How to avoid death By PowerPoint | David JP Phillips | TEDxStockholmSalon

Summary

El orador aborda la problemática de las presentaciones PowerPoint, criticando su apariencia y la aceptación de su calidad. Sugiere que las presentaciones malas se perpetúan por falta de conocimiento sobre habilidades de presentación y la cognición humana. Propone cinco principios de diseño para optimizar las diapositivas desde una perspectiva cognitiva y psicológica: un mensaje por diapositiva, trabajar con la memoria de trabajo, enfocarse en tamaño y contraste, y limitar el número de objetos a seis por diapositiva. Este enfoque busca mejorar la retención de la información y la interacción durante las presentaciones.

Takeaways

• 🎯 Los PowerPoints actuales a menudo son malos y difíciles de aceptar por su apariencia y contenido.
• 🧠 La memoria de trabajo humana es limitada, y tener múltiples mensajes en una sola diapositiva puede distraer la atención del espectador.
• 📈 Es importante tener un solo mensaje por diapositiva para facilitar la comprensión y retención de información.
• 🗣️ La 'ley del efecto de redundancia' indica que si se habla mientras se muestra texto en PowerPoint, la retención de información es mínima o nula.
• 🖼️ Los PowerPoints deben usarse para presentar imágenes y breves elementos de texto que apoyen la presentación oral.
• 🔍 La atención humana se centra en objetos grandes, de alto contraste y que se mueven, lo que debe ser utilizado para diseñar diapositivas efectivas.
• 🎨 El tamaño y el contraste en las diapositivas controlan la atención del espectador y deben ser utilizados para destacar la información más importante.
• 🚫 Los PowerPoints con demasiadas diapositivas o objetos pueden causar ansiedad y dificultar la comprensión, lo que lleva a la 'muerte por PowerPoint'.
• 🔢 El número ideal de objetos por diapositiva es seis, ya que es el límite cognitivo para la facilidad de percepción y conteo.
• 🌑 Se recomienda usar fondos oscuros en las diapositivas para mejorar el contraste y mantener el enfoque en el orador y no en la pantalla.
• 📑 La cantidad de diapositivas no es un problema, sino la cantidad de objetos por diapositiva; se deben evitar las restricciones arbitrarias que provocan que se acumule información en pocas diapositivas.

Q & A

¿Cuál es la principal preocupación del orador sobre las presentaciones de PowerPoint?

El orador está preocupado por la forma en que muchas presentaciones de PowerPoint se ven, llenas de gráficos, elementos gráficos y números de página, que resultan aburridas y poco efectivas para la comunicación.

¿Qué es lo que el orador encuentra más desafiante para entender?

Lo que más le desafía a él es cómo las personas pueden asistir a una presentación de PowerPoint llena de información abrumadora y luego, al tener que crear una propia, repetir los mismos errores.

¿Por qué el orador se sintió motivado a buscar soluciones para mejorar las presentaciones de PowerPoint?

Se sintió motivado a buscar soluciones porque estaba frustrado con la forma en que las presentaciones de PowerPoint se realizaban en los boardrooms, lo que no era justo para la inteligencia de los seres humanos como Homo sapiens.

¿Qué hizo el orador cuando no encontró recursos que le ayudaran a mejorar las presentaciones de PowerPoint?

Cuando no encontró recursos, decidió escribir él mismo sobre el tema, siguiendo el consejo de Franz Kafka de 'Si no está escrito, escríbelo tú mismo'.

¿Qué es una de las presentaciones de PowerPoint que el orador menciona como ejemplo de lo que no se debería hacer?

Menciona una presentación de una de las universidades más importantes del mundo, que fue enviada por un cliente y que tenía un diseño muy pobre, con elementos difíciles de entender.

¿Cuál es el porcentaje de información que se pierde cuando se presenta una presentación con muchos objetos en una sola diapositiva?

Según el orador, se pierde el 90% de la información que se presenta en una diapositiva abrumadora con muchos objetos.

¿Qué es el 'efecto de redundancia' según John Sweller y Mayer?

El 'efecto de redundancia' es un concepto que indica que si se tiene texto en una presentación de PowerPoint y se habla al mismo tiempo, lo que se retendrá por el público es casi nada.

¿Cuál es el primer principio de diseño que el orador sugiere para optimizar las presentaciones de PowerPoint?

El primer principio de diseño que sugiere es tener un solo mensaje por diapositiva, para evitar que el público se distraiga y no entienda la información.

¿Por qué es importante enfocarse en el tamaño y el contraste en las presentaciones de PowerPoint?

El tamaño y el contraste son importantes porque controlan la atención del espectador. Los objetos grandes y de alto contraste atraen la vista y facilitan la comprensión de la información.

¿Cuál es el número ideal de objetos que deberían aparecer en una diapositiva según el orador?

Según el orador, el número ideal de objetos en una diapositiva es seis, ya que es el número que la mente humana puede procesar de manera más eficiente.

¿Qué se puede hacer para mejorar la calidad de las presentaciones de PowerPoint en función de la cognición humana?

Para mejorar la calidad de las presentaciones, se pueden aplicar cinco principios de diseño que optimizan las diapositivas desde una perspectiva cognitiva y psicológica.