CamundaCon 2018: Cawemo: Collaborating on Workflow Automation (Camunda)

Summary

Kareem Oh ist ein kollaboratives Tool für Geschäftsprozessmodellierung, das die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen wie Geschäftsabteilungen und Entwicklern fördert. Es ermöglicht die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von BPMN-Diagrammen in Echtzeit und bietet Funktionen wie Kommentierung, Versionskontrolle und das Einbinden von Diagrammen in andere Systeme. Zukünftige Updates werden detailliertere Berechtigungen, Versionskontrolle und eine On-Premise-Version umfassen. Kareem Oh zielt darauf ab, die Effizienz und Transparenz in der Prozessautomatisierung zu steigern und eine nahtlose Zusammenarbeit über alle Phasen des Automatisierungsprojekts hinweg zu ermöglichen.

Takeaways

• 😀 Kareem wird als Kollaborationswerkzeug für die Modellierung von Geschäftsprozessen in Automatisierungsprojekten vorgestellt.
• 😀 Das Hauptziel von Kareem ist es, eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholdern (z.B. Geschäftsbereich, IT-Abteilung, Prozessverantwortliche) zu schaffen.
• 😀 Kareem ermöglicht es, dass alle Stakeholder gleichzeitig an einem Prozessmodell arbeiten, um die Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern.
• 😀 In der aktuellen Version von Kareem können Benutzer Kommentare hinterlassen und mit anderen in Echtzeit an einem Diagramm arbeiten.
• 😀 Ein wichtiger Aspekt von Kareem ist die Integration von Kommentaren, um Ideen rund um ein Geschäftsprozessmodell zu klären.
• 😀 Das Tool fördert die Entdeckung von Prozessen innerhalb einer Organisation, indem es eine zentrale Anlaufstelle bietet, um Prozesse zu finden und einzusehen.
• 😀 In Zukunft wird Kareem auch die Integration mit Entwicklungstools wie dem Communal Modeler ermöglichen, um die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbenutzern und Entwicklern zu verbessern.
• 😀 Während der Implementierungsphase wird es möglich sein, Änderungen an einem Modell vorzunehmen und diese in das Tool zurückzuführen, was eine kontinuierliche Zusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus des Prozesses fördert.
• 😀 Die zukünftigen Erweiterungen umfassen die Einführung von Versionierung, um unterschiedliche Versionen eines Modells zu speichern und zu vergleichen.
• 😀 Eine weitere geplante Funktion ist die Möglichkeit, Diagramme in eigene Systeme wie Confluence zu integrieren, um sie als Referenz zu veröffentlichen und zu nutzen.
• 😀 Das Tool wird auch die Möglichkeit bieten, Diagramme mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zu teilen, sodass Benutzer nur Lesezugriff oder auch Schreibrechte haben können.

Q & A

Was ist das Hauptziel von Kareem im Kontext der Business Process Automation (BPA)?

Das Hauptziel von Kareem ist es, eine kollaborative Plattform zu bieten, die es verschiedenen Stakeholdern ermöglicht, gemeinsam an der Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zu arbeiten, und dies über alle Phasen des Projekts hinweg zu unterstützen.

Welche Rollen sind an einem BPA-Projekt beteiligt, und wie werden diese in Kareem unterstützt?

In einem BPA-Projekt sind verschiedene Rollen beteiligt: Prozessverantwortliche, Prozessarbeiter, IT-Teams und weitere Stakeholder. Kareem unterstützt diese durch eine zentrale Plattform, auf der sie gemeinsam Geschäftsprozesse entwerfen, kommentieren und verbessern können.

Wie trägt Kareem dazu bei, die Zusammenarbeit zwischen Business- und IT-Teams zu verbessern?

Kareem ermöglicht es den Stakeholdern, durch gemeinsame Modelle und Kommentare während des gesamten Designprozesses zusammenzuarbeiten. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen den Business- und IT-Teams.

Welche Herausforderungen bestehen derzeit bei der Nutzung von Kareem in einem vollständigen BPA-Projekt?

Derzeit ist Kareem noch nicht vollständig in den gesamten Projektlebenszyklus integriert. Es wird primär für die Designphase genutzt, aber eine vollständige Integration in die Implementierungs- und Betriebsphasen steht noch aus.

Wie unterstützt Kareem die Entwurfsphase eines Automatisierungsprojekts?

In der Entwurfsphase unterstützt Kareem durch das Bereitstellen einer kollaborativen Plattform, auf der mehrere Stakeholder gleichzeitig an einem Geschäftsprozess arbeiten können. Es ermöglicht das Hinzufügen von Kommentaren, um Ideen und Änderungen zu diskutieren.

Was ist die Vision für Kareem in der Zukunft?

Die Vision für Kareem ist es, eine umfassende Kollaborationsplattform zu werden, die über alle Phasen des BPA-Projekts hinweg genutzt werden kann – vom Design über die Implementierung bis hin zur Optimierung und Feedbacksammlung in der Betriebsphase.

Welche Funktionen sollen in naher Zukunft in Kareem eingeführt werden?

Zukünftige Funktionen umfassen unter anderem die Möglichkeit, Versionen von Diagrammen zu erstellen, unterschiedliche Berechtigungen für Kollaboratoren festzulegen, sowie die Synchronisation von Diagrammen zwischen Kareem und anderen Tools wie dem Communal Modeler.

Wie werden Änderungen in einem Diagramm während der Zusammenarbeit nachverfolgt?

Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, und die Kommentare der Benutzer werden in einem Sidebar-Bereich angezeigt, sodass alle Beteiligten sofort auf neue Inputs reagieren können.

Wie wird der Wechsel von der Designphase zur Implementierungsphase in Kareem unterstützt?

Kareem wird in Zukunft in der Lage sein, mit anderen Tools wie dem Communal Modeler zu integrieren, sodass Entwickler Änderungen an den Prozessen vornehmen können, während gleichzeitig die Zusammenarbeit mit den Business-Stakeholdern aufrechterhalten wird.

Warum wird Kareem als nicht das perfekte Tool für die Implementierungsphase beschrieben?

Kareem ist in seiner aktuellen Form vor allem ein Werkzeug für die Entwurfsphase. Es ist nicht primär für die Implementierung von BPMN-Modellen oder deren Ausführung vorgesehen, was spezialisierte Tools wie den Communal Modeler besser unterstützen.