WordからNotionへ!議事録作成プロセスを大革命!
Summary
TLDRこの動画では、山田さんがノーションを使い、会議の疑似録作りを効率化する方法を紹介しています。ノーションのテンプレート機能やフレームワークを活用して、分かりやすく、作りやすく、共有しやすい疑似録を作成する方法を解説し、自動要約やタスク管理の便利さを示しています。さらに、ノーションの柔軟なカスタマイズ機能や拡張性についても触れ、WordやGoogleドキュメントに置き換えるべき理由を述べています。
Takeaways
- 📝 ノーションを使うことで、WordやGoogleドキュメントから乗り換え、効率的な疑似録を作成できます。
- 🔄 ノーションは複数のテンプレートを用意でき、前回の疑似録を簡単に参照できます。
- 📊 スプレッドシートや動画を簡単に埋め込めることで、疑似録の情報を一元管理できます。
- 🚀 会議の終わりにワンクリックで要約やアクションアイテムを自動作成、共有が簡単になります。
- 🎯 理想的な疑似録は分かりやすく、作りやすく、共有しやすい必要があります。
- 📈 Wordでは達成しにくい条件をノーションは簡単に満たすことができます。
- 🛠️ ノーションは高い拡張性があり、自由にカスタマイズすることができます。
- 📌 ノーションの画面で、一例の理想の疑似録作りが見ることができます。
- 🔗 ノーションは、タスクやプロジェクト、メモ情報を管理するための強力なツールです。
- 📋 ノーションへの移行を検討し、疑似録作成の効率を向上させることをお勧めします。
- 📞 ノーションの構築や運用に関するご相談は、公式LINEからお気軽にお問い合わせください。
Q & A
ノーションを使う主な目的は何ですか?
-ノーションを使用する主な目的是は、会議の疑似録を作成し、共有しやすくすることです。これにより、効率が向上し、タスクの進捗管理も容易になります。
ノーションで作成できるテンプレートは何種類ありますか?
-ノーションで作成できるテンプレートには、定例会議、振り返り、ワンオンワンミーティング、採用面接などがあります。これらはボタンを押すだけで簡単に作成できます。
ノーションのフレームワークとは何ですか?
-ノーションのフレームワークは、特定の目的に沿った構造化されたテンプレートです。これには、KPT、YWT、PDCAなどがあります。これらを使用することで、会議の振り返りや進捗報告を効率的に行うことができます。
ノーションでどのようにして要約やアクションアイテムを自動作成できますか?
-ノーションでは、AI技術を利用して会議の内容を要約し、アクションアイテムを自動的に抽出することができます。これには、生成ボタンを押すだけですぐに実行できます。
ノーションはどのようにしてタスクの進捗管理を容易にしませんか?
-ノーションでは、タスクを追加し、担当者やステータスを設定することができます。これにより、会議で決まったタスクの進捗をリアルタイムで確認し、管理することができます。
ノーションでスプレッドシートや動画を埋め込む方法はどのようになっていますか?
-ノーションでは、スプレッドシートを直接埋め込むことができます。また、動画を埋め込むことも簡単に行うことができます。これにより、関連資料が一元的に管理され、参照が容易になります。
ノーションはどのようにカスタマイズできますか?
-ノーションは高い拡張性を持っており、ユーザー自身のニーズに合わせて自由にカスタマイズすることができます。これにより、自分たちに合った形式の疑似録を作成することが可能です。
ノーションへの移行を検討している理由は何ですか?
-ノーションへの移行を検討している理由は、WordやGoogleドキュメントでは解決できない問題点を抱えており、ノーションはこれらの問題を解決し、疑似録作成の効率と質を向上させることができるからです。
ノーションの利用による利点は何ですか?
-ノーションの利用により、疑似録作成や見つけ探すの工程に革命が起き、手間が大幅に削減され、より効率的かつ質の高い疑似録を作成できるようになります。また、タスクの進捗管理も容易になり、時間とリソースを無駄にせずに活用できます。
ノーションのサポートやカスタマイズに関する情報はどこで入手できますか?
-ノーションのサポートやカスタマイズに関する情報は、公式LINEや概要欄のリンクから入手できます。また、ノーションの構築や運用に関するご相談も受け付けています。
ノーションはどのような種類の会議向けのテンプレートを提供していますか?
-ノーションは定例会議、振り返り、ワンオンワンミーティング、採用面接など、様々な種類の会議向けのテンプレートを提供しています。これにより、様々な種類の会議に適した疑似録を作成することができます。
Outlines
📝 ノーションで仕事の効率を向上
山田さんがノーションを使い、仕事の効率を向上させる方法について説明しています。WordやGoogleドキュメントから乗り換えることで、複数のテンプレートを用意でき、振り返り用のフレームワークをワンクリックで呼び出すことができます。また、スプレッドシートや動画を簡単に埋め込むことができ、会議の要約を自動作成することが可能です。ノーションを使えば、疑似録の作成や共有が簡単になり、タスクの進捗管理も容易になります。
🔍 理想の疑似録作り
理想の疑似録の条件として、分かりやすさ、作りやすさ、共有しやすさが挙げられています。山田さんは、Wordでは難しいこれらの条件を満たすことができ、ノーションなら簡単に解決できると主張しています。ノーションの特徴として、様々な情報を一元的に管理できることや、高い拡張性、カスタマイズの可能性などが挙げられ、実際のノーションの画面での疑似録作りのデモンストレーションも行われています。
Mindmap
Keywords
💡ノーション
💡Word
💡テンプレート
💡振り返り
💡スプレッドシート
💡自動作成
💡タスク管理
💡共有
💡カスタマイズ
💡PDCA
💡AI
Highlights
山田がノーションを使い、管理の効率を向上させる方法を紹介
WordやGoogleドキュメントからノーションに乗り換えるべき理由の説明
ノーションで複数のテンプレートを用意でき、振り返り用のフレームワークをワンクリックで呼び出す
前回の疑似録もすぐに見ることができ、スプレッドシートや動画も簡単に埋め込める
会議が終わった後、ワンクリックで要約を自動作成
この動画を見て、疑似録作成の効率が上がるだけでなく、質問も大幅に向上
理想的な疑似録の共通点は分かりやすい、作りやすい、共有しやすい
Wordでは満たすのが難しい条件をノーションなら簡単に満たすことができる
ノーションの特徴を簡単に説明
ノーションでタスクやプロジェクト、メモ情報を一元的に管理
ノーションは高い拡張性があり、自由にカスタマイズが可能
ノーションの画面で理想の疑似録の例を紹介
ノーションでテンプレートを作成し、定例会議の準備を簡単にする
前回の疑似録を簡単に見ることができ、動画の埋め込みも可能
振り返り用のフレームワークを用意し、KPTやPDCAなどのメソッドを簡単に適用
AIを使って要約やタスク幹事につなげ、ワンクリックでアクションアイテムを抽出
ワンオンワンミーティングや採用面接のテンプレートを作成し、共有を簡単にする
ノーションはWordやGoogleドキュメントの疑似録作成における問題点を解決
ノーションを活用して人生を豊かにする方法を提供
フリーランス法人向けのサポートを開始し、管理コストを削減
Transcripts
どうも管理の山田です今日はノーションで
維持6に革命を起こしますWordや
Googleドキュメントから乗り換え
ましょうという単純な話ではありません
ノーションを使えば複数のテンプレートを
用意できて振り返り用のフレームワークも
ワンクリックで呼び出す前回の疑似録も
すぐに見ることができるしスプレッド
シートや動画も簡単に埋め込めます会議が
終わったらワンクリックで要約を自動作成
これが誰でも簡単に使えるようになるん
ですこの動画を見ていただくと疑似6作成
の効率が上がるだけではなく疑似6の質問
大幅に向上します見たい疑似録もすぐに
見つかります疑似録を作る見る探すといっ
た全ての工程に革命が起きるんです実際に
ノーションで作成した疑似6テンプレート
も紹介しますので是非最後までご覧
くださいこのチャンネルではノーションを
活用して人生を豊かにする方法をお届けし
ています身の回りの管理に手間をかけたく
ないやりたいことに集中したいという方は
是非チャンネル登録をお願いいたします
それでは本題に入り
ましょうまずは理想の疑似録からから話し
ていきたいと思います皆さんはどんな疑似
録が理想だと思いますかもちろん細かい点
は会議によって異なると思いますがいい
疑似録の共通点は3つあると思っています
それは分かりやすい作りやすい共有し
やすいですシンプルでありきたりじゃん
そう思うかもしれませんがこれを本当に
理解できている人って少ないと思います
なぜならワードではこの条件を満たすこと
は難しいからです1つずつ見ていき
ましょうまずは分かりやすい技術力見た目
が整っていて大事なポイントや要点次に
やるべきことが書かれて録は分かりやすい
ですよね関連する資料や前回の内容がすぐ
に見れるとより分かりやすいですこれが
ワードの場合インデントが微妙にずれて
イライラする頭表を綺麗に埋め込めない
そもそも埋め込めるものが少ない会議で
生まれたタスクが分かりづらい結果タスク
が漏れる前回の疑似録をいちい見に行っ
たりコピーする必要があるこういった問題
点がありますもちろんこの道20年といっ
たワード職人の方であれば問題なくできる
かもしれませんが一般的ではありませんよ
ねでは2つ目作りやすい疑似録です会議
ごとにテンプレートやフレームワークが
用意されていてそれに沿って作るだけで
完成する形が理想ですよねさらに要点や
アクションアイテムも抽出してくれると
最高ですこれがワードの場合デザインの
調整が大変ファイル単位でテンプレートを
用意する必要があるそのファイルも前回の
疑似録をコピーして毎回ちょっと手直しを
しなきゃいけないそういった問題点があり
ます慣れてしまっていると気づきにくい
ポイントもあるかもしれませんが相当に
手間なことをしているんですそして3つ目
は共有しやす疑似6リアルタイムですぐに
共有できて修正対応のタッチボールもやり
やすい会議から発生したタスクの進捗も
そのまま管理できると理想ですよねあとは
どこに疑似録が保存されているか毎回探さ
なくていいと最高ですこれがWordの
場合だと毎回メールやチャットで共有する
必要があるので古いファイルを使って
しまうという事故が起こりやすいです修正
のキャッチボールも大変ですしタスクを
ワード上で管理するのは難しいので結果
タスクが漏れやすいですどのホルダに保存
したかも探すことが多いですよね今いうし
づらいと手が増えるだけではなくって事故
も起こりやすくなってしまうんですワード
はこれだけ理想とかけ離れているのに
ずっとワードだから使い慣れているから
そういった理由だけで使われているんです
もうワードで疑似録を作るのは今日で
終わりにしましょう先ほどあげたワードの
問題点ノーションなら全て解決できるん
ですその解決方法をこれから説明していき
ますノーションの特徴を簡単に説明します
ノーションは様々な情報を一元的に管理
することができるツールですタスクや
プロジェクトメモ情報や資料のストック何
でも管理できますできることがたくさん
ありすぎるからこそ難しそうでちょっと
とっつきにくそう何から始めていいか
分からないそういって経営してしまう方が
多いのも特徴ですですが今回の目的は明確
なのでその心配は不要です今回の目的は
理想の疑似録作りです先ほど話していた
理想の疑似録に必要な要素は分かりやすい
作りやすい共有しやすいでしたね
ノーションは全て実現できます複数の
テンプレートを用意できるフレームワーク
をワンクリックで呼び出せるデザインの
調整が簡単にできる前回の疑似録をすぐに
見れる過去の疑似録を探さないワン
クリックで要約やアクションアイテムを
自動作成できるタスクの進捗管理もできる
スプレッドシートや動画も埋め込める
リアルタイムで共有できるこれだけのこと
が簡単にできてしまいますさらに
ノーションは拡張性も高いので自分たちに
あった形式に自由にカスタマイズすること
が可能なんですということで実際に
ノーションの画面で理想の疑似録を見て
いきましょうはいノーションの画面を表示
していますテンプレートを3種類用意して
きましたそれぞれボタンを押すだけで
テンプレートを作成することができます
まずは定例会議から行きましょう例として
YouTubeの定例会議としています
ボタンを押すだけでテンプレートが反映さ
れています参加者は毎回決まっているよう
であればあらかじめ設定しておくことも
可能です前回の疑似録はこちらから設定し
て紐づけることが可能ですここをクリック
するだけで簡単に前回の技術を見ることが
できます動画を埋め込むことも簡単に
できるので先ほどのページにも埋め込んで
みましょう先ほどのページはここに紐つい
ているのでここから簡単に移動することが
できます動画のURLを貼り付けてこちら
の動画を埋めフムを選択するだけで動画の
埋め込みが可能です次は振り返りですね
振り返りをするにあたってフレームワーク
を3種類用意してみました例えばkpt
ボタンを押すだけでこういった形で
フレームワークが簡単に表示されます続け
たいことキープを入力してプロブレム
うまくいかなかったことを入力しトライ次
にやってみたいことにつなげていきます他
にもywtやったこと分かったこと次ある
ことを入力するフレームワークやこちらの
PDCAプランDoチェックアクトを入力
していくといったフレームワークもワン
クリックで用意することができます議事の
内容はこちこちらの疑似録に書いていき
ます今回はダミーの疑似録を用意したので
こちらを貼り付けていきますねではこちら
の内容をAIに要約してもらいましょう
こちらの生成ボタンを押すだけですぐに
要約を吐いてくれます次にアクション
アイテムです同じように生成ボタンを押す
とすぐにアクションアイテムを抽出して
くれます内容に問題がなければこちらを
選択してタスクのデータベースに入れて
あげますそうすると担当者や起源
ステータスを入力していくことができます
どの操作もボタンを押すかドラック&
ドロップする程度で簡単に操作できました
これをWordややGoogle
ドキュメントでやろうとすると相当大変だ
と思いますでは次にワンオンワン
ミーティングですね同じようにボタンを
押してテンプレートを生成しますまずは
前回のワオ1と紐付けますノーションには
スプレッドシートをそのまま埋め込むこと
もできるのでこういった目標シートを
埋め込んでおくこともいいですねあとは
ワンオワの場合は話す流れをステップとし
て用意をしておきますアイスブレイクや
天候チェックは忙しいとついつい漏れて
しまいがちなのでテンプレートに組み込ん
でおくと便利ですねここでも
フレームワークを用いて前回の振り替えし
たりAIを使って要約したりタスク幹事に
つなげることができます3つ目は採用面接
ですこちらもボタンを押してテンプレート
を用意します先ほどと同じように
スプレッドシートを埋め込んで経歴書を常
に見れるようにしておくことが可能です
そして質問リストこんな形で質問を前もっ
て用意しておくことができますちなみに今
表示している質問はAIに用意してもらっ
たものですこういったリストをさっと作っ
て欲しい時はノーションAI本当に便利
ですねそして面接中のメモこちらは面接感
の分用意しておくことができます複数人で
共同編集できるので面接しながらお互いの
メモをこに書いておくことができます共有
は右上のボタンからアドレスを入力する
だけで簡単に設定することができます過去
の疑似録を探す時にも自然とカテゴリー別
に分かれてくれるので迷うことが全くあり
ません会議から発生したタスクもまとめて
進捗を確認することができますいかが
でしょうか今お見せしたものはほの一例で
様々な用途に活用することもできます
WordやGoogleドキュメントで
疑似録を作成している方は是非ノーション
への移行をお考え
ください
皆さんお疲れ様でしたノーションは柔軟に
カスタマイズが可能です今日の動画を何度
も見返して自分たちに会った記録を作って
みてくださいご不明点やご質問はお気軽に
コメント欄へノーションの構築や運用のご
相談があれば概要欄のリンクからお気軽に
お問い合わせくださいでは今日の復習です
ノーションはワードで感じていた細かい
ストレスを解消してくれます疑似力を作る
見る探すという全ての工程において効率的
に質を高めてくれますよ疑似6にに関する
手間を大幅に削減してあなたが真に集中す
べきことに時間を使えるようにしましょう
このチャンネルではノーションを活用して
人生を豊かにする方法をお届けしています
身の回りの管理にヘをかけたくないやり
たいことに集中したいという方は是非
チャンネル登録をお願いいたします公式
LINEでは限定のノーション
テンプレートを無料で配布しております
ノーションをもっと活用したいという方は
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いたします最後にお知らせです
フリーランス法人向けのサポートを開始
いたしましたア管理がうまく進められてい
ない疑似録や資料をいつも探している
メンバー間の情報共有がうまくいってい
ないそんな方は是非概要欄のリンクからご
連絡くださいあなたが真に注力すべきこと
に時間を使えるように無駄な管理コストを
徹底的に削減いたしますということで今回
も最後までご覧いただきありがとうござい
ますもしこの動画が少しでもためになった
と思ってくれた方はコメント欄への感想や
高評価をお願いいたしますそれではまた次
の動画でお会いしましょう神理の山田でし
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