Confluence en 10 minutos - Tutorial para Principiantes

Summary

En este video se habla sobre cómo usar Confluence como una herramienta de gestión de conocimiento en empresas. El creador explica cómo Confluence puede adaptarse a diferentes necesidades, como la documentación de código, procesos y proyectos. Además, destaca su versatilidad y personalización mediante plantillas, integración con otras aplicaciones y la capacidad de asignar tareas y roles. Aunque valora Confluence, también menciona que prefiere usar Notion para proyectos personales por su mayor flexibilidad. Invita a los espectadores a suscribirse a su canal y newsletter para más contenido sobre software y consejos profesionales.

Takeaways

• 📚 Confluence es una herramienta flexible que puede usarse para una variedad de tareas, como la gestión de bases de datos de conocimiento y documentación de procesos.
• 💻 Se utiliza comúnmente para documentar partes específicas del código, módulos, y fases del proceso de desarrollo, desde los requisitos hasta la solución final.
• 🧩 Confluence es altamente personalizable y permite la creación de espacios y páginas según las necesidades del usuario o equipo.
• 📄 Las plantillas en Confluence son útiles para estructurar información de manera eficiente, con opciones para diversos tipos de documentación, como guías, requisitos de productos, y gestión de proyectos.
• 🔗 Se pueden anidar páginas dentro de otras páginas y organizar el contenido en secciones, lo que permite una jerarquía clara de la información.
• 👥 Confluence permite asignar tareas a personas utilizando menciones con @, notificando a los usuarios a través de correo electrónico.
• 📝 Las tablas y plantillas en Confluence son fáciles de modificar y personalizar, lo que facilita la organización y visualización de la información.
• 📊 Además de tablas, se pueden insertar gráficos, diagramas y hasta fragmentos de código, que serán resaltados según el lenguaje de programación.
• 🚀 Confluence se puede integrar con otras aplicaciones, como Slack o Google Drive, para mejorar la colaboración y el flujo de trabajo en equipo.
• 📧 El creador del vídeo invita a suscribirse a su canal y newsletter, donde comparte consejos y responde preguntas de la comunidad sobre desarrollo profesional.

Q & A

¿Qué es Confluence y para qué se utiliza en las empresas?

Confluence es una herramienta que funciona como una base de datos de conocimiento. Se utiliza para documentar módulos de código, procesos de diseño de soluciones, y fases del proyecto desde el requerimiento hasta la ejecución de tareas. Es muy flexible y personalizable, dependiendo del uso que se le quiera dar en un equipo o empresa.

¿Cómo se compara Confluence con otras herramientas como Notion?

Confluence es más específica para documentar y gestionar proyectos en entornos empresariales, mientras que Notion es más versátil y flexible para usos personales o profesionales. Aunque ambas herramientas comparten algunas funcionalidades, Notion es vista como una opción más adaptada a la organización personal debido a su flexibilidad.

¿Qué son los 'espacios' en Confluence y cómo se utilizan?

Los 'espacios' en Confluence son áreas donde se puede organizar la documentación por proyectos o equipos. Cada espacio puede tener plantillas específicas para facilitar la organización de la información, como plantillas de desarrollo de software, marketing, finanzas, etc. Los espacios pueden adaptarse a las necesidades del proyecto o del equipo.

¿Cómo se crean y gestionan páginas dentro de Confluence?

Las páginas son la unidad fundamental en Confluence. Se pueden crear páginas nuevas desde los espacios y usar plantillas predefinidas para diferentes tipos de contenido. Las páginas pueden anidarse unas dentro de otras, organizando la información de forma jerárquica. Además, es posible personalizarlas con tablas, diagramas, código, y otros elementos.

¿Qué tipo de plantillas ofrece Confluence para facilitar el trabajo?

Confluence ofrece más de 130 plantillas para distintas necesidades, como minutas de reuniones, documentación de decisiones, análisis post mortem, DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas), y gestión de proyectos de software. Estas plantillas ayudan a estructurar el contenido de manera eficiente y organizada.

¿Cómo se pueden asignar tareas en Confluence?

En Confluence, es posible asignar tareas utilizando el símbolo '@', similar a como se hace en Slack o Twitter. Esto permite etiquetar a personas dentro de las páginas, quienes recibirán una notificación en su correo. También se pueden agregar acciones con casillas de verificación para marcar tareas completadas.

¿Qué funcionalidades adicionales ofrece Confluence para trabajar con tablas y código?

Confluence permite insertar tablas con opciones avanzadas, como cambiar colores, agregar o eliminar columnas y filas, y dar formato a las celdas. Además, es posible insertar fragmentos de código con resaltado de sintaxis, lo que facilita la lectura y comprensión de código en diferentes lenguajes de programación.

¿Es posible integrar Confluence con otras aplicaciones externas?

Sí, Confluence permite integrar aplicaciones externas como Slack, Google Drive, y Lucidchart, que es especialmente útil para insertar diagramas en las páginas. Estas integraciones permiten una mayor flexibilidad al momento de gestionar proyectos y colaborar en equipo.

¿Cómo se puede gestionar a los usuarios en Confluence?

Confluence permite crear equipos y asignar a las personas a diferentes espacios según el proyecto. Además, los usuarios pueden ser gestionados para tener distintos niveles de permisos dentro de los espacios, como la capacidad de crear o editar páginas, lo que facilita la colaboración en proyectos.

¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar Confluence en un entorno profesional?

Confluence facilita la documentación centralizada de proyectos, permitiendo una mejor organización y colaboración en equipo. Su capacidad para integrar herramientas externas, utilizar plantillas y gestionar espacios y usuarios, lo hace una herramienta eficaz en entornos empresariales, donde la claridad y accesibilidad de la información es crucial.

Outlines

00:00

📚 Introducción a Confluence y sus Usos

En este video, el creador explica cómo ha utilizado Confluence como una base de datos de conocimiento en varias empresas. Confluence puede ser usado para documentar diferentes fases de proyectos de software, desde requerimientos hasta el diseño de soluciones. Aunque es similar a otras herramientas como Notion, Confluence es muy personalizable y adaptable a las necesidades del equipo.

05:01

🗂 Creación de Espacios y Plantillas en Confluence

Confluence permite crear múltiples espacios para organizar información. Cada espacio puede tener plantillas predeterminadas que facilitan la documentación de proyectos. El video muestra ejemplos de plantillas para equipos, documentación técnica, y fases de proyectos, como desarrollo de software, marketing y finanzas. Estas plantillas son flexibles y personalizables para adaptarse a diferentes necesidades.

10:03

📄 Creación de Páginas y Personalización

La unidad fundamental en Confluence son las páginas, que pueden crearse y organizarse jerárquicamente. Las páginas pueden contener diversas plantillas, tablas, gráficos, y código. Además, el usuario puede personalizarlas mediante el uso de colores, celdas, columnas, y acciones asignables. También se pueden integrar aplicaciones como Slack y Google Drive para mayor funcionalidad.

Keywords

💡Confluencia

Confluence es una herramienta de colaboración que sirve como base de datos de conocimiento. En el video, se utiliza principalmente para documentar diferentes fases de procesos y la interacción entre módulos de código. Es flexible y personalizable, permitiendo a los equipos organizar información y procesos dentro de 'espacios'.

💡Base de conocimiento

Una 'base de conocimiento' en Confluence se refiere a un conjunto organizado de guías, documentación y recursos que sirven para centralizar la información relevante para un equipo o proyecto. En el video, se menciona que estas bases incluyen guías y temas importantes para la documentación de procesos y decisiones.

💡Plantillas

Las plantillas en Confluence son estructuras predefinidas que ayudan a los usuarios a organizar y documentar información de manera consistente. El video explica que hay plantillas para distintos propósitos como documentación de equipo, gestión de proyectos o análisis de decisiones, facilitando el trabajo de personalización.

💡Espacios

Los 'espacios' son entornos dentro de Confluence donde se organiza y almacena la información de un proyecto o equipo. Cada espacio puede ser personalizado y utilizado para diferentes fines, como desarrollo de software o marketing. El video muestra cómo crear y gestionar estos espacios, que actúan como contenedores de la información.

💡Páginas

Las 'páginas' son la unidad fundamental de contenido en Confluence. Todo lo que se crea, ya sea documentación o guías, se estructura en páginas. El video menciona que se pueden organizar de manera jerárquica dentro de los espacios, lo que permite a los equipos navegar fácilmente entre la información.

💡Documentación

La documentación en Confluence es uno de los usos principales de la herramienta. El video destaca cómo se puede usar para registrar cada fase del proceso de desarrollo, desde los requerimientos hasta las soluciones implementadas, brindando una estructura clara y accesible para todos los miembros del equipo.

💡Etiquetas populares

Las etiquetas populares son palabras clave que se utilizan para categorizar y organizar las páginas dentro de un espacio en Confluence. Esto facilita la búsqueda y el acceso rápido a contenido relevante. En el video, se mencionan como una característica útil para gestionar el conocimiento dentro de un equipo.

💡Colaboración

Confluence es descrito como una herramienta que facilita la colaboración entre equipos al permitir que varios usuarios trabajen juntos en la misma página o proyecto. La posibilidad de asignar tareas usando '@' para mencionar a otros usuarios es un ejemplo de cómo se promueve la interacción entre los miembros del equipo.

💡Integración de aplicaciones

Confluence permite la integración con otras aplicaciones como Slack, Google Drive y Lucidchart para mejorar la funcionalidad. En el video, se menciona cómo estas integraciones permiten insertar diagramas o gestionar proyectos de manera más eficiente dentro del espacio de Confluence.

💡Revisión de arquitectura de software

Este término se refiere a una plantilla específica que permite documentar y revisar las decisiones arquitectónicas de un software. En el video, se usa como ejemplo de cómo Confluence facilita la documentación técnica de alto nivel, incluyendo tablas y código estructurado para facilitar la revisión entre los equipos de desarrollo.

Highlights

Confluence puede servir para una gran variedad de cosas y roles, especialmente como base de datos de conocimiento en empresas.

Se utiliza para documentar partes específicas del código, módulos, y cómo interactúan entre ellos.

Confluence permite documentar fases de un proceso, desde el requerimiento hasta la solución.

La personalización de Confluence depende 100% del uso que cada equipo quiera darle.

Confluence incluye espacios y plantillas, facilitando la organización de información según el equipo y el proyecto.

Cada espacio de Confluence puede tener plantillas específicas, como para documentación, guías, proyectos de software, marketing, finanzas, entre otros.

En los espacios de Confluence, se pueden organizar páginas anidadas que contienen más información dentro de ellas.

Las plantillas predeterminadas de Confluence facilitan la creación de páginas, ya sea para reuniones, análisis, gestión de proyectos o retroalimentaciones.

Se pueden asignar tareas a miembros del equipo utilizando el símbolo arroba (@), similar a Slack o Twitter, lo que genera notificaciones por correo.

Confluence permite agregar tablas, gráficos, diagramas, y personalizarlos fácilmente, similar a una aplicación de escritorio.

También se pueden insertar piezas de código con resaltado de sintaxis, seleccionando el lenguaje correspondiente.

Confluence admite la integración con otras herramientas, como Slack, Google Drive y Lucidchart, para diagramas y planificación de soluciones.

Las páginas en Confluence pueden gestionarse de manera flexible, permitiendo reordenarlas, ocultarlas o agregar adjuntos.

Confluence también permite exportar e importar plantillas, lo que facilita la reutilización de formatos para documentación y arquitectura.

Aunque Confluence es una herramienta útil para la documentación, el autor prefiere Notion para proyectos personales debido a su mayor flexibilidad.

Transcripts

[Música]

en este vídeo quiero que hablemos acerca

de confluencia un vídeo que me pidieron

bastante después de mi vídeo de gira

confluencia puede servir para una gran

variedad de cosas Y puede cumplir una

gran variedad de roles pero la manera en

la cual yo lo he utilizado siempre al

menos en las empresas en las cuales me

tocó trabajar con confluencia como una

gran base de datos de conocimiento

básicamente Así es como lo he utilizado

sirve para documentación de partes

específicas del código ciertos módulos

como ciertas cosas interactúan entre

ellas también para documentar las

distintas fases del proceso casi que

desde el requerimiento o desde la

historia hasta la manera en la cual se

diseña la solución Cuáles son las partes

de la solución luego recién se desglosa

en tareas etcétera Pero lo que quiero

decir es que el uso de confluence va a

depender 100% del uso que le quieras dar

personalmente o en tu equipo Si alguna

vez has trabajado con notion o con

alguna herramienta estilo Entonces te

van a resultar familiares muchas de las

cosas que vamos a ver que en realidad

básicamente quiero que le demos un

vistazo a confluencia Te voy a enseñar

más o menos cómo la he utilizado y

cuáles son las cosas que puedes hacer

con confluencia cuál es su potencial y

no mucho más porque en realidad

confluencia es súper personalizable y

vas a ver que rápidamente vas a entender

de qué va confluencia en el concepto de

espacios Aquí estoy en uno de los

espacios que me he creado para mí que se

llama decodercape Pero puedes tener

múltiples espacios de hecho vamos a ir

aquí a ver todos y viene este por

defecto desarrollo de software y tengo

un espacio aquí que se llama decodercape

que lo he creado yo Pero puedes crear

los espacios que quieras y Estos

espacios tienen además plantillas en las

cuales ahí puedes ver por ejemplo una

plantilla es para el equipo en donde se

puede poner información acerca del

equipo después una plantilla básica para

documentación Que fíjate como organiza

por ejemplo aquí tiene una sección para

páginas destacadas actualizadas

recientemente etiquetas populares

etcétera son cosas que se pueden agregar

aún cuando no elijamos la plantilla

obviamente Acá está lo que decía antes

base de conocimientos con guías una

serie de páginas con guías para cosas

información general temas relevantes

etcétera después tenemos proyecto de

software y fíjate como van cambiando

pero levemente son bastante parecidos

son Simplemente templates si son

plantillas acá tenemos a ver el mejor

ángulo distinto bueno marketing el

equipo de marketing finanzas operaciones

Bueno se puede usar para una gran

cantidad de cosas como puedes ver bueno

Esto es un espacio yo aquí tengo un

espacio que me había creado que es un

espacio vacío que es este de color no

tiene nada y acá tenemos una serie de

cosas podemos obviamente cambiar las

plantillas que básicamente nos va a

permitir navegar por esto que veíamos

Antes aunque son estas también

plantillas para páginas ahora te las voy

a mostrar en un segundo aquí a la

izquierda tenemos el panel de navegación

Que obviamente se puede ampliar o

colapsar según queramos o contraer Y

tenemos aquí todas las páginas en donde

Podemos agregar también atajos a ciertas

páginas particulares y acá podemos

elegir la vista que va a tener la página

y vamos a poder agregar páginas debajo

de páginas y obviamente páginas adentro

de páginas Mejor dicho acá por ejemplo

apreté en crear página qué es lo que más

vamos a hacer digamos que la página

sería como la unidad fundamental que

utiliza confluence todo va a ser un poco

una página sí y dentro de la página

podemos también elegir las plantillas

que son las que veíamos recién hay un

millón de plantillas Hay muchísimas

Bueno en realidad hay 131 en un millón

pero sí que hay para casi que todos los

casos fíjense como podemos elegir algo y

nos va a predeterminar todo esto todo

esto que vemos a la izquierda va a

aparecer vamos a poder reemplazar lo que

querramos Borrar eliminar agregar pero

nos va a aparecer todo esto así tal cual

el template tenemos una minuta por

ejemplo de una reunión tenemos bueno

documentación sobre decisiones voy a

bajar un poco más tenemos adquisición

por ejemplo acuerdos de trabajo análisis

post mortem bueno en este caso pre

mortem algo que se utiliza mucho cuando

pasa análisis por post mortem y vamos a

bajar un poco más tenemos el famoso dafo

fortalezas debilidades oportunidades y

amenazas si simplemente plantillas que

indican opciones si nos dan opciones acá

tenemos un blog una campaña de mensajes

o de marketing bueno etcétera voy a

volver aquí arriba voy a hacerle clic a

desarrollo de Software que es lo que más

nos interesa Y acá tenemos requisito del

producto instrucciones solución de

problema diagrama de arquitectura por

ejemplo Esto es algo que se usa mucho

acá tenemos un ejemplo de cómo se puede

poner código una tabla gestión de cambio

de box Bueno una retro muy importante

fíjense que por ejemplo incluso podemos

asignar gente digamos utilizar el arroba

como haríamos en slack en Twitter o

cualquier cosa básicamente en WhatsApp

acá también lo podemos hacer podemos

utilizar el arroba y asignar a alguien

con lo cual esa persona va a recibir una

notificación en el mail también algo muy

utilizado pero bueno voy a elegir

cualquiera vamos a ir con revisión de la

arquitectura de software cualquiera como

para que veas cómo se ve acá tenemos un

título en el cual vamos a poner

en español de todas formas acá tenemos

una tabla que fíjense lo fácil que es

trabajar con la tabla le hago clic aquí

y me selecciona toda la fila con lo cual

lo puedo eliminar si hago clic aquí en

la flechita me deja cambiar el color de

la celda me deja hacer cosas con las

celdas básicamente me deja insertar una

fila abajo o una columna a la derecha y

agregar una columna para que veas cómo

se ve ahí está me agregó una columna a

la derecha de todo y puedo obviamente

mover como quiera y darle formato la

tabla como si esto fuera una aplicación

de escritorio básicamente también puedo

seleccionar la columna y hacer lo mismo

la puedo quitar puedo mover para un

costado o para el otro acá abajo tenemos

de nuevo otra tabla parecida solo que en

este caso tenemos aquí ya un color dado

acá Aparecen por ejemplo las opciones

generales de la tabla sí tenemos header

Row header column es decir si va a tener

cabecera o no opciones de celda que es

lo que veíamos antes y el color podemos

insertar un gráfico un diagrama o en

realidad esto es una fuente de datos y

le hago clic ahí me va a decir que le

diga desde dónde tienen que venir los

datos Bueno una gran variedad de cosas

que se pueden hacer obviamente tenemos

título tenemos iconos aquí lo que te

quiero mostrar es que por ejemplo voy a

venir acá abajo si aprieto la barra y

aquí aparece una serie de opciones por

ejemplo Podemos agregar una acción que

es lo que decíamos antes sí escribir la

acción por ejemplo

agregar descripción y podemos poner

arroba y acá elegir el usuario en este

caso obviamente Soy el único usuario

pero

si hubiese una acción que alguien tiene

que hacer Entonces esto le da

directamente por ejemplo un check Box

para que pueda hacerlo Pero obviamente

que hay un montón de cosas que se pueden

hacer Podemos agregar imágenes podemos

mencionar directamente a alguien emojis

podemos ampliar Podemos agregar tablas

vamos a agregar pedazos de código y

podemos incluso seleccionar el lenguaje

del código con lo cual las palabras

claves Dependiendo el lenguaje van a

aparecer de un color lo cual es bastante

interesante también Podemos agregar

estados que es algo que veíamos aquí

arriba

acá Podemos agregar estados que tienen

distintos colores por ejemplo a ver lo

vamos a agregar acá abajo y nos va a

dejar agregar un estado por ejemplo

vamos a poner

High Sí o sea Podemos agregar así al

vuelo una clasificación o una categoría

particular una o muchas Obviamente que

podamos luego utilizar dentro del

documento también Podemos agregar fechas

Podemos agregar los paneles informativos

estos que van a cambiar el color según

lo que sea si es un Warning si es algo

que hay que tener cuidado vamos a

agregar un emoji si es lo correcto Bueno

si es una nota etcétera y un sinfín de

cosas más obviamente además Claro que

podemos utilizar enlaces listas etcétera

podemos incluso agregar el contenido de

un Excel Bueno hay un sinfín de cosas

que podemos hacer es decir que podemos

personalizar las páginas tanto como

queramos y una vez que estemos listos

con esta página voy a poner así página 1

le vamos a dar publicar

y vamos a volver a la overview general y

acá van a ver que debajo de página

aparece página 1 y podemos seguir

agregando páginas anidadas tanto como

querramos hacemos clic de nuevo en

páginas nos va a llevar a un vistazo

general en donde va a aparecer un

listado con las páginas que tenemos aquí

adentro sí Entonces ahora esta se va a

convertir página 1 se va a convertir en

la página principal de una serie de

páginas si quisiéramos agregar más ahí

tenemos página secundaria y obviamente

podemos hacer las cosas básicas que

podríamos hacer con cualquier página

aquí también podemos integrar

aplicaciones podemos integrar slack

Google Drive Lucy charge muy utilizado

para los diagramas O al menos eso Esto

es lo que he utilizado en general cuando

quiero insertar un diagrama estoy

diseñando una solución O estoy

planificando la arquitectura de un

módulo entonces utilizo luces charques

otra aplicación distinta que si te

interesa déjame en comentarios y hago un

vídeo Aparte está muy buena es fácil de

usar y es gratis hasta donde sé así que

directamente podemos insertar en

nuestras páginas esos diagramas lo cual

está muy bueno y obviamente que podemos

gestionar personas también podemos crear

un equipo y asignarlo a un espacio en

particular esos espacios que vimos al

principio pueden ser Incluso un espacio

por proyectos Si quisiéramos y podemos

asignar y quitar gente de ese proyecto

como querramos y obviamente que podemos

también invitar a personas aquí a través

de este botón tenemos una configuración

particular que podemos dar darle a cada

espacio es decir que cada espacio se

puede ver de una forma particular si

quisiéramos podemos gestionar las

páginas ocultar algunas reordenar

agregar adjuntos bueno cosas básicas que

podríamos hacer Obviamente con un

espacio pero que nos permite o nos da

cierta flexibilidad a la hora de

trabajar o de diferenciar distintos

proyectos y distintas cosas las unas con

las otras si no queremos ir acá abajo

directamente podemos darle crear y nos

va a abrir de nuevo la opción de crear

una página como les decía la página es

la unidad fundamental en todo es una

página en el fondo con lo cual Desde

allí Podemos agregar podemos importar

plantillas también es algo que no había

dicho podemos exportar e importar

plantillas con lo cual podemos crear una

plantilla puntual con supongamos la

forma en la cual nos gusta que la

documentación quede o la forma en la

cual Todos los diseños de base de datos

tienen que quedar a todas las

arquitecturas de módulos tienen que

quedar Bueno podemos crear una plantilla

exportarla y luego cualquiera la puede

importar Y también obviamente podemos

Buscar en las plantillas voy a agregar

acá el de la retro y acá quedaría la

plantilla de la retro sí básicamente acá

arriba tenemos los controles de siempre

con los cuales podemos cambiar el tamaño

de la letra podemos definir como

queremos que sea y tenemos como un

editor muy básico obviamente respecto a

que queremos hacer con las palabras si

las queremos subrayar con el cursiva

etcétera y como queremos alinear y aquí

todas las opciones de insertar

rápidamente cosas que es la misma que

les mostraba utilizando barra desde la

página y esto es básicamente confluencia

no es mucho más que esto no tiene otra

utilidad más que funcionar como un lugar

centralizado en donde documentar

particularmente para mis proyectos

personales utilizo notion porque me

sirve un poquito más la versatilidad que

tiene nation Realmente confluencia está

muy ceñido a una cierta manera de hacer

las cosas si bien es muy flexible notion

desde mi punto de vista es mucho más

flexible si te interesa ver un vídeo

sobre una opción déjamelo saber en

comentarios no es un contenido puramente

de software Pero obviamente que estoy

dispuesto a traer un tutorial completo

Si te hace falta Yo organizo mi vida con

notion pero sí que confluencia lo

utilizo 100% desde que apareció casi que

en las empresas en las que estuve me

toca utilizarlo Así que lo conozco

bastante bien he tenido que hacer un

montón de cosas y me gusta está bastante

bueno porque es fácil de usar y cumple

con su objetivo que es básicamente

documentar te invito a que te suscribas

a este canal si todavía y también te

invito a que te suscribas a mi

newsletter en donde me dedico Todas las

semanas a responder preguntas de la

comunidad y además traerte un tip un

consejo o una reflexión que te ayude a

llevar tu carrera al siguiente nivel sea

conseguir el trabajo de tus sueños sea

aumentar tu salario sea trabajar remoto

todo eso lo trato en newsletter Así que

te invito a que te suscribas el link

está en la descripción Muchísimas

gracias por quedarte hasta el final

déjame en comentarios cualquier otra

cosa que te gustaría aprender y con

gusto lo traigo para todos ustedes

muchísimas gracias y nos vemos la

próxima

[Música]