Cómo crear facturas automáticas con Notion y Make

Productividad con Ruben Loan

18 May 202427:34

Summary

TLDREn este vídeo, se explica cómo crear facturas desde Notion utilizando la integración con Make. Se muestra paso a paso cómo conectar ambas plataformas, crear bases de datos para clientes y facturas, y cómo automatizar el proceso para generar facturas. Además, se detalla cómo usar plantillas en Google Drive y cómo configurar escenarios en Make para que las facturas se generen automáticamente cada 15 minutos, liberando al usuario de tareas manuales.

Takeaways

😀 En el vídeo se explica cómo crear facturas desde Notion usando la integración con Make.
🛠 Se requiere de una integración entre Notion y Make, que aunque puede resultar intimidante, es fácil de configurar.
📝 Se detalla el proceso de creación de una página llamada 'Facturas de Clientes' en Notion y cómo conectarla con Make.
💼 Se crea una base de datos para almacenar información de los clientes, incluyendo detalles como CIF, dirección, código postal, ciudad, país y porcentaje de IVA.
📑 Se crea otra base de datos para las facturas, relacionándola con la base de datos de clientes para saber a qué cliente pertenece cada factura.
🔑 Se describe cómo añadir campos de tipo relación y rollup para traer información del cliente directamente a la factura.
📄 Se menciona la creación de una plantilla en Google Drive para generar facturas con los datos de Notion.
🔗 Se explica cómo usar Make para monitorizar cambios en la base de datos de Notion y crear documentos en Google Drive a partir de una plantilla.
📈 Se detalla el proceso de rellenar los campos de la plantilla de factura con datos de clientes y facturas utilizando Make.
🔄 Se aborda la automatización del proceso de generación de facturas, permitiendo que se creen automáticamente cada cierto tiempo sin necesidad de intervención manual.
🎁 El vídeo está patrocinado por Make y se ofrece un mes gratuito de suscripción Pro al usar un enlace proporcionado por el creador del vídeo.

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