobbies, que no necesariamente tienen un proyecto asociado.

¿Cómo se relacionan los proyectos con las áreas en el sistema de organización de Sela?

Los proyectos suelen estar vinculados a las áreas, ya que cada proyecto puede ser parte de una área más amplia de la vida. Por ejemplo, un proyecto de escritura podría vincularse al área de 'escritura'.

¿Qué es el 'archivador' en el sistema de organización que Sela presenta?

El 'archivador' es una parte del sistema donde se guardan las cosas que ya no se están utilizando, pero que se quieren mantener organizadas y accesibles en caso de necesitarlas en el futuro.

¿Cómo se pueden crear y vincular tareas a proyectos y áreas en Notion según el video?

Se pueden crear tareas y proyectos dentro de Notion, y luego vincularlas a áreas específicas o a otros proyectos. Esto permite una organización más clara y un seguimiento más eficiente de las tareas.

¿Qué es la 'bandeja de entrada' en el contexto del sistema GTD en Notion?

La 'bandeja de entrada' es un espacio donde se anotan todas las tareas pendientes, ideas o acciones que se deben realizar. Es el punto de partida para organizar y asignar tareas a proyectos y áreas.

¿Cómo se pueden utilizar las bases de datos en Notion para organizar tareas y proyectos?

Las bases de datos en Notion se pueden utilizar para crear listas de tareas, proyectos y áreas. Se pueden personalizar con filtros y vistas para mostrar solo la información relevante y se pueden vincular entre sí para una organización más coherente.