procesos de compras | Sistema de información

Summary

En este vídeo, Remigio Vaca y Almeida explica el modelo de compras, destacando su objetivo de abastecer productos y servicios al mejor precio y garantizando calidad. Presenta un organigrama funcional con roles como gerente de logística, jefe de almacén y jefe de compras. Detalla los procesos del presupuesto de compras, inscripción de proveedores, cotizaciones, ordenes de compra y compras urgentes. Finalmente, aborda el seguimiento de compras y cómo estos procesos pueden variar según el negocio.

Takeaways

• 😀 El área de compras tiene como finalidad abastecer productos, servicios e insumos al mejor precio garantizando calidad y condiciones de pago.
• 👨‍💼 El organigrama funcional incluye un gerente de logística, jefe de almacén, jefe de compras, jefe de planeamiento y jefe de ventas con asistentes especializados en compras nacionales y extranjeras.
• 📈 El presupuesto de compras es un listado organizado por líneas y productos, que incluye cantidades, fechas de abastecimiento y importes, basado en los requisitos de áreas usuarias y la logística.
• 📊 El proceso de presupuesto de compras permite conocer el total del presupuesto, cantidades presupuestadas versus compradas, volumen de compras y listado de productos a importar.
• 🔍 La gestión de proveedores implica no solo buscarlos sino también adecuar sus ofertas a los requerimientos de los productos y servicios.
• 📋 La cotización es el proceso de solicitar y recibir ofertas de precios de los proveedores para los productos presupuestados.
• 📊 El cuadro comparativo es una herramienta utilizada para comparar al menos tres cotizaciones basándose en precios, volumen, condiciones de pago y garantía.
• 🛒 La orden de compra es el resultado de seleccionar la mejor cotización y se comunica al almacén y contabilidad para la planificación y pago.
• 🔄 El seguimiento de compras es esencial para controlar la llegada de productos, manejar casos de compras urgentes y anular órdenes si es necesario.
• 📊 Se pueden obtener estadísticas y comparaciones de compras por proveedores para evaluar la eficiencia y efectividad del proceso de compras.

Q & A

¿Cuál es la finalidad del área de compras según el video?

La finalidad del área de compras es abastecer productos, servicios e insumos con activos a un precio óptimo, garantizando la calidad y las mejores condiciones de pago.

¿Cuál es la función del gerente de logística en el modelo de compras?

El gerente de logística es responsable de coordinar, elaborar y aprobar el presupuesto de compras, y subordina al jefe de almacén.

¿Qué roles cumple el jefe de almacén en el proceso de compras?

El jefe de almacén gestiona los ingresos y salidas de los productos y insumos del almacén.

¿Qué es el presupuesto de compras y cómo se realiza?

El presupuesto de compras es un listado de productos o activos organizados por líneas, que incluye cantidades, fechas de abastecimiento y importes. Se basa en los requisitos de las áreas usuarias y el informe de estonia transmisión logística.

¿Qué información se puede obtener del presupuesto de compras según el video?

Se puede obtener el total del presupuesto por periodo, por línea, producto, insumo, la cantidad presupuestada versus la comprada, el volumen de comer por producto, productivo por periodo y el listado de productos y activos a importar.

¿Cómo se gestionan los proveedores en el modelo de compras?

Se gestionan los proveedores adecuando sus altos requerimientos a los productos e insumos necesarios para la producción, y se inscribirán a través de publicaciones en diarios, revistas o internet.

¿Qué es una cotización y cómo se utiliza en el proceso de compras?

Una cotización es una oferta de precios y condiciones de los proveedores para los productos presupuestados. Se utiliza para crear un cuadro comparativo y seleccionar la mejor oferta.

¿Qué es una orden de compra y cómo se genera?

Una orden de compra es un documento que formaliza la compra de productos o servicios a un proveedor. Se genera después de elegir una cotización y se envía tanto al almacén para prever la llegada del producto como a contabilidad para el pago.

¿Qué es una compra urgente y cómo se maneja?

Una compra urgente es una compra que se realiza fuera del presupuesto debido a necesidades inmediatas y no planificadas. Se maneja como una variante en el proceso de compras.

¿Cómo se realiza el seguimiento de las compras?

El seguimiento de las compras se encarga de controlar que las compras lleguen oportunamente. Puede incluir el control de órdenes pendientes, órdenes parcialmente atendidas, órdenes a riesgo de anularse y estadísticas de vigencia de compra por proveedores.