How to Write an Email

Summary

Este video ofrece una guía detallada sobre cómo formatear un correo electrónico, abarcando las partes clave, el uso de mayúsculas, los espacios y líneas en blanco, y el bloque de firma opcional al final. Se destaca la importancia del título del correo, la saluación, el cuerpo del mensaje, la despedida y la firma electrónica. Se explica cómo capitalizar en el título y la saluación, y se presentan ejemplos de saludos formales e informales. Además, se aconseja dejar espacios adecuados entre párrafos y después de la despedida. El video también explora la inclusión de un bloque de firma que puede incluir información de contacto, sitio web, canal de YouTube y detalles profesionales. Con ejemplos prácticos, este contenido es esencial para aquellos que buscan mejorar su presentación en la comunicación por correo electrónico.

Takeaways

• 📧 El tema del correo es como un título corto que indica el contenido del correo.
• 🖋️ En la saludo, se utiliza para saludar al destinatario y debe capitalizarse la primera palabra y todos los nombres propios.
• 💬 En el cuerpo del correo, se escribe el mensaje principal.
• 🔄 En el cierre, solo se capitaliza la primera palabra.
• 📝 En los cierres formales, se utilizan frases como 'Best regards', 'Sincerely', 'Thank you', entre otras.
• 🔑 Las palabras clave en el tema, como sustantivos, verbos, adjetivos y adverbios, deben capitalizarse.
• 🔍 Las palabras no importantes en el título, como artículos, conjunciones y preposiciones de tres letras o menos, no deben capitalizarse.
• 📄 Dejar espacios en blanco adecuados entre párrafos y después de la saludo y el cierre.
• ✍️ El bloque de firma opcional contiene información de contacto del remitente y puede incluir sitio web, canal de YouTube u otros datos profesionales.
• 🏢 El uso de saludos formales o informales depende del nivel de formalidad y la relación con el destinatario.
• 📝 Se pueden utilizar diferentes formatos para el bloque de firma, dependiendo de si se incluyen detalles como el puesto de trabajo, la dirección de correo electrónico, el sitio web, entre otros.

Q & A

¿Qué partes componen un correo electrónico correctamente formateado?

Las partes de un correo electrónico incluyen el asunto, la salutación, el cuerpo del mensaje, el cierre, la firma electrónica y, opcionalmente, el bloque de firma.

¿Cómo se debe capitalizar el asunto de un correo electrónico?

El asunto debe capitalizar la primera palabra, la última palabra y las palabras importantes, que son sustantivos, verbos, adjetivos y adverbios.

¿Qué palabras no son importantes en un título y no deben capitalizarse?

Palabras no importantes incluyen artículos, conjunciones y preposiciones de tres letras o menos, como 'and', 'but', 'for', 'the', etc.

¿Cómo se capitaliza una salutación en un correo electrónico formal?

En una salutación formal, se capitaliza la primera palabra y todos los sustantivos. Se utiliza dos puntos al final de una salutación formal.

¿Cuándo se utiliza una salutación informal en un correo electrónico?

Se utiliza una salutación informal cuando se escribe a amigos, familiares, personas a las que se ve diariamente o con frecuencia, y a veces a profesores o docentes, dependiendo de la cultura y la relación con la persona.

¿Qué se debe capitalizar en el cierre de un correo electrónico?

En el cierre de un correo electrónico, solo se capitaliza la primera palabra. La segunda palabra en un cierre no debe capitalizarse.

¿Cuáles son algunos ejemplos de cierres formales y profesionales para un correo electrónico?

Algunos ejemplos de cierres formales incluyen 'Best regards', 'Sincerely', 'Thank you', 'Best', 'Yours truly' y 'Respectfully'.

¿Dónde se deben dejar líneas en blanco en un correo electrónico?

Se debe dejar una línea en blanco después de la salutación, entre párrafos, antes del cierre y después del cierre. No se necesita una línea en blanco o una coma después de la firma electrónica.

¿Qué información puede contener un bloque de firma opcional en un correo electrónico?

Un bloque de firma opcional contiene información de contacto del remitente, incluyendo el sitio web, el canal de YouTube u otra información de contacto profesional.

¿Cómo se estructura una firma electrónica para un estudiante universitario en un correo electrónico?

Una firma electrónica para un estudiante universitario incluiría el nombre de la persona, el número de teléfono, el puesto, que en este caso es 'student', y la universidad.

¿Por qué se utilizan los bloques de firma en los correos electrónicos?

Los bloques de firma se utilizan para proporcionar información adicional y relevante sobre el remitente, como detalles de contacto y enlaces a sitios web o canales de redes sociales, lo que puede ser útil para el seguimiento o la comunicación futura.

¿Cómo se diferencia una salutación formal de una informal en un correo electrónico?

Una salutación formal se distingue por el uso de un signo de puntuación de dos puntos al final, mientras que una informal utiliza una coma. La elección entre una formal u otra depende del nivel de formalidad y la relación con el destinatario.

Outlines

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📧 Introducción a la formateo de correos electrónicos

En este primer párrafo, se presenta el objetivo del video, que es enseñar cómo formatear un correo electrónico. Se mencionan las partes clave de un correo, como el tema, la salutación, el cuerpo del mensaje, el cierre y la firma electrónica. Además, se destaca la importancia de un bloque de firma opcional al final del correo. Se proporciona un ejemplo de un correo electrónico correctamente formateado para ilustrar los conceptos presentados.

🔍 Partes del correo electrónico y su estructura

Este párrafo se enfoca en analizar las diferentes secciones de un correo electrónico, comenzando por el tema, que funciona como un título breve que indica el contenido del mensaje. Luego, se aborda la salutación, que es la forma de saludar al destinatario. Se describe el cuerpo del correo donde se escribe el mensaje principal, seguido del cierre, que es una especie de despedida. Finalmente, se menciona la firma electrónica que consta del nombre y apellidos del remitente y se habla del bloque de firma opcional que puede incluir información adicional como el sitio web o el canal de YouTube del emisor.

🔑 Reglas de capitalización en el correo electrónico

En este segmento, se abordan las reglas de capitalización tanto en el tema del correo como en la salutación. Se aclara que en el tema se deben capitalizar los primeros y últimos palabras, así como sustantivos, verbos, adjetivos e adverbios, que son considerados palabras importantes. Se proporcionan ejemplos de palabras que sí deben capitalizarse, como 'profesor', 'niño', 'padre', 'escuela', 'ciudad', 'biblioteca', 'libro', 'tarea', 'idea', 'correr', 'preguntar', 'encontrarse', 'ayudar', 'enfermo', 'fácil', 'genial' y 'siempre'. Por otro lado, se indica que no deben capitalizarse artículos, conjunciones y preposiciones de tres letras o menos, como 'y', 'pero', 'para', 'en', 'si', 'a', 'un', 'el'.

📝 Salutaciones formales e informales en el correo electrónico

Este párrafo distingue entre dos tipos de salutaciones en un correo electrónico: las formales y las informales. Se explica que en las salutaciones formales, como 'Estimado Gerente de Contratación' o 'Estimada Junta Directiva', se utiliza dos puntos al final, y se capitalizan la primera palabra y todos los nombres propios. Estas son apropiadas para correos de aplicación de empleo, dirigidos a líderes en la empresa, la escuela o la comunidad, y a personas en posiciones más altas. Por otro lado, las salutaciones informales, como 'Querida Sofia' o 'Querido Papá y Mamá', utilizan una coma al final y son apropiadas para comunicaciones con amigos, familiares y conocidos con los que se tiene un contacto diario o frecuente. La elección entre una salutación formal u informal depende de la cultura y la relación con la persona a la que se está escribiendo.

🔄 Reglas de capitalización y estructura en el cierre del correo

Se aborda la capitalización y estructura en la parte del cierre de un correo electrónico. Se aclara que solo se debe capitalizar la primera palabra del cierre. Se presentan ejemplos de cierres formales y profesionales, como 'Mejores saludos', 'Atentamente', 'Gracias', 'Saludos', 'Tu verdadero' e 'Respetuosamente', que son apropiados para casi cualquier situación. Además, se describe la disposición de las líneas en blanco en un correo electrónico, indicando que se debe dejar una línea en blanco después de la salutación, entre párrafos, antes y después del cierre, pero no después de la firma electrónica.

📜 Bloque de firma opcional y su contenido

Este párrafo se centra en el bloque de firma opcional que puede incluir información de contacto adicional del remitente, como el sitio web, el canal de YouTube u otra información profesional relevante. Se presentan tres ejemplos de bloques de firma con información variada, como el nombre, la dirección de correo electrónico, el sitio web, el número de teléfono, el puesto o la posición laboral, el nombre de la empresa y la dirección postal. Se destaca que el diseño del bloque de firma depende del contexto y la preferencia personal, y se proporciona un ejemplo específico para estudiantes universitarios que incluye el nombre, el número de teléfono, la posición (estudiante) y la universidad.

🎬 Conclusión del video sobre formateo de correos electrónicos

Para concluir el video, se resume la información presentada y se agradece a los espectadores por su atención. Se espera que el contenido haya sido útil para el público y se les alienta a seguir explorando el tema si es de su interés.

Keywords

💡Formato de correo electrónico

El formato de correo electrónico es la estructura y presentación de un mensaje electrónico que incluye elementos como el asunto, la salutación, el cuerpo del mensaje, el cierre y la firma electrónica. En el video, se enseña cómo aplicar un formato correcto para que el correo sea legible y profesional, lo que es fundamental para la comunicación efectiva.

💡Asunto del correo

El asunto es una breve descripción que indica el contenido del correo electrónico. Se menciona que debe capitalizarse como un título de libro, es decir, la primera palabra, la última palabra y las palabras importantes como sustantivos, verbos, adjetivos e adverbios.

💡Salutación

La salutación es la forma de saludar al destinatario del correo. Se destaca la importancia de capitalizar la primera palabra y todos los nombres propios. Existen dos tipos: formal, que utiliza dos puntos al final, y informal, que utiliza una coma.

💡Cuerpo del mensaje

Es la sección principal del correo donde se escribe la información o el mensaje que se desea transmitir. Se debe dejar un espacio en blanco después de la salutación y entre párrafos para facilitar la lectura.

💡Cierre del correo

El cierre es la forma de despedirse del destinatario. Se menciona que solo se debe capitalizar la primera palabra y no se requiere espacio en blanco después de la firma electrónica.

💡Firma electrónica

Es el nombre del remitente, generalmente el nombre y apellidos, que se incluye al final del correo electrónico. Sirve como una identificación personal y profesional del remitente.

💡Bloque de firma opcional

Este bloque, aunque no es obligatorio, puede incluir información de contacto adicional como el sitio web, el canal de YouTube, el número de teléfono, el puesto o la posición laboral. Proporciona una forma de ofrecer información de contacto adicional y puede ser personalizado según las necesidades del remitente.

💡Capitalización

La capitalización es el proceso de escribir una letra mayúscula en lugar de minúscula. En el video, se explica cómo capitalizar en el asunto, la salutación y el cierre del correo electrónico. Se resalta que las palabras importantes, como los sustantivos, verbos, adjetivos e adverbios, deben capitalizarse.

💡Palabras no importantes

Se refiere a las palabras que no deben capitalizarse en el título de un libro o en el asunto de un correo, como los artículos, conjunciones y preposiciones de tres letras o menos, como 'and', 'but', 'for', etc.

💡Líneas vacías

Las líneas vacías son espacios en blanco que se utilizan para separar visualmente las diferentes secciones de un correo electrónico, como entre la salutación y el cuerpo del mensaje, o entre el cierre y la firma electrónica, para mejorar la claridad y la legibilidad.

💡Informal y formal

El video diferencia entre los saludos formales y informales según el contexto y la relación con el destinatario. Los saludos formales se utilizan en contextos profesionales o con personas de posición superior, mientras que los informales son apropiados para amigos, familiares y conocidos cercanos.

💡Contacto profesional

Se refiere a la información de contacto que se puede incluir en el bloque de firma opcional del correo electrónico, como el sitio web, el canal de YouTube, el número de teléfono, el puesto o la posición laboral. Esta información es útil para establecer una conexión profesional y para que el destinatario pueda contactar al remitente.

Highlights

Aprenderás a formatear un correo electrónico, incluyendo las partes del correo, qué capitalizar, dónde dejar espacios y líneas vacías, y cómo hacer el bloque de firma opcional al final.

El sujeto es como un título corto que indica al lector de qué trata tu correo electrónico.

La salutación es donde saludas a tu destinatario.

En el cuerpo del correo, escribe tu mensaje.

Tu cierre es donde dices adiós.

La firma electrónica incluye tu primer y último nombre.

A veces, hay un bloque de firma opcional al final del correo.

Capitalizar los sujetos de los correos como en los títulos de libros, incluyendo el primer y último palabra y palabras importantes.

Palabras importantes en títulos incluyen sustantivos, verbos, adjetivos y adverbios.

Artículos, conjunciones y preposiciones de tres letras o menos no deben capitalizarse.

En una salutación, capitaliza la primera palabra y todos los nombres propios.

Las salutaciones formales se usan en correos para solicitudes de empleo, líderes en la empresa, escuela o comunidad, y a otras personas en posiciones más altas.

Las salutaciones informales se usan al escribir a amigos y familiares, personas a las que ves diariamente o a menudo, y a veces a profesores o docentes.

En el cierre del correo, solo se capitaliza la primera palabra.

Deja un espacio en blanco después de la salutación, entre párrafos, antes y después del cierre.

No se necesita un espacio en blanco o una coma después de la firma electrónica.

El bloque de firma contiene información de contacto del remitente, incluyendo sitio web, canal de YouTube u otra información de contacto profesional.

Ejemplos de bloques de firma incluyen nombre, correo electrónico, sitio web, número de teléfono, posición o trabajo, y dirección postal.

El bloque de firma de un estudiante universitario puede incluir nombre, número de teléfono, posición como estudiante y universidad.

Este video te ayudó a aprender cómo formatear un correo electrónico de manera efectiva.

Transcripts

- In this video, you'll learn how to format an email,

including parts of the email, what to capitalize,

where to leave spaces, and empty lines,

and how to do the optional signature block at the end.

Here's an example of an email that's formatted correctly.

Let's look at the parts of this email.

First we have the subject,

the subject is like a short title that tells your reader

what your email is about.

Then we have the salutation

where you're saying hello to your recipient.

In the body of the email, you write your message.

Then you have your closing where you sort of say goodbye.

Then you have your electronic signature,

which is your first and last name.

And then at the bottom,

sometimes there is an optional signature block.

You don't need a signature block, but many people use them.

And you might also want to have one.

Let's now talk about what to capitalize in your email.

First, let's talk about what to capitalize in your subject.

We capitalize subjects like we capitalize a book title,

but what do we capitalize in book titles?

We capitalize the first word,

the last word, and important words.

How do we know if a word in a title

or an email subject line is important?

Nouns, verbs, adjectives, and adverbs are important words

in a title and should be capitalized.

Here's some examples.

People like teacher, boy, and parent.

Of course, there are many, many hundreds of other words

that could be people, places.

Three examples are school, city, and library.

Things like book, homework, idea.

Actions like run, ask, meet, or help.

Adjectives like sick, easy, great.

And adverbs like not, very, and always.

What about words that are not important

and should not be capitalized?

These include articles, conjunctions, or prepositions

that are three letters or shorter like these.

And, but, by, for, or, in, if, out, of, off, so, on,

a, an, and the.

These are examples that are used often but, of course,

there are many other words that are not important in titles

and should not be capitalized.

Now we've talked about what to capitalize in the subject,

what about the salutation?

In a salutation, capitalize the first word plus all nouns.

Let's look at some other examples of email salutations.

Here we have, Dear Hiring Manager, Dear Professor Smith,

Dear Board of Directors, Dear Mom and Dad, and Dear Sofia.

There are two types of email salutations.

The first three examples that we see here

are formal salutations.

At the end of a formal salutation, the punctuation you use

is called a colon, or the two dots that you see used

at the end of our first three examples.

You need to use a formal email salutation

when you're writing emails with job applications,

emails to leaders in your company, school, or community,

and emails to other people in higher positions.

The other type of email salutation

is an informal salutation.

Like the last two that you see here.

At the end of an informal salutation,

the punctuation you use is a comma.

Informal salutations are used

when you write to friends and family,

people you see daily or often,

and sometimes to teachers or professors.

It depends on the culture and the relationship

you have with the person, just as any email salutation does.

So we've covered what to capitalize

in the email subject and salutation.

Now let's talk about the closing.

In the closing, you capitalize only the first word.

The second word in a closing should not be capitalized.

Here's some examples of other email closings

that are formal, professional,

and will work in almost any situation.

Best regards, Sincerely, Thank you, Best,

Yours truly, and Respectfully.

Now we've reviewed capitalization,

let's look at where we need to leave

empty lines and spaces in your emails.

First, leave an empty line after your salutation.

Always leave empty lines between paragraphs,

leave one empty line before your closing,

and one empty line after your closing.

Notice you do not need an empty line or a comma

after your electronic signature.

Now let's talk about the optional signature block.

The signature block contains contact information

about the sender, as well as information

like the sender's website, YouTube channel,

or other professional contact information.

Here's example one with the name, email, website,

and YouTube channel.

Here's example two, you have the person's name,

phone number, position, or job.

Notice after the job, you have the company,

and between those two, a comma.

Finally, after that, you have his mailing address

at the bottom.

Here we have example three, that's very similar

to example two, except that the company name

and the job or position appear on two different lines.

So we don't need to separate them with a comma.

Here we have example

for a signature block of a university student,

where you have the person's name, phone number,

position, which is student, and his university.

So now we've concluded our video on how to format an email.

I hope that this video helped you.

Thanks a lot for watching.