03 | Backstage de Excel y configuraciones básicas

Summary

En este tercer capítulo del curso básico de Excel, se exploran las configuraciones iniciales esenciales para trabajar eficientemente con hojas de cálculo. El video cubre la vista backstage de Excel, donde se gestionan archivos, plantillas, y configuraciones personales. Además, se revisan opciones como la creación de libros, la configuración de separadores de decimales, y la personalización de la interfaz. El instructor también explica cómo acceder a los archivos desde la nube y compartirlos con otros, lo que facilita el trabajo colaborativo. Al final, se anticipan ejercicios prácticos para profundizar en el uso de Excel en próximos capítulos.

Takeaways

• 😀 Se presentó el tercer capítulo del curso básico de Excel, centrado en el backstage y configuraciones iniciales del programa.
• 😀 El acceso a Excel puede hacerse desde la barra de búsqueda del sistema operativo o mediante un acceso directo en el escritorio.
• 😀 Se mencionó una página web donde los estudiantes pueden descargar materiales y ejercicios del curso para seguir el contenido del video.
• 😀 El Backstage de Excel es el lugar donde se gestionan archivos, como crear, guardar, e imprimir documentos, y también donde se definen configuraciones personales.
• 😀 Se explicó cómo acceder a archivos recientes y cómo crear un nuevo archivo desde la vista de inicio de Excel.
• 😀 Excel permite trabajar con plantillas predefinidas, pero se recomienda crear plantillas personalizadas para evitar complicaciones con la configuración.
• 😀 El uso de OneDrive permite guardar y acceder a los archivos de Excel en la nube, facilitando su acceso desde diferentes dispositivos.
• 😀 Las opciones de 'Guardar' y 'Guardar como' permiten conservar los cambios en un archivo o guardarlo con otro nombre, respectivamente.
• 😀 Se destacó la opción de imprimir directamente desde Excel, mostrando una vista previa de la impresión antes de ejecutar la acción.
• 😀 En la pestaña de 'Opciones', se explicó cómo personalizar la cinta de opciones, eliminando pestañas que no se utilicen para simplificar la interfaz.
• 😀 Se mostró cómo personalizar el tema de Office (gris oscuro, negro, o multicolor) para mejorar la visibilidad y reducir la fatiga visual al trabajar durante largas horas.

Q & A

¿Qué es la vista backstage en Excel?

La vista backstage en Excel es donde se administran los archivos y datos. Aquí es donde puedes realizar acciones como crear, guardar, imprimir e inspeccionar información, además de definir configuraciones importantes antes de trabajar en tu hoja de cálculo.

¿Cómo se puede abrir Excel desde el sistema operativo?

Puedes abrir Excel desde la lupita en la parte inferior del sistema operativo escribiendo 'Excel', o si tienes un acceso directo en tu escritorio, también puedes abrirlo directamente desde ahí.

¿Dónde puedo descargar los materiales de curso?

Los materiales del curso se encuentran en la página web 'eltioted.com', donde puedes acceder a los archivos necesarios para seguir el curso, como teoría, ejercicios y materiales complementarios.

¿Cuál es la diferencia entre 'Guardar' y 'Guardar como' en Excel?

'Guardar' te permite guardar los cambios realizados en el archivo actual sin cambiar su nombre ni ubicación. 'Guardar como' te permite guardar el archivo con un nuevo nombre o en una ubicación diferente, como OneDrive o en tu computadora.

¿Cómo compartir un archivo de Excel en OneDrive?

Para compartir un archivo en OneDrive, debes hacer clic en la opción de compartir dentro del archivo de Excel, generar un vínculo de acceso y luego compartir este enlace con otras personas para que puedan editar el documento en tiempo real.

¿Qué tipo de plantillas ofrece Excel y cuándo es recomendable usarlas?

Excel ofrece plantillas predefinidas como calendarios o presupuestos. Sin embargo, el instructor sugiere evitar el uso de estas plantillas en la mayoría de los casos, ya que sus configuraciones pueden no ser compatibles con las necesidades específicas del usuario, lo que puede generar problemas al editar o personalizar el archivo.

¿Qué es lo que se muestra en la pestaña 'Información' del menú de archivo?

La pestaña 'Información' muestra detalles sobre el archivo actual, como el usuario que lo creó, opciones para proteger el libro, historial de versiones, y otros datos relacionados con el archivo.

¿Cuál es la función del 'separador de decimales' y el 'separador de miles' en Excel?

El separador de decimales y de miles se utiliza para mejorar la lectura de números grandes y precisos. Por defecto, Excel utiliza el punto como separador de decimales y la coma como separador de miles, pero estos pueden ser cambiados según las preferencias del usuario en la configuración avanzada.

¿Cómo personalizar la apariencia de la interfaz de Excel?

Puedes personalizar la apariencia de Excel desde la pestaña 'Opciones', donde puedes cambiar el tema de la interfaz (gris oscuro, blanco, multicolor), lo que mejora la visibilidad y reduce la fatiga visual, especialmente en sesiones largas de trabajo.

¿Qué configuración permite desactivar algunas pestañas de la cinta de opciones?

La opción 'Personalizar cinta de opciones' en la pestaña 'Opciones' te permite activar o desactivar ciertas pestañas en la cinta de opciones, como 'Power Pivot' o 'Vista Programador', para hacer la interfaz más sencilla y adaptada a tus necesidades.