Quel logiciel comptable en Suisse ? BEXIO ¦ TUTORIEL

Summary

Ce script présente le logiciel comptable Bigflo, adapté aux PME en Suisse. Il met l'accent sur la collaboration entre les fiduciaires et les clients, permettant de gérer les factures de manière interactive et de gagner du temps. Le logiciel offre des intégrations locales, des applications complémentaires et un accès simple via navigateur. L'auteur illustre les fonctionnalités clés, y compris la création de contacts, produits, et la gestion des ventes et achats, ainsi que les encaissements et les paiements. Il conclut en soulignant les avantages de dématérialiser les documents et la simplicité d'utilisation.

Takeaways

• 😀 L'auteur a testé de nombreux logiciels comptables en Suisse pour trouver celui qui convient le mieux aux PME et à la collaboration entre fiduciaires et clients.
• 🔍 Il souligne le problème de la double saisie des informations dans les logiciels comptables qui prends beaucoup de temps et augmente les honoraires.
• 📈 Il recommande Bigflo, un logiciel suisse qui permet aux clients de se connecter directement pour saisir leurs propres factures.
• 🏢 Bigflo est développé par des Suisses pour les clients suisses, offrant ainsi une meilleure intégration avec les spécificités du marché local.
• 🌐 Les données sont stockées sur un Cloud en Suisse et sont conformes à la norme ISO 27000, garantissant la sécurité des données.
• 🛠️ Bigflo offre des applications complémentaires qui peuvent être ajoutées pour des fonctionnalités supplémentaires, bien que ce soit souvent à un coût additionnel.
• 📊 L'interface de Bigflo est intuitive et facile à utiliser, nécessitant peu ou pas de formation pour commencer.
• 💼 Il met l'accent sur la collaboration entre plusieurs utilisateurs, permettant au client et au fiduciaire de travailler ensemble dans le logiciel.
• 💵 Bigflo simplifie la gestion des factures et des paiements, permettant de gérer les encaissements et de suivre en temps réel les statuts des factures.
• 📑 L'auteur explique en détail comment créer des contacts, des produits, des ventes et des achats dans le logiciel, mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité de ces processus.
• 📧 Bigflo permet d'envoyer des factures par email directement à partir du logiciel, éliminant ainsi le besoin d'impression papier.

Q & A

Quels sont les défis que les fiduciaires rencontrent couramment avec les logiciels comptables traditionnels?

Les défis incluent le manque de collaboration entre les clients et les fiduciaires, la nécessité de ressaisir des informations dans plusieurs logiciels, et la génération de frais plus élevés pour compenser ces problèmes.

Quel est l'avantage de Bigflo pour les petites et moyennes entreprises?

Bigflo permet aux clients de se connecter directement pour entrer leurs propres factures, ce qui économise du temps et assure que les informations sont à jour.

Quels sont les modules principaux que les utilisateurs passent le plus de temps à utiliser dans Bigflo?

Les modules principaux incluent les contacts, les ventes, et les achats.

Comment Bigflo s'intègre-t-il avec les spécificités du marché local suisse?

Bigflo est développé en Suisse et offre de meilleures intégrations avec les spécificités locales telles que l'eBanking, la TVA et les salaires.

Quels sont les avantages de stocker les données sur un Cloud en Suisse selon le script?

Les données sont stockées conformément à la norme ISO 27000, offrant ainsi une sécurité et une protection des données élevées.

Quels sont les types d'applications qui peuvent s'intégrer avec Bigflo?

Il y a des applications pour gérer le temps de travail, des intégrations pour les cartes de crédit, et des applications pour connecter des sites internet comme Shopify ou Prestashop.

Comment Bigflo facilite-t-il la création et la gestion de contacts et de produits?

Bigflo permet de créer des contacts et des produits de manière intuitive et offre également la possibilité d'importer des fichiers Excel pour créer plusieurs contacts ou produits en une seule fois.

Quelle est la procédure pour créer et envoyer une facture dans Bigflo?

La procédure consiste à créer un contact, à sélectionner ou créer un produit, à définir les prix et à ajouter des rabais si nécessaire, puis à finaliser la facture et l'envoyer par email directement à partir du logiciel.

Comment Bigflo aide-t-il à gérer les encaissements et les paiements?

Bigflo permet de faire des encaissements partiels, de gérer les factures payées et non payées, et d'envoyer des rappels pour les factures en retard. Il offre également des extraits et des analyses pour suivre les statuts des factures.

Quels sont les modules liés aux achats et aux dépenses que Bigflo offre?

Bigflo offre des modules pour gérer les commandes, les factures fournisseurs, et les dépenses, avec la possibilité d'importer des factures fournisseurs manuellement ou par email.

Quels sont les avantages de la fonctionnalité 'inNadia' dans Bigflo?

La fonctionnalité 'inNadia' permet une précision automatique des factures, ce qui est un énorme gain de temps et réduit les erreurs lors de la saisie des données comptables.