Curso GRATUITO de EXCEL BÁSICO | Parte 01 | Partes de la VENTANA y manejo básico del ÁREA DE TRABAJO

Summary

En este curso de Excel 2019, el profesor Sergio Bazar Tran introduce los conceptos básicos de la interfaz y herramientas del programa. Comienza con una descripción detallada de la pantalla de inicio, la barra de acceso rápido, las cintas de opciones y la barra de fórmulas. A lo largo del curso, explica cómo trabajar con hojas de cálculo, rangos de celdas, y cómo personalizar la interfaz según las necesidades del usuario. Además, enseña cómo gestionar columnas, filas, y celdas, así como la creación de tablas y la modificación de tamaños. Al final, el profesor invita a los estudiantes a practicar constantemente para dominar el manejo de Excel.

Takeaways

• 😀 La versión de Excel 2019 es la que se utiliza en este curso, pero los videos también son aplicables a versiones anteriores como 2013 y 2016.
• 😀 El curso está diseñado para enseñar cómo usar Microsoft Excel de manera efectiva, ayudando a los usuarios a convertirse en expertos en el programa.
• 😀 La barra de acceso rápido en Excel permite agregar comandos usados frecuentemente para acceder a ellos rápidamente, ahorrando tiempo.
• 😀 Los usuarios pueden personalizar la barra de acceso rápido agregando o eliminando comandos a través del menú de configuración.
• 😀 Excel está dividido en columnas (letras) y filas (números), donde la intersección de ambos crea las celdas.
• 😀 Las celdas pueden ser nombradas por su posición (por ejemplo, A1, B2), y las celdas agrupadas o rangos pueden ser seleccionadas y nombradas igualmente.
• 😀 Las hojas de Excel pueden contener miles de columnas y más de un millón de filas, lo que permite manejar grandes volúmenes de datos.
• 😀 Para cambiar el tamaño de las columnas y filas en Excel, simplemente se arrastra la línea divisoria entre las cabeceras de las filas o columnas.
• 😀 Es posible ocultar columnas y filas para mantener información organizada o para enfocarse solo en ciertos datos dentro de la hoja.
• 😀 El programa tiene diferentes vistas de presentación (normal, diseño de página y salto de página) que permiten ajustar cómo se muestra la hoja para imprimir.
• 😀 Es recomendable practicar frecuentemente las técnicas mostradas en los videos para familiarizarse con el entorno de trabajo de Excel y mejorar la eficiencia en su uso.

Q & A

¿Qué versión de Microsoft Excel se utiliza en este curso?

En este curso se utiliza la versión 2019 de Microsoft Excel, aunque también se puede aplicar a versiones anteriores como 2013 y 2016.

¿Qué es la barra de acceso rápido en Excel y cómo se configura?

La barra de acceso rápido es una pequeña barra ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla que contiene botones para comandos frecuentes como guardar, deshacer y rehacer. Se puede configurar añadiendo o quitando comandos según las necesidades del usuario, y se accede a través de un triángulo invertido en la barra.

¿Cómo se pueden agregar o quitar botones en la barra de acceso rápido?

Para agregar o quitar botones en la barra de acceso rápido, se debe hacer clic en el triángulo invertido al final de la barra, seleccionar 'Más comandos', y luego elegir el comando que se desea agregar o eliminar de la lista.

¿Qué son las cintas o ribbons en Excel y cómo funcionan?

Las cintas o ribbons son grupos de comandos organizados por categorías. Cada cinta tiene una pestaña que se activa al hacer clic sobre ella, mostrando las opciones disponibles en ese grupo.

¿Qué es la barra de fórmulas y qué muestra?

La barra de fórmulas se encuentra a la derecha del cuadro de nombre y muestra la fórmula utilizada para obtener un resultado en una celda. Si se selecciona una celda que contiene una fórmula, esta aparecerá en la barra de fórmulas.

¿Cómo se cambian el ancho de las columnas y la altura de las filas en Excel?

Para cambiar el ancho de una columna o la altura de una fila, se debe colocar el cursor en el borde de la columna o fila que se quiere modificar, y arrastrar hacia la izquierda o derecha (para columnas) o hacia arriba o abajo (para filas).

¿Qué función tiene la barra de propiedades en Excel?

La barra de propiedades muestra datos temporales sobre la selección actual, como la suma, el promedio, el conteo, el valor mínimo y máximo de un rango de celdas. Se puede personalizar para mostrar solo los resultados que se deseen.

¿Qué son y cómo se manejan las hojas de trabajo en Excel?

Las hojas de trabajo en Excel son documentos dentro de un libro que se identifican con pestañas en la parte inferior. Se pueden agregar nuevas hojas, cada una independiente en cuanto a formato, ancho de columnas y contenido. Para agregar una nueva hoja, solo se debe hacer clic en el botón de ‘+’ al final de las pestañas.

¿Qué es una celda en Excel y cómo se nombra?

Una celda en Excel es el espacio formado por la intersección de una columna y una fila. Se nombra utilizando la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo 'A1' o 'C5'.

¿Cómo se seleccionan rangos de celdas en Excel?

Para seleccionar un rango de celdas, se debe hacer clic en la primera celda del rango, mantener presionado el botón del ratón y arrastrarlo hasta la última celda del rango. También se pueden seleccionar varios bloques de celdas manteniendo presionada la tecla 'Ctrl'.