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3 Dec 202018:48

Summary

TLDREn este vídeo, Julián Amateurs presenta una introducción a los programas de contabilidad en la nube, destacando su importancia para estudiantes y profesionales. Explica cómo desde el tercer semestre de la universidad, los estudiantes pueden trabajar como asistentes contables. Aborda conceptos clave y muestra cómo crear facturas y movimientos contables en software como 'Easier Accounting'. Detalla la parametrización de la aplicación, creación de terceros, y la generación de informes, enfatizando la facilidad de adaptarse a diferentes programas de contabilidad una vez que se comprenden los fundamentos básicos.

Takeaways

  • 😀 Los estudiantes de contabilidad pueden comenzar a practicar como asistentes contables desde el tercer semestre, lo que es crucial para no desaprovechar oportunidades laborales.
  • 💼 La falta de conocimientos básicos en software contable puede poner a los estudiantes en desventaja en el mercado laboral.
  • 🌐 Los softwares contables en la nube se han vuelto populares debido a la necesidad de acceso remoto durante la pandemia, permitiendo el trabajo desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
  • 🔑 Conocer un software contable en la nube te da la ventaja de manejar la mayoría de ellos, ya que suelen tener interfaces y módulos similares.
  • 📊 La parametrización del software es esencial para adaptarlo a las necesidades específicas de una empresa, como la creación de cuentas y la configuración de terceros.
  • 🛒 La gestión de inventario y terceros (proveedores, clientes, empleados) es una función crítica en los softwares contables, permitiendo la organización y el seguimiento de transacciones.
  • 📋 Los informes financieros son herramientas valiosas en los softwares contables, ofreciendo información detallada y actualizada sobre clientes, proveedores y movimientos financieros.
  • 💼 Los asientos contables son la base de la gestión financiera en los softwares, permitiendo la entrada y el seguimiento de transacciones diarias.
  • 📝 La creación de facturas es un proceso integral en los softwares contables, que incluye la selección de productos, la configuración de precios y la gestión de pagos.
  • 🔍 Los softwares contables facilitan la búsqueda y el seguimiento de información financiera, mejorando la eficiencia y la precisión en la administración de empresas.

Q & A

  • ¿Qué es lo que se busca contextualizar al comienzo del video?

    -Se busca contextualizar la importancia de conocer software de contabilidad, ya que muchas universidades están comenzando a enseñar su uso y es esencial para los estudiantes desde el tercer semestre para evitar desventajas en la búsqueda de empleo.

  • ¿Por qué es importante conocer software de contabilidad para los estudiantes de contabilidad?

    -Es importante porque sin conocimientos básicos o experiencia con software de contabilidad, los estudiantes pueden perder oportunidades laborales, ya que desde el tercer semestre pueden comenzar a practicar como asistentes contables.

  • ¿Cuál es la diferencia entre software de contabilidad de escritorio y en la nube?

    -El software de escritorio se instala en una computadora específica, mientras que el software en la nube se almacena en la nube y se puede acceder desde cualquier computadora con un nombre de usuario y contraseña. Esto ha crecido en popularidad debido a situaciones como la cuarentena y el trabajo remoto.

  • ¿Qué ventaja tiene el software de contabilidad en la nube para los contadores independientes?

    -Los contadores independientes no requieren una computadora con mucha memoria para almacenar información, ya que todo se guarda en la nube. Solo necesitan una buena conexión a Internet para que la página funcione.

  • ¿Qué se debe aprender para manejar un software de contabilidad?

    -Se debe aprender a manejar la interfaz, los módulos y cómo funciona el software internamente. Además, es fundamental tener bases sólidas en contabilidad para poder realizar y interpretar los registros correctamente.

  • ¿Qué es 'parametrizar' un software de contabilidad?

    -Parametrizar un software de contabilidad es configurarlo según las necesidades de la empresa, como definir las cuentas contables, los proveedores, los clientes y otros datos relevantes para que el software funcione de acuerdo con los requerimientos específicos.

  • ¿Cómo se crea un tercero en un software de contabilidad?

    -Se crea un tercero proporcionando información básica como el nombre, tipo de documento, número de identificación, fecha de nacimiento y otros datos adicionales. También se define si es un proveedor, cliente, empleado, entre otros roles.

  • ¿Qué es un 'reporte de terceros' en un software de contabilidad?

    -Un 'reporte de terceros' es un documento generado por el software que muestra información detallada sobre los proveedores, clientes, empleados u otros terceros, incluyendo datos como la dirección, la ciudad, el teléfono y la historial de transacciones.

  • ¿Cómo se crea un comprobante contable en el software?

    -Se selecciona el tipo de comprobante, se ingresa la información del tercero, se especifica el centro de costo, se describe el movimiento y se registran los detalles del comprobante, incluyendo el monto y la cuenta de débito y crédito.

  • ¿Qué es una 'factura de ventas' en un software de contabilidad?

    -Una 'factura de ventas' es un documento que detalla una transacción de venta, incluyendo información del cliente, los productos o servicios vendidos, los precios, impuestos y el total a pagar. El software permite ingresar estos datos y calcular automáticamente el subtotal, el total y las formas de pago.

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