Matriz de riesgos en excel (hojas de cálculo de google) GRATIS

Summary

En este vídeo, Jorge del equipo Pirán enseña cómo crear una matriz de riesgos en Excel utilizando Hojas de cálculo de Google, una herramienta gratuita y accesible. Explica los conceptos de probabilidad y impacto de los riesgos, y cómo se distribuyen en la matriz. Se detalla cómo definir títulos y descripciones para variables de probabilidad e impacto, y cómo personalizarlas según las necesidades de la empresa. Además, se muestra cómo registrar riesgos y cómo la matriz automáticamente clasifica el nivel de riesgo según la probabilidad y el impacto. Finalmente, Jorge menciona la posibilidad de usar software de gestión de riesgos más avanzado para empresas que lo necesiten.

Takeaways

• 😀 El vídeo enseña cómo crear una matriz de riesgos en Excel utilizando Hojas de Cálculo de Google, una herramienta gratuita y accesible a través de un enlace.
• 📊 La matriz de riesgos se basa en cinco niveles de frecuencia (probabilidad) y cinco niveles de impacto, con colores asociados para indicar el nivel de riesgo (verde, bajo; amarillo, medio; rojo, alto).
• 🔍 Se explica que los riesgos se clasifican según la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial en caso de materializarse.
• 🛠️ Se puede personalizar la matriz cambiando los títulos y descripciones de las variables de probabilidad e impacto, pero se debe mantener intacto lo que tenga un candado para no dañar las fórmulas.
• 🔑 Se resalta la importancia de no modificar los elementos con candado amarillo, ya que son esenciales para el funcionamiento de las fórmulas en la matriz.
• 📋 Se menciona la creación de procesos para ayudar a identificar y asociar riesgos a áreas específicas de la empresa, como la gestión del talento humano o el desarrollo de software.
• ✅ Se muestra cómo registrar riesgos en la matriz, proporcionando ejemplos de cómo se califican según la frecuencia y el impacto, y cómo se asigna automáticamente un nivel de riesgo.
• 🔄 Se explica que si se cambian las condiciones en la sección de variables, es necesario actualizar los riesgos registrados para que se reflejen los nuevos niveles de riesgo.
• 💡 Se sugiere que la matriz de riesgos es un excelente punto de partida para personas o empresas que comienzan a gestionar riesgos y que es fácil de usar.
• 🌐 Se ofrece la posibilidad de usar software de gestión de riesgos más avanzado para empresas que requieran una gestión de riesgos más compleja, con la opción de crear cuentas gratuitas.

Q & A

¿Qué herramienta se utiliza para crear la matriz de riesgos en el video?

Se utiliza una herramienta llamada Hoja de Cálculo de Google, que es similar a Excel y es de acceso gratuito.

¿Dónde se puede encontrar el enlace para acceder al formato de la matriz de riesgos mencionado en el video?

El enlace para acceder al formato de la matriz de riesgos se encuentra en la descripción del vídeo.

¿Cuántos niveles de frecuencia y de impacto tiene la matriz de riesgos presentada?

La matriz de riesgos tiene cinco niveles de frecuencia y cinco niveles de impacto.

¿Qué representan los colores en la matriz de riesgos?

El color verde representa un nivel de riesgo bajo, el amarillo un nivel de riesgo medio y el rojo un nivel de riesgo alto.

¿Qué se debe hacer antes de crear un riesgo en la matriz?

Antes de crear un riesgo, se deben definir los títulos de las variables en la pestaña llamada 'variables'.

¿Cómo se pueden modificar los títulos y descripciones de probabilidad e impacto en la matriz de riesgos?

Se pueden modificar los títulos y descripciones de probabilidad e impacto en la pestaña 'variables', pero no se deben modificar los elementos con candado amarillo ya que dañarían las fórmulas.

¿Qué significan los números de intersección de probabilidad e impacto en la matriz de riesgos?

Los números de intersección de probabilidad e impacto determinan el nivel de riesgo, que puede ser bajo, medio o alto, y se representan con colores verde, amarillo y rojo respectivamente.

¿Qué son los procesos y cómo se relacionan con los riesgos en la matriz?

Los procesos son áreas o tareas recurrentes con las que están relacionados los riesgos. Se pueden crear y asociar con riesgos específicos en la sección de riesgos.

¿Cómo se registra un riesgo en la matriz y qué información se debe proporcionar?

Para registrar un riesgo, se debe crear un nombre, asociarlo con un proceso, indicar la frecuencia de ocurrencia y el impacto que podría causar. La matriz automáticamente calculará el nivel de riesgo.

Si se desean cambiar las condiciones de probabilidad o impacto, ¿qué se debe hacer y cómo afecta a los riesgos ya registrados?

Si se desean cambiar las condiciones de probabilidad o impacto, se debe modificar en la sección 'variables'. Esto actualizará las variables en el registro de riesgos y afectará automáticamente el nivel de riesgo de los riesgos ya registrados en la matriz.

¿Cómo se puede acceder y personalizar la hoja de cálculo de Google para la gestión de riesgos?

Para acceder y personalizar la hoja de cálculo, se debe hacer clic en el botón 'archivo', luego en 'crear una copia' y se puede empezar a gestionar el riesgo con la matriz personalizada.