WordからNotionへ！議事録作成プロセスを大革命！

管理の山田 / Notionで人生を豊かに

3 Feb 202409:08

Summary

TLDRこの動画では、山田さんがノーションを使い、会議の疑似録作りを効率化する方法を紹介しています。ノーションのテンプレート機能やフレームワークを活用して、分かりやすく、作りやすく、共有しやすい疑似録を作成する方法を解説し、自動要約やタスク管理の便利さを示しています。さらに、ノーションの柔軟なカスタマイズ機能や拡張性についても触れ、WordやGoogleドキュメントに置き換えるべき理由を述べています。

Takeaways

📝 ノーションを使うことで、WordやGoogleドキュメントから乗り換え、効率的な疑似録を作成できます。
🔄 ノーションは複数のテンプレートを用意でき、前回の疑似録を簡単に参照できます。
📊 スプレッドシートや動画を簡単に埋め込めることで、疑似録の情報を一元管理できます。
🚀 会議の終わりにワンクリックで要約やアクションアイテムを自動作成、共有が簡単になります。
🎯 理想的な疑似録は分かりやすく、作りやすく、共有しやすい必要があります。
📈 Wordでは達成しにくい条件をノーションは簡単に満たすことができます。
🛠️ ノーションは高い拡張性があり、自由にカスタマイズすることができます。
📌 ノーションの画面で、一例の理想の疑似録作りが見ることができます。
🔗 ノーションは、タスクやプロジェクト、メモ情報を管理するための強力なツールです。
📋 ノーションへの移行を検討し、疑似録作成の効率を向上させることをお勧めします。
📞 ノーションの構築や運用に関するご相談は、公式LINEからお気軽にお問い合わせください。

Q & A

ノーションを使う主な目的は何ですか？
-ノーションを使用する主な目的是は、会議の疑似録を作成し、共有しやすくすることです。これにより、効率が向上し、タスクの進捗管理も容易になります。
ノーションで作成できるテンプレートは何種類ありますか？
-ノーションで作成できるテンプレートには、定例会議、振り返り、ワンオンワンミーティング、採用面接などがあります。これらはボタンを押すだけで簡単に作成できます。
ノーションのフレームワークとは何ですか？
-ノーションのフレームワークは、特定の目的に沿った構造化されたテンプレートです。これには、KPT、YWT、PDCAなどがあります。これらを使用することで、会議の振り返りや進捗報告を効率的に行うことができます。
ノーションでどのようにして要約やアクションアイテムを自動作成できますか？
-ノーションでは、AI技術を利用して会議の内容を要約し、アクションアイテムを自動的に抽出することができます。これには、生成ボタンを押すだけですぐに実行できます。
ノーションはどのようにしてタスクの進捗管理を容易にしませんか？
-ノーションでは、タスクを追加し、担当者やステータスを設定することができます。これにより、会議で決まったタスクの進捗をリアルタイムで確認し、管理することができます。
ノーションでスプレッドシートや動画を埋め込む方法はどのようになっていますか？
-ノーションでは、スプレッドシートを直接埋め込むことができます。また、動画を埋め込むことも簡単に行うことができます。これにより、関連資料が一元的に管理され、参照が容易になります。
ノーションはどのようにカスタマイズできますか？
-ノーションは高い拡張性を持っており、ユーザー自身のニーズに合わせて自由にカスタマイズすることができます。これにより、自分たちに合った形式の疑似録を作成することが可能です。
ノーションへの移行を検討している理由は何ですか？
-ノーションへの移行を検討している理由は、WordやGoogleドキュメントでは解決できない問題点を抱えており、ノーションはこれらの問題を解決し、疑似録作成の効率と質を向上させることができるからです。
ノーションの利用による利点は何ですか？
-ノーションの利用により、疑似録作成や見つけ探すの工程に革命が起き、手間が大幅に削減され、より効率的かつ質の高い疑似録を作成できるようになります。また、タスクの進捗管理も容易になり、時間とリソースを無駄にせずに活用できます。
ノーションのサポートやカスタマイズに関する情報はどこで入手できますか？
-ノーションのサポートやカスタマイズに関する情報は、公式LINEや概要欄のリンクから入手できます。また、ノーションの構築や運用に関するご相談も受け付けています。
ノーションはどのような種類の会議向けのテンプレートを提供していますか？
-ノーションは定例会議、振り返り、ワンオンワンミーティング、採用面接など、様々な種類の会議向けのテンプレートを提供しています。これにより、様々な種類の会議に適した疑似録を作成することができます。