No eres desorganizada: simplemente nadie te explicó este método de productividad

Summary

En este video, Mapis explica cómo utilizar la técnica de Time Blocking para mejorar la productividad, pero advierte sobre errores comunes al aplicarla, como la simplificación excesiva de tareas o la falta de flexibilidad en los bloques de tiempo. Propone su propio enfoque, el 'Time Hacking', que consiste en adaptar el Time Blocking a las necesidades individuales, con un enfoque en desglosar tareas específicas, establecer prioridades y encontrar la duración ideal de los bloques. Además, resalta la importancia de reservar tiempo libre para lograr un equilibrio entre trabajo y bienestar personal.

Takeaways

• 😀 El Time Blocking no es solo reservar horas para proyectos, sino asignar tareas específicas que puedas ejecutar sin sentirte abrumado.
• 😀 La multitarea reduce la productividad: cambiar constantemente de tarea genera residuos de atención que afectan el rendimiento.
• 😀 Dividir grandes objetivos en tareas más pequeñas y manejables es clave para evitar la sobrecarga mental y aumentar la eficacia.
• 😀 El Time Blocking debe adaptarse a tu propio ritmo y estilo de trabajo; no todos funcionamos igual con bloques de tiempo largos o cortos.
• 😀 Para mejorar la productividad, crea una lista de tareas específicas para cada proyecto en lugar de hacer solo una lista de objetivos generales.
• 😀 La duración ideal de los bloques de tiempo suele ser de entre 1 a 2.5 horas, pero debes experimentar para encontrar lo que mejor te funcione.
• 😀 Es importante que, al planificar tus bloques, incluyas tanto actividades de trabajo como de tiempo libre para mantener un balance saludable.
• 😀 Al asignar tareas a bloques de tiempo, prioriza las más importantes y asegúrate de que cada tarea sea suficientemente concreta para evitar confusión.
• 😀 Asegúrate de que los bloques de tiempo no solo se centren en los proyectos, sino también en tus necesidades personales y bienestar.
• 😀 Para trabajar de manera eficiente, cada tarea debe tener un objetivo claro y alcanzable; por ejemplo, en lugar de ‘trabajar en un proyecto’, sé más específico como ‘redactar 500 palabras’.

Q & A

¿Qué es el Time Blocking y por qué no siempre funciona como se espera?

El Time Blocking es una técnica en la que se asignan bloques de tiempo específicos a tareas o proyectos. Sin embargo, muchas veces no funciona porque se asignan bloques vagos para proyectos grandes sin detallar las tareas específicas, lo que provoca confusión y disminuye la productividad. Además, el multitasking y no tener claro el objetivo en cada bloque puede generar ineficiencia.

¿Cuál es el primer error común al implementar el Time Blocking?

El primer error es no desglosar los proyectos en tareas específicas. Al asignar un bloque de tiempo para un proyecto grande, el cerebro no sabe por dónde empezar y se siente abrumado, lo que lleva al multitasking o a la procrastinación.

¿Cómo afecta el multitasking a la productividad durante el Time Blocking?

El multitasking divide la atención del cerebro entre varias tareas, lo que reduce la eficiencia. En lugar de realizar varias tareas a la vez, el cerebro cambia de una a otra constantemente, lo que genera 'residuos de atención', disminuyendo el rendimiento general.

¿Por qué es importante no enfocarse solo en los objetivos a largo plazo en el Time Blocking?

Si solo nos centramos en los objetivos a largo plazo, el cerebro puede sentirse abrumado al enfrentarse a grandes metas sin pasos intermedios claros. Esto puede generar ansiedad y hacer que la tarea parezca insuperable, lo que disminuye la productividad.

¿Cuál es el segundo error que se comete al aplicar el Time Blocking?

El segundo error es pensar que el Time Blocking debe basarse solo en metas a largo plazo. Esto puede generar estrés y distracción, ya que el cerebro no tiene una dirección clara sobre qué pasos inmediatos dar.

¿Cómo se deben organizar los bloques de tiempo en el Time Blocking para evitar errores?

Los bloques de tiempo deben organizarse en función de tareas específicas y manejables, no de proyectos generales. Es fundamental asignar bloques de tiempo que se ajusten a nuestras capacidades y energía, experimentando con diferentes longitudes (por ejemplo, bloques de 1–2 horas) para encontrar el ritmo adecuado.

¿Por qué es importante reservar tiempo para el descanso y el tiempo libre en la técnica de Time Blocking?

Es fundamental reservar tiempo para descansar y hacer actividades personales, ya que esto permite mantener un equilibrio entre productividad y bienestar mental. Sin tiempo para relajarse, el rendimiento en el trabajo o los estudios disminuye y el agotamiento aumenta.

¿Cuál es la técnica recomendada para dividir tareas en el Time Blocking?

La técnica recomendada es desglosar las tareas grandes en actividades pequeñas y específicas. Por ejemplo, en lugar de 'escribir un informe', se podría dividir en 'escribir el primer borrador', 'revisar', 'editar'. Esto permite que el cerebro se enfoque en una tarea a la vez, mejorando la eficiencia.

¿Qué se debe hacer cuando un proyecto tiene tareas más grandes o ambiguas?

Cuando un proyecto tiene tareas grandes o ambiguas, es esencial desglosarlas en acciones más pequeñas y concretas. Este enfoque ayuda a evitar la procrastinación y facilita el progreso continuo, asegurando que cada tarea se complete antes de pasar a la siguiente.

¿Cómo afecta el no ajustar los bloques de tiempo a las necesidades personales de cada uno?

No ajustar los bloques de tiempo a las necesidades personales puede llevar a una mala gestión del tiempo. Cada persona tiene un ritmo y una capacidad de concentración diferentes, por lo que es crucial experimentar con distintas longitudes de bloques y descansos para encontrar lo que funciona mejor.