La Organización: Un sistema abierto

lepatru007

31 Jul 202007:20

Summary

TLDREn este video, se analiza el concepto de las organizaciones como sistemas abiertos, basándose en la teoría general de sistemas. Se destacan tres premisas clave: los sistemas existen dentro de otros sistemas, son abiertos y su función depende de su estructura. Además, se explican los elementos principales de un sistema abierto: entradas, procesamiento, salidas y retroalimentación. La retroalimentación, tanto positiva como negativa, juega un rol crucial en el ajuste del sistema para lograr los objetivos organizacionales. Finalmente, se mencionan las características esenciales de los sistemas abiertos en el contexto empresarial.

Takeaways

👥 Las organizaciones son un conjunto de personas o grupos sociales que se reúnen con un objetivo específico.
🔄 Las organizaciones funcionan como sistemas abiertos que se relacionan tanto interna como externamente.
🌐 Los sistemas existen dentro de otros sistemas más grandes, llamados suprasistemas, como la sociedad o el ambiente.
🌱 Los sistemas son abiertos, lo que significa que se relacionan con factores externos como los políticos, ambientales, sociales y de mercado.
🏗️ La función de un sistema depende de su estructura, lo que implica que debe estar organizada eficientemente para alcanzar sus objetivos.
⚙️ Un sistema abierto es un conjunto de elementos que trabajan dinámicamente para lograr un objetivo.
📥 Los elementos de un sistema abierto incluyen entradas (insumos), procesamiento (transformación), salidas (resultados) y retroalimentación.
➡️ Las entradas son los recursos iniciales que permiten que el sistema comience a funcionar, como datos, energía o materia prima.
🔄 La retroalimentación puede ser positiva (el mercado responde bien) o negativa (el mercado no responde como se esperaba), lo que ajusta el proceso del sistema.
🏢 Las organizaciones como sistemas abiertos dependen de su interacción con el ambiente externo para mantenerse competitivas y funcionales.

Q & A

¿Qué es una organización según el video?
-Una organización es un conjunto de personas o grupos sociales que se reúnen con un objetivo particular, y para lograr ese objetivo, necesita de la administración y el proceso administrativo.
¿Qué es un sistema abierto en el contexto de las organizaciones?
-Un sistema abierto es un conjunto de elementos que trabajan dinámicamente con el propósito de lograr un objetivo. Este sistema se relaciona tanto con su entorno interno como externo, interactuando con factores políticos, ambientales, sociales y de mercado.
¿Cuáles son las tres premisas básicas de la teoría general de sistemas mencionadas en el video?
-Las tres premisas básicas son: 1) Los sistemas existen dentro de otros sistemas, 2) Los sistemas son abiertos, y 3) La función de un sistema depende de su estructura.
¿Qué significa que un sistema exista dentro de otros sistemas?
-Significa que una organización no solo tiene relaciones internas entre sus partes, sino también con sistemas externos, como la sociedad y el ambiente en el que opera.
¿Cómo se relacionan las organizaciones como sistemas abiertos con su entorno externo?
-Las organizaciones como sistemas abiertos se relacionan con su entorno externo a través de factores como el mercado, la política, el ambiente y la sociedad, lo que influye en su funcionamiento y decisiones.
¿Cuáles son los cuatro elementos importantes de un sistema abierto?
-Los cuatro elementos son: 1) Entradas (insumos), 2) Transformación o procesamiento, 3) Salidas, y 4) Retroalimentación.
¿Qué son las entradas en un sistema abierto?
-Las entradas son los insumos necesarios para que el sistema comience a funcionar. Estos incluyen datos, energía, materia prima y otros recursos que permiten el inicio del proceso.
¿Cómo se define la transformación o procesamiento en un sistema abierto?
-Es el núcleo del sistema, donde las entradas se transforman mediante varias actividades o tareas específicas, para generar un resultado o salida que pueda ser llevado al mercado.
¿Qué papel juega la retroalimentación en un sistema abierto?
-La retroalimentación compara las salidas con los estándares establecidos e influye en las entradas para ajustar o mantener el proceso. Puede ser positiva, indicando que el sistema funciona bien, o negativa, lo que sugiere que se necesita corregir el proceso.
¿Cuál es la diferencia entre retroalimentación positiva y negativa?
-La retroalimentación positiva indica que las salidas están teniendo el impacto deseado en el mercado, lo que refuerza el proceso y genera más entradas. La retroalimentación negativa sugiere que las salidas no están logrando el impacto esperado, lo que lleva a ajustar o reducir el proceso.

Outlines

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📚 Introducción a las organizaciones como sistemas abiertos

En esta introducción se define qué es una organización, destacando que se trata de un grupo de personas o grupos sociales que trabajan en conjunto para un objetivo específico, utilizando el proceso administrativo para alcanzarlo. Posteriormente, se presenta la idea de las organizaciones como sistemas abiertos basándose en la teoría general de los sistemas, la cual se fundamenta en tres premisas: 1) Los sistemas existen dentro de otros sistemas, 2) Los sistemas son abiertos y 3) La función de un sistema depende de su estructura. Estas premisas se explican con detalle, mencionando que una organización interactúa tanto internamente como externamente con su entorno (supersistema) y su entorno inmediato. Finalmente, se aclara que la estructura de una organización es crucial para que esta logre sus objetivos de manera eficiente.

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🔄 Elementos y características de los sistemas abiertos

Se explican los elementos y características de un sistema abierto. Un sistema abierto es un conjunto de elementos que interactúan de forma dinámica con el propósito de alcanzar un objetivo común. Los cuatro elementos principales de un sistema abierto son: 1) Entradas (insumos como materia prima, energía, y datos que inician el proceso), 2) Transformación o procesamiento (el núcleo del sistema donde se convierten las entradas en productos o servicios), 3) Salidas (el resultado final que se ofrece al mercado) y 4) Retroalimentación (compara las salidas con los estándares establecidos y ajusta el proceso). La retroalimentación puede ser positiva (si las salidas logran el impacto deseado) o negativa (si no logran el impacto esperado). Se enfatiza que esta retroalimentación guía los ajustes necesarios en el sistema para mantener o mejorar su eficiencia.

Mindmap

Keywords

💡Organización

Una organización es un conjunto de personas o grupos sociales que se reúnen con un objetivo en común. En el contexto del video, se define como un sistema que no solo se relaciona internamente entre sus componentes, sino también externamente con su entorno, lo que refuerza la idea de que las organizaciones son sistemas abiertos.

💡Sistemas abiertos

Los sistemas abiertos son aquellos que interactúan con su entorno externo. En el video, se menciona que una organización como sistema abierto se relaciona tanto internamente como externamente, lo que implica que factores políticos, sociales y ambientales influyen en su funcionamiento.

💡Teoría general de sistemas

Es un marco teórico que establece que todos los sistemas existen dentro de otros sistemas, son abiertos y su funcionamiento depende de su estructura. Esta teoría es fundamental para entender cómo las organizaciones se relacionan con su entorno y cómo los elementos internos y externos afectan su comportamiento.

💡Entradas

Las entradas son los insumos o recursos necesarios para que un sistema comience a funcionar, como datos, energía o materia prima. En el video, se explica que estas entradas son esenciales para iniciar el proceso de transformación dentro de la organización, lo cual es clave para alcanzar los objetivos.

💡Transformación

La transformación es el proceso mediante el cual las entradas se convierten en salidas. En el contexto de un sistema abierto, esto implica la realización de tareas específicas que permiten transformar los insumos en productos o servicios que luego se ofrecen al mercado.

💡Salidas

Las salidas son el resultado final del proceso de transformación. En el video, se indica que las salidas representan lo que la organización envía al mercado, como productos o servicios, que deben cumplir con los estándares establecidos para tener un impacto positivo.

💡Retroalimentación

La retroalimentación es el mecanismo que permite comparar las salidas con los estándares esperados, influenciando las entradas del sistema. En el video, se mencionan dos tipos: retroalimentación positiva, que impulsa a continuar el proceso, y retroalimentación negativa, que indica la necesidad de ajustar o mejorar.

💡Estructura del sistema

La estructura del sistema es la organización interna que determina cómo funcionan sus elementos para alcanzar los objetivos. En el video, se menciona que la estructura debe ser eficiente para que la organización pueda interactuar de manera adecuada tanto interna como externamente.

💡Factores externos

Los factores externos son aquellos elementos fuera de la organización que influyen en su funcionamiento, como los factores políticos, sociales, ambientales y del mercado. En el video, se subraya que las organizaciones, al ser sistemas abiertos, están constantemente interactuando con estos factores.

💡Objetivos

Los objetivos son las metas que una organización busca alcanzar mediante la administración y el proceso administrativo. En el video, se explica que estos objetivos dependen tanto de la estructura interna como de la interacción de la organización con su entorno externo.

Highlights

Una organización es un conjunto de personas o grupos sociales que se reúnen con un objetivo en particular.

La administración y el proceso administrativo son esenciales para el logro de los objetivos en una organización.

Las organizaciones se entienden mejor como sistemas abiertos, según la teoría general de los sistemas.

Primera premisa: Los sistemas existen dentro de otros sistemas, es decir, hay interrelación entre sus partes internas y externas.

Segunda premisa: Los sistemas son abiertos, lo que significa que se relacionan tanto interna como externamente.

Tercera premisa: La función de un sistema depende de su estructura, la cual debe estar diseñada para lograr los objetivos.

Los sistemas abiertos interactúan con factores externos como los políticos, sociales, ambientales y del mercado.

Los cuatro elementos clave de un sistema abierto son: entradas, transformación, salidas y retroalimentación.

Las entradas son los insumos necesarios para que el sistema comience a funcionar, como datos, energía y recursos.

La transformación es el proceso mediante el cual se toman las entradas y se convierten en salidas mediante actividades específicas.

Las salidas son los resultados finales que se llevan al mercado tras el procesamiento de las entradas.

La retroalimentación compara las salidas con estándares establecidos e influye en las entradas futuras para mejorar o ajustar el proceso.

La retroalimentación positiva indica que las salidas están teniendo el impacto deseado, lo que impulsa a continuar o aumentar el proceso.

La retroalimentación negativa señala que las salidas no cumplen con las expectativas, lo que lleva a ajustar o reducir el proceso.

Los sistemas abiertos están en constante interacción con el entorno, no pueden aislarse, ya que eso los convertiría en sistemas cerrados.