¿QUÉ ES EL LIBRO DIARIO? CONTABILIDAD #EnBreve

Finanzas a la Par
4 Nov 202212:44

Summary

TLDREste vídeo educativo aborda el concepto fundamental de la contabilidad: el libro diario. Se explica que es una herramienta registradora de transacciones empresariales, con efectos en activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Se enfatiza la importancia de la precisión y claridad en el registro de asientos, siguiendo el principio de partida doble para mantener equilibrio entre cargos y abonos. Se detallan los siete elementos esenciales de un asiento: fecha, cuentas de cargo y abono, cantidades, glosa y referencia. El presentador promueve la estandarización de los asientos para evitar confusiones futuras y adelanta el próximo tema: el libro mayor.

Takeaways

  • 📔 El libro diario es una herramienta que registra las transacciones de una empresa de manera cronológica.
  • ✍️ Se anotan en el libro diario los efectos de las transacciones en los elementos contables como activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos.
  • 🔍 El libro diario ayuda a mantener un historial completo de las transacciones realizadas por la empresa en un periodo específico.
  • 📈 Se debe registrar cada transacción con al menos un cargo y un abono, manteniendo la igualdad entre ellos para cumplir con el principio de partida doble.
  • 📋 Los asientos contables deben ser claros, exactos y estructurados de manera estándar para evitar confusiones en el futuro.
  • 🗓️ Los siete elementos básicos de un asiento del libro diario incluyen la fecha, nombre de las cuentas, cantidades de cargo y abono, glosa y referencia.
  • 💡 La glosa en el libro diario proporciona una explicación concisa y precisa de la transacción registrada.
  • 🔑 La referencia en el asiento puede incluir números de cuentas o cualquier otro identificador que ayude a rastrear la información.
  • 📚 El próximo tema a discutir será el libro mayor, que es una extensión del libro diario y registra las transacciones en cuentas específicas.
  • 👍 El video ofrece una visión didáctica y estructurada de los conceptos básicos de contabilidad, facilitando la comprensión de los espectadores.

Q & A

  • ¿Qué es el libro diario según el guion del video?

    -El libro diario es una herramienta que funciona como un registro de las fechas en las que ocurrieron las transacciones y donde se anotan los efectos que estas realizan sobre los elementos contables de la empresa.

  • ¿Cuáles son los elementos contables afectados por las transacciones en el libro diario?

    -Los elementos contables afectados incluyen activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos.

  • ¿Qué es asentar en el contexto del libro diario?

    -Asentar es el proceso de registro de las transacciones del negocio en el diario general, donde cada transacción registrada debe tener al menos un cargo y un abono.

  • ¿Cuál es la importancia de que los cargos y abonos en un asiento del libro diario sean iguales?

    -Los cargos y abonos deben ser iguales para mantener el asiento cuadrado, lo que ayuda a evitar problemas en el futuro y asegura que la sumatoria de los cargos y abonos en el libro diario sea correcta.

  • ¿Por qué es recomendable que los asientos contables tengan una estructura y formato estándar?

    -Los asientos contables deben tener una estructura y formato estándar para evitar confusiones y errores en el registro de transacciones, facilitando la interpretación y seguimiento de las cuentas.

  • ¿Cuál es la relación entre el libro diario y el principio de partida doble en contabilidad?

    -El libro diario se basa en el principio de partida doble, donde cada transacción se registra con un cargo y un abono, reflejando así la dualidad en la contabilidad de los negocios.

  • ¿Cuáles son los siete elementos básicos que deben tener los asientos del libro diario?

    -Los siete elementos básicos son: la fecha, el nombre de las cuentas a cargar, el nombre de las cuentas a abonar, las cantidades a cargar, las cantidades a abonar, una glosa o explicación del asiento y una referencia.

  • ¿Qué es una glosa en un asiento del libro diario y por qué es importante?

    -Una glosa es una breve explicación o descripción del asiento que ayuda a entender la naturaleza de la transacción y a resumir lo que está sucediendo en el libro diario.

  • ¿Cómo se debe interpretar la información en un asiento del libro diario?

    -La información en un asiento del libro diario debe ser clara y precisa, permitiendo interpretar qué tipo de transacción se está registrando, como por ejemplo, un pago de salarios, una compra de mercadería o una venta.

  • ¿Cuál será el tema del próximo video según el guion?

    -El tema del próximo video será el libro mayor, donde se explicará qué es y cómo se relaciona con el registro de transacciones en contabilidad.

Outlines

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📔 Introducción al Libro Diario

Este primer párrafo introduce el concepto del libro diario en el contexto de la contabilidad. Se define como una herramienta que registra las transacciones económicas de una empresa, reflejando sus efectos en los elementos contables como activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos. El libro diario es esencial para mantener un historial cronológico de las transacciones y ayuda a la empresa a rastrear sus movimientos financieros a lo largo de un período determinado. Además, se menciona la importancia de registrar las transacciones de manera clara y exacta, siguiendo un formato estándar para facilitar la interpretación y comparación de los datos en el futuro.

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🔍 Detalles del Proceso de Asentamiento

En este segundo párrafo, se profundiza en el proceso de asentamiento, que consiste en el registro de las transacciones en el libro diario. Se explica que cada transacción debe tener al menos un cargo y un abono, y que estos deben ser iguales para mantener la equidad del asiento. Se enfatiza la importancia del principio de partida doble y se sugiere que los asientos se realicen de manera uniforme para evitar confusiones en el futuro. Además, se presentan ejemplos de asientos contables, mostrando la estructura y los elementos clave que deben incluirse, como la fecha, los nombres de las cuentas, las cantidades, la glosa y la referencia, para garantizar una comprensión clara y precisa de cada transacción registrada.

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🔑 Elementos Básicos del Asiento del Libro Diario

El tercer párrafo aborda los siete elementos básicos que componen un asiento en el libro diario: la fecha, el nombre de las cuentas a cargar y abonar, las cantidades correspondientes, una glosa que explique la transacción y una referencia. Se hace un llamado a la importancia de la claridad y precisión en la documentación de cada asiento, y se sugiere que, aunque la referencia a un libro o página física puede ser obsoleta en la era digital, es fundamental incluir alguna forma de referencia para facilitar la trazabilidad de las transacciones. Se concluye el párrafo con una anticipación al siguiente tema, el libro mayor, y se ofrece un resumen de los puntos clave discutidos, instando a los espectadores a dejar comentarios y compartir el contenido si les resultó útil.

Mindmap

Keywords

💡Libro Diario

El libro diario es una herramienta fundamental en la contabilidad que actúa como un registro de todas las transacciones económicas que realiza una empresa. En el vídeo, se define como el medio en el que se anotan las fechas y efectos de las transacciones sobre los elementos contables, como activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos. Es esencial para tener un historial completo de las transacciones en orden cronológico, permitiendo a la empresa rastrear y auditar sus operaciones económicas.

💡Asentar

Asentar se refiere al proceso de registro de las transacciones en el libro diario. Cada transacción registrada debe tener al menos un cargo y un abono, y debe cumplir con la regla de partida doble para asegurar que el asiento quede 'cuadrado', es decir, que la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos. Esto se menciona en el vídeo como un paso crucial para evitar problemas futuros y mantener la precisión en la contabilidad.

💡Cargo y Abono

En el contexto del libro diario, 'cargo' y 'abono' son términos técnicos que representan los movimientos de dinero dentro de las cuentas contables. Un 'cargo' aumenta un gasto o un pasivo, mientras que un 'abono' disminuye un gasto o aumenta un activo o el capital contable. El vídeo explica que cada asiento debe tener un equilibrio entre los cargos y los abonos para reflejar correctamente la naturaleza de la transacción.

💡Principio de partida doble

El principio de partida doble es una norma fundamental en la contabilidad que asegura que cada transacción tenga un efecto doble en las cuentas contables: un cargo y un abono. Esto se menciona en el vídeo como una práctica esencial para mantener la integridad y la precisión en los registros contables, ya que garantiza que la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos en cada asiento.

💡Asiento Contable

Un asiento contable es la representación de una transacción en el libro diario, que incluye información como la fecha, las cuentas involucradas, las cantidades de cargo y abono, una glosa y una referencia. El vídeo destaca la importancia de que los asientos sean claros, precisos y estructurados de manera estándar para facilitar la interpretación y el seguimiento de las transacciones económicas.

💡Glosa

La glosa es una breve descripción o explicación que acompaña a un asiento contable en el libro diario, resumiendo la naturaleza de la transacción. En el vídeo, se menciona que la glosa debe ser clara y concisa para permitir una rápida comprensión de lo que el asiento representa, como en el ejemplo dado de 'se paga quincena del sueldo de nuestro trabajador'.

💡Referencia

La referencia en un asiento contable es una señal o identificador que puede incluir números de cuenta, folios u otros datos que ayudan a vincular el asiento con documentos o registros adicionales. Aunque en la era digital muchos de estos detalles pueden ser menos relevantes, el vídeo sugiere que la referencia sigue siendo un elemento importante para la trazabilidad y la integridad de los registros contables.

💡Elementos Contables

Los elementos contables son las categorías básicas en las que se clasifican los activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos de una empresa. El vídeo describe cómo el libro diario registra los efectos de las transacciones sobre estos elementos, y cómo estos afectan la salud financiera y la situación económica de la empresa.

💡Cronológico

El término 'cronológico' se refiere a la ordenación de las transacciones en el libro diario según la fecha en que ocurrieron. El vídeo enfatiza la importancia de mantener un registro cronológico para poder rastrear y auditar las operaciones de la empresa de manera efectiva.

💡Transacciones Económicas

Las transacciones económicas son los eventos que tienen un impacto financiero en una empresa y que deben ser registradas en el libro diario. El vídeo describe cómo estas transacciones, que pueden incluir ventas, compras, pagos de salarios y otras operaciones, son el núcleo del registro contable y deben ser documentadas de manera precisa y sistemática.

Highlights

El libro diario es una herramienta que registra las transacciones de una empresa.

Las transacciones se registran en orden cronológico en el libro diario.

El libro diario refleja los efectos de las transacciones en los elementos contables como activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos.

El principio de partida doble es fundamental en la contabilidad y se aplica en el libro diario.

Cada transacción registrada debe tener al menos un cargo y un abono para mantener la equidad del asiento.

Es importante que los asientos contables se realicen de manera clara y exacta.

Los asientos contables deben tener un formato estándar para facilitar la interpretación en el futuro.

El libro diario ayuda a企业提供一个完整的交易历史记录。

Los elementos básicos de un asiento del libro diario incluyen la fecha, nombre de las cuentas, cantidades de cargo y abono, glosa y referencia.

La glosa es una explicación concisa y concreta del asiento que ayuda a interpretar la transacción.

La referencia en el libro diario puede ser un número de cuenta o cualquier elemento que ayude a identificar el asiento.

Los ejemplos prácticos ilustran cómo se registran las transacciones en el libro diario.

El libro diario es esencial para la preparación de estados financieros y la toma de decisiones empresariales.

El próximo vídeo se enfocará en el libro mayor, que es otro componente clave de la contabilidad.

El libro diario es el registro cronológico de todas las transacciones económicas de un negocio.

La suma de los cargos y abonos en el libro diario debe ser igual para mantener la equidad financiera.

Los asientos contables deben prepararse de manera clara y exacta para facilitar la comprensión y la auditoría.

El proceso de registro de la operación en el libro diario se llama asentar.

Los siete elementos básicos de un asiento del libro diario son esenciales para una contabilidad precisa.

Transcripts

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Hola financieros y financieras sean muy

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Bienvenidos a un nuevo vídeo en esta

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ocasión vamos a hablar sobre lo que es

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el libro diario acá Vamos a continuar

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entonces con nuestra serie de vídeos con

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respecto a elementos básicos de la

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contabilidad Así que Comencemos con el

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vídeo

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Entonces en este caso vamos a dar

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algunas definiciones básicas con

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respecto a lo que es el libro diario de

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una manera muy sencilla podemos decir

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que el libro diario es la herramienta

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que funciona como un registro de la

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fecha en la que ocurrieron y donde se

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anotan las transacciones que va

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realizando el negocio o la empresa esa

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es como la primera definición que

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podemos decir con respecto a lo que es

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el libro diario en el libro diario van

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quedando plasmado y registrados los

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efectos que las transacciones van

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efectuando sobre los elementos contables

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ya sean en activos en pasivo en capital

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contable en ingresos o en gastos

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entonces en el libro diario van a ir

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quedando plasmadas todos esos todos

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estos efectos que van a ir ocurriendo en

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las transacciones este libro le va a

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ayudar al negocio a contar con un

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historial completo de las transacciones

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realizadas en orden cronológico durante

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un periodo de tiempo determinado o

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durante el periodo contable de la

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empresa que puede ser trimestral se

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mensual Ahí va a depender de cada

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negocio si quisiéramos decir una

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definición más estructurada con respecto

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a lo que es el libro diario podríamos

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decir lo siguiente el libro diario

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Entonces es el libro o medio electrónico

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en el cual van a ir quedando registradas

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todas las transacciones económicas y

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efectuadas por el negocio se puede

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considerar que un libro diario es

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similar al diario de una persona en el

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que se van incorporando todos los

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acontecimientos importantes de su vida

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cotidiana eso es como una definición más

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estructurada para lo que es el libro

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diario así que vamos a seguir ahora

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viendo más temitas con respecto a esto

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ahora

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asentar Qué es asentar aceptar es el

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proceso de registro de las transacciones

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del negocio en el diario general cada

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transacción registrada debe tener por lo

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menos un cargo y un abono ya es decir el

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cargo y el abono dentro del asiento del

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libro diario deben ser iguales para que

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este asiento vaya quedando cuadrado creo

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que en un vídeo anterior yo les comenté

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que cuando yo veo la contabilidad acá

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del negocio cada vez que hago un asiento

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lo tengo que ir dejando cuadrado así

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como me eso me ayuda a que al final de

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todos los asientos del diario al sumar

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todo lo que son los cargos y los abonos

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de los asientos sea igual ya así me

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evito como un mayor problema a futuro y

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voy viendo que vaya quedando bien al

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tiro todo el registro al final la

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sumatoria de los cargos y abonos

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efectuado dentro del libro diario deben

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ser iguales y esto es parte del

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principio de partida doble que vimos en

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vídeos anteriores es importante destacar

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que al generar los asientos contables

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que formarán parte del libro diario

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estos deben ser realizados de una manera

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clara y exacta Entonces es necesario que

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estos asientos sean creados bajo un

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formato estándar sería un problema

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realmente para el negocio que el día de

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mañana se hiciera un asiento de libro

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diario distinto al que tenemos hoy día o

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sea si vamos a ver el día de mañana una

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transacción y el Proxy y el mes anterior

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teníamos otra estructura va a ser un

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problema para el contador entonces por

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eso siempre es recomendable que los

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asientos sean siempre iguales dentro de

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la empresa siempre tengan la misma

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estructura la misma información bueno

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obviamente dentro de cada transacción la

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información que contenga el asiento va a

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ir variando pero la estructura en sí

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tiene que ser siempre la misma el

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asiento del libro diario representa la

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totalidad de la historia de cada

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transacción nosotros tenemos que ser

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capaces de poder interpretar la

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información que está dentro del libro

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diario así de Clara tiene que ser la

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información que está ahí si nosotros

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tenemos un asiento en el que solamente

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nos aparecen dos líneas que diga

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efectivo y gasto por renta por ejemplo

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nosotros deberíamos ser capaces de poder

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interpretar eso y decir wow en este

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asiento se está pagando un gasto por

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renta o en este asiento se está pagando

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mercadería o en este asiento se está

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vendiendo nosotros deberíamos ser

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capaces de hacer eso con la información

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que se nos entrega en los libros diarios

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Y eso es lo importante de este libro que

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tenga una información clara que sea

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precisa que vaya registrando todas

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aquellas transacciones que se realizan

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dentro del negocio ahora vamos a ir a

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ver qué elementos básicos tiene que

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tener un asiento del libro diario al

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elaborar un asiento del libro diario

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debemos tener en consideración al menos

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7 elementos básicos el primero sería la

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fecha el segundo el nombre de las

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cuentas que se van a cargar después

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tendríamos que tener el nombre de las

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cuentas que se van a abonar luego las

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cantidades que se van a cargar por

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cuenta y también las cantidades que se

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van a que se van a abonar por cuenta

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También tenemos que tener una glosa o

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una explicación del asiento Y por último

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deberíamos tener una referencia ya sea

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de la página del libro del libro y a

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esto las cosas muy antiguas porque hoy

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en día Todo esto se hace electrónico si

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usted un Excel yo creo que no van a

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tener que tener una referencia de la

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hoja en el cual quedó el libro o la hoja

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en la cual quedó el asiento que está

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dentro de tal libro yo creo que eso

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ahora no se hace más que nada tenemos

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que poner la referencia ya sea de los de

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los números de las cuentas y ese tipo de

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cosas pero ahora vamos a ver unos

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ejemplos donde se va a ilustrar esta

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información lo que nosotros tenemos acá

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es un asiento que yo hice hace un tiempo

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atrás en un ejercicio y vamos a ir a

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identificar aquellos elementos que son

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importantes dentro del asiento primero

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tenemos la fecha luego tenemos el nombre

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de las cuentas que se van a cargar en

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este caso se está cargando una cuenta de

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gastos por salario Y cuando se encarga

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una cuenta de gasto en base como ya lo

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hemos visto en el en el vídeo de la

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regla del cargo y del abono cuando un

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gasto se carga este cargo aumenta el

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nombre de la cuenta que se va a abonar

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sería lo tercero que en este caso sería

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efectivo y como lo vimos también

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anteriormente

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en el vídeo de la regla del cargo y del

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abono cuando un activo se abona este

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disminuye ahora las cantidades las

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cantidades que se van a cargar primero

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la de gasto por salario 900 las

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cantidades que se van a abonar para el

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caso de efectivo también 900 y acá vemos

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algo importante que dijimos

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anteriormente al final del asiento la

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sumatoria de los cargos la sumatoria de

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los abonos tiene que ser iguales como

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nosotros acá tenemos solamente dos datos

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uno para el cargo y uno para el abono

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que son iguales podemos decir que este

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asiento está cuadrado ya pero si fuera

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el caso de que gastos por salario fuera

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9.50 y efectivo es 900 acá ya tenemos

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pueden haber dos errores o nos

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equivocamos en anotar el cargo o nos

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equivocamos en anotar el abono ya porque

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no hay más posibilidades no es como que

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estuviéramos pagando IVA y que no haya

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quedado mal mal calculado el 19%, y ahí

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hay uno puede ir descartando el tiro

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errores a medida que va haciendo la

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sumatoria de los cargos y de los abonos

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lo otro la glosa la glosa siempre nos va

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a resumir lo que está sucediendo en el

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libro diario en este caso se paga

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quincena del sueldo de nuestro

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trabajador listo nada más tiene que ser

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Clara y concisa concreta la glosa y la

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referencia que como les decía

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anteriormente como yo me va a hacer una

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estructura más antigua no se ocupa bien

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la referencia no no se ocupa tanto ya

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pero ahora vamos a ver una un ejemplo

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donde si hay una referencia acá se nos

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va explicando lo mismo que yo les

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mencioné anteriormente tenemos un

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asiento más moderno de hecho es del

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libro que que les mencioné anteriormente

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de contabilidad financiera en este caso

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séptima edición en este lo que se

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muestra es la fecha el nombre de la

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cuenta que se carga el nombre de la

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cuenta que se que se abona la cantidad

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que se carga la cantidad que se abona la

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glosa que está acá abajito y la

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referencia Y en este caso como nos dice

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la imagen acá se muestra el número de

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referencias según el catálogo de cuentas

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eso también es importante porque en

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algunas empresas las cuentas tienen

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tienen un número de hecho acá en Chile

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igual el servicio puesto interno tiene

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un catálogo de cuentas y ese catálogo

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tiene cada cuenta tiene una numeración

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ahí como que uno le va poniendo el

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número de las cuentas yo personalmente

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no lo ocupo yo cuando hago la

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contabilidad acá del negocio soy más

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como antiguo hago las cosas como las he

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ido aprendiendo acá y siempre me han

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salido bien Hasta el momento así que

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excelente acá vemos otro asiento este

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también es un libro bastante antiguo que

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yo le quise Mostrar que tenemos acá

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solamente nos muestra la fecha nos

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muestra la glosa la cantidad que se

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carga la cantidad que se abona y el

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nombre de la cuenta que se carga y el

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nombre de la cuenta que sea buena y

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listo esa información que nos muestra

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este este asiento del libro diario en

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este caso tenemos claro la fecha el

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nombre de las cuentas que se carga a mí

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esa mona la glosa y las cada vez que se

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cargan y las cantidades que se abonan

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acá tenemos entonces otra muestra o otro

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ejemplo de un asiento de libro diario

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ahora dónde estamos nosotros Dentro de

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este proceso contable nosotros

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realizamos la transacción y nosotros

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estamos acá ahora registrando la

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información en el libro diario y Qué es

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el libro diario entonces este registro o

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este libro que va a tomar las

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transacciones y las va a ordenar de

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manera cronológica para decirnos tal día

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hicimos esto Tal día hicimos esto otro y

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eso todo va a ir quedando guardado en

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nuestro libro diario Entonces nosotros

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estamos ahí bueno no les queda les voy a

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adelantar que el próximo vídeo que vamos

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a hacer va a ser sobre el libro mayor ya

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así que ahí vamos a pasar después a lo

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que es libro mayor vamos a ir dando

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entonces a un pequeño resumen de lo que

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acabamos de ver anteriormente

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este lo primero y que Creo yo que es lo

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más importante es que el libro diario es

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el libro o medio electrónico en el cual

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quedan registradas cronológicamente

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todas las transacciones económicas

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efectuadas por un negocio ahora lo otro

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importante la suma de los cargos

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efectuados debe ser igual a la sumatoria

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de los abonos que se realizan dentro o

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que se registran dentro del asiento del

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libro diario eso es lo que vivimos

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anteriormente también ya que al sumar

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los cargos con los abonos tiene que ser

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igual luego los asientos contables deben

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prepararse de manera clara y exacta es

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recomendable usar un formato estándar ya

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eso también como les comenté

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anteriormente tratar de que los asientos

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sean iguales en estructura ya para que

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el día de mañana no hay una confusión

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con respecto a esta información y esta

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información vamos viendo el proceso de

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registrar la operación en el libro

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diario se llama asentar Entonces eso

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también es súper importante yo creo que

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igual voy a hacer un libro del proceso

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de este proceso de Cómo se registra la

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información en el libro diario aunque ya

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hice uno hace muchos años y aún así la

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gente lo sigue viendo y les gusta y lo

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bueno es que entienden con ese ejemplo

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ya si haría uno sería como hacerlo acá

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con esta misma dinámica y que sea un

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poco más

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didáctico o más claro y como último

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dentro del libro diario dentro del

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asiento del libro diario podemos

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encontrar siete elementos básicos ya

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como dijimos anteriormente no tenemos

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que olvidar la fecha el nombre de la

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