La Organización: Un sistema abierto

Summary

En este video, se analiza el concepto de las organizaciones como sistemas abiertos, basándose en la teoría general de sistemas. Se destacan tres premisas clave: los sistemas existen dentro de otros sistemas, son abiertos y su función depende de su estructura. Además, se explican los elementos principales de un sistema abierto: entradas, procesamiento, salidas y retroalimentación. La retroalimentación, tanto positiva como negativa, juega un rol crucial en el ajuste del sistema para lograr los objetivos organizacionales. Finalmente, se mencionan las características esenciales de los sistemas abiertos en el contexto empresarial.

Takeaways

• 👥 Las organizaciones son un conjunto de personas o grupos sociales que se reúnen con un objetivo específico.
• 🔄 Las organizaciones funcionan como sistemas abiertos que se relacionan tanto interna como externamente.
• 🌐 Los sistemas existen dentro de otros sistemas más grandes, llamados suprasistemas, como la sociedad o el ambiente.
• 🌱 Los sistemas son abiertos, lo que significa que se relacionan con factores externos como los políticos, ambientales, sociales y de mercado.
• 🏗️ La función de un sistema depende de su estructura, lo que implica que debe estar organizada eficientemente para alcanzar sus objetivos.
• ⚙️ Un sistema abierto es un conjunto de elementos que trabajan dinámicamente para lograr un objetivo.
• 📥 Los elementos de un sistema abierto incluyen entradas (insumos), procesamiento (transformación), salidas (resultados) y retroalimentación.
• ➡️ Las entradas son los recursos iniciales que permiten que el sistema comience a funcionar, como datos, energía o materia prima.
• 🔄 La retroalimentación puede ser positiva (el mercado responde bien) o negativa (el mercado no responde como se esperaba), lo que ajusta el proceso del sistema.
• 🏢 Las organizaciones como sistemas abiertos dependen de su interacción con el ambiente externo para mantenerse competitivas y funcionales.

Q & A

¿Qué es una organización según el video?

Una organización es un conjunto de personas o grupos sociales que se reúnen con un objetivo particular, y para lograr ese objetivo, necesita de la administración y el proceso administrativo.

¿Qué es un sistema abierto en el contexto de las organizaciones?

Un sistema abierto es un conjunto de elementos que trabajan dinámicamente con el propósito de lograr un objetivo. Este sistema se relaciona tanto con su entorno interno como externo, interactuando con factores políticos, ambientales, sociales y de mercado.

¿Cuáles son las tres premisas básicas de la teoría general de sistemas mencionadas en el video?

Las tres premisas básicas son: 1) Los sistemas existen dentro de otros sistemas, 2) Los sistemas son abiertos, y 3) La función de un sistema depende de su estructura.

¿Qué significa que un sistema exista dentro de otros sistemas?

Significa que una organización no solo tiene relaciones internas entre sus partes, sino también con sistemas externos, como la sociedad y el ambiente en el que opera.

¿Cómo se relacionan las organizaciones como sistemas abiertos con su entorno externo?

Las organizaciones como sistemas abiertos se relacionan con su entorno externo a través de factores como el mercado, la política, el ambiente y la sociedad, lo que influye en su funcionamiento y decisiones.

¿Cuáles son los cuatro elementos importantes de un sistema abierto?

Los cuatro elementos son: 1) Entradas (insumos), 2) Transformación o procesamiento, 3) Salidas, y 4) Retroalimentación.

¿Qué son las entradas en un sistema abierto?

Las entradas son los insumos necesarios para que el sistema comience a funcionar. Estos incluyen datos, energía, materia prima y otros recursos que permiten el inicio del proceso.

¿Cómo se define la transformación o procesamiento en un sistema abierto?

Es el núcleo del sistema, donde las entradas se transforman mediante varias actividades o tareas específicas, para generar un resultado o salida que pueda ser llevado al mercado.

¿Qué papel juega la retroalimentación en un sistema abierto?

La retroalimentación compara las salidas con los estándares establecidos e influye en las entradas para ajustar o mantener el proceso. Puede ser positiva, indicando que el sistema funciona bien, o negativa, lo que sugiere que se necesita corregir el proceso.

¿Cuál es la diferencia entre retroalimentación positiva y negativa?

La retroalimentación positiva indica que las salidas están teniendo el impacto deseado en el mercado, lo que refuerza el proceso y genera más entradas. La retroalimentación negativa sugiere que las salidas no están logrando el impacto esperado, lo que lleva a ajustar o reducir el proceso.