Construisez une entreprise qui fonctionne sans vous : 14 conseils

Summary

Cette vidéo présente des stratégies clés pour développer une entreprise, en mettant l'accent sur la délégation, l'optimisation des processus et l'efficacité du leadership. Elle explique comment gérer le marketing, la vente, et la livraison tout en se concentrant sur la croissance durable. Les conseils incluent la création de manuels de formation, l'importance de la définition de tâches claires et la différence entre gestion transactionnelle et transformationnelle. Finalement, l'accent est mis sur la planification proactive et la création d'une vision claire pour l'avenir, visant à maximiser l'efficacité personnelle et la réussite de l'entreprise.

Takeaways

• 😀 Déléguer le marketing à d'autres permet d'assurer un flux constant de nouveaux clients tout au long de l'année, plutôt que de se concentrer sur des efforts ponctuels.
• 😀 Une fois l'administration et la livraison en place, il est temps de déléguer la vente, même si l'entrepreneur est souvent le meilleur vendeur de son entreprise.
• 😀 Le leadership consiste à engager des personnes compétentes qui prennent en charge les aspects clés de l'entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la vision à long terme.
• 😀 Recruter la bonne personne est crucial. Dan conseille de tester un candidat en lui confiant un projet représentatif de la tâche qu'il accomplira.
• 😀 Pour former efficacement les nouveaux employés, créez un manuel de formation détaillant les tâches, étapes et fréquences des processus, afin de garantir leur reproduction correcte.
• 😀 L'approche 1-3-1 aide à éviter la délégation inappropriée. Avant de solliciter de l'aide, les employés doivent proposer des solutions viables à leurs problèmes.
• 😀 Une définition claire du 'fait' (DoD) est essentielle pour éviter les frustrations dues à des interprétations erronées des tâches à accomplir.
• 😀 Le management transactionnel repose sur la microgestion, tandis que le management transformationnel favorise la prise de décision autonome, stimulant l'engagement et la créativité des employés.
• 😀 Planifiez votre semaine en fonction de vos niveaux d'énergie. Par exemple, les tâches nécessitant plus de concentration doivent être programmées lorsque vous êtes le plus alerte.
• 😀 Créez une vision claire de votre entreprise, de votre équipe, et de votre mode de vie. Cette vision doit être alignée avec vos compétences de haut niveau et vos objectifs à long terme.

Q & A

Pourquoi est-il important de ne pas se concentrer uniquement sur le marketing et la livraison durant les trimestres spécifiques ?

Il est essentiel de ne pas se limiter à un seul aspect de l'entreprise pendant un trimestre, car cela crée un cycle inefficace. Le marketing ne doit pas être délaissé pendant la phase de livraison, et vice versa. Une approche plus équilibrée et continue permet d'attirer de nouveaux clients tout en améliorant l'efficacité des services.

Quelle est la clé pour déléguer efficacement le marketing et les ventes ?

La clé est de déléguer ces fonctions à des experts qui peuvent garantir que de nouveaux clients arrivent chaque mois, indépendamment de votre implication directe dans les activités marketing ou commerciales.

Pourquoi Dan suggère-t-il de ne pas être le principal vendeur dans l’entreprise ?

Dan explique que bien que l'entrepreneur soit souvent le meilleur vendeur, il est important de déléguer cette tâche à d'autres. Cela permet à l'entrepreneur de se concentrer sur des aspects stratégiques et de faire croître l'entreprise de manière plus efficace.

Comment la délégation des responsabilités permet-elle à un entrepreneur de gagner en liberté ?

Lorsque l'entrepreneur délègue des responsabilités de gestion et de leadership à des personnes compétentes, il atteint un niveau de liberté où l'entreprise fonctionne sans avoir besoin de sa supervision quotidienne.

Quelles sont les trois règles que Dan applique pour tester un candidat avant de l’embaucher ?

Les trois règles sont : 1) Donner un projet représentatif du travail à effectuer, 2) Laisser le candidat apporter ses solutions, 3) Ne pas donner trop d'instructions, afin d'évaluer l'autonomie et la créativité du candidat.

Pourquoi est-il important de former un nouveau collaborateur pour qu’il accomplisse la tâche aussi bien, voire mieux, que vous ?

Former un collaborateur de manière à ce qu’il effectue une tâche avec la même qualité ou mieux permet d'assurer une continuité dans la qualité du service et de libérer du temps pour l'entrepreneur afin de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Quels sont les quatre étapes proposées par Dan pour créer un manuel de procédure ?

Les quatre étapes sont : 1) Enregistrer la tâche en vidéo, 2) Créer une liste des étapes de haut niveau, 3) Définir la fréquence de la tâche, et 4) Créer une liste de contrôle pour s'assurer que chaque étape est accomplie correctement.

Qu'est-ce que la règle 1-3-1 et comment aide-t-elle à gérer le personnel ?

La règle 1-3-1 consiste à demander à l’employé de préparer un problème avec trois solutions possibles avant de venir demander de l’aide. Cela encourage l’autonomie et la capacité de résoudre des problèmes sans surcharger les dirigeants.

Quelle différence existe-t-il entre le management transactionnel et le leadership transformationnel ?

Le management transactionnel implique une gestion de type microgestion, où chaque décision est dictée, tandis que le leadership transformationnel consiste à guider les collaborateurs sur ce qu'ils doivent accomplir, leur laissant la liberté de choisir la manière de le faire, ce qui favorise la créativité et l’engagement.

Comment peut-on créer une vision claire pour son entreprise selon Dan ?

Pour créer une vision claire, il est important de se concentrer sur quatre éléments : l'équipe (qui fait partie de votre équipe), l'entreprise unique (quelle est la chose pour laquelle vous voulez être connu), l'empire (quelle est l'étendue de vos compétences et investissements), et le mode de vie (quel est le futur idéal pour vous).