AULA 1 - QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
Summary
TLDRAnne, an administrative production engineer, introduces a course on quality and productivity management. The course covers the evolution of quality concepts, the competitive business environment, and the importance of quality in market competition. It introduces quality management tools like the seven basic quality tools and the ISO 9001 standards. The lecture also explains the PDCA cycle for continuous improvement and touches on the 5S methodology for workplace organization.
Takeaways
- 😀 Anne, the instructor, is an administrative engineer in production and will guide students through the course on quality and productivity.
- 📈 The course aims to meet students' expectations by focusing on quality management and its evolution over time.
- 🏭 In a competitive business environment, companies seek new materials, process acceleration, and innovative products to maintain their market share.
- 🔍 Quality is crucial for market competition, as producing quality products enhances competitiveness.
- 🚫 The goal of quality management is to optimize efforts and resources to avoid waste, such as producing defective products that lead to wasted materials and labor.
- 📚 Quality has different meanings for different people, and understanding its definition has evolved with the contributions of various quality experts.
- 📈 The concept of quality has shifted from mere inspection of finished products to a focus on process control and total quality management.
- 🛠️ The seven main quality tools include flowcharts, Pareto diagrams, cause-and-effect diagrams, histograms, check sheets, control charts, and scatter diagrams.
- 🌐 ISO 9001 is a globally recognized model for quality management systems, emphasizing continuous improvement and customer focus.
- 🔄 The PDCA cycle (Plan-Do-Check-Act) is a fundamental method for continuous improvement in quality management.
- 🧰 The 5S methodology is introduced as a way to improve organization and efficiency, starting with 'Seiri' (Sorting) and 'Seiton' (Setting in order).
Q & A
What is the main focus of the discipline 'Quality and Productivity' taught by Anne, the administrative engineer of production?
-The main focus is to understand and manage quality within an organization, ensuring that all efforts and resources used are optimized to prevent waste and enhance competitiveness in the market.
Why is the term 'competition' used in the context of quality management?
-The term 'competition' is used because it is a part of daily operations, and producing with quality increases the competitive conditions in the market.
What are the three different perspectives on what 'quality' means according to the script?
-Quality is defined as: 1) Continuous improvement by Deming, 2) Conformance to requirements by Crosby, and 3) Fitness for use by Juran.
How has the concept of quality evolved over the years as per the script?
-The concept of quality evolved from inspection of the final product, to process inspection, to the era of quality assurance with technical standards, and finally to total quality management involving the entire organization.
What is the ISO 9000 series and why is it important?
-The ISO 9000 series is a set of standards that provide guidelines and features for a quality management system. It is important because it helps organizations ensure that they meet the customer and regulatory requirements for a product or service.
What are the seven main tools of quality mentioned in the script?
-The seven main tools of quality are: Flowchart, Pareto Diagram, Cause and Effect Diagram, Histogram, Check Sheets, Control Charts, and Scatter Diagram.
What is the PDCA cycle and how does it relate to continuous improvement?
-The PDCA cycle, also known as the Deming cycle, stands for Plan, Do, Check, Act. It is a method for the continuous improvement of processes and products, and is fundamental to quality management systems.
What does the 5S methodology involve and what are its benefits?
-The 5S methodology involves a set of organizational practices aimed at creating an efficient and uncluttered work space. The practices are Sort, Set in order, Shine, Standardize, and Sustain. Its benefits include improved quality, elimination of waste, optimized use of space, prevention of breakdowns, and minimized accidents.
How does the 'Sense of Use' in the 5S methodology apply to a workplace?
-The 'Sense of Use' in the 5S methodology involves analyzing the workplace and keeping only necessary items in the right quantity, discarding what is not useful, and ensuring that items are easily accessible and used efficiently.
What is the significance of the 'Sense of Organization' in the 5S methodology?
-The 'Sense of Organization' in the 5S methodology refers to arranging the work environment so that every tool, equipment, and document has a specific place, is easily accessible, and is returned to its place after use, promoting efficiency and order.
Outlines
📚 Introduction to Quality and Productivity
The script introduces Anne, an administrative engineer in production, who will be teaching a course on quality and productivity. Anne emphasizes the importance of paying attention in class, noting down doubts, and discussing them on the forum. The course will cover the evolution of quality management, the competitive business environment, and how companies seek to maintain their market share through various strategies. The concept of quality is explored, highlighting its different meanings to different people and the significance of quality management in reducing waste and improving competitiveness. The lecture also mentions the works of quality management pioneers like B.M., Croze, and Duran, and their definitions of quality.
🏭 Historical Evolution of Quality Management
This paragraph delves into the historical development of quality management, starting with the inspection of finished products during the early 20th century. It discusses the shift to process inspection post-World War II and the introduction of statistical process control. The script then covers the era of quality assurance in the 1950s with the rise of global trade, leading to the establishment of technical standards through organizations like ISO. The 1980s marked the era of total quality management, emphasizing the involvement of everyone in the company, from top management to production line workers, to address quality issues collectively.
🔧 The Seven Basic Quality Tools
The lecture introduces the seven basic tools of quality management, which are essential for process mapping, defect identification, and cause-and-effect analysis. These tools include flowcharts, Pareto diagrams, cause-and-effect diagrams, histograms, check sheets, control charts, and scatter diagrams. The paragraph explains the purpose and application of each tool, highlighting their importance in quality management. It also mentions that these tools are not meant to be used in isolation but in combination to achieve the best results in identifying and solving quality-related problems.
🌟 Understanding ISO 9001
The script discusses the importance of studying the ISO 9000 series of standards, particularly ISO 9001, which is a quality management system standard. It mentions the components of the ISO 9000 package, including the foundational standards and the principles of quality management. The paragraph also covers the eight principles of quality management, such as customer focus, leadership, involvement of people, process approach, system approach to management, continual improvement, factual approach to decision-making, and mutually beneficial supplier relationships.
🔄 The PDCA Cycle
This section explains the PDCA cycle (Plan-Do-Check-Act), a continuous improvement approach used in quality management systems. The script outlines each phase of the cycle: planning based on company guidelines, executing the plan, checking the results against the planned standards, and taking appropriate action based on the results. The PDCA cycle is emphasized as a cyclical process that should be repeatedly applied to identify and address quality issues, aligning with the concept of continuous improvement or kaizen.
📈 Flowcharting and 5S Methodology
The final paragraph introduces flowcharting as a tool for visually representing managerial processes using standardized symbols. It provides an exercise on creating a flowchart for a stock request process within an organization. Additionally, the script touches on the 5S methodology, focusing on the first two S's: Seiri (Sorting) and Seiton (Set in order). The 5S method is described as a set of organizational practices aimed at improving various aspects of quality, including work quality, life quality, and environmental quality, by eliminating waste and optimizing physical space.
Mindmap
Keywords
💡Quality Management
💡Competition
💡Continuous Improvement
💡Waste
💡Quality
💡ISO 9000
💡Seven Quality Tools
💡Flowchart
💡5S Methodology
💡PDCA Cycle
Highlights
Introduction to the course on Quality and Productivity, with an emphasis on meeting students' expectations.
The importance of attentiveness and note-taking during lectures to address doubts and questions.
The role of competition in driving the need for quality in production to enhance market competitiveness.
The concept of quality as a term with different meanings for different people and its evolution over time.
The shift from post-production inspection to process control and total quality management in the history of quality control.
The introduction of the ISO 9000 series and its significance in global trade and quality assurance.
The seven basic tools of quality management and their roles in identifying and solving quality issues.
Explanation of the PDCA cycle (Plan-Do-Check-Act) as a continuous improvement approach.
The use of flowcharts in visualizing and managing business processes.
Exercise on creating a flowchart for a stock request process within an organization.
Introduction to the 5S methodology as a way to improve organization and efficiency.
Details on the first 'S' of 5S: Sorting, focusing on discarding unnecessary items to streamline work areas.
Explanation of the second 'S' of 5S: Set in Order, emphasizing the organization of the workplace for efficiency.
The conclusion of the lecture summarizing the key concepts of quality, its evolution, and the tools for quality management.
Transcripts
[Música]
ae
olá cursistas tudo bem meu nome surge
anne sou administrador engenheiro de
produção e vou trabalhar com vocês nessa
disciplina qualidade e produtividade
sejam bem vindos à disciplina e espera
atender a todas as expectativas de vocês
neto que em nossas aulas vocês estejam
atentos a todas as explicações e anota
em todas as dúvidas que surgirem
lembrando que cada dúvida deve ser
votada no fórum de cada aula
vamos começar nesta primeira aula
daremos início à compreensão da gestão
da qualidade
estudaremos as instituições sobre o que
é qualidade
segundo os principais estudiosos
analisaremos como conceito evoluiu ao
longo dos anos
iniciaremos lembrando o ambiente de
competição entre as empresas onde
trabalhamos para lidar com esta
realidade
as empresas têm buscado novas opções de
matérias primas técnicas de aceleramento
dos processos gerenciais novos mercados
de venda de produtos desenvolvimento de
produtos inovadores logística mais
arrojada enfim tudo que garanta a
manutenção do mercado devido ao
crescente cenário competitivo
você já deve estar se perguntando por
que é utilizado o termo competição
porque ele faz parte do nosso dia-a-dia
a resposta é simples produzir com
qualidade aumenta as condições de
competição no mercado
o objetivo de qualquer método ou
ferramenta que vamos estudar é
possibilitar que todo o esforço
compreendido bem como todos os recursos
utilizado na realização de determinada
para essa sejam sempre otimizados para
exemplificar pensa em um produto com
defeito
quantas pessoas estiveram envolvidas de
alguma forma na produção
quanta energia foi gasta para o
funcionamento das máquinas necessárias
na
enquanto de matéria prima
imaginem que o defeito é tão grave que o
produto deverá ser descartado e com ele
o desperdício de todo o trabalho
os recursos materiais todo tipo de
matéria prima que pode ser tocada
madeira tecido químicos e em materiais
energia elétrica
a gestão da qualidade tempo objetivo
aperfeiçoar todo o esforço e recursos
utilizados na realização de determinada
tarefa ou seja para que não haja
desperdício de tempo e dinheiro
produzindo algo que não será vendido ou
devolvido pelo cliente seja ele o
consumidor final pessoa física
outra empresa pessoa jurídica ou mesmo
colega do departamento ao lado vão
entender agora um pouco sobre o que é
qualidade qualidade é um termo que pode
ter significados diferentes para pessoas
distintas
se vocês perguntarem o que significa
qualidade para os seus amigos ou colegas
de trabalho perceberam que cada um
contato consigo uma definição sobre o
termo porém apesar de ser um conceito já
assimilado seus métodos e ferramentas
específicas não são plenamente conhecido
caso contrário os problemas relatados
anteriormente não seriam recorrentes
principalmente nas empresas ao longo dos
anos grandes autores da qualidade nos
apresentaram definições que retratam seu
ponto de vista sobre o tema para bm
qualidade é melhoria contínua para croze
qualidade é conformidade com os
requisitos e para duran qualidade é a
adequação ao uso
e ainda existem outros grandes autores
que falaremos sobre ele
a partir dos métodos e ferramentas que
desenvolveram à medida que avançamos na
disciplina ao longo dos anos a qualidade
do produto foi sendo definida a partir
de determinados padrões e passou a ser
importante para as empresas
com o advento da produção em massa
revolução industrial no início da
industrialização nos anos 20 a qualidade
era determinada através da inspeção do
produto final e por ser inspecionado
somente o produto pronto não havia
preocupação com seu processo de produção
nem com a prevenção de possíveis efeitos
a partir dos anos 40 em decorrência
principalmente do fim da segunda guerra
mundial e da expansão do comércio o
processo passou a ser inspecionado
também inicia se a era do controle
estatístico do processo o que chamamos
de cep apache dos anos 50 com a
intensificação do comércio e
internacionalização de produtos
globalização tornou se necessária a
adoção de padrões técnicos para a
produção foi a era da garantia da
qualidade é nesta época que surge a
organização e iso podemos traduzir esse
nome para organização internacional para
padronização
por fim a partir dos anos 80
temos o foco na gestão da qualidade
total
a qualidade será obtida somente a partir
da mobilização de toda a empresa
a intensificação do comércio em função
da globalização expõe as empresas a um
nível de competição ainda mais alto
para tanto
se necessário o envolvimento de todos da
alta administração ao pessoal da linha
de produção de gerentes a fornecedores
agindo com preocupação em qualquer tipo
de problema
problemas que com certeza não são de
responsabilidade de uma única pessoa
dentro da organização
agora vamos conhecer um pouco das sete
principais ferramentas da qualidade
dentre todas as ferramentas de gestão
que vocês já ouviram falar ou ainda
conhecerão sete são consideradas
principais diagrama de pareto diagrama
de tal de efeito
estou grama folhas de verificação cartas
de controle gráficos de dispersão e
fluxograma mas não pensem que o conjunto
de ferramentas e j com estas sete ao
longo do curso vamos ver outras
ferramentas também
as sete ferramentas da qualidade são
fluxogramas que serve para descrever
processos diagrama de pareto onde eu vou
distinguir os fatores essenciais que
causa um determinado problema de
qualidade dos fatores secundários
diagrama de causa e efeito e levantar as
possíveis causas de um problema que
afeta a qualidade histograma gráfico que
permite visualizar a distribuição de um
conjunto de dados folhas de verificação
permitem coletar dados número de peças
defeituosas por exemplo forma de forma
organizada e sistemática gráficos de
perdição gráficos e dispersão estabelece
a relação entre duas variáveis exemplo a
influência da temperatura do forno no
peso do pão cartas de controle analisar
azar e habilidade dos processos
produtivos ao longo do tempo
é importante destacar que estas
ferramentas foram criadas não para uso
isolado mas para serem combinadas em
juntas elas permitirão mapear processo
identificar os defeitos em produtos e
serviços rastrear as suas causas e
corrigi-los
a partir da compreensão de cada uma
vocês conseguiram definir qual a melhor
combinação a ser utilizada na sua
empresa para uma correta identificação
das causas e solução determinado
problema que afeta a qualidade dando
seqüência à nossa aula
vamos conhecer agora um dos modelos mais
aceitos em todo o mundo a iso 9001
daí a importância de estudarmos o
conjunto de normas que a compõem a sua
empresa está implantando a iso
ou passando pela certificação
vocês já devem ter verificado se
determinados fornecedores possuem certas
a certificação se concorrente seus já
possuem a certificação iso e se sua
empresa ainda não possui este cenário é
ruim então agiliza o processo
o pacote da iso 9000 é composto pelas
seguintes normas primárias iso 9001 2000
sistema de gestão da qualidade
fundamentos e vocabulários a dos
fundamentos da qualidade conceitos
princípios e todo o vocabulário
utilizado no texto da iso 9001 2008
facilita a leitura da norma seguir iso
9001/2008 sistema de gestão da qualidade
requisitos trata do que fazer para
implantar um sistema de gestão da
qualidade sgq iso 9000 e 42 mil
o sistema de gestão da qualidade
diretrizes para a melhoria do desempenho
trata da melhoria do desempenho
organizacional principalmente após a
certificação a iso 9000 apresenta oito
princípios para implantação e operação
de um sistema de gestão de qualidade
o primeiro foco no cliente é o objetivo
maior de qualquer organização
nossos produtos são produzidos nossos
serviços são prestados para ele sendo
ele o motivo da própria existência da
empresa liderança os líderes da empresa
determina o padrão de qualidade que se
pretende atingir e isso pressupõe o
envolvimento da alta administração da
empresa no planejamento
implantação de políticas de qualidade
envolvimento das pessoas
a qualidade é responsabilidade de todos
dentro da empresa abordagem de processo
os processos internos da empresa
colaboram entre si para entregar aos
clientes dos produtos e serviço que os
mesmos necessitam abordagem sistêmica de
gestão
as empresas apresentam um conjunto de
partes interrelacionada todos são
importantes pessoas e processos e tem
impacto sobre o resultado da qualidade
melhoria contínua
a busca pelo aprimoramento constante dos
produtos e consequentemente os processos
da empresa
abordagens pactual para tomada de
decisão
decisões eficazes devem estar baseadas
em dados informações de qualidade
relacionamento mutuamente benéfico com
os fornecedores e estabelecer um
relacionamento de benefícios mútuos tipo
o ganha ganha e faz aumenta a capacidade
de ambos em criar valor
vamos conhecer agora o ciclo pbc a trata
se de um método composto de quatro
etapas
o método pdca está relacionado às
filosofias da melhoria contínua
também conhecida como kaizen
podemos dizer que este ciclo consiste em
um processo de desenvolvimento de
melhorias contínuas sendo muito
utilizado nas normas de sistema de
gestão da qualidade e seu objetivo é
tornar mais claro e ágeis os processos
gerenciais
como já falei o ciclo pb ceará está
dividida em quatro
tapas principais e agora vamos entender
o que significa cada uma delas
o ciclo pdca temos a primeira etapa que
significa planejar e deve ser
estabelecido com base nas diretrizes da
empresa
a segunda etapa significa fazer deve se
reunir às estratégias para executar o
que foi planejado na primeira etapa ou
seja na etapa anterior é fundamental que
o plano seja bem executado sob o risco
de todo o trabalho anteriormente
realizado ser perdido ou seriamente
comprometido na terceira etapa que
significa verificar resultados devemos
verificar se o trabalho está sendo
executado conforme o padrão determinado
na etapa de planejamento
lembrem faz parte da primeira etapa
determinar o caminho para atingir os
objetivos almejados os objetivos
esperados e verificar se os valores
medidos variaram comparando os
resultados com os números anteriores ao
estabelecimento do ciclo pdca o sim
temos a última etapa que significa agir
apropriadamente
esta última etapa do ciclo se concentra
em tomar ações baseadas a partir dos
resultados apresentados na etapa
anterior
o movimento cíclico do pdca pode
identificar novos problemas ou avanço
após cada aplicação oportunidades de
melhoria não se admite em qualquer
organização aplicar o ciclo pdca uma
única vez
porque a cada aplicação muitos problemas
de qualidade acaba
se tornando visíveis já vimos
anteriormente que o termo kaizen
significa melhoria contínua sempre
podemos melhorar e continuamente
aprimorar a qualidade dos nossos
produtos e serviços
para tanto temos que aplicar contínuo
ciclos de melhoria através da
metodologia do ciclo pdca dando
seguimento à nossa aula
vamos conhecer a primeira das sete
ferramentas da qualidade
o fluxograma esta ferramenta nos auxilia
a desenhar os processos gerenciais
para tanto é utilizada uma simbologia
definida pela ams equivalente no brasil
à abmp associação brasileira de normas
técnicas que propõe a padronização nesse
tipo de representação
assim o fluxograma pode ser lido
corretamente em qualquer lugar dentro e
fora do país
simbologia para a construção de
fluxogramas retângulo operação
representa mudança no item de trabalho
retângulo de lado arredondado significa
mudança também em um item trabalho
humano máquina ou ambos certa grossa
movimento transporte significa
movimentação física triângulo
armazenagem necessita ordem para remoção
o losango ponto de tomada de decisão
pontuou de processo onde uma decisão é
tomada certa sentido de fluxo para
indicar sentido e seqüência ligação
entre os diferentes símbolo o círculo
grande
representa a interrupção para a
avaliação de qualidade
o retângulo com fundo arredondado
significa documento registro de saída e
o círculo alongado início e sim de um
processo
normalmente as palavras início e sims
são escritas nele
agora vamos fazer um exercício
utilizando os símbolos para elaboração
de um fluxograma que represente um
processo gerencial dentro de uma
organização
trata se do processo de solicitação de
um pedido ao estoque
ao receber a solicitação de um produto o
funcionário responsável pelo estoque
verifica na listagem do setor a
disponibilidade do item estando
disponível o produto é entregue ao
solicitante sendo dada a baixa no
estoque
se o produto solicitado não estiver
disponível
verifica-se junto aos fornecedores da
empresa
o tempo de entrega do item esta
informação é repassada ao solicitante
caso este ainda deseja o produto é
imediatamente feito o pedido ao
fornecedor
aguarda se a chegada do item solicitado
ea entrada no estoque
finalmente o produto entregue ao
solicitante
na seqüência é dada baixa no estoque
então vamos ver agora como fica o nosso
fluxograma então na resolução do
exercício você deve primeiramente listar
todas as atividades que compreendem o
processo de solicitação de pedidos ao
estoque da empresa
então só elas na seqüência um início 2
recebe a solicitação e verifica no
estoque
eis disponível sim quatro entrega ao
solicitante 5 baixa no estoque
6 sim 3
se não está disponível no item 7
verifica tempo de entrega e informa ao
solicitante 8 solicitante quer o produto
final sim 8 solicitante quero o produto
sim e no item 10 faz o pedido e aguarda
entrada no estoque
no item 4 emprega ao solicitante e 5
baixa no estoque
por fim o número 6 é o fecho meus
fluxograma ainda nesta aula vamos falar
um pouco sobre cinco sensos a
metodologia dos cinco sensos mais
conhecida como metodologia 5s é
considerada um método de gestão por
reunir um conjunto de práticas
organizacionais encerramentos seguindo
uma seqüência lógica empregada para
atingir determinado objetivo
são benefícios dos cinco sensos melhoria
de qualidade em um amplo sentido
qualidade do trabalho qualidade de vida
qualidade do meio ambiente
a eliminação do desperdício otimização
do espaço físico prevenção de quebras
minimização de riscos e da incidência de
acidentes mudança de comportamentos e
hábitos entre outras
agora vamos saber o que significa cada
um dos sensos temos o significado de
cada um dos sensos no primeiro censo o
senso de utilização ou descarte
liberação
diárias no segundo censo
temos o senso de organização ou
arrumação no 3º censo o senso de limpeza
no 4º censo cento de saúde e higiene e
no último censo senso de auto disciplina
nesta aula vamos estudar apenas 2 desse
sensus o senso de utilização e um senso
de organização
vamos iniciar então pelo senso de
utilização
no senso de utilização ele consiste em
analisar o local não só no trabalho mas
também em casa e manter apenas objetos e
dados necessários na quantidade certa
para tanto é necessária a classificação
de todos os itens de acordo com
critérios como utilidade freqüência de
uso exceto o foco principal aqui é o que
não serve só atrapalha
não deixe escapar nada agendas e
cadernos velhos jornais e revistas pneus
e garrafas vazias calendários e canhotos
de cheques antigos canetas que não
funcionam
não esqueça de prever como vocês irão
descartar esses produtos verifique a
utilidade dos itens que você irá
descartar poderiam ser doados utilizados
por outros
desde outros departamentos da empresa
até outras pessoas dentro história da
organização solicitar o descarte correto
de cada tipo de material no próximo
censo que é o senso de organização
corresponde a organização do ambiente
dos objetos materiais
equipamentos dados informações úteis
cada um destes e demais itens presentes
deve possuir seu lugar exclusivo e após
o uso deverá voltar e permanecer sempre
ali
cada item deve estar sempre disponível e
próximo ao local de uso somente na
quantidade certa na qualidade festa e no
momento certo porque aplicar o senso de
organização
a economia de tempo diminuição do
cansaço físico melhoria do fluxo de
pessoas e materiais para finalizar nesta
aula de hoje aprendemos os conceitos
sobre qualidade e sua evolução ao longo
dos anos a passe do conhecimento das
diferentes eras e visões a respeito do
que é qualidade
o controle de qualidade hoje ele é total
dentro de uma organização
nesta aula também apresentamos as sete
ferramentas da qualidade inseridas em um
contexto de ferramentas e métodos que
serão estudados ao longo da nossa
disciplina
lembrando que sempre utilizaremos as
ferramentas de forma combinada
tendo em vista os objetivos que
pretendemos alcançar
vimos também com um pouco mais de
detalhes
o pacote de normas que compõem a iso
9000 foi apresentado nesta aula o ciclo
pdca que trata se de um método composto
por quatro etapas que são elas
planejamento execução e verificação ea
ação
vimos o fluxograma um importante
instrumento de representação visual nos
processos gerenciais
e para fechar a nossa primeira aula
contextualizamos o método de gestão
denominado 5 sensos detalhando os dois
primeiros deles o senso de utilização e
um senso de organização
espero que tenham gostado e aprendido
todo o conteúdo até a próxima aula
[Música]
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