REPORT WRITING MADE SIMPLE - WHAT IS THE SCOPE OF THE REPORT?

Summary

報告書の範囲を定義することは、報告書作成における重要なステップです。まず、報告書の目的を明確にした後、その範囲を決めることで、カバーすべき主要なトピックを絞り込むことができます。範囲を決める際は、報告書の目標、時間的制約、調査内容を考慮し、読者の期待に応えられるようにすることが大切です。具体例として、フローヨという冷凍ヨーグルトのビジネス拡大に関する報告書の範囲設定が示され、重要なトピックには競合分析やターゲット市場の認知度、若者のライフスタイルに関する調査が含まれます。

Takeaways

• 😀 レポートの目的を定義した後、次に行うべきことはレポートの範囲を決定することです。
• 😀 レポートの範囲は、レポートで取り上げる主要なトピックのアウトラインです。
• 😀 範囲を決定するためには、いくつかの質問を自分に投げかけると役立ちます。
• 😀 レポートの内容は読者の目的と目標に関連するものである必要があります。
• 😀 何を取り上げないかを明確にすることで、レポートの焦点を絞り込みます。
• 😀 完成までの時間がレポートに含める内容に影響を与えるため、デッドラインを意識することが重要です。
• 😀 レポートで行うべき調査内容は範囲によって導かれます。
• 😀 読者の期待を超えないように、レポートで取り上げる範囲を現実的に決めることが大切です。
• 😀 「フローヨ」のフィージビリティレポートを例に、範囲の決定方法が具体的に説明されています。
• 😀 広範囲なスコープは6項目以上、狭い範囲は1〜5項目に限定されることが推奨されます。
• 😀 各範囲は具体的に記述し、なぜそのトピックがレポートの目的に関連するのかを明示する必要があります。

Q & A

報告書のスコープを定義する目的は何ですか？

報告書のスコープを定義する目的は、報告書でカバーすべき主要なトピックを明確にし、その報告書の構造を作成することです。これにより、読者が求める情報に焦点を当て、適切な調査を実施できます。

スコープを決定する際に考慮すべき質問はどれですか？

スコープを決定する際に考慮すべき質問には以下が含まれます：1) 報告書の内容は何か？ 2) 報告書に含めるべきでない内容は何か？ 3) 完成期限はいつか？ 4) 実施すべき調査は何か？

報告書のスコープとスコープエリアの違いは何ですか？

報告書のスコープは報告書全体の構成を指し、複数のスコープエリアで構成されます。一方、スコープエリアは報告書内の個々のトピックであり、具体的に何を調査するかを定めます。

スコープエリアを記述する際に必要な要素は何ですか？

スコープエリアを記述する際には、1) スコープエリアのタイトル 2) 各スコープエリアで議論する内容 3) そのスコープエリアが報告書の目的にどう関連するかを明確に述べることが必要です。

広いスコープと狭いスコープの違いは何ですか？

広いスコープは6つ以上のトピックをカバーし、一般的な情報を網羅します。狭いスコープは1～5つのトピックに絞り込み、深く掘り下げた分析を行います。

報告書のスコープエリアを選ぶ際に重要なことは何ですか？

報告書のスコープエリアを選ぶ際には、報告書の目的に最も関連性のあるトピックに焦点を当て、読者の期待に応える内容にすることが重要です。

報告書のスコープを決定する際に、時間やリソースが制約となる場合、どう対応すべきですか？

時間やリソースが制約となる場合は、スコープを絞り込んで、最も重要な3～4つのトピックに集中することが推奨されます。これにより、報告書の質を保ちながら現実的に対応できます。

『フロー・ヨー（Froyo）』のフィージビリティ報告書のスコープエリアはどのように設定されましたか？

『フロー・ヨー』のフィージビリティ報告書では、スコープエリアとして「フロー・ヨーの認知度」、「若者のライフスタイル」、「顧客満足度」、「競合分析」の4つを設定しました。これらのトピックは、事業の成功可能性を評価するために必要です。

フィージビリティ報告書における「競合分析」の重要性は何ですか？

競合分析は、同じ市場で競合するブランド（例えば『XYZ』）の認知度や顧客満足度を評価し、フロー・ヨーが市場でどのように受け入れられるかを予測するために非常に重要です。競合の存在を理解することで、事業の成功可能性を正確に評価できます。

スコープを決定する過程での注意点は何ですか？

スコープを決定する過程では、報告書の目的に忠実に、過度に広範囲にわたるトピックを含めないように注意することが重要です。限られた時間とリソース内で実現可能な範囲に絞るべきです。また、選んだスコープエリアが本当に目的に関連しているかを確認することも大切です。