BASE DE DATOS DOCUMENTALES, ESTRUCTURA Y PRINCIPIOS DE USO

Summary

Una base de datos es un conjunto de información organizada en registros y almacenada electrónicamente. Cada registro, que puede incluir campos como nombre, profesión o teléfono, se utiliza para satisfacer necesidades específicas de información en colectivos o empresas. Existen distintos tipos de bases de datos, como las de texto completo, referenciales o con análisis documental. La búsqueda eficiente en estas bases de datos requiere una estrategia adecuada, utilizando herramientas como operadores lógicos y control de vocabulario. Además, la clasificación y accesibilidad de los registros facilitan la localización de la información requerida.

The video is abnormal, and we are working hard to fix it.
Please replace the link and try again.

Q & A

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros, almacenada electrónicamente y accesible desde un ordenador. Cada registro contiene una unidad autónoma de información que puede estar organizada en diferentes campos.

¿Qué tipo de información contiene un registro en una base de datos?

Un registro puede contener diversos tipos de información, como el nombre, la profesión, la dirección o el teléfono, dependiendo de la naturaleza de la base de datos.

¿Cuál es el propósito principal de una base de datos?

El propósito principal de una base de datos es resolver necesidades de información específicas de un colectivo, una empresa o la sociedad en general.

¿Qué tipos de bases de datos existen según su contenido?

Existen tres categorías principales: bases de datos de texto completo, archivos electrónicos de imágenes y bases de datos referenciales.

¿Cuál es la diferencia entre bases de datos de texto completo y bases de datos referenciales?

Las bases de datos de texto completo incluyen el contenido completo de los documentos, mientras que las bases de datos referenciales solo contienen información descriptiva que permite localizar los documentos sin incluir el texto completo.

¿Cómo se pueden clasificar las bases de datos según su acceso?

Las bases de datos se pueden clasificar en bases de acceso público (gratuitas o no), bases de uso interno (con acceso restringido) y bases diseñadas para usuarios externos.

¿Qué características definen una base de datos bibliográfica?

Una base de datos bibliográfica contiene registros relacionados con documentos, como artículos de revistas o libros, y cada registro incluye información clave como el autor, el título y el año de publicación.

¿Qué son los índices de citas en bases de datos?

Los índices de citas son sistemas que incluyen no solo los datos descriptivos de los documentos, sino también las referencias bibliográficas citadas en otros artículos, útiles para estudios bibliométricos y análisis de productividad científica.

¿Cómo se pueden realizar búsquedas en una base de datos?

Las búsquedas en bases de datos pueden realizarse de diferentes maneras: búsqueda directa, búsqueda por índices, o búsqueda jerarquizada usando códigos numéricos o alfanuméricos en determinados campos.

¿Qué pasos deben seguirse para realizar una consulta eficaz en una base de datos?

Los pasos incluyen: seleccionar la base de datos adecuada, familiarizarse con sus características, elegir los conceptos de búsqueda correctos, determinar la estrategia de búsqueda, realizar la búsqueda, revisar los resultados y ajustar la estrategia si es necesario.