Tablas Dinámicas Capitulo 2 - Hacer una Tabla dinámica

Summary

En este video, aprenderás a crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, desde la preparación de tus datos hasta la generación de reportes interactivos. Se explican consejos clave como la importancia de tener encabezados completos, evitar celdas en blanco, y estandarizar conceptos para un análisis correcto. A lo largo del tutorial, se muestran ejemplos prácticos sobre cómo organizar la información usando los filtros, filas, columnas y valores en las tablas dinámicas. Esta herramienta potente te permitirá resumir y analizar grandes volúmenes de datos de manera efectiva.

Takeaways

• 😀 Siempre asegúrate de que tu tabla de datos tenga encabezados completos para evitar errores al crear tablas dinámicas.
• 😀 Utiliza encabezados descriptivos y concretos, ya que estos serán los conceptos que se usarán para organizar la información en la tabla dinámica.
• 😀 Es recomendable usar un formato de tabla para el origen de datos, ya que facilita la actualización automática de la tabla dinámica cuando se agregan nuevos datos.
• 😀 Evita las celdas en blanco en tu tabla de datos, ya que pueden generar problemas al crear la tabla dinámica. Usa valores como 'sin datos' en lugar de dejar las celdas vacías.
• 😀 Estandariza los conceptos en la tabla para evitar que pequeños errores, como espacios o signos de puntuación diferentes, hagan que se consideren datos distintos.
• 😀 Al crear una tabla dinámica, selecciona el rango de datos correctamente, ya sea en una nueva hoja o en una hoja existente, según lo que necesites.
• 😀 En la tabla dinámica, puedes organizar la información arrastrando los encabezados a las secciones de filtros, columnas, filas y valores para obtener el resumen que necesitas.
• 😀 Los filtros en una tabla dinámica permiten seleccionar datos específicos. Puedes filtrar por país, ciudad o cualquier otro campo relevante para mostrar solo los datos que deseas analizar.
• 😀 En la sección de valores, asegúrate de incluir campos numéricos, como las ventas, para que la tabla dinámica pueda hacer resúmenes y cálculos correctamente.
• 😀 Jugar con los campos en las filas y columnas de la tabla dinámica te permitirá ver diferentes perspectivas de los datos, como ventas por país, por ciudad, o por producto.
• 😀 La clave del éxito con las tablas dinámicas es la flexibilidad: ajusta los campos de acuerdo con el tipo de reporte que necesitas y experimenta para encontrar la mejor manera de organizar los datos.

Q & A

¿Por qué es importante tener encabezados completos en la tabla antes de crear una tabla dinámica?

Es fundamental tener encabezados completos porque si alguno está vacío, Excel mostrará un error al intentar crear la tabla dinámica. Los encabezados sirven para identificar y organizar correctamente los datos en el informe.

¿Qué tipo de encabezados deben tener las tablas para crear una tabla dinámica efectiva?

Los encabezados deben ser claros, descriptivos y concretos. Esto facilita la organización de la información y evita confusiones al crear el informe, ya que solo se trabajan con los conceptos de estos encabezados.

¿Cuál es la recomendación sobre el formato de la tabla antes de usarla en una tabla dinámica?

Se recomienda dar formato a la tabla como 'tabla de Excel' usando la opción 'Formato como tabla'. Esto asegura que los datos se gestionen de manera eficiente y que la tabla dinámica se actualice automáticamente con nuevos datos.

¿Qué sucede si hay celdas en blanco en la tabla de datos al crear una tabla dinámica?

Si hay celdas en blanco, Excel puede mostrarlas como una categoría llamada 'En blanco', lo que puede generar problemas al resumir los datos. Es mejor rellenar estas celdas con un valor que indique la falta de información.

¿Por qué es importante estandarizar los conceptos en la tabla antes de crear una tabla dinámica?

La estandarización es crucial porque cualquier inconsistencia en los datos, como diferentes puntuaciones o espacios, puede hacer que Excel trate conceptos aparentemente iguales como si fueran diferentes, lo que afectaría el análisis.

¿Cómo se inserta una tabla dinámica en Excel?

Para insertar una tabla dinámica, se debe ir al menú 'Insertar' y seleccionar 'Tabla dinámica'. Luego, se elige el rango de datos y la ubicación donde se desea colocar el informe (en una nueva hoja o en una hoja existente).

¿Qué son las áreas de Filtros, Columnas, Filas y Valores en una tabla dinámica?

Son las zonas donde se organizan los datos para crear el informe. 'Filtros' permite filtrar datos según criterios, 'Filas' y 'Columnas' definen cómo se agrupan los datos, y 'Valores' muestra los datos numéricos que se resumen, como sumas o promedios.

¿Cómo se puede organizar la información para ver las ventas por ciudad en una tabla dinámica?

Para ver las ventas por ciudad, se debe arrastrar el campo 'Ciudad' a la sección de 'Columnas' y el campo 'Ventas' a 'Valores'. Esto generará un resumen con las ventas totales por cada ciudad.

¿Qué función cumple el área de Filtros en una tabla dinámica?

El área de Filtros permite filtrar los datos según un campo específico, como el país. Al usar los filtros, puedes seleccionar solo los datos que corresponden a un país o categoría, lo que facilita el análisis detallado de un subconjunto de datos.

¿Qué pasa si selecciono varios campos para las Filas o Columnas en una tabla dinámica?

Si arrastras varios campos a las secciones de 'Filas' o 'Columnas', Excel agrupará los datos según esos campos. Esto permite ver resúmenes más detallados, como ventas por país y ciudad al mismo tiempo.