Administra tu vida/negocio sin perder el tiempo | Administración vs. Gestión

Summary

¿Te gustaría ser dueño de tu negocio sin convertirte en esclavo de él? Este video explica la diferencia entre administración y gestión, y cómo una correcta administración puede darte más control sobre tu tiempo y recursos. A medida que tu negocio crece, es clave delegar tareas específicas (gestión) y concentrarte en la planificación estratégica, organización, dirección, ejecución y revisión (administración). Aprender a delegar te permitirá recuperar tu tiempo y enfocarte en el crecimiento de tu negocio, en lugar de perderlo en detalles operativos.

Takeaways

• 😀 La administración se enfoca en lograr los objetivos de la empresa según los planes establecidos, a través de los cinco principios correctos: planificación, organización, dirección, ejecución y revisión.
• 😀 La gestión se refiere a la acción específica para hacer viable económicamente una empresa, manejando factores como finanzas, tecnología, recursos humanos, y logística.
• 😀 La planificación es el primer paso para asegurar que se logren los objetivos. Un ejemplo sencillo es planificar un viaje familiar, asegurándose de tener todos los recursos y necesidades cubiertas antes de salir.
• 😀 La organización implica tener todos los recursos necesarios listos con anticipación, como maletas, dinero, equipo necesario, etc., para un viaje o proyecto empresarial.
• 😀 La dirección se refiere a la toma de decisiones, la comunicación fluida y la motivación de las personas, ya sea en un negocio o en familia, para asegurar que el plan se ejecute sin contratiempos.
• 😀 La ejecución es el momento de poner en práctica lo planeado, como cuando te embarcas en un viaje y te aseguras de que todo esté en orden antes de salir.
• 😀 La gestión es la resolución de problemas en el camino. Si algo sale mal, como un carro que no arranca, la gestión implica encontrar rápidamente la solución, como llevar el auto a un mecánico.
• 😀 La revisión es el análisis de lo que salió bien y lo que no después de completar un proyecto o actividad. En el ejemplo del viaje, esto incluye revisar los gastos, el presupuesto y las lecciones aprendidas.
• 😀 Los emprendedores deben ser gestores en las primeras etapas de su negocio, pero a medida que el negocio crece, deben delegar y contratar expertos en cada área para enfocarse en la administración.
• 😀 La administración permite al dueño de negocio tener más tiempo libre para innovar y tomar decisiones estratégicas, sin involucrarse en cada detalle operativo del negocio.
• 😀 No ser un gestor, sino un administrador, te da la flexibilidad para disfrutar de tu vida y negocio, evitando la fatiga y la pérdida de pasión por lo que originalmente te motivó a emprender.

Q & A

¿Cuál es la diferencia entre administración y gestión?

La administración se refiere al proceso de asegurar que todos los miembros de una organización trabajen para lograr los objetivos establecidos a través de principios como planificación, organización, dirección, ejecución y revisión. La gestión, por otro lado, es la acción específica para resolver problemas o mejorar la viabilidad de la empresa mediante factores como lo financiero, lo tecnológico, lo humano, y lo logístico.

¿Qué son los cinco principios correctos de la administración?

Los cinco principios correctos de la administración son: planificación, organización, dirección, ejecución y revisión. Estos principios permiten a los dueños de negocio tener un enfoque estructurado para alcanzar sus metas y optimizar el manejo de su tiempo y recursos.

¿Cómo se aplica el principio de planificación en la vida cotidiana?

En la vida cotidiana, el principio de planificación se puede aplicar al organizar un viaje. Por ejemplo, cuando se planea un viaje con la familia, se hace una lista de tareas que se deben realizar antes de partir, como reservar alojamiento, empacar ropa y otros recursos necesarios.

¿Qué significa el principio de organización y cómo se aplica en un viaje?

El principio de organización implica asegurarse de que todos los recursos necesarios estén disponibles y preparados con anticipación. En el caso de un viaje, esto implica tener la maleta lista, las reservas confirmadas, el dinero adecuado y todos los elementos necesarios para el viaje.

¿Cómo se lleva a cabo el principio de dirección durante un viaje?

El principio de dirección se aplica cuando se toman decisiones, se motiva a los miembros de la familia, y se establece una comunicación fluida para mantener a todos informados y con entusiasmo sobre el viaje, incluso si hay cambios en los planes.

¿Qué implica el principio de ejecución en la administración de un negocio?

El principio de ejecución se refiere a la implementación de las acciones necesarias para llevar a cabo los planes establecidos. En el contexto del viaje, sería el momento de asegurar que todo esté preparado y listo, como cargar el coche y emprender el viaje.

¿Cuál es el papel de la gestión cuando surge un inconveniente durante un viaje?

Cuando surge un inconveniente, como una avería en el coche, la gestión entra en acción para resolver el problema. Esto implicaría buscar una solución específica, como encontrar un mecánico que pueda reparar el coche, lo que requiere experiencia técnica y conocimientos especializados.

¿Qué importancia tiene la revisión después de realizar una actividad?

La revisión es crucial porque permite evaluar el desempeño y los resultados de las acciones realizadas, identificando posibles mejoras o problemas. En el contexto del viaje, esto se traduce en analizar los gastos, verificar si se ajustaron al presupuesto y aprender lecciones para futuros viajes.

¿Qué debe hacer un dueño de negocio para evitar sentirse como un esclavo de su negocio?

Para evitar sentirse como un esclavo de su negocio, el dueño debe delegar tareas específicas a expertos en cada área, como finanzas, servicio al cliente y logística, y enfocarse en la administración estratégica y en el crecimiento del negocio en lugar de en cada detalle operativo.

¿Por qué es importante que un emprendedor contrate personas con experiencia a medida que su negocio crece?

Es importante contratar personas con experiencia porque les permite delegar responsabilidades específicas y enfocarse en aspectos más estratégicos del negocio, como la innovación y la toma de decisiones clave, lo que aumenta la eficiencia y reduce el agotamiento personal del dueño.