Normas y políticas en los almacenes Parte 2 - Administración de almacenes y control de inventarios

Estrategia en Acción con Iván Martínez Lima
28 Jan 201806:21

Summary

TLDREste video aborda la importancia de establecer un control adecuado en el manejo de un almacén, enfatizando la necesidad de tener áreas separadas para la entrada y salida de materiales. Se destaca la importancia de restringir el acceso al almacén y de que solo personal autorizado pueda ingresar. Además, se menciona la responsabilidad compartida en turnos múltiples y la necesidad de un solo supervisor para todos ellos. Por último, se subraya la importancia de gestionar adecuadamente los materiales que no pertenecen a la empresa, asegurando una correcta documentación y control de inventario.

Takeaways

  • 😀 La ideal es tener áreas separadas para la entrada y salida de materiales en un almacén.
  • 📦 Si solo hay una puerta, es crucial establecer zonas de recepción y entrega para un mejor control.
  • 🔒 Todos los accesos al almacén deben ser controlados y documentados, limitando la entrada a personal autorizado.
  • 👥 Cualquier visitante debe ser acompañado por un miembro del equipo del almacén para garantizar la seguridad.
  • ⚖️ Todos los turnos de trabajo deben tener la misma responsabilidad y nivel de compromiso en la gestión de materiales.
  • 👨‍🏫 Debe haber un solo responsable para todos los turnos, aunque haya supervisores en cada uno.
  • 📑 La mercancía ajena al almacén debe estar separada y documentada adecuadamente para evitar confusiones.
  • 📊 La correcta documentación y el inventario son esenciales para mantener el control sobre los materiales en el almacén.
  • 🧹 Evitar que el almacén se convierta en un lugar de acumulación de objetos innecesarios es fundamental para la eficiencia.
  • 💼 La formación continua y la concienciación del personal son claves para una gestión eficaz del almacén.

Q & A

  • ¿Cuál es la regla principal para el flujo de ingresos y salidas en un almacén?

    -El almacén debe tener áreas separadas para la entrada y salida de materiales, aunque en pequeñas empresas esto puede no ser posible.

  • ¿Por qué es importante establecer áreas de recepción y entrega en un almacén con una sola puerta?

    -Es crucial para tener un mejor control sobre los movimientos de los materiales y reducir el riesgo de errores en conteos y registros.

  • ¿Qué medidas de seguridad deben implementarse respecto a las personas que pueden ingresar al almacén?

    -Las puertas del almacén deben permanecer cerradas, y solo las personas autorizadas pueden ingresar, siempre acompañadas por un miembro del equipo.

  • ¿Cómo deben ser las reglas de acceso al almacén en empresas con pocos empleados?

    -Deben ser más estrictas para controlar quién puede ingresar, garantizando la seguridad y el control de los materiales.

  • ¿Qué pasa si el propietario de la empresa quiere ingresar al almacén?

    -El propietario también debe seguir las mismas reglas de acceso que cualquier otro visitante y no debe tratar el almacén como su espacio personal.

  • ¿Cómo deben manejarse las diferentes turnos en un almacén?

    -Todos los turnos deben tener la misma responsabilidad, y debe haber un responsable que supervise a todos los supervisores de turnos.

  • ¿Qué ocurre con los materiales que no pertenecen a la empresa?

    -Deben almacenarse por separado y se debe contar con documentación que pruebe que no son propiedad de la empresa para evitar responsabilidades.

  • ¿Por qué es importante inventariar materiales que no pertenecen a la empresa?

    -Es esencial para tener un control claro de lo que hay en el almacén y para evitar problemas durante auditorías o revisiones financieras.

  • ¿Qué riesgos implica no tener un control adecuado sobre los materiales del almacén?

    -Puede haber errores en los registros, confusiones en las auditorías y una mala gestión que afecte las operaciones de la empresa.

  • ¿Cuál es el papel del responsable del almacén en la gestión de materiales?

    -El responsable del almacén debe garantizar que todos los materiales estén controlados, incluidos los que no son de la empresa, y supervisar el cumplimiento de las reglas establecidas.

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