Copiar, pegar y eliminar registros en una tabla | Access desde cero #4

Summary

Este tutorial te enseña cómo realizar operaciones básicas en tablas de Excel, como copiar, pegar, eliminar registros y ajustar el tamaño de filas y columnas. Aprenderás a usar el menú contextual para eliminar registros, copiar y pegar datos en diferentes lugares de la tabla, así como ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas de forma manual o automática. Estas acciones son fundamentales para manipular datos de manera eficaz y se realizan de manera similar a las hojas de cálculo en Excel, facilitando el manejo de tus tablas.

Takeaways

• 😀 Antes de crear un formulario, es importante saber cómo copiar, pegar, eliminar registros y ajustar el ancho de las filas y columnas en una tabla.
• 😀 Si tienes experiencia con Microsoft Excel, será sencillo realizar estas operaciones ya que el proceso es similar.
• 😀 Para eliminar un registro, selecciona la fila o campo deseado, haz clic derecho y elige la opción de eliminar. Aparecerá una advertencia para confirmar la eliminación.
• 😀 Una vez confirmado, el registro se elimina de manera permanente y no se puede deshacer la operación.
• 😀 Para copiar un registro, selecciona el registro deseado, haz clic derecho y elige la opción de copiar.
• 😀 Para pegar el registro copiado, ve al final de la tabla, haz clic derecho y selecciona pegar.
• 😀 Puedes ajustar el ancho de las filas colocando el puntero del mouse entre dos filas; cuando el puntero cambie a dos flechas opuestas, haz clic y arrastra para cambiar el ancho.
• 😀 El ajuste del ancho de las columnas o campos se hace de manera individual, arrastrando el borde de la columna.
• 😀 Si el texto es mayor que el ancho de un campo, puedes hacer doble clic en el borde de la columna para ajustarlo automáticamente al contenido del texto.
• 😀 Estas acciones se realizan de manera práctica y similar a como lo harías en una hoja de cálculo de Excel, facilitando la edición y manejo de datos.

Q & A

¿Qué acciones podemos realizar en una tabla similar a las de una hoja de cálculo de Excel?

En una tabla, podemos copiar, pegar, cortar, eliminar registros, así como ajustar el ancho de las columnas y filas, de manera similar a las funciones en una hoja de cálculo de Excel.

¿Cómo eliminamos un registro de la tabla?

Para eliminar un registro, seleccionamos la fila o campo deseado, hacemos clic derecho y elegimos la opción 'Eliminar registro'. Luego, se nos mostrará una advertencia para confirmar la eliminación.

¿Es posible deshacer la eliminación de un registro?

No, una vez que se confirma la eliminación de un registro, no se puede deshacer la operación, como lo indica la advertencia que aparece antes de eliminar el registro.

¿Cómo podemos copiar y pegar un registro?

Seleccionamos el registro que deseamos copiar, clic derecho y elegimos la opción 'Copiar'. Luego, nos dirigimos al lugar donde queremos pegarlo, hacemos clic derecho y seleccionamos 'Pegar'.

¿Qué ocurre si pegamos un registro en la tabla?

El registro copiado se incorpora en el lugar donde se realizó el pegado, apareciendo al final de la tabla o en la ubicación seleccionada.

¿Cómo se ajusta el ancho de las filas?

Para ajustar el ancho de las filas, colocamos el puntero entre dos filas y cuando el puntero cambie a dos flechas opuestas, podemos hacer clic y arrastrar para ajustar el tamaño de las filas.

¿Cómo ajustamos el ancho de las columnas?

El ajuste del ancho de las columnas se realiza individualmente. Colocamos el puntero entre dos columnas y arrastramos para cambiar el tamaño, o damos doble clic para ajustarlo automáticamente al contenido.

¿Qué pasa si el texto es mayor que el ancho de una columna?

Si el texto es mayor que el ancho de la columna, basta con hacer doble clic sobre el borde de la columna para ajustar automáticamente el ancho de la columna según la longitud del texto.

¿Cómo se ajusta automáticamente el ancho de una columna?

Para ajustar automáticamente el ancho de una columna, simplemente damos doble clic en el borde derecho de la cabecera de la columna. El ancho se ajustará al tamaño del contenido de la celda más larga.

¿Cómo se realizan estas acciones en comparación con Excel?

Las acciones descritas, como copiar, pegar, eliminar registros, y ajustar el tamaño de filas y columnas, se realizan de la misma manera que en una hoja de cálculo de Excel, lo que hace que el proceso sea fácil de entender para quienes tienen experiencia con esta herramienta.