Como crear diagrama de sectores y grafico de barras Curso Estadístico de SPSS lección 8.

José Gregorio Santos

16 Mar 202104:58

Summary

TLDREl video explica cómo crear gráficos de sectores y de barras utilizando Excel, partiendo de tablas de datos. Primero se elabora la tabla, luego se inserta el gráfico, ajustando elementos como el título, etiquetas de datos y colores. Para datos con más de tres categorías, se recomienda cambiar de diagrama de sectores a gráfico de barras. También se detalla cómo organizar las categorías, pintar columnas específicas, y mantener el orden de las variables ordinales. Finalmente, se destaca la importancia de usar gráficos apropiados según el número de categorías, favoreciendo barras para más de tres.

Takeaways

📊 La decisión entre usar tablas o gráficos depende del contexto, y se recomienda crear primero las tablas antes de generar gráficos.
📈 Se utiliza Excel para crear tanto diagramas de sectores como gráficos de barras a partir de tablas con categorías y frecuencias.
🎯 Eliminar la leyenda del gráfico de sectores es importante si se va a publicar en una escala de grises, para no usar colores innecesarios.
📋 En gráficos de sectores, se recomienda agregar etiquetas con nombres de categoría, porcentajes y valores separados por una nueva línea.
🎨 Es posible personalizar los gráficos cambiando el color del texto, el formato de negrita, y otros elementos visuales.
🔄 Cuando se tienen más de 3 categorías, se recomienda cambiar de diagrama de sectores a un gráfico de barras.
🏷️ En gráficos de barras, es importante etiquetar los ejes, y la frecuencia suele ir en el eje vertical.
🖌️ Se sugiere resaltar la columna 'otros' en gráficos de barras pintándola de un color diferente para mayor claridad.
🔍 Las categorías ordinales deben presentarse en orden descendente, excepto en casos como el grado académico, que deben seguir una secuencia lógica.
📉 Los diagramas de sectores son recomendados para representar hasta 3 categorías, pero si hay 4 o más, es preferible un gráfico de barras.

Q & A

¿Por qué es importante decidir entre presentar tablas o gráficas?
-Es importante porque dependiendo del contexto, puede ser difícil discernir qué formato es más claro para presentar los datos. Las gráficas pueden ser más efectivas visualmente, pero las tablas son más detalladas.
¿Qué software se utiliza en el video para crear las gráficas?
-Se utiliza Microsoft Excel para crear las gráficas, seleccionando las tablas con las categorías y frecuencias, y luego eligiendo el tipo de gráfico adecuado.
¿Cuál es el procedimiento para crear un diagrama de sectores en Excel?
-Primero se selecciona la tabla, luego se inserta un diagrama de sectores, se elimina la leyenda si no es necesaria, y se añaden etiquetas de datos con el nombre de la categoría y el porcentaje. Finalmente, se ajustan el formato y los colores del gráfico.
¿Cuándo no es recomendable utilizar un diagrama de sectores?
-No es recomendable usar un diagrama de sectores cuando las categorías son más de cuatro, ya que el gráfico se vuelve menos claro y un gráfico de barras es más adecuado en ese caso.
¿Qué ajustes se pueden hacer a las etiquetas de datos en un diagrama de sectores?
-Se pueden agregar el nombre de la categoría, el porcentaje y ajustar el formato del texto, como ponerlo en negrita o cambiar el color para mayor visibilidad.
¿Cómo se cambia de un diagrama de sectores a un gráfico de barras en Excel?
-Se selecciona la gráfica, se hace clic derecho y se elige 'Cambiar tipo de gráfico'. Luego, se selecciona el gráfico de columnas (barras) y se añaden elementos como el título del eje vertical y las etiquetas de datos.
¿Qué consideraciones de formato se deben tener en cuenta al crear gráficos de barras?
-Se deben añadir títulos a los ejes, etiquetas de datos claras, y asegurarse de que los colores sean consistentes y visibles, especialmente si el gráfico se publicará en blanco y negro.
¿Qué se debe hacer si una columna en un gráfico de barras necesita destacarse?
-Si una columna necesita destacarse, como la columna 'Otros', se puede seleccionar y pintar de un color diferente para diferenciarla del resto.
¿Qué ocurre si se trabaja con categorías no excluyentes en una tabla?
-Cuando se trabaja con categorías no excluyentes, como correos electrónicos de diferentes proveedores, se debe considerar que una persona puede estar en más de una categoría, y se pueden cambiar los colores de las columnas según sea necesario.
¿Cómo se deben ordenar las categorías en las gráficas y tablas?
-Las categorías en las gráficas y tablas deben presentarse en orden descendente, excepto las variables ordinales, como el grado académico, que deben respetar el orden natural de las categorías.

Outlines

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📊 Elaboración de tablas y gráficos en Excel

Este párrafo introduce la importancia de elegir entre diagramas de sectores o gráficos de barras. Se sugiere elaborar primero las tablas y luego las gráficas usando Excel, copiando las categorías y frecuencias. Se inserta un diagrama de sectores y se ajustan elementos como el título y las etiquetas, eliminando la leyenda si se publicará en escala de grises. También se mencionan las opciones para agregar etiquetas de datos, mostrando nombre, porcentaje y valor.

📈 Gráficas de sectores y su utilidad

Se continúa con el proceso de creación de gráficos de sectores, pero se advierte que si hay más de tres categorías, la gráfica puede volverse confusa. En este caso, se ajusta la selección de la tabla y se arrastra para mostrar solo tres categorías, agregando el título correspondiente para insertar en el informe.

🛠️ Cambio a gráfico de barras por exceso de categorías

Cuando hay más de cuatro categorías, se recomienda cambiar de un diagrama de sectores a un gráfico de barras. El párrafo describe cómo cambiar el tipo de gráfico en Excel, seleccionar el gráfico de columnas, agregar títulos de eje, etiquetas de datos y ajustar los colores de los encabezados. Se utiliza el color negro para las etiquetas y se personalizan las columnas, particularmente la de 'otros', antes de insertar el gráfico en el informe.

📋 Personalización de gráficos y tablas para pocas categorías

Este párrafo trata sobre la personalización de gráficos cuando solo hay tres categorías en la tabla. Se describe el proceso inverso, contrayendo la tabla hasta mostrar solo las categorías relevantes y pintando de otro color las columnas que no deben ser el foco de atención. Se sugiere enfocar en las respuestas esperadas y aplicar coloraciones diferentes para destacar ciertos datos.

📧 Gestión de tablas con categorías no excluyentes

Se aborda la creación de tablas que contienen categorías no excluyentes, como cuando un entrevistado puede tener múltiples correos electrónicos. El proceso implica copiar las categorías y pegar los datos en Excel, seleccionar la gráfica adecuada y editar las columnas según sea necesario. Se permite personalizar los colores de cada columna, aunque no es obligatorio, y finalmente se ajustan los encabezados de las tablas para incluir en el informe.

📐 Presentación de variables en escala ordinal

El último párrafo explica cómo manejar variables ordinales, donde las categorías deben estar ordenadas, como en el caso del grado académico. Se destaca la importancia de seguir un orden descendente para las gráficas y tablas, excepto en el caso de variables ordinales, que tienen un orden predefinido. También se refuerza que los diagramas de sectores solo deben usarse cuando hay dos o tres categorías; si son más, es preferible usar gráficos de barras.

Mindmap

Keywords

💡Diagrama de sectores

El diagrama de sectores, también conocido como gráfico circular o gráfico de pastel, es una herramienta visual que se utiliza para mostrar la proporción de diferentes categorías en un conjunto de datos. En el video, se menciona que este tipo de gráfico es útil cuando se presentan dos o tres categorías. Sin embargo, se desaconseja su uso cuando hay más de tres categorías, ya que dificulta la interpretación de la información.

💡Gráfico de barras

El gráfico de barras es una representación gráfica que utiliza barras horizontales o verticales para mostrar la frecuencia o el valor de diferentes categorías. En el video se recomienda su uso cuando el número de categorías es mayor a tres, ya que permite una comparación más clara de los datos en comparación con el diagrama de sectores. Se menciona su aplicación para variables como la frecuencia de uso de programas específicos.

💡Categorías

Las categorías son los diferentes grupos o clases en los que se dividen los datos para su análisis. En el video se hace referencia a las categorías de respuestas de los entrevistados o a las opciones disponibles en un conjunto de datos. Se sugiere que las categorías se ordenen de manera lógica, especialmente en variables ordinales como el grado académico.

💡Frecuencias

Las frecuencias representan el número de veces que un valor o categoría aparece en un conjunto de datos. Se utilizan para construir gráficos como el de barras o el diagrama de sectores. En el video, las frecuencias se extraen de tablas y se emplean para generar gráficos que muestran la distribución de datos de manera visual.

💡Tabla

La tabla es una forma estructurada de organizar datos en filas y columnas, facilitando su análisis y comparación. En el video se menciona que las tablas son el punto de partida para elaborar gráficos. Una vez se cuenta con las tablas de datos, se decide qué tipo de gráfico se utilizará para presentar la información visualmente.

💡Variables ordinales

Las variables ordinales son aquellas en las que las categorías siguen un orden específico. Un ejemplo mencionado en el video es el grado académico, donde las categorías como 'primaria', 'secundaria', y 'universidad' tienen un orden implícito. Para este tipo de variables, se sugiere que los gráficos y tablas respeten este orden al presentarse.

💡Elementos de gráfico

Los elementos de gráfico son partes individuales que componen un gráfico, como los títulos, etiquetas de datos, y leyendas. En el video se muestran las opciones para agregar y modificar estos elementos en Excel, como agregar un título al eje vertical o cambiar las etiquetas de datos para mostrar nombres y porcentajes.

💡Leyenda

La leyenda es un componente de los gráficos que explica el significado de los colores, símbolos o patrones utilizados para representar diferentes categorías. En el video, se sugiere eliminar la leyenda en gráficos de escala de grises, ya que los colores no se distinguen bien, lo que hace innecesario este elemento.

💡Porcentaje

El porcentaje es una forma de representar una proporción en relación con un total de 100. En el video se menciona que se deben incluir los porcentajes en los gráficos, especialmente en el diagrama de sectores, para facilitar la comprensión de las proporciones de cada categoría dentro del conjunto de datos.

💡Escala de grises

La escala de grises se refiere a la representación de gráficos y tablas en diferentes tonos de gris en lugar de color. En el video se menciona que, si un gráfico se publicará en una revista que solo utiliza la escala de grises, no tiene sentido usar diferentes colores para las categorías, y se recomienda ajustar los elementos del gráfico para mantener la claridad y legibilidad.

Highlights

Es fundamental comenzar con tablas antes de crear gráficas para una mejor comprensión de los datos.

La elección entre diagramas de sectores o gráficos de barras depende del número de categorías representadas.

Eliminar la leyenda es importante si se va a publicar en una escala de grises, para evitar confusión con los colores.

En los diagramas de sectores, es clave agregar etiquetas de datos que incluyan el valor, el nombre de la categoría y el porcentaje.

Se recomienda usar negrita y cambiar el color del texto a blanco en los diagramas de sectores para una mejor visibilidad.

Cuando hay más de tres categorías, los diagramas de sectores pierden efectividad y se debe considerar el uso de un gráfico de barras.

Al cambiar de diagrama de sectores a gráfico de barras, es importante ajustar el título de la gráfica y las etiquetas de los ejes.

Para los gráficos de barras, el eje vertical debe representar la frecuencia de las categorías.

Es necesario cambiar el color de las etiquetas de los gráficos de barras para una correcta visualización en documentos impresos.

Se debe destacar la columna 'Otros' en un gráfico de barras y asignarle un color diferente para mayor claridad.

Cuando se trabaja con categorías no excluyentes, es posible tener múltiples respuestas por individuo, como el uso de diferentes proveedores de correo electrónico.

Las categorías en una escala ordinal deben estar ordenadas y mantener el mismo color para cada nivel.

Las gráficas y tablas, excepto aquellas con variables ordinales, deben presentarse en orden descendente de frecuencia.

Las categorías ordinales, como el grado académico, deben estar organizadas según su secuencia lógica.

El diagrama de sectores es útil para visualizar datos con dos o tres categorías, pero no es efectivo cuando hay cuatro o más.