INDICATORS 📊: How they are defined, interpreted and constructed (Part 2).

Summary

En este video se explica cómo construir un indicador paso a paso, desde la definición del propósito hasta la toma de decisiones basadas en su análisis. Se abordan aspectos como la elección de variables, la formulación de metas y la frecuencia de recolección de datos. Se enfatiza la importancia de la claridad en la medición y la responsabilidad en el manejo de la información. Al final, se describen las tendencias de los indicadores y se plantean preguntas clave para guiar la toma de decisiones en función de los resultados obtenidos.

Takeaways

• 😀 Antes de construir un indicador, es crucial entender su propósito: mejorar un proceso, monitorear un proyecto o evaluar el impacto de una política pública.
• 😀 Paso 1: Define las variables que conformarán tu indicador y establece su fórmula de cálculo.
• 😀 Un indicador puede ser absoluto, una tasa o una proporción, dependiendo de la relación entre las variables.
• 😀 Paso 3: Filtra los indicadores propuestos asegurándote de que sean claros, medibles y que la información sea fiable.
• 😀 Paso 4: Define metas para los indicadores, considerando el valor actual, potencial y las expectativas del usuario.
• 😀 Paso 5: Identifica las fuentes de información y la frecuencia de recolección de datos.
• 😀 Paso 6: Asigna responsabilidades para la generación, recolección y análisis de los datos del indicador.
• 😀 Paso 7: Considera quién será el destinatario de la información al definir la frecuencia de cálculo del indicador.
• 😀 Paso 9: Prepara la ficha del indicador con su nombre, fórmula, fuente de datos, unidad de medida y metas establecidas.
• 😀 La interpretación de los resultados debe considerar tendencias de maximización, minimización o límites de seguridad para la toma de decisiones.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para construir un indicador?

El primer paso es entender por qué se está construyendo el indicador, ya sea para mejorar un proceso, monitorear un proyecto o evaluar el impacto de una política pública.

¿Qué se debe hacer en el segundo paso?

En el segundo paso, se deben definir las variables que componen el indicador y la relación entre ellas, así como su fórmula de cálculo.

¿Cuáles son los tipos de indicadores mencionados?

Se mencionan indicadores de tipo absoluto, tasas, proporciones y variaciones, cada uno con diferentes formas de relacionar y calcular datos.

¿Qué preguntas deben hacerse al seleccionar indicadores en el tercer paso?

Es importante preguntarse si el indicador expresa claramente lo que se quiere medir, si es monitoreable y si la información para su cálculo es confiable y disponible.

¿Cómo se definen las metas para un indicador en el cuarto paso?

Las metas se definen considerando el valor actual, el valor potencial, las expectativas del cliente y el valor teórico, adaptándose a la situación del proyecto o empresa.

¿Qué implica el quinto paso en la construcción de un indicador?

El quinto paso implica identificar la fuente de información y la frecuencia con la que se recolectará, preguntando de dónde proviene la información y con qué regularidad se obtendrá.

¿Qué responsabilidades se definen en el sexto paso?

En el sexto paso, se definen quién generará, recolectará, analizará y presentará la información relacionada con el indicador.

¿Por qué es importante considerar el destinatario del indicador en el séptimo paso?

Conocer al destinatario permite ajustar la frecuencia de cálculo y la presentación del indicador según sus necesidades específicas.

¿Qué se consolida en el noveno paso?

En el noveno paso se consolida toda la información recogida anteriormente para preparar la hoja del indicador, definiendo su nombre, fórmula, fuente de datos, unidad de medida, responsabilidades y metas.

¿Qué se debe hacer después de calcular el indicador en la etapa final?

Después de calcular el indicador, es crucial socializar las responsabilidades y educar al personal sobre su papel en la recolección, cálculo e interpretación del indicador.