Abbiamo provato la settimana lavorativa di 4 GIORNI. Funziona?
Summary
TLDRThe video discusses the concept of a four-day workweek, highlighting its feasibility and benefits as demonstrated by a New Zealand-based organization, Four Day Week Global. The script shares the experiences of various companies that have successfully implemented this model, showing increased productivity and employee well-being. It emphasizes the importance of technological advancements, particularly artificial intelligence, in enabling efficient work processes that support reduced workweeks without compromising output. The video also touches on the historical evolution of the workweek and the potential for a four-day workweek to become a new standard, provided that companies and employees embrace the necessary changes in work habits and processes.
Takeaways
- 📅 The speaker is attempting to condense a week's worth of work into four days, showcasing the feasibility of a shorter workweek.
- 🌞 The decision to record the video during one of the busiest weeks was intentional to demonstrate the possibility of managing workload efficiently.
- 🤝 Collaboration with Dmax, the data analyst, is highlighted as crucial for understanding and optimizing the diverse tasks performed within the company.
- 🛠️ The use of Airtable as a tool to track and organize tasks is mentioned, with Dmax having full control over it.
- 🌍 The concept of a four-day workweek is based on the 100-80-100 model, which originated from the Four Day Week Global organization.
- 🏢 A trial in the UK involving 61 companies showed a 92% continuation rate and a 30% adoption of the four-day workweek model due to increased worker well-being and productivity.
- 📈 Companies participating in the trial maintained their revenue, with a 1.4% increase on average, and saw a 57% decrease in employee turnover.
- 🌐 The success of the four-day workweek is not limited to the UK, with similar positive results observed in Ireland, the US, Canada, Australia, Germany, and South Africa.
- 🌿 The standard five-day workweek is a relatively recent development, with historical precedents varying widely across cultures and time periods.
- 🚀 Technological advancements, particularly in recent years, have enabled greater productivity in less time, making the four-day workweek more feasible now than ever before.
- 🤔 The speaker emphasizes the need for reflection on current work habits and the use of tools like artificial intelligence to streamline tasks and reduce unnecessary work.
Q & A
What is the main objective of the speaker in recording the video?
-The main objective of the speaker is to demonstrate that it is possible to accomplish the same tasks in 4 days as they usually do in 5 days, as part of their work in Will.
How does the speaker plan to manage their diverse activities within the new 4-day workweek?
-The speaker plans to manage their activities by following the advice of Dmax, their data analyst, who suggests organizing the schedule with fixed blocks for specific tasks, separating research and focus time from meeting days.
What is the role of Dmax in the speaker's work?
-Dmax is the data analyst for the speaker's company, Will, and has full control over an Airtable that tracks all activities within the company. Dmax provides advice on how to concentrate activities into a shorter workweek.
What is the 100-80-100 principle mentioned in the script?
-The 100-80-100 principle is a concept that suggests maintaining 100% productivity by working 80% of the time and receiving 100% of the salary. It is the basis of the four-day workweek model.
What were the results of the four-day workweek pilot project in the UK?
-The pilot project in the UK involved 61 companies with 2900 workers. The results showed that worker well-being improved, with 39% reporting less stress and 71% experiencing lower levels of burnout. Company productivity remained stable or increased, and employee turnover decreased by 57%.
How has the concept of a 40-hour, 5-day workweek evolved historically?
-The 40-hour, 5-day workweek is a relatively recent development, with its roots in the Industrial Revolution of the 1800s. It was not until the 20th century that the 5-day workweek became standard, influenced by labor movements and the International Labour Organization's conventions.
What technological advancements have contributed to the feasibility of a shorter workweek?
-Technological advancements such as the internet, digital devices, and artificial intelligence have made it possible to work more efficiently, allowing the same amount of work to be done in less time, thus facilitating the concept of a shorter workweek.
Which Italian companies have adopted the 4-day workweek?
-Sace, a partially state-controlled company, and Intesa San Paolo, Italy's largest banking group, have adopted the 4-day workweek. Other companies like Luxottica and Lamborghini have also implemented similar models.
What challenges might arise from implementing a 4-day workweek?
-Challenges include ensuring that the workload is effectively distributed across the 4 days, reducing unnecessary meetings, and reorganizing work processes to focus on outcomes rather than tasks. There may also be a need for a collaborative effort from the entire team to make it work.
How does the speaker plan to optimize their schedule for the 4-day workweek?
-The speaker plans to optimize their schedule by identifying and eliminating inefficient time usage, such as time spent on unnecessary meetings or unproductive tasks, and by organizing fixed blocks of time for specific activities like research and content creation.
What is the speaker's personal experience with the 4-day workweek?
-The speaker found that they were able to successfully transition to a 4-day workweek by collaborating with their team and reorganizing their work schedule. They were able to complete all tasks within the 4 days, although it required a significant collaborative effort.
Outlines
📅 Adapting to a Short Work Week
The paragraph discusses the speaker's challenge of adapting to a shorter work week, where the same amount of work is to be completed in four days instead of five. It highlights the importance of understanding and managing time efficiently, and the speaker's intention to consult with Dmax, the company's data analyst, for advice on how to concentrate all usual activities into a compressed time frame. The speaker also mentions the use of Airtable as a tool to track and organize tasks, emphasizing the need for better time management and prioritization.
🌐 The Global Shift to a 4-Day Work Week
This paragraph delves into the concept of a 4-day work week, explaining its basis on the 100-80-100 model, which suggests maintaining 100% productivity by working 80% of the time and receiving 100% of the salary. It introduces the Four Day Week Global organization, founded in 2017, which has been instrumental in promoting this work model. The paragraph also presents the results of a UK-based experiment involving 61 companies, where a 20% reduction in work hours led to increased well-being and productivity without a decrease in wages or company revenue. The success of this model has led to its continuation and adoption by a significant percentage of the participating companies.
🌍 Historical and Global Perspectives on Work Weeks
The speaker explores the history and global variations of work weeks, noting that the 5-day work week is a relatively recent development. Historical examples are provided to contextualize the changes in work patterns over time, from the ancient Roman week to the industrial revolution. The paragraph also discusses the impact of technological progress on work, suggesting that we are at a pivotal moment in history where a 4-day work week may be more feasible due to advancements in technology, particularly digital tools and artificial intelligence, which have the potential to increase efficiency and productivity.
🔄 Case Studies and Personal Experiences
The speaker shares personal experiences and case studies of companies that have adopted the 4-day work week in Italy, such as Sace and Intesa San Paolo, highlighting the benefits and challenges. The paragraph emphasizes the need for significant changes in work processes, such as focusing on objectives rather than tasks, reducing the number of meetings, and ensuring the right team structure. The speaker also discusses their own successful transition to a 4-day work week, achieved through careful planning, collaboration, and the efficient use of time. The paragraph concludes with a reflection on the importance of teamwork and the collective effort required to make a shorter work week successful.
🚀 Embracing Technology for Enhanced Productivity
In this paragraph, the speaker advocates for the use of technology to improve productivity and make the 4-day work week more viable. They discuss the inefficiencies in traditional work practices, such as unnecessary meetings, and how artificial intelligence can help optimize these processes. The speaker shares their own calendar organization, which has allowed them to concentrate better and complete tasks more efficiently. The paragraph emphasizes the importance of self-reflection and honest assessment of work habits to ensure the success of the 4-day work week. It concludes with a personal anecdote about enjoying a walk on a Friday morning instead of working, symbolizing the benefits of a well-balanced work-life schedule.
Mindmap
Keywords
💡Short Work Week
💡Productivity
💡Well-being
💡Data Analysis
💡Work-Life Balance
💡Innovation
💡Employee Engagement
💡Burnout
💡Collaboration
💡Time Management
💡Remote Work
Highlights
The speaker is trying to fit a week's worth of work into four days to demonstrate the feasibility of a shorter workweek.
The speaker discusses the diversity of tasks they perform, including attending events and filming content for various platforms.
Dmax, the data analyst, is consulted for advice on how to concentrate all activities into a shorter workweek.
The use of Airtable as a tool to track and organize tasks, which is controlled by Dmax, is mentioned.
The concept of a 4-day workweek is based on the 100-80-100 model, which originated from the Four Day Week Global organization.
A pilot project in the UK involving 61 companies showed that a 20% reduction in working hours could be achieved without loss of productivity.
The benefits of a shorter workweek include improved well-being for employees and maintained or increased productivity for companies.
The experiment in the UK showed a significant decrease in employee burnout and stress levels.
The 4-day workweek has been tested in various countries with similar positive results, indicating its potential for global application.
The standard 5-day workweek is a relatively recent development in the history of labor and was not the norm in many cultures.
The progression of labor hours over time has been influenced by technological advancements, leading to the potential for a reduced workweek.
The speaker's personal experience with a 4-day workweek involved reorganizing tasks and meetings to maximize efficiency.
The importance of teamwork and collaboration in successfully implementing a shorter workweek is emphasized.
The speaker highlights the need for honest reflection on current work habits and the potential for technology, like AI, to improve efficiency.
SACE, a partially state-controlled company in Italy, has adopted a 4-day workweek experiment, demonstrating the trend's spread beyond the UK.
Intesa San Paolo's implementation of a 4-day workweek involving up to 74,000 workers is cited as a significant example of the model's adoption.
The success of a 4-day workweek depends on meaningful changes in company processes and not just a reduction in days.
The speaker's personal calendar restructuring shows the practical application of focusing work into fewer days, highlighting the feasibility of the concept.
The idea of a 4-day workweek is presented as an opportunity that requires collective effort and a willingness to embrace new ways of working.
Transcripts
Sono le 5 del mattino non so se si vede
da quanto è buio e dagli uccellini che
cantano Stiamo andando a fare un evento
a Torino Ma quando mai ho deciso di
registrare questo video sulla settimana
corta in una delle settimane più piene
di cose in Will ma ce la faremo è
proprio questo l'obiettivo far vedere
che si possono fare le stesse cose in 4
giorni
proviamoci
il lavoro che facciamo in Will può
comprendere cose tra di loro molto
diverse ad esempio ieri mattina all'alba
stavo andando a un evento oggi vado in
redazione a filmare un po' di contenuti
Proprio perché le cose che faccio Sono
molto diverse oggi voglio parlare con
Dmax Dmax è la nostra data analyst e
oggi le voglio chiedere qualche
consiglio su come fare a concentrare
tutte le attività che normalmente faccio
in 5 giorni in 4 giorni ne parlo con lei
perché lei ha un po' traccia di tutte le
cose che succedono all'interno di Will e
quindi sono sicura mi può dare qualche
consiglio la settimana scorsa sempre su
consiglio di DMAX ho annotato tutte le
cose che ho fatto durante la mia
settimana attraverso uno strumento che è
Air table che è un po' il cervello che
controlla tutto quello che succede
all'interno di Will e di cui Dimax ha
pieno controllo di fatto è un calendario
in cui con colori diversi mi sono
assegnata tutte le attività che faccio
dalle riunioni agli eventi alla
registrazione di video e podcast l'idea
è confrontare quello che ho fatto
settimana scorsa in 5 giorni con quello
che farò questa settimana in quattro fne
altre
cin più ownership Ciao e ne approfitto
per ricordarvi che questo video non
sarebbe possibile senza il sostegno di
tutte le persone che ci sostengono
grazie alla membership la membership di
Will che è un modo per supportare il
nostro lavoro tutti i giorni trovate
tutti i dettagli per diventare membri
nella descrizione di questo
[Musica]
video l'idea della settimana lavorativa
corta è molto semplice e segue il
principio del 100 80 100 cioè mantenere
il 100% della produttività lavorando
l'80 per del tempo e recependo il 100%
dello stipendio questo modello è alla
base del più grande esperimento a
livello mondiale sulla settimana corta
portato avanti dal 2017 dal four day
week Global four day week Global è
un'organizzazione neozelandese che è
stata fondata nel 2017 da Andrew barns
un imprenditore australiano con studi Ad
Harvard e Cambridge e Charlotte lockhart
un'imprenditrice neozelandese con ruoli
istituzionali all'Università di Oxford
nel Regno Unito Insomma non proprio due
Scappati di casa il progetto esiste dal
2017 ma è diventato Noto in Italia e in
Europa Grazie a una campagna nel 2022
con la quale veniva sponsorizzato uno
dei progetti pilota della four day week
Global realizzato nel Regno Unito Com'è
andato l'esperimento nel Regno Unito lo
studio è stato il seguente hanno
partecipato 61 aziende di diverse
dimensioni Per un totale di 2900
lavoratori nel Regno Unito e
l'esperimento è durato da giugno a
dicembre del 2022 la riduzione
dell'orario non è stata per forza
lavorare un giorno in meno Ma ridurre
del 20% l'orario di lavoro a parità di
retribuzione in diverse modi ogni
azienda quindi si è organizzata nel modo
migliore per sé Cioè chi ha optato per
il venerdì libero chi per un'ora e mezza
di lavoro in meno al giorno per 5 giorni
o per il 20% di lavoro in meno da
contare su tutto un anno alternando
quindi settimane di lavoro intere a
settimane di lavoro anche con meno di 4
giorni volete sapere com'è andata delle
61 aziende che hanno partecipato il 92%
ha deciso di continuare la
sperimentazione e di queste un 30% si è
convinto definitivamente ad adottare la
settimana lavorativa corta con modello
permanente di fatto un successo e a
convincere le aziende a continuare ad
adottare questo modello di lavoro sono
stati due fattori il benessere dei
lavoratori e la produttività
dell'azienda per quanto riguarda il
benessere dei dipendenti i dati prima e
dopo mostrano che il 39% di loro ha
dichiarato di essere meno stressato e il
71% ha dichiarato minori livelli di
Burnout lavorativo e poi più della metà
degli intervistati hanno dichiarato un
migliore equilibrio vita lavoro meno
ansia meno stanchezza meno problemi del
sonno una salute mentale e fisica
migliorate e direi che sarebbe stato
strano il contrario per quanto riguarda
la produttività delle aziende i ricavi
delle aziende sono rimasti
sostanzialmente invariati durante il
periodo di prova Anzi per la precisione
sono aumentati in media dell'
1,4% non solo il numero di dipendenti
che si sono licenziati è diminuito in
modo significativo scendendo del 57%
durante il periodo di prova per molti
gli effetti positivi di una settimana di
4 giorni avano più di un aumento di
denaro offerto da un'azienda diversa il
15% dei dipendenti ha affermato che
nessuna somma di denaro gli avrebbe
indotti ad accettare un orario di lavoro
di 5 giorni rispetto ai qu giorni
settimanali a cui erano ormai abituati
considerato che quando un dipendente si
licenzia questo ha delle conseguenze
importanti sulla produttività perché si
bloccano i flussi di lavoro vanno
impiegate risorse per trovare nuovi
lavoratori formarli eccetera progetti
pilota simili a questo svolto nel Regno
Unito sono sta stti fatti in altri paesi
nel mondo con risultati simili Irlanda
Stati Uniti Canada Australia Germania
Repubblica Dominicana Sudafrica le
aziende che stanno sperimentando la
settimana lavorativa corta sono ormai
migliaia in tutto il mondo con risultati
simili e positivi a quanto è stato
osservato nel Regno Unito in tutti i
paesi il fatturato delle aziende è
rimasto invariato cioè lavorare un
giorno in meno non ha prodotto alcuna
perdita in Irlanda sono aumentate le
assunzioni in Germania i giorni di
malattia sono calati di 2/3 e questo ha
prodotto un risparmio di 26 miliardi di
euro faccio questi esempi per capire che
i risultati non sono legati a come
vivono e lavorano gli abitanti del Regno
Unito ma vale anche per altri paesi
altri sistemi altre culture Ma perché la
settimana lavorativa è di 5 giorni
quando parlo di settimana lavorativa di
4 giorni la reazione è sempre di un po'
di incredulità misto a diffidenza come
se non fosse nell'ordine naturale delle
cose ma in realtà la settimana da 5
giorni non ce la siamo inventata milioni
di anni fa ma è una cosa che abbiamo
raggiunto molto recentemente non è tutto
in questa mappa si vede bene che la
settimana lavorativa da 5 giorni non è
uguale in tutto il mondo Ad esempio nei
paesi arabi il giorno di riposo è il
venerdì e ci sono alcuni paesi che hanno
una settimana da 6 giorni e non da
cinque come ad esempio l'India e alcuni
paesi dell'America centrale qualche
esempio storico poi può aiutarci a
mettere le cose in prospettiva il primo
ciclo di 7 giorni che scandivano il
lavoro rispet retto al riposo risale al
mondo ebraico del vio secolo avanti
Cristo prima di allora non c'erano dei
periodi fissi che si ripetevano ma
l'alternanza di lavoro e riposo veniva
scandita dalle fasi lunari nei secoli
successivi con gli antichi romani fu
introdotta una settimana da OT giorni
intervallata da un giorno di riposo nel
giorno di riposo si faceva un po' di
tutto ad esempio nella cena Imperiale si
usava per il lavaggio dei capelli in
tutto questo periodo il giorno di riposo
era solamente uno per arrivare al fine
settimana come lo Int andiamo noi oggi
abbiamo dovuto aspettare la rivoluzione
industriale del 1800 è proprio nel 1879
che il termine weekend fu usato per la
prima volta nel Regno Unito la prima
volta in cui viene messa in pratica la
settimana lavorativa da 5 giorni è negli
Stati Uniti Nel 1908 in un Cotonificio
del New England e non per lasciare
riposare i lavoratori ma per permettere
alla quota di lavoratori di origine
ebraica che era la maggioranza di poter
avere un giorno di riposo dedicato è
solo nel 1919 con la convenzione
dell'organizzazione internazionale del
lavoro che si stabilisce che la giornata
lavorativa debba essere di 8 ore e la
settimana non possa superare le 48 ore
di lavoro questa decisione diede il via
a tutta una serie di movimenti attivisti
e sindacali che portarono alla settimana
lavorativa da 5 giorni come la
conosciamo oggi negli stessi anni C'è
poi un aneddoto curioso che riguarda
l'imprenditore statunitense Henry Ford
che produceva appunto auto che decise di
dare un giorno in più di riposo ai suoi
dipendenti quindi sia il sabato che la
domenica non tanto per farli riposare ma
per Perm loro di andare in vacanza o più
spesso a fare shopping tutte attività
che avrebbero comportato l'utilizzo
maggiore delle auto che Ford stesso
produceva questo fenomeno iniziò tra il
1940 e il 1960 negli Stati Uniti e fu
poi la forza trainante del Commercio
statunitense a fare in modo che tutti i
suoi partner commerciali quindi Molti
dei paesi europei tra cui anche l'Italia
ad adattarsi Ai ritmi di lavoro oggi
Come siamo messi È chiaro che la
settimana lavorativa di 40 ore e 5
giorni è un traguardo relativamente
recente nella nostra storia lavorativa e
infatti non siamo proprio messi
benissimo nel senso che ancora non è
scontato che questo limite venga
rispettato ovunque uno studio del 2007
dell'ilo ha rilevato che almeno 614
milioni di persone in tutto il mondo
lavorano per orari eccessivi l'ilo è
l'organizzazione internazionale del
lavoro che monitora i ritmi di lavoro e
che ad esempio definisce eccessiva una
settimana che supera le 48 ore di lavoro
Guardate questo grafico mostra la media
di Ore lavorate per lavoratore nel Temp
in diverse parti del mondo bene o male
dal 1870 al 1930 in tutte le parti del
mondo c'è un calo che però diventa meno
Marcato e anzi dal 1930 al 1950 C'è un
aumento che poi rimane nei giorni nostri
l'aumento riguarda i paesi meno ricchi
che lavorano più ore ma vengono anche
pagati meno questa è un'ambiguità del
Progresso economico a cui stiamo
assistendo negli ultimi secoli e che ha
portato con sé una dose significativa di
disuguaglianze sociali e qui vi capisco
se vi ritrovate a pensare abbiamo ancora
problemi a far rispettare la settimana
da 40 ore e 5 giorni e già vogliamo
ridurla a 4 giorni vero ma c'è anche un
fattore importante che in questo caso fa
la differenza e cioè il progresso
tecnologico Cioè nella storia la causa
principale di ogni cambiamento
significativo nel nostro modo di
lavorare è stata l'innovazione
tecnologica la ruota 5500 anni fa ha
permesso lo sviluppo del commercio in
tutto il mondo l'invenzione della stampa
tra il 1400 e il 1500 ha veloc izzato la
produzione e la trasmissione della
conoscenza e la rivoluzione industriale
tra 1700 e 1800 ha triplicato la
produttività dei lavoratori negli ultimi
decenni le innovazioni tecnologiche sono
state le più Rapide di sempre negli anni
90 nascevano internet e le prime
infrastrutture digitali che in soli 20
anni hanno permesso lo sviluppo di
computer e device digitali sempre più
veloci e potenti fino ad arrivare allo
sviluppo dell'intelligenza artificiale
per fare un esempio recentissimo e che
ci riguarda tutti ci sembra ovvio ma
prima della pandemia le video Call erano
uno strumento usato da pochi mentre Oggi
tutti abbiamo familiarità con questi
strumenti al netto di effetti
indesiderati semplificando molto poter
fare più riunioni in meno tempo grazie
alle video Call è un esempio di come
un'innovazione tecnologica ci permette
di essere più veloci più produttivi
quindi a parità di tempo la stessa
quantità di lavoro viene prodotta cioè
possiamo lavorare un giorno in meno
producendo la stessa quantità di lavoro
ecco nel caso della settimana lavorativa
corta sono state le innovazioni degli
ultimi anni a fare la differenza non a
caso anche gli studi del passato
successivi agli anni 70 o anche più
recenti come questo del 2009 riportano
ancora risultati contrastanti e non del
tutto positivi circa l'adozione della
settimana lavorativa corta quello che
sto cercando di dirvi è che sono proprio
gli anni che stiamo vivendo che stanno
faccendo la differenza questo fenomeno è
studiato da decenni ma solo ora si
vedono le sue potenzialità parlo della
rapida accelerazione degli strumenti di
lavoro digitale avuti con la pandemia
Grazie anche all'intelligenza
artificiale l'intelligenza artificiale è
stata introdotta da poco ma è già
utilizzata quotidianamente da migliaia
di aziende e professionisti in tutto il
mondo e questo è solo un esempio di come
potremmo trovarci nel perfetto momento
storico in cui la settimana lavorativa
da 4 giorni può finalmente funzionare
Infatti tutti gli studi che vi ho fatto
vedere prima e che risalgono agli ultimi
due anni hanno risultati incoraggianti e
Perl più positivi la cosa confortante da
capire è che ridurre la settimana da 5 a
4 giorni giorni senza perdere
produttività non è qualcosa che avviene
per magia le aziende hanno dovuto
adottare cambiamenti significativi nei
loro processi aziendali Alcuni esempi
sono stati lavorare per obiettivi e non
per compiti ridurre all'essenziale il
numero di riunioni e prevedere regole
Ferre sulla preparazione richiesta in
preparazione a queste riunioni Oltre
ovviamente a una maggiore attenzione
alla struttura dei Team di lavoro per
essere sicuri che ogni persona sia al
posto giusto e possa valorizzare al
meglio le sue capacità per bene di tutti
tut tutti questi accorgimenti richiedono
tempo e preparazione ed è per questo che
chi ha partecipato ai progetti pilota di
cui abbiamo parlato prima ha fatto
almeno 3 mesi di preparazione e
riorganizzazione sotto la guida di
studiosi esperti sul tema in Italia Chi
ha adottato la settimana lavorativa da 4
giorni anche in Italia la settimana
lavorativa da 4 giorni È sempre più una
realtà un esempio è Sace la prima
società controllata in parte dallo Stato
che ha adottato una sperimentazione per
la settimana da 4 giorni e per il lavoro
da remoto illimitato Sace è una società
di circa 950 dipendenti che si occupa
del sostegno alle imprese e al commercio
estero il modello adottato da sache è
una settimana da 36 ore in cui i giorni
di riposo sono tre a scelta dal
dipendente e c'è la possibilità di
alternare settimane da 5 a 4 giorni
prevedendo degli incontri mensili per
diverse aree per coordinare i lavori
Sace non è l'unica modelli simili sono
stati adottati da Lux ottica e
Lamborghini Ma la prima realtà italiana
ha introdurre questo modello era stata
Intesa San Paolo nel 2022 in particolare
il modello adottato da Intesa San Paolo
è in corso ancora oggi e prevede una
settimana lavorativa corta di 4 giorni e
fino a 120 giorni di lavoro da remoto
ogni anno in questo esperimento sono
coinvolti 74.000 lavoratori fino al 2025
si tratta di 4 giorni lavorativi da 9
ore l'uno quindi un'ora in più al giorno
rispetto alle canoniche 8 ore che ci
potrebbe anche stare visto che anche
senza la settimana da 4 giorni si tende
comunque a lavorare più delle 8 ore
tradizionali e quindi tanto vale
prenderne atto renderla strutturare e
togliere un giorno di lavoro a
settimana vi dico la mia io sono molto a
favore della settimana corta ma non
credo funzionerà se cerchiamo di imporla
senza riflettere su quali sono le
cattive abitudini che abbiamo oggi nel
mondo del lavoro mi spiego in tutti gli
studi che abbiamo visto e che hanno
riportato risultati molto positivi c'era
comunque un 11% di lavoratori che ha
riportato di essere stato costretto a
lavorare anche il quinto giorno perché
non era riuscito riuscita a portare a
termine quello che si era prefissato
prefissata di fare nei quattro giorni
precedenti cioè c'è stato un momento in
cui comunque dover fare tutta questa
mole di lavoro in quattro giorni era più
una fonte di stress che di beneficio un
esempio su tutti è il tempo che
trascorriamo a fare riunioni
Ecco Ditemi a chi di voi non è mai
successo di fare una riunione e pensare
questa riunione poteva essere una mail
questa riunione poteva essere una
telefonata o poteva proprio non esistere
del tutto e su questo l'intelligenza
artificiale può aiutarci enormemente
Cioè io credo che siamo in un momento
storico in cui la settimana corta può
veramente funzionare solo se abbracciamo
tutti gli strumenti che abbiamo a
disposizione per toglierci tanto lavoro
che facciamo e che potremmo fare meglio
potremmo non fare potremmo far fare ad
esempio un algoritmo e poi dobbiamo
anche essere molto onesti con noi stessi
la settimana lavorativa corta da 4
giorni può funzionare molto bene e ci
viene quasi naturale pensare che sia
così per alcuni settori ad esempio il
settore terziario dei servizi per
capirci quelli che lavorano a una
scrivania con un computer ma non chi
magari fa dei lavori ancora
manuali è giovedì giovedì pomeriggio La
giornata è quasi finita e vediamo un po'
Qual è il responso allora Questo era il
mio calendario la settimana scorsa in
cui ho lavorato 5 giorni insieme a DMAX
abbiamo individuato i momenti
inefficienti che abbiamo segnato in
rosso eh cioè tutti quei momenti in cui
magari non avevo organizzato benissimo
le cose da fare e quindi tra una
riunione e l'altra o tra una riunione e
una registrazione di un podcast magari
c'erano quella mezz'ora quei 20 minuti
con cui non riuscivo veramente a
concentrarmi su nulla sommando tutti
questi tempi morti sono venute fuori 4
ore e mezza che è praticamente mezza
giornata Questo invece è il calendario
della mia settimana da quattro giorni in
cui ho seguito il consiglio di DMAX di
mettere dei Blocchi fissi per singole
attività Quindi vedete che ho messo
insieme i momenti in cui faccio ricerca
quindi devo essere da sola e concentrata
e li ho separati il più possibile dalle
giornate in cui so che ho tante tante
riunioni ovviamente è stato uno sforzo
anche di Team non indifferente perché Eh
magari Appunto ho dovuto chiedere di
spostare diverse riunioni soprattutto al
Team partnerships devo dire che però
così il mio calendario ha un aspetto
migliore facendo il cal di tutte le
registrazioni di contenuti tutta la
scrittura di podcast video e tutte le
altre cose che faccio in realtà se io
avessi dovuto concentrare tutte le mie
attività di 5 giorni in 4 giorni non ce
l'avrei fatta Ho fatto un po' meno e
avrei avuto bisogno di almeno una mezza
giornata in
più allora siamo arrivati alla fine
della settimana Come vedete non sono in
ufficio è venerdì mattina e anzi anziché
lavorare Sto faccendo questa bellissima
passeggiata Un saluto a tutti i miei
colleghi che ora sono in
co come vi dicevo io questa cosa sono
riuscita a farla questa settimana perché
c'è stato un grande lavoro di
collaborazione da parte di tutto il team
di Will che mi ha permesso di lavorare
un giorno in meno e ha fatto di tutto
per fare in modo che io potessi fare
tutto il mio lavoro in qu giorni anziché
in cinque la settimana corta non può
funzionare per magia che è un po' il
messaggio che io vorrei dare a tutte le
persone che ascoltano questo video serve
un enorme sforzo collaborativo un
impegno da parte di tutti anche da noi
nei confronti delle persone con cui
lavoriamo visto che fare una passeggiata
come questa il venerdì mattina anziché
lavorare penso sia un po' il desiderio
di tutti prima di fantasticare sulla
settimana corta cerchiamo di riflettere
su come possiamo lavorare meglio
rispettando il tempo degli altri ma
soprattutto il
[Musica]
nostro
[Musica]
Oh
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