Job-order Cost System Explained
Summary
TLDREste episodio cubre el tema de la contabilidad de costos por trabajos. Michael McLaughlin, PhD y CPA, explica cómo las empresas que producen productos únicos o en pequeñas cantidades asignan costos a cada trabajo individual. A través de ejemplos humorísticos, como ropa personalizada para gatos o películas como Transformers, McLaughlin detalla la diferencia entre la contabilidad de costos por trabajos y la contabilidad por procesos. También menciona cómo tratar la sobre o subaplicación de los costos indirectos y cómo este sistema también puede aplicarse a empresas de servicios. Concluye con consejos divertidos para la vida cotidiana.
Takeaways
- 😀 El costing por trabajo se usa para asignar costos a trabajos específicos en lugar de dividirlos entre todos los productos.
- 🎬 Empresas que producen productos únicos en cantidades pequeñas, como productoras de cine o fabricantes de ropa personalizada, usan costing por trabajo.
- 🧵 En el costing por trabajo, se crean hojas de costos para cada trabajo, sumando materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricación.
- 📈 Los costos generales de fabricación, como depreciación o limpieza de la fábrica, no se pueden rastrear directamente y se asignan usando una tasa predeterminada.
- 🛠 La tasa predeterminada de costos generales se calcula dividiendo el presupuesto total de costos generales entre un controlador de costos, como las horas de trabajo.
- 💰 Si el costo general aplicado difiere del real, puede estar subestimado o sobreestimado, lo cual es normal y se ajusta en el costo de los bienes vendidos.
- 👩⚖️ El costing por trabajo también puede aplicarse en empresas de servicios, permitiendo rastrear los costos de cada proyecto o cliente.
- 🎯 La hoja de costos de un trabajo ayuda a calcular el costo por unidad cuando se fabrican múltiples productos dentro de un mismo trabajo.
- 🛒 Cuando los costos generales están subestimados, el costo de los bienes vendidos se incrementa; si están sobrestimados, se reduce.
- 😺 El script incluye humor, mencionando ejemplos como ropa personalizada para gatos y consejos sobre no perseguir mapaches por el bosque.
Q & A
¿Qué es el sistema de costos por trabajo?
-El sistema de costos por trabajo es un método para asignar costos a trabajos específicos cuando las empresas fabrican pequeños volúmenes de productos distintos, como una constructora de casas personalizadas o un estudio de producción cinematográfica.
¿Cuándo se utiliza el costo por trabajo?
-El costo por trabajo se utiliza cuando las empresas producen productos diferentes en pequeños volúmenes, como ropa personalizada, construcciones específicas o proyectos cinematográficos.
¿Cuál es la diferencia entre el costo por trabajo y el costo por proceso?
-El costo por trabajo se utiliza para productos únicos o en lotes pequeños, mientras que el costo por proceso se utiliza cuando se producen productos idénticos en masa, como agua embotellada.
¿Cómo se calcula el costo por unidad en el sistema de costos por trabajo?
-El costo por unidad se calcula dividiendo el costo total del trabajo entre el número de unidades producidas en ese trabajo.
¿Qué tipo de costos se incluyen en una hoja de costos por trabajo?
-En una hoja de costos por trabajo se incluyen los costos de materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
¿Cómo se asignan los costos indirectos de fabricación en el sistema de costos por trabajo?
-Los costos indirectos de fabricación se asignan utilizando una tasa predeterminada basada en un factor como las horas de máquina o las horas de mano de obra directa.
¿Qué sucede si el costo indirecto real es diferente al costo indirecto aplicado?
-Si el costo indirecto aplicado es diferente al real, se dice que ha habido una subaplicación o sobreaplicación de costos indirectos, lo que puede corregirse ajustando el costo de los bienes vendidos.
¿Qué dos opciones existen para manejar un saldo de costos indirectos subaplicados o sobreaplicados?
-El saldo puede transferirse directamente al costo de los bienes vendidos o prorratearse entre el inventario en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de los bienes vendidos.
¿Pueden las empresas de servicios utilizar el sistema de costos por trabajo?
-Sí, las empresas de servicios como firmas de consultoría o bufetes de abogados también pueden utilizar el sistema de costos por trabajo para rastrear los costos de proyectos específicos.
¿Por qué es importante asignar los costos correctamente a los trabajos?
-Asignar correctamente los costos a los trabajos permite a las empresas saber cuánto cuesta realmente producir cada proyecto o producto y tomar decisiones informadas sobre precios y presupuestos.
Outlines
📈 'Costeo de Empleo: Conceptos Básicos'
Este segmento presenta el concepto de costeo de empleo, una técnica utilizada por empresas que fabrican productos en pequeñas cantidades y de características únicas, como constructores de casas, estudios de cine o fabricantes de ropa personalizada. Se explica que los costos son asignados a cada 'trabajo' o lote de producción, y se ejemplifica cómo calcular el costo por unidad dividiendo el costo total del trabajo entre las unidades producidas. Además, se contrasta con el costeo por proceso, que es apropiado para la producción masiva de productos idénticos. Se hace un llamado a la importancia de no generalizar costos en la producción de diferentes tipos de películas, como 'Transformers' y 'Sharknado 13', y se bromea sobre la necesidad de una nueva entrega de la última. Finalmente, se inicia un ejemplo práctico sobre cómo calcular el costo de producir 20 pañales camuflajeados para bebés, destacando la necesidad de un formulario de costeo de trabajo que incluya materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de manufactura.
🔍 'Costeo de Empleo: Aplica y Ejemplos'
Este párrafo continúa el ejemplo del costeo de trabajo para la producción de 20 pañales, explicando cómo se asignan los costos directos y cómo se aplica el gasto general de manufactura, utilizando una tasa predeterminada basada en el número de horas de máquina预算的. Se menciona que la tasa de gastos generales se calcula al dividir el presupuesto total de gastos generales por un factor costo, como las horas de máquina. Si el trabajo requiere 50 horas de máquina, se asignan 250 dólares de gastos generales al trabajo. El párrafo concluye con el cálculo total del costo del trabajo y el costo por unidad, y bromea sobre la seriedad de los estudios de filosofía del deporte. Además, se discuten las consecuencias de aplicar un gasto general diferente al real y las estrategias para manejar las diferencias, como transferir el saldo a los costos de bienes vendidos o prorratearlo entre diferentes inventarios. Se menciona que los proveedores de servicios, como firmas de consultoría o bufetes de abogados, también pueden aplicar el costeo de trabajo para rastrear los costos de cada caso, y se bromea sobre la importancia de no dar consejos no solicitados a los gatos y la advertencia de no perseguir a una nutria en la noche.
Mindmap
Keywords
💡Costos de trabajo
💡Productos distintos
💡Procesamiento por lotes
💡Costos directos
💡Mano de obra directa
💡Overhead de fabricación
💡Tasa predeterminada de overhead
💡Sobrecarga de overhead
💡Subcarga de overhead
💡Proveedores de servicios
Highlights
Job costing is a system for assigning costs to jobs.
It is used by companies that make small numbers of distinct products.
Examples include custom home builders, movie production studios, and custom clothing makers for niche markets.
Costs are assigned to each job, which may consist of one or many units.
Calculating the cost per unit involves dividing the total job cost by the number of units produced.
Process costing is an alternative for mass-producing identical products, like bottled water.
Job costing is preferred for diverse products produced in low volumes.
An example of job costing is calculating the cost of making custom clothing for infants.
A job cost sheet is created to list all costs associated with a job.
Direct materials, direct labor, and manufacturing overhead are included in job costing.
Direct materials and labor costs are directly traceable to the job.
Manufacturing overhead includes costs like depreciation, utilities, and cleaning, which are not directly traceable.
A predetermined overhead rate is used to allocate overhead costs to jobs.
The predetermined rate is calculated by dividing the budgeted overhead by a cost driver, such as machine hours.
The total cost of a job includes direct materials, labor, and allocated overhead.
The cost per unit is determined by dividing the total job cost by the number of units.
Differences between applied and actual overhead are normal and can be adjusted.
Under or over applied overhead can be handled by transferring the balance to cost of goods sold or prorating among inventories.
Job costing is also applicable to service providers, not just manufacturers.
Service providers like consulting firms use job costing to track the cost of each engagement.
Job costing helps in understanding the cost dynamics of diverse and low-volume production environments.
Transcripts
welcome to another episode of managerial
accounting i'm michael mclaughlin phd
cpa and the person who taught
chimpanzees to use spreadsheets today's
topic is job costing
job costing is the system for assigning
costs to jobs okay that's it
oh there's more job costing is used by
companies that make small numbers of
distinct products companies like a
custom home builder a movie production
studio or a company that makes custom
clothing for overweight cats these
companies make products in batches
called jobs costs are then assigned to
each job there could be one unit in a
job or many units to calculate the cost
per unit for a job you would take the
total cost of the job and divided by the
number of units produced on that job now
you might be thinking why even assign
costs to jobs why not just take the
total production cost for the entire
company and divide that by the total
number of units produced for example if
it cost a company eighty thousand
dollars to produce two thousand desks
the production cost would be forty
dollars a desk that's one way to assign
costs and it's the basic idea behind
process costing process costing is the
cost system we use when we mass produce
an identical product like bottled water
but process costing should not be used
when we make lots of different products
in low volumes for example if a movie
studio spent a billion dollars producing
five movies this year would you assume
it cost exactly 200 million dollars to
make each of those movies no it would
clearly cost more to make another
transformers movie than it would to make
sharknado 13. by the way we really need
another sharknado movie it's been far
too long and my cat is getting depressed
now let's do an example with job costing
take a company that makes custom
clothing and accessories for infants the
company makes a variety of different
products so we can't just add up the
total production cost and divide it by
the number of units produced the cost of
materials and labor to make a onesie is
different from the cost to make a tiara
so let's say a customer orders 20
camouflage bibs i know this sounds a
little weird but if you've ever taken an
infant hunting you know the importance
of proper camouflage now to calculate
the cost of making a bib you would first
create a job cost sheet this is just a
document that lists all the costs of the
job you add the cost of direct materials
used direct labor and manufacturing
overhead so let's say you use fifty
dollars of direct materials to make the
bibs and your employees work twenty
hours assembling the bibs at fifteen
dollars an hour you would thus assign
fifty dollars to direct materials and
300 of direct labors to that job but
we're not done we still need to assign
manufacturing overhead to the job
manufacturing overhead can't be directly
traced to the job because it includes
costs like depreciation on production
equipment utilities for the factory and
the cost of cleaning the factory floor
whenever the safety supervisor spills
this beer now we won't know the actual
manufacturing overhead until the end of
the period for this reason we apply
overhead two jobs using a predetermined
rate here's how this works at the
beginning of the year we forecast the
total manufacturing overhead then we
divide this budgeted overhead by a cost
driver like the budgeted number of
machine hours or direct labor hours so
let's say we budgeted 25 million of
manufacturing overhead and 5 million
machine hours our predetermined overhead
rate would be 5 dollars per machine hour
thus if making those 20 bids for job 101
took 50 machine hours we would allocate
250 of manufacturing overhead to job 101
and so the total cost of job 101 is 600
now we made 20 bids for this job so the
cost per unit is 30
i know this is boring but just hang in
there if you switch your major to
philosophy of sports there's no turning
back you'll be entering a land of
permanent unemployment it's like being a
former ceo of sears now you might be
wondering what happens if the amount of
overhead we apply differs from the
actual overhead if that happens you
should fire your accountant if they ask
for severance pay give them a 10 gift
card for walmart and call security i'm
just kidding it's perfectly normal for
the actual and applied overhead to be
different if we applied 2 million of
overhead to jobs and the actual overhead
turned out to be 2.3 million we'd simply
say that manufacturing overhead has been
under applied this means we
underestimated the cost of the jobs and
if the overhead we applied turns out to
be more than the actual overhead we'd
say that overhead has been over applied
now there are two ways you can deal with
an under or over applied balance you can
transfer the balance to cost of goods
sold or you can prorate the balance
among work in process inventory finished
goods inventory and cost of goods sold
the easy approach is simply to transfer
the balance to cost of goods sold in the
example i gave earlier overhead was
under applied by 300 000
thus you would simply increase cost of
goods sold by 300 000. now if overhead
would have been over applied you would
have decreased cost of goods sold isn't
that exciting it's almost as fun as
watching mukbang now we've talked a lot
about manufacturers but job costing can
also be used by service providers
companies like a consulting firm a law
firm or a clown who refuses to perform
for children and prefers to work in high
security prisons while the service
provider isn't making a physical product
the same principles apply for example
let's say a consulting firm has been
hired by a zoo that has had some minor
safety issues the consulting firm would
first create a job cost sheet next it
would charge direct costs to the job and
allocate indirect costs to the job thus
job costing allows the consulting firm
to track the cost of each consulting
engagement because you know that some
consulting engagements are going to be
more costly than others that's all for
today and if you still find job costing
difficult relax
remember there are only three rules in
life
don't date marketing majors don't give
cats unsolicited advice about how to
live their lives and never chase a
raccoon into the forest at night to
retrieve a loaf of bread if you stick
with that you'll not only pass
accounting but will avoid serious injury
bye bye
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