A- 4.1 Metodos de Control (Brayan Paul Cera)

Summary

Este video explica cómo utilizar gráficas de control y rendimiento para el seguimiento efectivo de proyectos. A través de ejemplos prácticos, se detalla cómo calcular el avance programado y real, así como la eficiencia de un proyecto utilizando tablas de avance diarias. Además, se muestra cómo generar gráficas visuales para observar el progreso de las actividades y el ritmo de trabajo. La información se organiza de manera detallada para ayudar a gestionar de forma eficiente las tareas y optimizar el rendimiento en cada fase del proyecto.

Takeaways

• 😀 Las gráficas de avance son herramientas clave para el control de proyectos, ya que permiten visualizar el progreso de las actividades a lo largo del tiempo.
• 😀 La gráfica de avance incluye una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance programado, real y la eficiencia lograda por unidad de tiempo.
• 😀 Las gráficas de rendimiento permiten observar la velocidad o ritmo de trabajo del proyecto, utilizando una escala vertical de porcentajes y días horizontales.
• 😀 El informe diario de avance de actividades es fundamental para generar los datos necesarios para crear las gráficas de avance y rendimiento.
• 😀 Para calcular el porcentaje de avance, se multiplica el porcentaje real por el factor de avance de cada actividad.
• 😀 El porcentaje acumulado de avance en el proyecto se obtiene sumando los avances de las actividades realizadas hasta ese día.
• 😀 La eficiencia del proyecto se calcula dividiendo el avance real entre el avance programado, y se expresa como un porcentaje.
• 😀 En el ejemplo de la gráfica de avance, se observa el progreso en función de las actividades realizadas, y se compara el avance programado con el real.
• 😀 Las actividades pueden realizarse de manera paralela o secuencial, lo que afecta el cálculo del factor de avance diario en la gráfica.
• 😀 En la gráfica de rendimiento, el eje horizontal representa los días y el eje vertical el porcentaje de avance, permitiendo ver cómo el proyecto avanza hacia el 100%.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal de las gráficas de control en la gestión de proyectos?

El propósito principal de las gráficas de control es monitorear visualmente el desarrollo de las actividades del proyecto, comparando el avance programado con el real para evaluar la eficiencia del proyecto.

¿Qué información se puede obtener de una gráfica de avance?

De una gráfica de avance se obtiene la comparación entre el porcentaje de avance programado, el avance real y la eficiencia del proyecto. Esto permite observar si el proyecto está cumpliendo con los plazos establecidos.

¿Cómo se calcula el porcentaje programado en la gráfica de avance?

El porcentaje programado se calcula multiplicando el número de días transcurridos por el recíproco, el cual se obtiene dividiendo 1 entre la cantidad total de días asignados a la actividad o proyecto.

¿Qué es el 'factor de avance' y cómo se calcula?

El 'factor de avance' es un valor que se obtiene dividiendo 1 entre el número total de actividades del proyecto. Este valor indica el porcentaje de avance que representa cada actividad para el avance general del proyecto.

¿Qué nos indica la 'eficiencia' en un proyecto y cómo se calcula?

La eficiencia de un proyecto indica qué tan bien se está ejecutando en comparación con lo que se había planeado. Se calcula dividiendo el porcentaje de avance real entre el porcentaje de avance programado.

¿Cómo afecta la ejecución paralela de actividades en las gráficas de avance?

La ejecución paralela de actividades aumenta el avance diario proyectado, ya que se están completando varias actividades al mismo tiempo. Esto se refleja en la gráfica con un mayor porcentaje de avance en los primeros días.

¿Qué diferencia hay entre la gráfica de avance y la gráfica de rendimiento?

La gráfica de avance se enfoca en comparar el avance real contra el programado, mientras que la gráfica de rendimiento se centra en medir la velocidad o ritmo de progreso del proyecto a lo largo del tiempo.

¿Qué datos se deben ingresar en el cuadro de avance del proyecto?

En el cuadro de avance se deben ingresar datos como el día de la actividad, las actividades realizadas, el número de días asignados, el recíproco, el porcentaje programado, el porcentaje real, el avance de las actividades y la eficiencia del proyecto.

¿Cómo se determina el 'avance acumulado' en un proyecto?

El 'avance acumulado' se obtiene sumando los avances de las actividades realizadas en días anteriores. Esto muestra el porcentaje total de trabajo realizado hasta ese momento en el proyecto.

¿Qué significa que la eficiencia de un proyecto sea del 100%?

Que la eficiencia sea del 100% significa que el avance real del proyecto es exactamente igual al avance programado. Es decir, el proyecto está siguiendo el plan a la perfección, sin retrasos ni adelantos.