Introduction to Scrum - 7 Minutes

Summary

Este vídeo ofrece una introducción a Scrum, un marco de trabajo ágil para el desarrollo de productos. Se compara con el enfoque Waterfall, destacando cómo Scrum, con sus ciclos de 1 a 3 semanas llamados Sprints, mejora la adaptabilidad y la entrega continua de valor al mercado. Se explican los tres roles clave: product owner, scrum master y equipo; así como los tres artefactos: backlog del producto, backlog de la Sprint y tablero de burndown. También se presentan las tres ceremonias: planificación de la Sprint, daily scrum y revisión/retrospectiva de la Sprint.

Takeaways

• 🔄 **Scrum vs Waterfall**: Scrum se enfoca en ciclos cortos y repetitivos (Sprints), mientras que Waterfall sigue un proceso lineal y largo.
• 📈 **Proceso iterativo**: Scrum promueve la planificación justa para comenzar, construyendo y revisando características mínimas y listas para enviar.
• 🏗️ **Desarrollo incremental**: Scrum construye el producto en incrementos, lo que reduce los tiempos de entrega y permite adaptaciones rápidas.
• 👤 **Roles clave en Scrum**: El Dueño del Producto define las características, el Scrum Master lidera y protege al equipo, y el Equipo es responsable de construir el producto.
• 📝 **Artefactos de Scrum**: El Backlog del Producto, el Backlog de Sprint y los Gráficos de Burndown son documentos esenciales para la gestión de proyectos.
• 📅 **Ceremonias de Scrum**: Planificación de Sprint, Scrum Diaria, Revisión de Sprint y Retrospectiva son reuniones clave para el avance del proyecto.
• 🔄 **Flujo de trabajo de Scrum**: Inicia con el Backlog del Producto, se planifica y se lleva a cabo un Sprint, y se termina con una revisión y retrospectiva.
• ⏱️ **Tiempo de Sprint**: Un Sprint suele durar de 1 a 3 semanas, enfocándose en la entrega de un producto potencialmente listo para enviar.
• 🔄 **Iteración continua**: Después de cada Sprint, se evalúa el trabajo y se planifica el siguiente Sprint basado en las lecciones aprendidas.
• 🛠️ **Herramientas de apoyo**: Uil.com ofrece una solución de software para gestionar el flujo de trabajo de Scrum y mejorar la eficiencia de los roles y ceremonias.

Q & A

¿Qué es Scrum y qué hace que sea diferente al desarrollo de Waterfall?

Scrum es un marco de trabajo para el desarrollo ágil de productos de software, que se enfoca en la entrega iterativa y continua de software. Se diferencia del desarrollo de Waterfall, que sigue un proceso lineal y secuencial, en que Scrum rompe el proceso en piezas más pequeñas llamadas Sprints, permitiendo una mayor flexibilidad y adaptación a los cambios.

¿Cuál es la duración típica de una Sprint en Scrum?

Una Sprint suele durar desde 1 a 3 semanas, en la cual se trabaja en un conjunto de características o funcionalidades con el objetivo de tener un producto potencialmente listo para enviar.

¿Cuáles son los tres roles clave en Scrum y qué responsabilidades tienen?

Los tres roles clave en Scrum son: el Product Owner, que define las características necesarias del producto; el Scrum Master, que actúa como líder de servicio para el equipo, protegiendo al equipo y facilitando el proceso; y el Equipo, compuesto por desarrolladores, probadores y otros que contribuyen a la construcción del producto.

¿Qué es un Product Backlog y cómo se prioriza?

El Product Backlog es una lista priorizada de características o historias de usuario que podrían incluirse en el producto. El Product Owner es responsable de crear y priorizar este listado, que evoluciona con cada Sprint.

¿Cómo se estructura una historia de usuario y cuál es su propósito?

Una historia de usuario se estructura siguiendo el formato 'Como un usuario, necesito [algo] para [una razón].' Este formato permite al Product Owner especificar la cantidad adecuada de detalles para que el equipo estime el tamaño de la tarea.

¿Qué es un Burndown Chart y qué muestra?

Un Burndown Chart es una herramienta de seguimiento que muestra el progreso durante una Sprint, particularmente en la completación de las tareas en el Sprint Backlog. Idealmente, este gráfico se acerca a cero puntos a medida que se completan las tareas.

¿Cuáles son las tres ceremonias que componen Scrum y cuál es su propósito?

Las tres ceremonias de Scrum son: la Planificación de Sprint, donde se discuten las historias de usuario y se estiman sus tamaños; el Daily Scrum, una breve reunión en la que el equipo discute su progreso y bloqueos; y la Revisión de Sprint y Retrospectiva, donde se muestra el trabajo completado y se discuten mejoras para el proceso.

¿Qué ocurre durante la Planificación de Sprint?

Durante la Planificación de Sprint, el Product Owner, el Scrum Master y el Equipo se reúnen para discutir las historias de usuario de mayor prioridad y determinar qué puede incluirse en la próxima Sprint, resultando en un Sprint Backlog.

¿Qué se considera un producto potencialmente listo para enviar al final de una Sprint?

Un producto potencialmente listo para enviar es aquel que, al final de una Sprint, está completo y funcional a un nivel donde el Product Owner puede decidir si está listo para enviar al mercado o si requiere características adicionales.

¿Cómo se puede mejorar el flujo de trabajo de Scrum y qué herramienta se menciona en el script para ello?

El flujo de trabajo de Scrum puede mejorarse mediante la retroalimentación continua y la adaptación de procesos. El script menciona Uzility como una solución de software diseñada para ayudar a gestionar el flujo de trabajo Scrum, facilitando la gestión de roles, artefactos y ceremonias.

¿Cómo se puede acceder a una prueba gratuita de la herramienta Uzility y obtener más información sobre Scrum?

Para obtener una prueba gratuita de Uzility y más información sobre Scrum, se puede visitar el sitio web uil.com como se menciona en el script.

Outlines

00:00

🚀 Introducción al Scrum

Este video de entrenamiento de 7 minutos presenta los aspectos básicos del marco Scrum, diseñado para aquellos que comienzan con Scrum y necesitan un resumen rápido. Steve Stemman, fundador de Uzility Software, explica cómo Scrum se compara con el desarrollo en Cascada y explora los tres roles, tres artefactos y tres ceremonias que conforman Scrum. En el desarrollo en Cascada, el proceso incluye una larga planificación, construcción del producto, pruebas y despliegue, lo que puede llevar a productos no conformes a las necesidades del mercado. Scrum, implementando Agile, rompe el proceso en partes más pequeñas, con planificación mínima, construcción de un conjunto de características básicas, pruebas y revisión, y entrega. Este ciclo se repite cada 1 a 3 semanas, lo que se conoce como un Sprint, reduciendo el tiempo entre planificación, desarrollo y pruebas.

05:03

📈 Proceso de Scrum y Herramientas de Gestión

El video procede a describir los roles clave en Scrum: el propietario del producto, que define las características del producto; el Scrum Master, un líder de servicio responsable de proteger al equipo y el proceso; y el equipo, que puede estar compuesto por desarrolladores, tester, escritores y otros colaboradores. Se mencionan los tres artefactos de Scrum: la backlog de producto, donde se crean y priorizan las historias de usuario; la backlog de Sprint, que incluye las historias de usuario comprometidas para el siguiente Sprint; y los gráficos de burndown, que muestran el progreso de la realización de tareas en la backlog de Sprint. Además, se describen las tres ceremonias de Scrum: la planificación de Sprint, donde se discuten las historias de usuario y se estiman sus tamaños; el diario Scrum, una reunión diaria para discutir el progreso y los bloqueos; y la revisión y retrospectiva de Sprint, donde se presenta el trabajo y se discute la mejora del proceso. El video concluye con una promoción de Uzility, una solución de software que ayuda a gestionar el flujo de trabajo de Scrum.

Keywords

💡Scrum

Scrum es un marco de trabajo para la gestión de proyectos y el desarrollo de productos. Se centra en el trabajo en equipo, la interacción y la adaptabilidad. En el vídeo, se presenta como una alternativa a los métodos tradicionales de desarrollo de software como el modelo Cascada, enfocándose en ciclos de desarrollo iterativos y más cortos conocidos como Sprints.

💡Waterfall

El modelo de desarrollo de Cascada es un enfoque de desarrollo de software en el que se siguen fases lineales y secuenciales. En el vídeo, se menciona como una alternativa antigua a Scrum, donde el proceso de planificación es largo y puede llevar a productos que no cumplen con las necesidades del mercado debido a los cambios en la demanda o la tecnología.

💡Sprint

Un Sprint en Scrum es un período de tiempo, generalmente de 1 a 3 semanas, durante el cual se trabaja en una serie de características o funcionalidades del producto. El objetivo de un Sprint es crear un producto potencialmente listo para enviar. En el vídeo, se describe cómo los Sprints reducen los tiempos de entrega y facilitan la adaptación a los cambios.

💡Product Owner

El Product Owner es una figura clave en Scrum, responsable de definir las características que se necesitan en el producto y de priorizar la lista de funcionalidades. En el vídeo, se destaca cómo el Product Owner tiene 'ideas brillantes' que se convierten en productos y es quien lleva las ideas principales al equipo durante la planificación del Sprint.

💡Scrum Master

El Scrum Master es un líder de servicio para el equipo, encargado de proteger al equipo y el proceso, y de llevar a cabo las reuniones. En el vídeo, se describe cómo el Scrum Master ayuda al equipo a mantenerse enfocado y a resolver cualquier problema que surja durante el desarrollo.

💡Team

En Scrum, el equipo es un grupo multifuncional de personas que trabajan juntas para construir el producto. En el vídeo, se menciona que los miembros del equipo a menudo desempeñan múltiples roles y trabajan juntos para completar el producto, participando en desarrollo, pruebas y escritura.

💡Product Backlog

El Product Backlog es una lista priorizada de características o historias de usuario que podrían incluirse en el producto. En el vídeo, se explica cómo el Product Owner crea y prioriza el Product Backlog, y cómo las historias de usuario más prioritarias se pasan al Sprint Backlog.

💡User Stories

Las historias de usuario son una forma de describir un conjunto de características desde la perspectiva del usuario. Se siguen un formato estándar que incluye una necesidad y una razón. En el vídeo, se menciona cómo las historias de usuario permiten al Product Owner especificar la cantidad adecuada de detalles para que el equipo pueda estimar el tamaño de la tarea.

💡Sprint Backlog

El Sprint Backlog es una lista de historias de usuario que se han comprometido para un Sprint específico. En el vídeo, se describe cómo se crea durante la reunión de planificación del Sprint y cómo se convierte en el foco de trabajo para el equipo durante el Sprint.

💡Burndown Chart

El Burndown Chart es una herramienta de seguimiento que muestra el progreso durante un Sprint en la finalización de las tareas en el Sprint Backlog. En el vídeo, se menciona cómo este gráfico se acerca a cero puntos a medida que se completa el trabajo, lo que indica la eficiencia del progreso del equipo.

💡Ceremonies

Las ceremonias en Scrum son reuniones o discusiones clave que forman parte del proceso, como la planificación del Sprint, el daily scrum, la revisión del Sprint y la retrospectiva del Sprint. En el vídeo, se describe cómo estas reuniones son fundamentales para la comunicación y la mejora continua del proceso de desarrollo.

Highlights

Introduction to Scrum as a 7-minute training video

Scrum is a framework for managing complex projects

Scrum compared to Waterfall development

Waterfall development's lengthy planning process

Risk of delivering the wrong product with Waterfall

Problems with Waterfall: lack of understanding and rework

Scrum's iterative approach with 1-3 week Sprints

Potentially shippable product after each Sprint

Three key roles in Scrum: Product Owner, Scrum Master, and Team

Product Owner defines features and prioritizes the backlog

Scrum Master as a servant leader, facilitating the process

Team members play multiple roles to build the product

Three artifacts in Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, and Burndown Chart

Product Backlog is a prioritized list of user stories

Sprint Backlog contains committed user stories for the next Sprint

Burndown Chart tracks progress during a Sprint

Three ceremonies in Scrum: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review and Retrospective

Sprint Planning meeting to discuss user stories and estimate sizes

Daily Scrum is a brief standup meeting for team updates

Sprint Review showcases completed work, Retrospective focuses on improvement

Scrum workflow starts with the Product Backlog

uzility software helps manage Scrum workflow

Transcripts

[Music]

introduction to

scrum a 7-minute training video with

details on what you need to start using

scrum

today this video is intended for people

who are just getting started with the

scrum framework and need a quick primer

hi my name is Steve stemman and I am the

founder of uzility software in this

video we will cover the basics behind

scrum and we'll take a look at how scrum

compares to Waterfall development and

we'll examine the three roles three

artifacts and three ceremonies that make

up

scrum first let's take a look at how

scrum compares to the older alternative

of waterfall

development waterfall typically goes

through a lengthy planning process which

could take several months followed by

building the product which again could

take many months and then testing the

product reviewing and eventually

deploying the product at this point you

may end up bringing the wrong product to

Market if market demand or technology

has changed since the original plan was

developed there are several problems

with this method first of all the

planning must be completed before any

work begins and in most cases the

planning is done without entirely

understanding the project once

development is being done often times

things get sent back to the planning

phase and the project either needs to

start over or the developers are just

criticized for not understanding the

plan this cycle can happen many times

when development is done building the

product it gets thrown over the fence to

test where when problems are encountered

it bounces back to development and

sometimes back to planning the same

issues occur in the next few steps with

lots of backstepping and doing over this

can lead to lag times and many months to

several years in order to get a product

out the

door with scrum and implementation of

agile the process is broken up into

smaller pieces first we do just enough

planning to get started with building

the minimal feature set we build what

was planned next we test and review that

small feature set and get it ready to

ship when that cycle is complete we end

up with a potentially shippable

product this process usually occurs in a

time period of 1 to 3 weeks this is then

repeated time and time again reducing

the time from planning to development to

testing each time through the planning

process we're doing just enough planning

to complete the next incremental release

you end up with several incremental

releases called Sprints a Sprint usually

takes from 1 to 3 weeks and you just

keep repeating these Sprints until your

product is feature

complete sometimes you may end up

shipping your product after the second

Sprint or the third or the fourth or

even further but you eventually end up

with a shipping

product

in scrum there are three key roles that

are needed for the framework to work

well first the product owner this is the

person responsible for defining the

features that are needed in the product

the product owner has the bright ideas

that turn into

products the scrum

Master is a servant leader to the team

responsible for protecting the team and

the process running the meetings and

keep keeping things going the team can

be made up of developers testers writers

and anyone else that helps in building

the

product team members often play multiple

roles some days developers may end up

doing test or testers may end up writing

either way the team Works to get the

product

done there are three artifacts or

documents that are used in scrum first

the product backlog this is where

product owners create a prioritized list

of features known as user stories that

could go into the product this list

evolves and changes priority with every

Sprint user stories are a way of

describing a feature set that follows

the as a user I need something so that

reason format this way of phrasing a

user story allows the product owner to

specify the right amount of detail for

the team to estimate the size of the

task the highest priority user stories

go into the Sprint backlog these get

estimated for size and are committed to

for the next Sprint burndown charts show

the progress during a Sprint on the

completion of tasks in the Sprint

backlog this chart should approach zero

points as the work is being

completed there are three ceremonies

that make up scrum think of these as

meetings or discussions Sprint planning

is where the product owner scrum master

and team meet to discuss the user

stories and estimate their relative

sizes the daily scrum is a brief standup

meeting where the team discusses what

they have completed since the previous

meeting what they're working on and

anything that might be blocked or need

help the Sprint review and retrospective

occurs at the end of the

Sprint this is where the team

demonstrates the completed work to the

product owner and then the team

discusses what they can do to improve

the process going

forward

let's bring it all together and take a

look at the scrum workflow start with

the product

backlog which is where the product owner

builds a list of the bright ideas and

features that could go into the product

the product owner prioritizes the list

and brings the top items to the

team Sprint planning is where the team

product owner and scrum Master discuss

the top priority user stories

determining what can go into the next

Sprint the output from the Sprint

planning meeting is the Sprint backlog

this is a list of user stories that have

been committed to for the next Sprint

the entire team and product owner have a

solid understanding of what each of the

user stories involves based on the

discussions from the Sprint planning

meetings the Sprint is a 1 to 3we time

box where the work committed to in the

Sprint backlog is worked on through to

completion during the Sprint the daily

scrum occurs as a standup meeting where

the team discusses what they have

completed and what they are working on

on as well as any blocked items the

outcome of the Sprint is a potentially

shippable product potentially shippable

means that the product owner can decide

if it is ready to ship or if there are

any additional features needed before it

ships at the end of the Sprint a Sprint

review and Sprint retrospective meeting

occurs the Sprint review is where the

team showcases their work to the product

owner and the retrospective is where the

team works on what they can do to

improve their

process repeat this workflow for each

Sprint now for a software solution to

help manage the workflow uzility has

been built around the scrum process to

help

people filling the three scrum roles

manage the three artifacts and better

run the three ceremonies visit uil.com

for a free trial and for additional

scrum

[Music]

[Applause]

training