Base de Datos de Empleados en Excel con fotografías Macros - BASE DE DATOS con Fotografía Macros VBA

Luis Torres Accounting
2 Aug 202016:20

Summary

TLDREl video ofrece una plantilla gratuita de Excel con macros para gestionar datos de empleados en empresas medianas o grandes. Se explica cómo configurar módulos para ciudades, profesiones, departamentos y cargos, y cómo llenar y buscar un formulario con información de empleados. También se muestra cómo agregar fotografías de los empleados y filtrar la base de datos por diferentes parámetros. Se invita a los espectadores a suscribirse al canal y compartir sus negocios o emprendimientos en los comentarios.

Takeaways

  • 😀 Se aborda la necesidad de controlar los datos de los empleados en empresas que crecen y alcanzan una cierta cantidad de personal.
  • 💼 Se comparte una plantilla de Excel automatizada con macros para gestionar los datos de los empleados, como correos, números de teléfono, cuentas bancarias y cargos.
  • 🆓 La plantilla de Excel es gratuita y se suma a otras plantillas gratuitas compartidas en el canal de YouTube del presentador.
  • 🔗 Se invita a los espectadores a suscribirse al canal de YouTube y a seguir al presentador en Telegram para recibir actualizaciones y respuestas a preguntas.
  • 🖥️ Se explica cómo configurar módulos en la plantilla, como ciudades, profesiones, departamentos y cargos, para que aparezcan en listas desplegables en el formulario de ingreso de datos.
  • 📝 Se detalla el proceso de ingreso de información de los empleados, incluyendo datos personales, profesionales y de contacto.
  • 🖼️ Se muestra cómo agregar fotografías de los empleados a la plantilla, incluyendo el proceso de recorte, ajuste de tamaño y guardado con un formato y nombre específico.
  • 🔍 Se menciona la funcionalidad de búsqueda, eliminación, actualización y impresión de los datos de los empleados en la plantilla.
  • 📁 Se destaca la importancia de nombrar correctamente la carpeta y los archivos de las fotografías de los empleados para que la plantilla los reconozca correctamente.
  • 📢 Se invita a los espectadores a compartir información sobre sus negocios o emprendimientos en los comentarios y a dejar sus contactos para posibles contactos de negocio.

Q & A

  • ¿Qué problema busca resolver la plantilla de Excel automatizado con macros mencionada en el guion?

    -La plantilla busca resolver el problema de la gestión de datos de empleados en empresas que comienzan a crecer, facilitando el control de información como correos electrónicos, números de teléfono, cuentas bancarias, nombres, cargos, etc.

  • ¿Por qué es necesario usar una base de datos de empleados para una empresa en crecimiento?

    -Es necesario para organizar y tener un control preciso de la información de los empleados, lo que facilita la toma de decisiones y la administración eficiente del personal.

  • ¿Cuál es la ventaja de usar una plantilla de Excel automatizada con macros para manejar la información de los empleados?

    -La ventaja es que permite automatizar procesos, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos al ingresar y modificar datos, además de ser fácil de configurar y usar.

  • ¿Cómo se puede obtener la plantilla de Excel para el control de empleados que se describe en el guion?

    -La plantilla se puede obtener accediendo a los datos de la descripción del vídeo, donde se proporciona toda la información necesaria para adquirir la plantilla.

  • ¿Qué módulos se incluyen en la plantilla para configurar la información antes de ingresar datos de empleados?

    -Los módulos incluyen configuración de ciudades, profesiones, departamentos y cargos, los cuales se configuran para que aparezcan en listas desplegables en el formulario de ingreso de datos.

  • ¿Cómo se agrega un nuevo empleado utilizando la plantilla de Excel?

    -Se agrega un nuevo empleado llenando el formulario con los datos correspondientes, como estatus, código, nombre, ciudad, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, fecha de ingreso, profesión, cédula, cuenta bancaria, estado civil, sexo, sueldo, departamento y cargo, y luego se guarda la información.

  • ¿Cómo se pueden buscar y modificar los datos de un empleado en la plantilla?

    -Se pueden buscar los datos de un empleado ingresando su código en el campo de búsqueda. Una vez encontrado, se pueden modificar los datos y guardar los cambios para actualizar la información.

  • ¿Cómo se asigna una fotografía a un empleado en la plantilla?

    -Se asigna una fotografía a un empleado guardando la imagen en una carpeta específica llamada 'empleados' en el disco C de la computadora, con un nombre que corresponda al código del empleado y en formato jpg.

  • ¿Qué medidas y formato se recomiendan para las fotografías de los empleados en la plantilla?

    -Se recomienda configurar las imágenes en 10 cm de alto por 8 cm de ancho y desactivar la opción de bloquear relación de aspecto. Además, se debe guardar en formato jpg.

  • ¿Cómo se pueden imprimir los datos de un empleado desde la plantilla?

    -Después de ingresar y guardar la información del empleado, se puede imprimir toda la información haciendo clic en el botón 'imprimir', lo que mostrará los datos del empleado para ser impresos.

Outlines

00:00

😀 Control de Datos de Empleados con Excel Automatizado

El video presenta una solución para gestionar los datos de los empleados en empresas que ya cuentan con un número considerable de personal. Se habla de la dificultad de administrar información como correos, números de teléfono, cuentas bancarias, nombres, cargos, etc., y se propone una plantilla de Excel automatizada con macros como herramienta de ayuda. Esta plantilla es gratuita y se suma a otras plantillas gratuitas compartidas previamente en el canal de YouTube. Se invita al espectador a suscribirse al canal y a seguir al creador en Telegram para obtener más información y asistencia.

05:03

🔧 Configuración y Uso del Control de Empleados en Excel

Se describe cómo configurar y utilizar la plantilla de Excel para el control de empleados. Se explica el proceso de personalización del menú principal, incluyendo la adición de un logotipo de empresa, y se detallan los módulos de configuración como ciudades, profesiones y departamentos. Además, se muestra cómo se ingresa la información de los empleados a través de un formulario con opciones para guardar, limpiar, eliminar, buscar, imprimir y salir. Se hace hincapié en la importancia de la correcta configuración de los módulos para que la información se muestre correctamente en los formularios.

10:04

📸 Agregar Fotografías a los Registros de Empleados

El video procede a enseñar cómo agregar fotografías a los registros de los empleados en la plantilla de Excel. Se sugiere usar Powerpoint para recortar y ajustar las imágenes a las dimensiones necesarias antes de guardarlas en una carpeta específica llamada 'empleados' en el disco C de la computadora. Se resalta la importancia de nombrar las imágenes con el código del empleado y de guardarlas en formato jpg para que el sistema de Excel las reconozca y las asocie correctamente a cada registro de empleado.

15:04

📝 Finalización y Contacto con el Creador del Video

El video concluye con una demostración de cómo se visualizan las fotografías de los empleados una vez ingresadas correctamente en el sistema. Se verifica que cada código de empleado muestre la correspondiente imagen y se explica cómo imprimir la información completa de un empleado. Finalmente, se anima a los espectadores a suscribirse al canal, a comentar sobre sus propios negocios o emprendimientos y a compartir sus redes sociales o páginas web para posibles contactos de interés. Se cierra el video con un agradecimiento y un despedida hasta el próximo contenido.

Mindmap

Keywords

💡Control de empleados

El control de empleados se refiere a la gestión y el seguimiento de la información de los trabajadores dentro de una empresa. En el video, se menciona que es necesario llevar un control más exacto de los datos de los empleados, como sus correos electrónicos, números de teléfono, cuentas bancarias, nombres, cargos, etc., especialmente cuando la empresa crece y tiene un número considerable de empleados.

💡Base de datos de empleados

Una base de datos de empleados es una colección organizada de información sobre los trabajadores de una empresa. En el contexto del video, se sugiere que es esencial tener una base de datos automatizada para facilitar la gestión de la información de los empleados a medida que la empresa se expande.

💡Excel automatizado con macros

Excel automatizado con macros hace referencia a la utilización de Microsoft Excel con funciones de macro para automatizar tareas repetitivas. En el video, se comparte un ejemplo de una plantilla de Excel que utiliza macros para ayudar a controlar la información de los empleados, lo que simplifica el proceso de gestión de datos.

💡Módulos

En el video, los módulos son secciones específicas dentro de la plantilla de Excel que se utilizan para configurar diferentes tipos de información, como ciudades, profesiones y departamentos. Estos módulos facilitan la selección y la entrada de datos en el formulario principal.

💡Formulario

El formulario es una parte de la plantilla de Excel donde se ingresan los datos de los empleados. Se compone de diferentes campos para capturar información como el código del empleado, nombre, ciudad, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, profesión, cédula, cuenta bancaria, estado civil, sexo, sueldo, departamento y cargo.

💡Botones de acción

Los botones de acción son controles en la interfaz de usuario que permiten realizar tareas específicas, como guardar, limpiar, eliminar, buscar, imprimir y salir. En el video, se describe cómo estos botones se utilizan para interactuar con la plantilla de Excel y manejar la información de los empleados.

💡Fotografías de empleados

En el video, se explica cómo agregar fotografías de los empleados a la plantilla de Excel. Esto implica configurar las imágenes en un tamaño y formato específico, y luego guardarlas en una carpeta con un nombre que corresponda al código del empleado. Esto permite que la plantilla muestre automáticamente la fotografía correspondiente al empleado al ingresar su código.

💡Filtrado de información

El filtrado de información es el proceso de seleccionar y mostrar solo los datos relevantes de una gran cantidad de datos. En el video, se menciona que la plantilla de Excel permite filtrar la información de los empleados por diferentes criterios, como área, código, sueldo, correo electrónico, cuenta bancaria, etc.

💡Imprimir información

Imprimir información se refiere a la función de la plantilla de Excel que permite generar una vista imprimible de los datos de los empleados. En el video, se describe cómo se puede imprimir toda la información de un empleado, incluida su fotografía, para fines de documentación o registro.

💡Canal de Telegram

El canal de Telegram es una plataforma de mensajería instantánea donde el creador del video ofrece soporte y comparte información adicional. En el video, se invita a los espectadores a seguir al creador en su canal de Telegram para recibir actualizaciones y responder a consultas.

Highlights

Es necesario llevar un control de los empleados a medida que las empresas crecen, especialmente con más de 20 empleados.

El Excel automatizado con macros facilita la gestión de datos como correo, teléfono, cuenta bancaria y más de los empleados.

Este aplicativo es completamente gratis, disponible en el canal de YouTube del autor, junto con otras plantillas gratuitas.

La plantilla incluye un formulario donde se puede guardar, buscar, modificar y eliminar información de los empleados.

El formulario permite agregar información detallada de los empleados, como código, ciudad, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, entre otros.

El usuario puede cargar fotos de los empleados, configurando imágenes con un tamaño específico para ser reconocidas por la plantilla.

El aplicativo incluye opciones para asignar profesiones y departamentos a los empleados mediante listas desplegables personalizables.

El sistema utiliza un código de identificación único para cada empleado, lo cual facilita la gestión y seguimiento de la información.

El código de empleado se resalta en amarillo si ya ha sido utilizado, lo que evita la duplicación de registros.

Es posible imprimir la información de los empleados guardados en el sistema para facilitar el acceso a los datos en formato físico.

La plantilla también permite filtrar los datos de los empleados por área, código, sueldo, correo electrónico, cuenta bancaria y más.

El sistema está diseñado para ser intuitivo, facilitando la creación y modificación de empleados de manera rápida y eficiente.

Las fotos de los empleados deben guardarse en una carpeta específica y con el formato correcto para ser reconocidas por el sistema.

La plantilla permite sobreescribir la información de un empleado existente si es necesario realizar cambios en los datos.

El autor invita a los usuarios a suscribirse a su canal de YouTube y seguirlo en Telegram para más información y plantillas adicionales.

Transcripts

play00:00

muchas veces queremos llevar un control

play00:02

más exacto de los datos de nuestros

play00:04

empleados ya cuando nuestro negocio

play00:06

comienza a tener 20 30 40 empleados ya

play00:09

es un poco difícil poder gestionar los

play00:11

datos como son correo número de teléfono

play00:14

cuenta bancaria nombres cargos y

play00:17

queremos ya ir ordenando a Nuestra

play00:18

Empresa es muy necesario entonces llevar

play00:21

lo que sería un control de empleados o

play00:23

una base de datos de empleados por esa

play00:26

razón hoy Quiero compartir con ustedes

play00:27

para aquellas empresas que tienen ya una

play00:30

cantidad de personal eh de 10 20 30 40

play00:33

empleados entonces este Excel

play00:35

automatizado con macros les va a ayudar

play00:37

para poder controlar esos datos de sus

play00:39

empleados Y si te preguntas si este

play00:41

aplicativo es gratis Sí también Es

play00:43

gratis y se suma a otra de las

play00:46

plantillas gratis que he compartido en

play00:47

este canal de YouTube como tú sabrás ya

play00:49

hay una plantilla de cuenta por cobrar

play00:51

cuenta por pagar de gestión de clientes

play00:54

de inventarios control de horarios bueno

play00:57

hemos compartido varias plantillas por

play00:59

este medio y esta se suma a otra de las

play01:01

plantillas gratis toda la información la

play01:04

voy a dejar en la descripción del vídeo

play01:06

Así que para poder obtener la plantilla

play01:08

por favor ve a los datos de la

play01:09

descripción del vídeo que ahí estoy

play01:11

dejando toda la información para que

play01:12

puedas adquirir la plantilla y antes de

play01:14

comenzar con la explicación de la

play01:16

plantilla te invito a que te suscribas a

play01:18

mi canal si aún no estás suscrito y que

play01:20

me dejes un me gusta y si quieres estar

play01:22

enterado de todo lo que Voy subiendo a

play01:24

mi canal Entonces te invito a que me

play01:26

sigas por mi canal de Telegram en donde

play01:29

también voy con contestando la mayoría

play01:31

de preguntas que me hacen las contesto

play01:33

de forma masiva para que así Si alguna

play01:36

otra persona tuvo También la misma duda

play01:38

Entonces que se pueda contestar la

play01:40

pregunta para todos Así que Sígueme por

play01:43

mi canal de Telegram que seguro ahí

play01:45

encontrarás mucha más información veamos

play01:47

Entonces cómo funciona esta plantilla

play01:49

tenemos lo que es el menú principal y

play01:51

por acá he dejado un espacio para que

play01:53

puedas poner el logo de tu empresa para

play01:55

cambiar el logo es muy sencillo

play01:57

simplemente lo que tienes que hacer es

play01:59

bueno primera ente eliminas Este sí ya

play02:02

una vez que lo has eliminado pues te vas

play02:03

a la pestaña insertar ilustraciones

play02:07

imágenes y aquí en imágenes podrás eh

play02:09

Buscar la imagen donde la tengas

play02:11

guardada y la puedes anexar a lo que

play02:13

sería este lado de aquí luego tenemos lo

play02:16

que es son módulos el primer módulo es

play02:19

un módulo que se llama Ciudad

play02:21

simplemente lo que vamos a hacer es

play02:23

configurar las ciudades que hay en tu

play02:25

país porque esto va a aparecer en la

play02:28

lista desplegable al momento que vayamos

play02:30

a elegir la ciudad en el formulario

play02:32

donde Vamos a ingresar la información

play02:34

igual las profesiones vamos a Aquí vamos

play02:38

a escribir todas las profesiones que eh

play02:41

nosotros vayamos a crear esto

play02:43

simplemente es para Que aparezca en la

play02:45

lista desplegable ya vamos a ver dónde

play02:47

aparece toda esta información aquí

play02:49

prácticamente lo que hacemos nada más es

play02:51

configurar una lista de profesiones Y

play02:53

así vamos añadiendo cada una de las

play02:55

profesiones para poderlas utilizar a la

play02:57

hora de llenar el formulario luego

play02:59

tenemos tenemos los departamentos que

play03:00

sería los departamentos de la empresa

play03:02

como son administración informática

play03:04

recursos humanos y aquí puede seguir

play03:05

añadiendo más departamentos como son

play03:08

compras distribución ventas Bueno

play03:11

podemos seguir añadiendo los

play03:12

departamentos que tengamos en Nuestra

play03:14

Empresa tenemos luego una sección para

play03:17

poder configurar los cargos y aquí ya

play03:19

sería el cargo que hay en Nuestra

play03:21

Empresa Como por ejemplo el contador el

play03:23

programador la recepcionista la

play03:25

secretaria todos los nombres que

play03:27

nosotros le queramos dar a las áreas de

play03:29

Nuestra Empresa los cargos que cada una

play03:31

de las personas tendrán Entonces los

play03:33

agregaremos aquí y todo esto aparecerá

play03:35

en la lista

play03:37

desplegable Okay una vez hayamos

play03:39

configurado toda esta parte de acá

play03:41

Entonces tenemos lo que sería el

play03:43

formulario el formulario donde Vamos a

play03:45

ingresar nuestra información si ves el

play03:48

formulario Está compuesto por el botón

play03:50

guardar limpiar eliminar Buscar e

play03:53

imprimir y salir aquí tenemos los datos

play03:56

que Vamos a ingresar de nuestro empleado

play03:58

que ya vamos a hacer un ejemplo y aquí

play04:00

tenemos una sección en donde vamos a

play04:02

poner la foto de ese empleado y ya voy a

play04:04

explicar cómo lo vamos a hacer Okay

play04:07

primeramente entonces voy a explicar

play04:09

cómo Vamos a ingresar un empleado le

play04:11

vamos a escribir que el estatus puede

play04:12

ser activo o puede ser inactivo en este

play04:15

caso le vamos a decir que es un empleado

play04:17

activo entonces lo que vamos a hacer es

play04:19

que Vamos a ingresar el código que le

play04:21

vamos a asignar a ese empleado en este

play04:23

caso yo le voy a asignar el código 4040

play04:26

por ejemplo nombre a este le vamos a

play04:28

llamar Nelson

play04:30

Alfredo Bonilla Méndez y aquí en la

play04:34

ciudad aparecería la lista desplegables

play04:36

según las ciudades que nosotros hayamos

play04:38

agregado aquí en este módulo de ciudades

play04:41

entonces yo voy a elegir San Salvador

play04:43

como una ciudad dirección le vamos a

play04:46

escribir nada más aquí debes escribir la

play04:51

dirección teléfono pues escribimos un

play04:54

número de teléfono fecha de nacimiento

play04:56

le vamos a escribir que es 14 de julio

play04:58

de 990 fecha de ingreso le vamos a decir

play05:03

que es 1 de enero del 2020 la profesión

play05:06

Igualmente en la lista desplegable

play05:08

aparecerá la lista de profesiones que

play05:10

hemos configurado en el módulo de

play05:12

profesiones elegimos Entonces en este

play05:15

caso una profesión por ejemplo

play05:18

empleado cédula escribimos el número de

play05:20

cédula cuenta bancaria elegimos el

play05:23

cuenta bancaria de El empleado a donde

play05:26

le vamos a depositar el

play05:29

estado civil en este caso si es Soltero

play05:32

casado o otros le vamos a decir que es

play05:34

soltero sexo vamos a decir que es

play05:36

masculino el sueldo que tendrá este

play05:38

empleado será de

play05:40

450 y el departamento que le vamos a

play05:43

asignar sería el departamento de

play05:45

administración y el cargo que le vamos a

play05:48

asignar sería de auxiliar contable el

play05:51

email le vamos a decir que es Nelson

play05:55

@gmail.com y en las notas podemos

play05:57

escribir cualquier nota aquí le vamos a

play05:59

escribir Esto es una prueba una vez

play06:03

hayamos ingresado toda la información

play06:05

del empleado simplemente vamos a guardar

play06:08

desea guardar los cambios le decimos que

play06:10

sí y ya se ha guardado nuestra

play06:12

información si queremos Buscar al

play06:14

empleado le damos en buscar y aquí nos

play06:17

pide el código escribimos el código 4040

play06:20

y vamos a ver que aquí están todos los

play06:21

datos del empleado y lo podemos

play06:23

modificar sin ningún problema y lo

play06:26

podemos volver a guardar para que los

play06:27

datos queden guardados por ejemplo si

play06:30

este empleado no la profesión no era

play06:32

empleado sino que era por ejemplo eh

play06:35

licenciatura en contaduría pública por

play06:37

ejemplo lo vamos a guardar nuevamente

play06:39

entonces y lo volvemos a llamar 40 40 y

play06:43

aquí tenemos entonces que ya la

play06:45

profesión ya está actualizada con

play06:47

licenciatura en contaduría pública ves

play06:49

que aquí aparece el código en color

play06:51

amarillo porque eso está diciendo de que

play06:54

ese código ya está usado es decir que

play06:57

ese empleado ya existe en la bases de

play06:59

datos si aquí apareciera en blanco

play07:02

quiere decir que eso todavía no existe Y

play07:04

esto es para Por ejemplo si le doy en

play07:06

limpiar y yo aquí escribo el código 4040

play07:09

vas a ver que me lo pone en color

play07:11

amarillo porque me está diciendo que

play07:12

este código ya está usado por lo tanto

play07:14

si yo vengo y vuelvo a escribir toda la

play07:17

información y le doy en guardar lo que

play07:18

voy a hacer Es que voy a sobreescribir

play07:20

la información que estaba en ese código

play07:22

Entonces es de tener mucho cuidado ahí

play07:24

que si el código ya está creado

play07:25

aparecerá en color amarillo y si no pues

play07:28

si escribo el 40 41 por ejemplo vas a

play07:31

ver que aparece en color blanco porque

play07:32

efectivamente todavía no existe Y sí lo

play07:35

podemos crear ahora si yo busco otra vez

play07:38

el código 4040 y le doy en imprimir vas

play07:42

a ver que aquí aparece toda la

play07:44

información de El empleado para que se

play07:46

pueda imprimir como es el estatus el

play07:48

código nombre apellidos la ciudad

play07:50

dirección teléfono todos los datos que

play07:52

nosotros hemos ingresado en el

play07:54

formulario Pues aparecerán aquí y esto

play07:56

lo podemos imprimir en un dado caso que

play07:58

lo necesitemos

play08:00

De igual forma aparecerá en lo que sería

play08:02

la base empleados que aparecerá toda la

play08:04

información que se va guardando uno tras

play08:06

otro empleado que vayamos guardando lo

play08:08

tendremos aquí y podemos filtrar toda

play08:10

esta información en un dado caso

play08:12

quisiéramos filtrar por área por código

play08:14

por sueldo por correo Por cuenta

play08:16

bancaria cualquier cosa que nosotros

play08:17

queramos filtrar lo podemos filtrar por

play08:19

acá ahora antes de mostrarte cómo vamos

play08:21

a hacer para asignar la foto a ese

play08:23

empleado lo que voy a hacer Es que voy a

play08:25

ingresar otros empleados más para

play08:28

mostrarte El ejemplo de una forma más

play08:30

práctica Entonces vamos a ir a otra vez

play08:33

a activo y yo voy a ingresar otros

play08:35

empleados más y voy a adelantar el video

play08:38

para hacerlo de forma más

play08:53

rápida y aquí tenemos la información del

play08:56

empleado número dos que hemos creado y

play08:58

le vamos a dar en en guardar el código

play09:00

es el 4041 le damos en guardar y ya está

play09:03

guardado nuestro registro vamos a Añadir

play09:05

la información de otro empleado

play09:26

más y aquí tenemos la información del

play09:28

Tercer empleado y la vamos a

play09:33

guardar y ahora añadimos un último

play09:48

empleado y bien aquí tenemos la

play09:50

información del empleado número cuatro y

play09:52

la vamos a

play09:54

guardar Okay entonces ya tenemos

play09:56

guardado la información del empleado 40

play09:59

4 el empleado 40 41 el empleado

play10:03

4042 y el

play10:06

4043 y hasta ahí 40 43 Okay ahora vamos

play10:11

a ver cómo Vamos a ingresar la

play10:13

fotografía de cada uno de estos

play10:15

empleados vamos a salirnos de aquí y a

play10:18

continuación Quiero que pongas mucha

play10:20

atención en lo que vamos a explicar de

play10:22

cómo poner las fotografías en el

play10:24

formulario Okay nos vamos a ir para la

play10:27

base para que veas que hemos creado los

play10:29

empleados 40 40

play10:32

4041 40 42 Y 4043 estos son los cuatro

play10:37

empleados que hemos creado de ejemplo

play10:39

Ahora nos vamos a ir a Powerpoint en

play10:42

donde yo ya tengo descargado que son una

play10:45

fotografías de internet para mostrar el

play10:48

ejemplo estas fotografías las vamos a

play10:50

configurar antes de poderlas ajustar al

play10:53

tamaño que es necesario Así que lo

play10:56

primero que voy a hacer Es que voy a

play10:57

recortar un poco la imag para quitar los

play11:00

espacios en blanco que pueda tener la

play11:02

imagen y dejar solamente lo que sería el

play11:04

medio cuerpo luego lo que vamos a hacer

play11:07

es que vamos a configurar el alto y el

play11:09

ancho de la imagen y vamos a dar unas

play11:12

medidas bien específicas para que nos

play11:14

quede exactamente en nuestro formulario

play11:17

Así que vamos a hacer clic derecho

play11:19

formato de imagen vamos a ir para la

play11:21

zona de propiedades de la imagen y en

play11:24

tamaño de imagen vamos a ver que hay una

play11:27

opción para escribir el alto y el ancho

play11:30

de la imagen y vamos a desactivar la

play11:33

opción que dice bloquear relación al

play11:35

aspecto vamos a quitar esta opción la

play11:38

vamos a Desactivar y vamos a configurar

play11:41

el alto de la imagen en 10 cm de alto

play11:45

escribimos 10 damos un enter y en el

play11:49

ancho vamos a escribir que serían 8 cm

play11:52

de ancho Okay ahí tenemos la primera

play11:55

imagen que hemos configurado 10 cm de

play11:57

alto por 8 cm de de ancho lo mismo vamos

play12:00

a hacer con las siguientes imágenes las

play12:02

vamos a configurar en el mismo tamaño

play12:04

Así que escribimos nuevamente no no nos

play12:07

olvidemos de quitar o desactivar la

play12:10

opción que dice

play12:11

bloquear relación al

play12:14

aspecto y 10 cm de alto por 8 cm de

play12:17

ancho y también aquí tenemos otras dos

play12:22

imágenes y las vamos a configurar de la

play12:24

misma manera

play12:37

ahora que ya hamos configurado nuestras

play12:39

imágenes las vamos a guardar y vamos a

play12:41

dar clic derecho sobre la imagen y donde

play12:44

dice guardar como imagen damos un

play12:47

clic y nos vamos a ir para el disco C de

play12:51

nuestra computadora y en el disco c

play12:54

vamos a crear una carpeta que se llame

play12:56

empleados así como aparece exactamente

play12:58

en letras mayúsculas lo que voy a hacer

play13:01

Es que voy a eliminar esta carpeta y la

play13:02

voy a volver a crear Para que vean que

play13:04

tiene que ser creada exactamente así

play13:06

como dice aquí Okay la voy a eliminar y

play13:09

me voy a ir para Nueva carpeta y la voy

play13:12

a volver a crear nuevamente y le vamos a

play13:14

escribir en letras mayúsculas

play13:18

empleados Okay ahora ya tenemos nuestra

play13:21

carpeta ingresamos a ella y aquí es

play13:23

donde vamos a guardar nuestra imagen

play13:25

antes vamos a configurar que sería en el

play13:28

formato que dice c jpg o jpeg que es el

play13:31

mismo formato jpg ya que si lo creamos

play13:34

en otro formato Entonces no lo

play13:35

reconocerá nuestro formulario tiene que

play13:38

estar en el formato de jpg y en el

play13:41

nombre muy importante el nombre de la

play13:43

imagen le vamos a escribir el código del

play13:45

empleado en este caso yo le voy a

play13:47

escribir que este

play13:49

empleado es el código número

play13:53

4040 y ese es el nombre que le voy a

play13:56

asignar a nuestra imagen y le voy a

play13:57

guardar luego procedo con la siguiente

play14:00

imagen y la voy a guardar de igual

play14:02

manera clic derecho guardar como imagen

play14:04

y aquí tenemos la imagen 40 40 y vamos a

play14:07

guardar la siguiente imagen con el

play14:10

código 4041 siempre Recuerden que la

play14:12

dirección está en el disco c en

play14:15

empleados aquí le escribimos 4041 y el

play14:18

formato muy importante tiene que est en

play14:20

jpg guardar ya tenemos la segunda imagen

play14:24

vamos para la tercera imagen clic

play14:26

derecho guardar como imagen vamos para

play14:28

el disco C

play14:29

empleados y la dirección jpg tiene que

play14:33

ser el formato y el código sería el

play14:36

4042

play14:38

guardamos Y por último vamos a la

play14:41

tercera a la cuarta imagen y guardar

play14:44

como jpg el formato y le escribimos

play14:48

4043 tendríamos creadas lo que serían

play14:51

nuestras cuatro imágenes que son una

play14:52

fotografías de los empleados que hemos

play14:54

creado y vamos a ver a continuación que

play14:56

ya lo tiene que reconocer el formulario

play14:58

simplemente vamos a ir a llamar el

play14:59

código 4040 para ver y exactamente en la

play15:03

fotografía aparece ya del Código 4040 de

play15:07

esta forma los demás empleados También

play15:09

tienen que aparecer con su fotografía si

play15:11

lo vamos a buscar

play15:12

4041 vemos que también ya aparece la

play15:15

fotografía el 4042 vemos que también ya

play15:18

aparece su su fotografía y el

play15:21

4043 también ya aparece habilitado Okay

play15:24

vamos a limpiar la información y vamos a

play15:26

volver a consultar el empleado y vamos a

play15:29

ver que reconoce la fotografía

play15:31

automáticamente del lugar donde la hemos

play15:33

guardado y si queremos imprimirlo pues

play15:35

ya nos aparecería toda la información de

play15:37

ese empleado para poder imprimirlo Así

play15:39

que ese es el funcionamiento de la

play15:40

plantilla para el control de empleados

play15:42

No olvides configurar bien el nombre de

play15:44

la carpeta donde guardarás las

play15:46

fotografías para que te funcione

play15:48

correctamente No olvides suscribirte a

play15:50

mi canal si quieres estar enterado de

play15:52

toda la información que Voy subiendo a

play15:54

este canal Y si tú tienes un negocio o

play15:56

un emprendimiento Cuéntame en los

play15:58

comentarios sobre qué va tu negocio o tu

play16:00

emprendimiento Y de paso Deja los

play16:02

contactos de redes sociales o página web

play16:05

por si de repente alguien lee los

play16:06

comentarios si está interesado en tu

play16:08

producto pues se puede contactar contigo

play16:10

No olvides seguirme por mi canal de

play16:12

Telegram que también estaré compartiendo

play16:14

muchas cosas por ahí Así que gracias y

play16:15

nos vemos en el próximo video hasta la

play16:17

próxima

Rate This

5.0 / 5 (0 votes)

Etiquetas Relacionadas
Gestión de EmpleadosExcel AutomatizadoPlantilla GratisMacrosControl de DatosGestión EmpresarialHerramientas de GestiónAdministración de NegociosFormulario de EmpleadosBúsqueda y Filtrado