VIDEO APOYO NUTRICIÓN UNIDAD 7 1
Summary
TLDREste video tutorial se centra en la resolución de problemas comunes en Excel, específicamente en la creación de paneles y el uso de funciones como 'Buscar B'. Se explican técnicas para mejorar la visualización y eficiencia al trabajar con hojas de cálculo, incluyendo la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido, el uso de nombres de rango y cómo estructurar fórmulas para buscar valores específicos en rangos de celdas. Además, se aborda la transposición de datos y la adaptación de fórmulas a nuevos rangos, destacando la importancia de la precisión y la adaptabilidad en el manejo de datos en Excel.
Takeaways
- 😀 En el video se aborda cómo lidiar con aspectos potencialmente conflictivos o problemáticos en Excel, especialmente en lo teórico.
- 🔍 Se enfatiza que los videos de apoyo no reemplazan el material de lectura, el cual es necesario revisar para comprender completamente los temas.
- 📊 Se explica que se utilizarán dos opciones para Excel 365 y versiones anteriores, y se resalta la importancia de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
- 🛠️ Se detalla cómo crear un nuevo panel en Excel para mostrar información de manera más clara y cómo personalizar la vista de la cinta de opciones.
- 📋 Se describe el proceso de combinar y centrar celdas en Excel, y cómo copiar el formato de una celda para aplicarlo a otras sin necesidad de combinarlas.
- 🎨 Se discute la importancia de la estética en la presentación de datos, incluyendo el uso de colores de relleno, letras en negrita y bordes gruesos.
- 🔡 Se menciona cómo copiar texto de una dirección horizontal a vertical y cómo corregir errores tipográficos, como la falta de acento en una palabra.
- 🔧 Se cubre la creación de nombres de rango en Excel, que es esencial para fórmulas más complejas y permite una gestión más eficiente de las fórmulas.
- 🔢 Se explica cómo construir una fórmula usando la función 'Buscar B', incluyendo la concatenación de texto con el resultado de una fórmula y la selección de rangos y coincidencias.
- ✅ Se demuestra cómo aplicar la fórmula a varias columnas y cómo copiar y pegar especial para transponer fórmulas de horizontal a vertical, facilitando su adaptación a diferentes elementos.
Q & A
¿Qué herramienta se utiliza para simplificar la búsqueda de valores en Excel según el guion del video?
-El guion menciona que en lugar de explicar la función 'Buscar x', que es más sencilla, se opta por explicar 'Buscar B', que es más compleja y requiere pasos adicionales como la creación de nombres de rango.
¿Cuál es la ventaja de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel?
-Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido permite tener una interfaz más limpia y enfocada en las herramientas que se utilizan con mayor frecuencia, facilitando el acceso y mejorando la eficiencia al trabajar en Excel.
¿Cómo se puede contraer la cinta de opciones en Excel para una mejor visualización de la pantalla?
-Para contraer la cinta de opciones en Excel, se puede hacer clic derecho en la barra de herramientas y seleccionar la opción de contraer, o bien usar la opción que se encuentra en la parte superior de la cinta de herramientas.
¿Qué función de Excel se utiliza para combinar y centrar texto en varias celdas?
-La función 'Combinar y centrar' se utiliza para combinar y centrar texto en varias celdas en Excel, lo que se menciona en el guion cuando se trabaja con las celdas de la fila 15 a 22.
¿Cómo se copia el formato de una celda en Excel para aplicarlo en otras sin necesidad de copiar y pegar manualmente?
-Se puede copiar el formato de una celda en Excel haciendo doble clic en el icono de 'Copiar formato' y luego seleccionando las celdas donde se desea aplicar el formato.
¿Qué se debe tener en cuenta al escribir fórmulas en Excel para que se adapten automáticamente a cambios en el rango de celdas?
-Al escribir fórmulas, se debe fijar el rango de referencia de tal manera que se mantenga constante en relación con la posición de la celda de inicio, permitiendo que las fórmulas se adapten automáticamente a cambios en el rango de celdas.
¿Qué función se utiliza en Excel para buscar el valor más barato de un conjunto de datos?
-La función 'Buscar B' se utiliza en Excel para buscar el valor más barato dentro de un conjunto de datos, como se describe en el guion al trabajar con la columna de precios.
¿Cómo se crea un nombre de rango en Excel para facilitar la referencia en fórmulas?
-Se pueden crear nombres de rango en Excel seleccionando un rango de celdas y asignando un nombre a través de la pestaña 'Fórmulas' en 'Nombres definidos', o directamente en el cuadro de nombres al presionar 'Enter'.
¿Qué ventaja tiene usar nombres de rango en Excel cuando se realizan cambios en el rango de celdas?
-El uso de nombres de rango en Excel permite que las fórmulas se adapten automáticamente a cambios en el rango de celdas, lo que evita tener que modificar manualmente cada fórmula cuando se agregan o eliminan filas.
¿Cómo se puede unir texto a la salida de una fórmula en Excel?
-Para unir texto a la salida de una fórmula en Excel, se puede utilizar el operador '&' para concatenar el texto con el resultado de la fórmula, tal como se muestra en el guion al crear la fórmula para mostrar el alimento más económico.
Outlines
😀 Creación de un panel de control en Excel
El primer párrafo aborda la creación de un panel de control en Excel para identificar los elementos más económicos en la provisión de alimentos. Se menciona la importancia de no extender el vídeo de soporte más allá de lo necesario y se enfatiza en la lectura del material complementario para una comprensión completa. Se explica cómo se puede usar la función 'Buscar B' en lugar de 'Buscar x', lo que implica crear nombres de rango y otros pasos adicionales. Se detalla el proceso de combinar y centrar celdas en la fila 15 hasta la 22 y cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en diferentes versiones de Excel.
😀 Estilizando el panel y copiando formatos
En el segundo párrafo, se describe cómo dar formato al panel recién creado, incluyendo el uso de colores de relleno, negrita y bordes gruesos para mejorar la estética. Se menciona la orientación de los títulos a la izquierda y se aborda la corrección de errores tipográficos, como la falta de acento en 'fósforo'. Además, se explica cómo copiar el formato de las celdas horizontales y aplicarlos verticalmente utilizando el comando 'pegado especial' en Excel.
😀 Creación de nombres de rango y fórmulas
El tercer párrafo se centra en la creación de nombres de rango en Excel, que es esencial para las fórmulas más adelante. Se presentan dos métodos para asignar nombres a rangos: seleccionar el rango directamente en la hoja de cálculo o usar la función 'definir nombre' en la pestaña 'fórmulas'. Se discute la conveniencia de usar nombres de rango para facilitar la referencia en fórmulas y cómo estos se ajustan automáticamente si se agregan filas adicionales.
😀 Construyendo la fórmula 'Buscar B'
En este párrafo, se explica cómo construir la fórmula 'Buscar B' en Excel, que se usa para encontrar el valor más barato de una serie. Se detallan los pasos para crear la fórmula, incluyendo la condición de que si la celda C23 no tiene un valor, la fórmula debería devolver un resultado en blanco. Se describe cómo usar la función 'coincidir' dentro de 'Buscar B' para encontrar la coincidencia exacta en un rango específico y cómo unir texto con el resultado de la fórmula.
😀 Completando la fórmula y ajustes finales
El quinto párrafo cubre la finalización de la fórmula 'Buscar B', incluyendo la selección de la matriz en la que se buscará el número y cómo especificar la columna y la coincidencia exacta. Se menciona la importancia de incluir el nombre del rango recién creado y cómo extender la fórmula a través de varias columnas. Además, se discuten los pasos para copiar y transponer la fórmula verticalmente y cómo ajustar el tamaño de la fuente para que quepa en las columnas.
😀 Resumen y ajustes finales del panel
El último párrafo ofrece un resumen de las tareas realizadas en el vídeo de soporte, destacando la utilidad de los pasos explicados y la facilidad para adaptar la información a diferentes necesidades. Se sugiere cómo ajustar el tamaño de la fuente para mejorar la presentación y se cierra el vídeo agradeciendo a los usuarios por su atención.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Función Buscar B
💡Nombres de Rango
💡Combinar y centrar
💡Transponer
💡Copiar y pegar especial
💡Fórmula MIN
💡Estética de hoja de cálculo
💡Personalización de la barra de herramientas
💡Contraer la cinta
Highlights
Se aborda la simplificación de tareas en Excel, enfocándose en aspectos problemáticos y teóricos.
Se menciona la importancia de no reemplazar los videos con el texto, sino utilizarlos como complemento.
Se explica la utilización de la función 'Buscar B' en lugar de 'Buscar x' para usuarios de versiones anteriores de Excel.
Se detalla cómo crear nombres de rango en Excel, un paso necesario para la función 'Buscar B'.
Se describe cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel.
Se muestra cómo contraer la cinta de opciones para una mejor visualización de la pantalla.
Se explica cómo combinar y centrar celdas en Excel para mejorar la presentación de datos.
Se discute la creación de un panel personalizado en Excel para mostrar información específica.
Se menciona la importancia de la estética en la presentación de datos en Excel.
Se detalla cómo copiar formato de celdas en Excel para aplicar cambios rápidos y eficientes.
Se enseña cómo trasponer fórmulas de horizontal a vertical en Excel.
Se corrige un error tipográfico en el texto, destacando la importancia del detalle en la presentación de datos.
Se explica cómo utilizar el asistente de funciones en Excel para escribir fórmulas más eficientemente.
Se detalla cómo crear un nombre de rango en Excel a través de la ficha Fórmulas.
Se muestra cómo el nombre de rango se adapta automáticamente a cambios en el rango de celdas.
Se discute la creación de fórmulas en Excel utilizando el nombre de rango y la función 'Buscar B'.
Se explica cómo unir texto y resultados de fórmulas en Excel utilizando el operador '&'.
Se detalla cómo utilizar la función 'Buscar B' para encontrar el valor mínimo en un rango de celdas.
Se muestra cómo copiar y pegar fórmulas en Excel de manera que se adapten automáticamente a cambios en el rango.
Se discute cómo ajustar el tamaño de la fuente en Excel para que se ajuste automáticamente al ancho de las columnas.
Se concluye el video con una resumida explicación de los conceptos tratados y la esperanza de que haya sido útil para los usuarios.
Transcripts
Hola Bueno en este video de apoyo para
la unidad número si eh vamos a tratar de
resumir para que no sea tan largo
en lo que creemos que puede ser más este
conflictivo o más problemático en cuanto
a Excel las cuestiones teóricas
Obviamente que las dejamos este de lado
y las van a tener para leer tranquilo en
su en el material lo mismo que todas las
explicaciones recuerden como digo
Siempre que los videos no reemplazan
este al texto entonces en el texto están
explicadas las dos opciones que vamos a
utilizar tanto para los que usen Excel
365 como para los que eh utilicen todas
las otras versiones anteriores Y también
los usuarios de 365 Entonces en este
caso como verán en vez de explicar la
función Buscar x que hace todo mucho más
sencillo y que está explicada al
comienzo este de la unidad número si
vamos a explicarlo en función de buscar
B que es bastante más complicada y que
implica otros pasos necesarios como
crear no nombres de Rango etcétera
etcétera y y este creemos que pueden ser
más útiles para aportarles un poquito
más de este de herramientas cuando lo
hagan muy bien lo primero que tenemos
que hacer Entonces es armar nuestro
nuevo panel que es el que nos va a
indicar cuál de los elementos si bien ya
lo tenemos acá Este nos va a indicar con
nombre y apellido Cuáles son los
elementos este que nos proveen los
alimentos Perdón que nos proveen los
elementos en forma más económica muy
bien para ello entonces lo que vamos a
hacer es primero una opción que no por
ahí no todos la conocen si hacemos botón
derecho sobre este la la barra de
herramientas de acceso rápido o
cualquier parte o incluso acá tenemos
una opción de contraer la cinta de
opciones de manera tal que se vea más
pantalla y de esta manera podamos ver
más en detalle lo que queremos mostrarle
Esto hace que cualquier este opción se
despliegue en el momento en que nosotros
necesitamos
acceder a ella de acuerdo muy bien
entonces lo primero que vamos además
Perdón me interrumpo además en la parte
de diferencias entre versiones de Excel
y en otras partes les he enseñado Cómo
eh armar la la barra de herramientas de
acceso rápido personalizada que puede
estar acá arriba en la parte verde o a
nosotros nos gusta más acá en la parte
de abajo porque en la parte verde se ven
los iconos en blanco y fondo verde y
nada más en cambio acá son más fáciles
de reconocer e incluso se parecen más a
los este a los comandos de las versiones
anteriores Entonces lo primero que
tenemos que hacer para generar nuestro
panel es nos corremos acá un poquito
hacia la derecha y vamos a hacer la
combinar tres eh tres celdas estas son
fíjense en la fila 15 sí k l y m la
función yo la tengo acá sí porque la
utilizo pero en este caso vamos a verla
está en inicio y es esta función es
combinar y centrar Perfecto entonces
esto no queremos combinar y centrar
todas las celdas entonces lo que vamos a
hacer es copiar el formato de esta
fíjense que si hacemos doble clic lo
deshago y hago doble clic acá en el
copiar
formato ya nos queda automáticamente
este para poder hacerlo en distintas
celdas sin tener que a copiar formato
esto es bastante más práctico Entonces
lo hacemos en la fila 16 en la fila 17
en la fila 18 en la fila 19
bajamos con la barra de
scroll en la fila 20 sí y en la fila
21 perdón y en la fila 22 También
discúlpenme muy bien Entonces ahora sí
podemos volver a inicio
desplegamos y quitamos copiar formato
correcto Entonces ahora fíjense que
todas las celdas son están unificadas y
centradas muy bien entonces a esta
primera le vamos a dar una un formato
que podría ser similar por ejemplo este
no sé a este pero si copiamos el formato
desde acá que es una sola celda nos va a
decir que no se puede copiar en una
celda este combinada entonces Bueno nos
tomamos un poquito más de trabajo vamos
a relleno seleccionamos un color este de
relleno como este un color de
letra blanco y negrita todo esto lo
pueden hacer desde inicio yo lo estoy
haciendo desde los comandos este
achicados entonces acá vamos a escribir
directamente
re
cursos
más
económicos
bien a esto al resto de lo que vamos a
hacer hasta la fila 22
inclusive lo que vamos a hacer es darle
como color de relleno si color
blanco
OK le además lo otro que vamos a hacer
es
darle negrita
y
borde grueso ese mismo borde grueso esto
ya es todo una cuestión de estética por
supuesto Estamos perdiendo tiempo en una
cuestión de estética pero bueno nunca se
sabe lo que lo que puede ser útil Ya lo
tenemos entonces copiado la otra
diferencia que vamos a hacer Es que esto
lo vamos a orientar abrimos nuevamente
hacia alineado hacia la izquierda Okay
entonces después posiblemente tengamos
que corregir este el tamaño la letra
este o lo que sea Pero bueno de todas
maneras este eso es fácil ustedes lo
saben hacer muy bien ahora para
ahorrarnos trabajo vamos a aprender a
copiar este trpi es decir pasando
de horizontal a vertical lo que vamos a
copiar Entonces seleccionamos fíjense
desde acá materia seca hasta
fósforo Esto es para traer los títulos
lo copiamos
nos
vamos acá podemos elegir una sola celda
también nos vamos a inicio pegado
especial y para no estar reconociendo
Cuáles son este los iconos vamos
directamente a la función pegado
especial y lo que vamos a poner es
trasponer en este caso estamos copiando
el formato tal cual como viene entonces
aceptamos y fíjense como automáticamente
tenemos ya todos los títulos de cada una
de las filas es decir acá nos va a decir
que nos trae la materia seca más
económica acá la energía metabolizable
etcétera podemos hacer también que esto
este
esté orientado hacia acá y como forma de
mostrarles otra opción en caso de que no
quieran que este color sea el que este
el que tengamos
Sí acabo de encontrar el error de que
fósforo debe estar escrito este con
acento y no sin acento Así que ahora lo
vamos a cor corregir en las dos partes
eh va luego cada uno lo hará Cuando
quiera pero está está el error bueno
Esto se nos pasó por alto Muy bien
Entonces si nos vamos a inicio y nos
vamos a estilo de celdas Sí vamos a
poder seleccionar una cantidad de
opciones distintas para esto Entonces
fíjense por ejemplo yo elijo esta y
automáticamente me cambió algo por ahí
posiblemente más discreto y menos
vistoso este de lo que queríamos hacer
de acuerdo bien entonces también pueden
completar y por la palabra calcio
completa prot degradable este proteína
bruta energía bueno etcétera por ahora
lo dejamos así porque esto no es la la
el objeto del del video este esos
detalles Muy bien Entonces qué Vamos a
hacer vamos a crear ahora
obligatoriamente para la fórmula Buscar
B vamos a tener que crear un nombre de
Rango que de Paso como no hemos hecho
este ninguno hasta ahora ya que todos
los nombres de Rango los hemos este
entregados ya ya hechos s ya ya
definidos ahora vamos a hacer uno nuevo
Bueno entonces hay dos formas de hacerlo
fíjense vamos a seleccionar el nombre
del Rango desde la celda
A4 para los que tengan los combobox la
forma de seleccionar más cómoda ya que
tenemos que seleccionar desde A4 hasta
b9 es hacerlo directamente acá en el
cuadro de nombres y esto De paso le
sirve a todos y no andar acertando con
el Mouse recuérdenlo para casos en que
tengan que ionar rangos muy grandes
entonces ponemos eh dos puntos y ponemos
B nu Este es el rango que nosotros
tenemos que seleccionar Entonces si
tenemos los combo Box arriba en este
caso es el estamos viendo el formulario
que tiene la validación de datos si
tenemos el combobox arriba este Esta es
la forma de seleccionarlo sin que este
tengamos que meternos por debajo digamos
de los combobox para seleccionar cada
una de las celdas muy bien entonces hay
más de una manera de este nombrar un
Rango
eh que es esta zona que ya tenemos
elegida Y que además va a estar este
disponible para todo para todo el libro
es decir que podemos apelar a eso para
fórmulas para lo que sea con este nombre
de Rango lo mismo que hicimos este con
los nombres de Rango que ya existimos
Bueno hay más de una forma de hacerlo eh
de crear el el el nombre de Rango uno
que sería la más este oficial por decir
así que es desde la ficha fórmulas en
nombres
definidos asignar nombre definir nombre
Okay ahí ponen en el cuadro que que les
aparece como verán acá vamos a escribir
formulario y en caso de quisiéramos ya
aceptar este ponemos simplemente aceptar
y ya queda creado el nombre de Rango en
este caso lo cancelamos porque vamos a
mostrarles otra forma que es mucho más
sencilla eh es nos situamos acá en el
cuadro de nombres sí no importa lo que
esté escrito y lo que vamos a hacer es
escribir acá
for
muio y apretamos la tecla enter y ya
queda creado el nombre de Rango fíjense
que si ahora desplegamos acá lo tenemos
a formulario es decir que si yo estoy
situado acá y quiero ir a las celdas de
formul hago clic y automáticamente me lo
selecciona de la misma manera que si
vamos a fórmulas administrador de
nombres y acá vemos que está nuestro
nuevo Rango creado correcto muy bien
Esto lo vamos a necesitar para las
fórmulas fundamentalmente no solo por el
hecho de la comodidad este de de no
tener que estar acordándose en la
fórmula cuando uno está haciendo la
fórmula desde qué celda Hasta qué celda
bueno en este caso es muy sencillo Pero
puede haber este rangos más grandes o
difíciles de acordar Entonces nosotros
en una fórmula podemos hacer mención
directamente escribiendo las primeras
letras de un nombre de Rango y ya Excel
automáticamente lo va a incorporar a la
fórmula de acuerdo y la otra función
importante que tiene que si el día de
mañana nosotros quisiéramos agregar otra
fila más porque consideramos que con
seis este filas de de insumos o de
recursos o de alimentos o de como
quieran llamarle eh es poco y queremos
agregar uno o dos si estas filas las
agregamos acá en el medio es es decir no
abajo de todo ni arriba de todo sino en
el medio se incorporan automáticamente
al nombre de Rango formulario con lo
cual ya todas las fórmulas que nosotros
tenemos creadas relacionadas con ese
nombre de Rango automáticamente se
adaptan a ella y no tenemos que cambiar
nada en ninguna fórmula Entonces esto es
una utilidad bastante este interesante
muy bien Ahora lo que nos queda es hacer
la fórmula o sea nosotros ya pusimos A
qué se refiere cada una de
este de las filas y hemos creado el
nombre de Rango para la fórmula Buscar B
en el caso de la
Fórmula hecha con Buscar x como lo van a
ver ahí no hace falta es mucho más
sencilla y por eso es que no la estamos
explicando específicamente acá en el vde
ya que es mucho más sencillo para los
usuarios de 365 utilizar la fórmula
Buscar x es mucho más simple bien
Entonces vamos a hacer la fórmula Pero
dónde la vamos a hacer la vamos a hacer
afuera por qué Porque nosotros tenemos
una fórmula que queremos que hacerla una
sola vez y que se adapte automáticamente
a todas las columnas y después poder
copiar y pegarla acá pero como el
problema lamentablemente que tenemos es
que acá es vertical Perdón horizontal Y
acá es vertical bueno ya vamos a ver el
truco que es el de transponer justamente
cuando copiamos para que se adapte pero
el el el digamos el arrastre para que se
adapte a cada uno de los elementos lo
vamos a tener que hacer acá entonces en
la fórmula lo que vamos a hacer
escribiéndola lo primero
es
escribir el signo igual y si porque con
si que en el caso de Buscar x no lo
vamos a necesitar tenemos que atajar que
en la celda
c23 en caso de que la celda c23 que no
haya nada que no me traiga nada Es decir
si no tengo ningún valor mínimo de
materia seca que no me traiga que me
deje todo en blanco correcto entonces
ahí ponemos si
c23 es igual a cer ya que el resultado
este de la Fórmula mínimo No es que no
da nada sino que da cero Entonces si es
igual a
c dos puntos que no me ponga nada nada
recuérdense que es dos comillas dobles
no cuatro comillas simples sino dos
comillas les recuerden esto lo hemos
explicado y está explicado claramente en
el en el material muy bien Qué tenemos
que hacer Tenemos que fijar
c23 la fila okay Para que después cuando
hagamos la transposición de horizontal a
vertical la fila 23 sigue siendo siempre
la misma Entonces le agregamos en este
caso a mano
c23 Esto está explicado en detalle así
que si hay alguna cosa que les parece
por ahí muy rápido este de cómo la voy
explicando eh
lo leen claramente en el material que
recuerden los vídeos no reemplazan este
al texto Perdón la insistencia muy bien
entonces en caso de
que esto digamos no haya cero digamos en
c23 lo que queremos entonces es que no
nos devuelva nada muy bien punto y coma
Recuerden que en alguno de los casos de
ustedes depende de la configuración
regional lo que ustedes están viendo que
yo uso como punto y coma será coma Pero
si ustedes se fijan
acá en estas partes donde se ven los
argumentos de la Fórmula se ve
claramente si se utiliza punto y coma o
coma por ahí está un poco chiquito pero
ahí lo ven y con el asistente de
funciones se ahorran el hecho de tener
que estar pensando si es punto y coma o
coma porque al utilizar el asistente ir
rellenando cada uno de los casilleros
automáticamente este es Excel quien pone
lo que corresponda la coma o el punto y
coma de acuerdo muy bien Entonces vamos
a escribir Buscar B en este caso como yo
tengo la opción 365 me aparece Buscar x
también pero vamos a esta opción
entonces antes de la Fórmula Buscar B
tenemos que agregar un texto para que a
continuación de acá materia seca diga
materia seca más barata es y ahí
pongamos el resultado de la Fórmula
entonces de nuevo vamos a aprender a
agregar un texto al resultado este de
una fórmula si es que alguno no le quedó
claro en antes o en algún otro curso
este lo vamos a explicar acá entonces
muy bien Qué abrimos para indicarle a
Excel que estamos hablando de un texto
ponemos una comilla doble ponemos un
espacio para que el texto que vamos a
escribir Ahora no quede pegado a la la
palabra materia seca sino que haya
aunque sea un espacio Sí y lo que vamos
a hacer es escribir
más
barata
es
sí nuevamente generamos un espacio
ponemos la doble comilla esto indicamos
que ese texto va a preceder a lo que va
a traer la fórmula y Cuál es la fórmula
la forma de unir el texto al resultado
de una fórmula utilizando el símbolo
and Okay que es el and americano digamos
cuando están este los nombres de las
sociedades este de John and Smith este
suelen usar este este este este símbolo
muy bien nosotros lo usamos para unir
texto a una fórmula es más que
interesante entonces que lo tengan en
cuenta vamos entonces ahora a buscar B
muy bien dentro de Buscar B lo que
nosotros tenemos que buscar es Cuál es
el valor más barato que va a estar entre
todos estos y lo que buscamos es la
coincidencia para después traer el
resultado Okay entonces dentro de Buscar
B vamos a utilizar la
función
coincidir Exacto qué qué es lo que nos
va a traer abrimos paréntesis dentro de
la función coincidir Qué valor es el que
estamos buscando bueno el valor que
estamos buscando para que coincida es
justamente c23 correcto le aplicamos
Exactamente igual
el símbolo de moneda para fijar la
columna el segundo argumento va a ser el
rango donde vamos a buscar esa
coincidencia Okay punto y coma Entonces
dónde vamos a buscar la coincidencia la
coincidencia la vamos a buscar en este
caso en de c16 en el rango que va de c16
a c21 es decir que lo que va a ser
coincidir va a ser traernos Cuál de
todas estas que nos va a devolver un
este un número cuál de todas estas
coincide con la menor de acuerdo
Entonces a ese Rango c16 y c21 también
le fijamos la fila okay Para que cuando
hagamos la fórmula la hagamos como en
este caso una sola vez y no tengamos que
estar en cada fórmula cambiando después
la columna etcétera etcétera para que se
adapte muy bien Qué pasa si este en el
en el siguiente argumento sí punto y
coma tipo de coincidencia tipo tipo de
coincidencia nosotros ponemos cero
Porque queremos que sea la coincidencia
exacta fíjense que acá no es la marca O
sea que ni siquiera tenemos que prestar
atención a lo que yo estoy diciendo
fíjense que acá en cero ya nos indica
que es coincidencia exacta la otra es
menor que y mayor que que puede ser útil
por ahí el día de mañana en Qué alimento
trae mayor más cosas Entonces nos va a
traer el más cercano etcétera etcétera
Pero bueno en este caso lo que queremos
es la coincidencia exacta es decir que
el
14141 lo encuentre Dentro de este este
Rango que es Exactamente igual
coincidencia exacta muy bien ese es lo
el dato que va a buscar este
eh digamos Buscar B el que nos va a
devolver coincidir de la forma en que lo
armamos bien ponemos el paréntesis y
ahora ya fíjense que acá pasamos a la
fórmula Buscar B sí lo que ya tenemos es
el valor buscado ahora lo que vamos a
hacer es poner punto y coma y vamos a ir
a la matriz dentro de la cual vamos a
buscar ese número que nos va a devolver
coincidir yl va ser va ser el que
acabamos de crear donde vamos ten que
escribir luego los números para nos
traiga la coincidencia es decir que de
entrada este van a ver que nos va traer
nada de acuero
Entonces enang vamos escribir
F y fíjense que si yo pongo la o
automáticamente ya me trae el nombre del
Rango que y cre Entonces lo puedo
utilizar perfectamente simplemente
escribiendo dos letras entonces me pone
formulario
perfecto hago el punto y
coma nos pide el indicador de columnas
dentro del Rango formulario recuerde que
teníamos la columna a que por ahora está
vacía ahora le vamos a agregar los
números en el texto lo van a ver al
revés primero vamos a escribir los
números pero como es algo que mucha
gente se olvida se olvida de hacer
muchas veces en los cursos Entonces lo
estoy haciendo al revés entonces lo que
hacemos Es queremos la columna dos
correcto que es donde está que nos
devuelva el nombre del alimento que
tiene la materia seca más económica de
acuerdo ponemos punto y coma y la opción
que buscamos es coincidencia exacta con
lo cual hacemos doble clic sobre falso y
ya está muy bien fíjense Que si yo
aprieto enter
Ahora nos trae una corrección porque nos
faltaba un este
faltaba un paréntesis sí aceptamos la
corrección y nos trae el paréntesis muy
bien nos trae que no hay datos por qué
no hay datos Porque no escribimos en
a en la columna a
1 2 3 4 5
6 y enter fíjense como automáticamente
ya lo que decía er
ahora
dice la materia seca en este caso
todavía no está ubicada más barata es
urea O sea que decir que la urea es la
que nos devuelve la materia seca más
barata entonces lo que vamos a hacer una
vez este que tenemos la fórmula como ya
vimos bien Es con agarrando desde el
extremo inferior derecho cuando el
cursor se transforma en un signo más
negro cambia del signo más
este blanco a un signo más negro esto ya
lo vimos pero de todas maneras no está
de más repetirlo vamos a extendernos
siete columnas o se desde la primera
contando en total deben ser siete
columnas ya que son siete los elementos
que tenemos que este eh abarcar Entonces
vamos desde K hasta q incluida de
acuerdo muy bien si bien No se preocupen
esto más barato más barato más barato
más barato No importa Porque es como no
da el ancho de las columnas este estas
para mostrarnos el la palabra completa
digamos el el el resultado de la Fórmula
completa que era como lo vimos al
principio Bueno qué nos queda ahora
entonces botón derecho sobre la
selección sí
copiar seleccionamos todas las celdas o
podemos seleccionar una sola como
querramos eso es lo es lo mismo Excel
entiende que si seleccionamos siete este
fórmulas va a copiar siete hacia abajo
pero bueno para estar más seguros lo
hacemos así vamos a inicio sí pegar
pegado especial nuevamente Y qué vamos a
pegar ahora fórmulas y las vamos a
trasponer para que queden en forma
vertical aceptamos y ya tenemos todas
las este fórmulas ubicadas cada una
trayéndonos e indicándonos cada una Cuál
es el elemento que nos trae este Perdón
Cuál es el alimento que nos trae el
elemento este más económico mu muy bien
entonces estas columnas que tenemos acá
desde la a hasta la q como las tenemos
seleccionadas hacemos escape para salir
del modo copiar y pegar y con suprimir
las eliminamos ya que es una este
utilizamos una fila auxiliar una celda
auxiliar o fila auxiliar para poder
hacer este trabajo y no tener que estar
adaptándose ya que fíjense que acá ahora
mira en
d23 el rango lo busca en en la columna d
etcétera etcétera entonces todo esto
como se ve se va adaptando en forma
automática de la otra manera si
hubiéramos copiado y pegado para acá
tendríamos que haber ido por cada una de
las celdas cambiando de c estaría en
todas la columna c y tendríamos que ir
cambiándola en cada una acá d e f
etcétera etcétera muy bien pero acá no
se lee bien de acuerdo Entonces tenemos
dos opciones o reducimos este el tamaño
del de la de la
letra de la Fuente sí O hacemos otra
opción que es más rápida que es
directamente este ir a
inicio
alineación y en alineación reducir hasta
ajustar Entonces esto es lo que va a
hacer es que Excel automáticamente como
Ven ahora va a elegir el tamaño de la
Fuente
este la que sea de forma perdón de forma
que entre en el ancho de las tres
columnas combinadas que tenemos acá con
lo cual nos olvidamos del tema no
importa Qué alimento o qué insumo
hayamos seleccionado este van a caber
todas automáticamente y se achicar o se
agrandar la fuente en función este de
que entre en en la en la selección que
nosotros tenemos hecha con las columnas
combinadas muy bien hasta acá lo que
creíamos que era la parte que podía
generar más dificultades eh en en el en
el curso aparte de verlo escrito Así que
acá culmina lo que es el video de apoyo
para estas sección de la unidad número
si Espero que les haya sido de utilidad
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