Como se candidatar às vagas: o processo seletivo do Gestor de Projetos
Summary
TLDRThe video discusses practical aspects of job selection processes and career growth in project management. It covers two key types of project management roles: customer-facing and internal-focused (PMO). It explains the distinctions between project manager, PMO, and project analyst roles, emphasizing their responsibilities and expectations. The video also touches on key skills needed, including agile methodologies, team management, and technical tools like Excel and Microsoft Suite. It highlights the importance of understanding job requirements, preparing for interviews, and proactively seeking feedback from recruiters.
Takeaways
- 💻 The speaker discusses the practical aspects of job selection processes and career growth within a company.
- 🌐 Video interviews have become the norm and are likely to continue for some time.
- 🔍 There are two main types of project manager positions: 'customer facing' and those more aligned with internal processes.
- 📈 LinkedIn is used as a reference for job searching, with different search terms yielding different types of project management roles.
- 📑 Traditional project manager roles often involve contract work and client interaction within a structured environment.
- 🏢 'PE AM' roles typically have less direct client contact but still require significant interaction and are often found in larger, more mature companies.
- 🔑 The 'project analyst' role sits between a project manager and a 'PE AM', focusing on problem-solving within projects.
- 📝 Job postings for project managers often require a solid understanding of project life cycle models and software involvement.
- 🌐 English proficiency is becoming a key differentiator for project management roles, especially at the senior level, due to global client interactions.
- 📈 The ability to combine traditional and agile project management methodologies is seen as beneficial.
- 💼 Skills such as Microsoft Suite proficiency, Scrum knowledge, negotiation, and leadership are commonly required across various project management roles.
Q & A
What is the main topic discussed in the script?
-The main topic discussed in the script is the practical aspects of the selection process for project management roles and how to grow faster within a company.
What are the two types of project manager positions mentioned?
-The two types of project manager positions mentioned are 'customer facing' and positions more directed towards internal operations, often referred to as 'PMI' or 'PI' in the script.
What does the script suggest when looking for job opportunities on LinkedIn?
-The script suggests that when looking for job opportunities on LinkedIn, one should search for 'gerente de projetos' for traditional project manager roles and 'PI' or 'PJ' for more internal, strategic roles.
What is the difference between a 'customer facing' project manager and a 'PMI' or 'PI' role?
-A 'customer facing' project manager typically has more direct contact with clients and is responsible for contract fulfillment and delivery. A 'PMI' or 'PI' role, on the other hand, usually involves internal clients and strategic project management, with less direct contact with external clients.
What skills are commonly required for project manager roles according to the script?
-Commonly required skills for project manager roles include solid understanding of project life cycle models, software involvement, knowledge of traditional and agile project management principles, and the ability to combine both methodologies.
Why is it important to have experience with both agile and traditional project management methodologies?
-Having experience with both agile and traditional project management methodologies is important because it allows a project manager to be more versatile and better equipped to handle different types of projects and client needs.
What does the script suggest about the importance of English language skills for project management roles?
-The script emphasizes that English language skills are a differentiator for mid-level and senior project management roles because many clients are international, and the ability to communicate effectively in English is often required.
What is the role of a project analyst as described in the script?
-A project analyst, as described in the script, is a role that sits between a project manager and a project coordinator. They are responsible for solving project-specific problems and may require technical expertise but are more operationally focused rather than managerial.
What advice does the script give for applying to project management positions?
-The script advises to study job listings carefully, understand the requirements, be prepared to discuss your portfolio, and ask for feedback from recruiters. It also suggests understanding the company's main product and business model.
How can one differentiate between a 'PMI' or 'PI' role and a traditional project manager role when applying?
-One can differentiate between a 'PMI' or 'PI' role and a traditional project manager role by looking at the job description's focus on internal strategy, reporting structures, and the need for translating company strategy into measurable metrics versus client-facing contract management and delivery.
What is the significance of the script's mention of Microsoft Project and other tools?
-The mention of Microsoft Project and other tools in the script signifies the importance of proficiency in project management software, which is a common requirement for project management roles, and the need to stay updated with current industry tools.
Outlines
📢 Understanding the Project Manager Selection Process
The speaker discusses the practical aspects of the hiring process and career growth within a company. They highlight the importance of adapting to remote interviews via webcam, which are likely to persist. The paragraph differentiates between customer-facing and internal project manager roles, with the former involving client interaction and the latter focusing on internal strategies. The speaker suggests using LinkedIn to research job postings for project managers and to understand the differences in job descriptions. They emphasize the need for a solid understanding of project management frameworks and the ability to combine agile and traditional methodologies. The paragraph concludes with advice on showcasing relevant experience in one's portfolio, even if it's not directly related to project management.
🎓 Advancing in Project Management Roles
The speaker provides insights into the qualifications and skills required for more junior and senior project management positions. They mention that while a college degree is often listed, it's not always a strict requirement. The focus is on practical skills such as managing multifunctional teams, interpersonal abilities, analytical thinking, and organizational skills. The speaker also points out the importance of being proficient with tools like Microsoft Suite and Excel for project control and monitoring. They discuss the value of English language skills for international opportunities and the differences in job descriptions between project manager roles that interact with clients and those that are more strategic and internal-facing. The speaker advises understanding these differences to avoid mismatches when applying for jobs.
🛠️ Skills and Tools for Project Management
The speaker outlines the various skills and tools necessary for project management roles. They mention the shift from Microsoft to Google tools and the importance of being adaptable with technology. The paragraph covers a range of skills from project management techniques like Scrum and 5S, to negotiation and leadership. The speaker also discusses more specific skills related to marketing, sales, and telecommunications, which are essential for certain project management roles. They advise on the importance of understanding and developing these skills, whether through study or practical experience. The speaker concludes with advice on how to apply for project management positions, emphasizing the need to study job descriptions, understand company profiles, and be prepared to showcase one's portfolio and ask for feedback from recruiters.
Mindmap
Keywords
💡Project Manager
💡Customer-Facing Role
💡PMO (Project Management Office)
💡Analyst of Projects
💡Agile Methodology
💡Traditional Project Management
💡Internal Client
💡Project Portfolio
💡Microsoft Suite
💡OKR (Objectives and Key Results)
Highlights
Discussing the practical aspects of the selection process and career growth within a company.
Emphasizing the importance of adapting to remote interviews via webcam, which is likely to continue.
Differentiating between 'customer facing' project manager roles and those that are more internally focused.
Mentioning the prevalence of project management roles on LinkedIn as a job search resource.
Explaining the traditional project manager role involving contract management and client delivery.
Discussing the matrix structure within project management and its variations.
Describing the role of a project manager with less direct client contact, focusing more on internal strategies.
Introducing the role of a project analyst who解决问题 rather than managing the project end-to-end.
Highlighting the importance of understanding project management frameworks and methodologies.
Stressing the value of combining knowledge of traditional and agile project management.
Suggesting that candidates showcase their experience with agile methodologies in their portfolios.
Mentioning the common requirement for a solid understanding of project management principles and practices.
Discussing the importance of interpersonal skills and the ability to manage concurrent demands in project management roles.
Noting that international travel and English proficiency are often listed as job requirements.
Providing an example of a job posting for a traditional project manager role and explaining the requirements.
Explaining the difference between a project manager role focused on internal strategy and one focused on client relations.
Discussing the importance of understanding the difference between roles to avoid applying for the wrong position.
Listing the common skills required for project management roles, such as Microsoft Suite proficiency.
Encouraging candidates to study job postings carefully and be prepared for interviews.
Suggesting candidates research the company and its business model before applying.
Advising candidates to be prepared to present their portfolio and work experience during interviews.
Recommending candidates to ask for feedback from recruiters to improve their application process.
Transcripts
Oi e eu vou falar aqui agora sobre uma
parte ainda mais prática do que do que a
primeira etapa é a gente vai falar sobre
processo seletivo e também sobre como
crescer mais rápido na sua empresa tá
bom então vamos lá aqui o meu vizinho é
referência as nossas entrevistas que
hoje são todas na webcam então se
acostume em que esse modelo vai
provavelmente durar bastante tempo
lembram que eu falei que sobre as duas
dois tipos de vagas para gerente de
projeto hoje né existem as vagas que a
gente chama aí de customer facing e as
vagas estão mais direcionadas up amou na
a prova disso é o nosso oráculo LinkedIn
né então se você procurar lá hoje por
gerente de projetos em Brasil você vai
encontrar vagas e se você procurar por
pi e Mou você vai encontrar vagas e se
você em procurar por analista de
projetos você também vai encontrar vagas
Então vamos lá Luiz Qual a diferença
entre uma e outra
é normalmente isso não é regra Mas
normalmente as vagas de gerente de
projetos são as mais tradicionais que
têm comprar né Você vai lá vai receber
um contrato você vai ter um cliente e
você vai fazer as entregas para ele é
dentro ou não de uma estrutura mais daí
tem as os conceitos né de estrutura
Matriz é a matriz mais balanceada Matriz
mais fraca ou a matriz mais forte pode
ser que você esteja dentro de um de um
ambiente com vários outros gestores de
projetos Pode ser que você seja sozinho
nessa jornada Pode ser que você tem uma
diretoria estruturada né de gestão de
projetos em ti você vai variar um pouco
de empresa para empresa mas as vagas
geralmente próximo você tá procurando
essa relação mais com contratos Vá para
as vagas de gerente projeto se você quer
uma estrutura e não tem tanto contato
com o cliente mas mesmo assim tem
bastante contato com métodos Eu sugiro
que você procure por Vargas de pe amor
né mais
é a diferença é que nessas vagas de peão
normalmente o cliente é Interno tem
algumas empresas mais maduras que daí
tem um piemol para contrato mas é mais
difícil de você encontrar vagas está
entrando no mercado nessas empresas
maiores têm esse tipo de perfil mas
existem na então e tem um meio termo aí
que é o analista de projetos dois o que
é o analista de projeto ele não é o
gerente e ele não é um analista DP amor
Ele é uma pessoa que vai resolver os
problemas né alguns projetos preciso de
pessoas técnicas né alguns projetos
precisam de desenvolvedores de
Engenheiros e arquitetos de biólogos
nessas profissões aí mais que a
atividade-fim mas alguns projetos
precisando de pessoas para resolver
alguns problemas mas é meio né então por
exemplo a mais uma vez a Netflix né
é um projeto lá que é para mim fazer um
uma legenda diferente lá para um país x
lá tem que fazer vários filmes não tá
legendados agora nesse formato novo e
tem um projeto para isso esse não
jornalística que vai lá vai entender
aquela idioma vai procurar por os pelos
pela por aquelas pessoas né quem vai
destravar o projeto ele não é o gerente
ele tá mais voltado para operação do
projeto tá Então essas são as vagas de
analista Tá então vamos pegar uma aqui
tarde gerente de projeto peguei aqui
porque o Linkedin ontem busquei por
gente projeto que tá geralmente Escrito
Nas vagas quando você for se candidatar
eles pedem superior completo normalmente
mas isso hoje é uma né já não é mais um
requisito e comum é comum encontrar
empresas que não têm é super ensino
superior como requisito mas aqui começa
né o sólida compreensão de modelos de
ciclo de vida
o envolvimento de software o que que é
isso é basicamente o frame né você
conhecer um frame além de conhecimento
especializado dos princípios e práticas
de gerenciamento de projetos hagens na
verdade e tradicionais lá tem
gerenciamento ágil e tradicional do
projeto que tem uma farinha de na
redação não o projeto que ágil né é o
modelo que é ágil então é veja que
começa aparecer aqui e capacidade de
combiná-los Pois foi o que Pedro mais
falou ontem não tem melhor do que o
outro é a combinação dos dois ou a
ênfase em um ou em outro que vai te
fazer ser um gestor melhor experiência
anterior com metodologias ágeis e
projetos de desenvolvimento de software
isso também é bem comum né Sai daí por
isso que eu falei que ir lá no portfólio
você tem que ter a condição de explicar
a mas eu nunca tive Ok então você tem
que procurar vagas mais júnior a já tive
uma Então já pode se candidatar para
vagas de pleno
se escreve lá no teu portefólio né
experiência no gerenciamento de equipes
multifuncionais né habilidades
interpessoais e ficar sem habilidades
analíticas de planejamento e
organizacionais com capacidade de
gerenciar demandas concorrentes aqui
está o primeiro o segundo hack que eu
dei hoje né que ela lá do orçamento
poluição mas aí eu não sei mexer em
planilha Eu não sei me organizar Então é
só mais que o que você precisa começar a
desenvolver porque o gestor de projetos
ele convive quase que diariamente com
planilhas de controle né monitoramento
de prazos monitoramento de valores não é
isso geralmente está descrito nas vagas
disponibilizadas para viagem
internacionais né enfim aí Aqui são mais
específicas e o inglês o inglês hoje ele
é um diferencial para pleno e Sênior
porque as barreiras né aquela é essa
frase essa
um pichet mas as barreiras foram
quebradas e e é muito comum clientes
contratarem era 500 externo sair do
Brasil contratarem até pela questão do
dólar né é o Projeto daqui do Brasil
Então saberão explicar uma entrega saber
explicar para o cliente Escrever um
documento na escrever um e-mail saber se
comunicar em inglês está em quase todas
as vagas tá Então essa é uma vaga no
tradicional para gerente de projeto para
quem tá procurando é esse perfil de vaga
tá aí eu procurei aqui com um primo e aí
tá aqui é a justificativa de diferença
né porque que eu tô dizendo que o
queimou geralmente não tem contato
direto cliente Veja só essa vaga aqui ó
nós estamos procurando por um te amou
estratégico né tomar estratégico de
pemou essa essa vaga vai ajudar a
construir a controlar estratégias
projetos
e relevantes né E vai gerenciar as
reports da companhia né Essa essa
posição também será responsável por
traduzir e com a estratégia da companhia
nos nossos sistemas e aplicações então é
exatamente isso essa diferença entre uma
vaga para pe amor e uma vaga para
gerente de projetos no pi amou a
diretoria vai dizer Esse é o nosso
objetivo afirmou me ajuda a transformar
esses objetivos em projetos porque eu
preciso cumprir eles no final do ano e a
gente vai cumprir eles através do
projeto Então as empresas têm as
unidades que entregam né as áreas que
entregam tradicionais e as áreas que
transformam que cumprem os objetivos
estratégicos e normalmente são através
de projetos Então esse modelo tá bem e é
bem presente tem que várias vagas para
essa área para quem gosta disso né Então
veja só responsável pela criação e
implementação de
o que tem uma visão precisa em termos de
cronograma custo e qualidade para os
gerentes seniors e para o senhor né
responsável por report the peaml veja só
mais uma vez a palavra report aqui né
mais uma vez responsável para traduzir a
estratégia da companhia em métricas
mensuráveis usando ou que arde né
responsável pela coordenação das
reuniões estratégicas e comunicar a
estratégia né enfim então colaborar com
o sinner Management na conversa com a
aqui chama e de alta gestão né não são
os diretores mas são aqueles
coordenadores e gerentes da então mais
uma vez por quê Por quê que é importante
vocês entenderem essa diferença né para
vocês não errarem na hora de aplicar
para uma vaga porque essa vaga aqui é um
outro perfil é um perfil específico de
pessoa que eles estão procurando né ela
ela tem uma relação é um processo é um
modelo muito mais comunicativo
bom e que faz relação entre objetivo da
companhia e projeto interno e o cliente
não é uma pessoa jurídica o cliente é o
diretor da área é o diretor financeiro é
o diretor de CS é o diretor de vendas
que quer bater a meta dele e vai te
pedir ajuda para escrever projeto então
é muito mais criativo você tem que
ajudar a criar a Inovação para entregar
projeto para esses diretorias tá é bem
importante você entender essa diferença
beleza é E aí eu peguei duas vagas aqui
e juntei todas as Skills que são
necessárias para essas duas vagas e
Vejam só né os mais comuns são aí as
habilidades da dona da suite Microsoft
que hoje está sendo substituída em parte
né o Google já é muito forte então saber
também usar as ferramentas do
e é importante né merece mas vem aí a
todas as ferramentas do Excel do da
Microsoft E aí começa aqui aquelas
habilidades que eu coloquei no meio que
são mais de gestão né então gestante
projeto saber scrum saber sobre 5S
técnicas de negociação planejamento
empresarial liderança de equipe daí
começam os temas mais específicos né que
vem das vagas de pe amor tem um
marketing vendas e telecomunicações por
que que eu dividir porque essa daqui a
gente aprende né a gente você consegue
se desenvolver nessas aqui você consegue
é estudar elas você consegue cada vez
ficar melhor né E Eu dividi entre outro
grupo aqui que são são mais de
ferramentas aí que já estão mais
relacionados a tua talvez a tua carreira
né e aquilo que você escolheu como como
vocação né com a tua vocação aquele que
você escolheu como o teu dia a dia então
algumas vagas
o conhecimento de software e
desenvolvimento das técnicas de SQL o
conhecimento específicos nos grandes aí
nos grandes RP no s.a.p. enfim ou em
tecnologias mais novas da Vó né e design
Offices have Ops todas essas novas
conceitos aí de operações dentro das
empresas então aqui também é uma maneira
que você pode tirar um print entender o
que que você tem o que que você quer
desenvolver e aquilo que você não tem
nem ideia do que é não então não sei
porque essa Kelly eu não sei o que é CEP
Então isso é comum aparecer nas vagas né
de gerenciamento de projeto E aí eu
tentei trazer aqui nessa nessa listinha
legal então assim como é que você se
candidatar para as vagas primeiro Estude
bastante elas né estude bem leia os
requisitos e esteja preparado para
entrevista
Oi né tudo um pouco empresa saiba pelo
menos qual é o principal produto que
aquela empresa está oferecendo né saiba
que se ela é tá nessa é uma cobra uma
mensalidade para entregar um serviço se
ela é fora do Brasil é uma tem uma
franquia né enfim qual é o modelo da sua
empresa e esteja preparado lá para nós
Capítulo 2 que era o teu portfólio na
esteja preparado para apresentar o seu
trabalho e por fim peça feedback para os
recrutadores né hoje em dia tem bastante
vaga aberta e tem muita muita ferramenta
de que apoia os recrutadores né E aí
como é que funciona o recrutador ele ele
abre a vaga as pessoas se candidatam e
Normalmente eles só fecha aquela vaga na
ferramenta quando eu termino processo
seletivo todo né quando a pessoa é
contratada e aí você recebe o e-mail
dizendo que você não foi escolhido lá na
tampa dois mas na verdade ele Já
escolheram as outras pessoas né
o que entender que essas ferramentas
elas elas têm alguns gatilhos para
mandar essas mensagens para as pessoas e
não tem problema nenhum você mandar uma
mensagem para o recrutador no meio do
caminho né recrutador usa a ferramenta
em favor dele né claro é um processo que
ele tem que cumprir e a ferramenta ela
não é personalizada né para disparar uma
mensagem para cada colaborador ou para
vou para cada candidato né então entra
em contato com o recrutador adiciona ele
link e Dinho ou em cima no e-mail para
pedir Como é que tá a tua situação e
para você entender é o que que você
poderia ter feito diferente tá mas mais
uma vez entendam aqui a diferença entre
essas duas ou três tipos de vagas em né
analista gerente de projeto e é
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