Reunión retrospectiva
Summary
TLDREste vídeo explica qué son las retrospectivas, una práctica ágil clave para mejorar la eficiencia del equipo. Se sugiere tener un moderador, que los asistentes comprendan el objetivo y participen con disposición para dialogar y entender. Se cierra con una lista de acciones para el próximo sprint. Presenta protocolos como 'Estrella de Mar', 'Barco' y 'Seis Sombreros' para fomentar la participación y la toma de decisiones. Cada protocolo tiene un enfoque específico para analizar y mejorar el trabajo en equipo.
Takeaways
- 😀 Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que un equipo reflexiona sobre su efectividad y ajusta su comportamiento para mejorar.
- 👨🏫 Es fundamental contar con un moderador para conducir la dinámica de la reunión y asegurar que se aborden los objetivos.
- 🤝 Los asistentes deben comprender el objetivo de la reunión y participar con una actitud abierta, enfocándose en indagar, dialogar y entender antes que defender.
- 📋 Al final de la reunión, es importante cerrar con una lista de acciones concretas que se implementarán en el próximo sprint.
- 🌟 El protocolo de la 'estrella de mar' es útil para identificar áreas de mejora y oportunidades en la eficiencia y calidad del trabajo.
- 🚢 El 'barco' es otro protocolo que ayuda a identificar elementos que impulsan o frenan el avance del equipo, facilitando la toma de decisiones sobre acciones futuras.
- 🎩 El método de los 'seis sombreros' permite analizar las prácticas y modos de trabajo desde diferentes perspectivas y fomentar la innovación y la mejora continua.
- 🔄 Se recomienda realizar retrospectivas al final de un sprint o proyecto para analizar y mejorar los procesos y resultados.
- 📉 Para grupos grandes, se sugiere dividir en subgrupos para enfocar la retrospectiva en áreas específicas, como historias de usuario o gestión con el cliente.
- ⏰ La reunión debe ser estructurada y bien gestionada en el tiempo, con un enfoque en las acciones de mejora que son concretas y realizables.
Q & A
¿Qué son las retrospectivas en el contexto del manifiesto ágil?
-Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, ajusta y perfecciona su comportamiento para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.
¿Cuándo se realizan las retrospectivas según el manifiesto ágil?
-Las retrospectivas se realizan al terminar el desarrollo de un sprint o versión del producto y también al finalizar un proyecto.
¿Cuáles son las tres recomendaciones importantes para realizar una retrospectiva?
-Tener un moderador que guíe la reunión, asegurarse de que los asistentes conozcan el objetivo y la mecánica de la reunión y participar con una disposición abierta a indagar, dialogar, conversar y entender antes de defender.
¿Qué se debe hacer al final de una reunión retrospectiva?
-Al final de la reunión, se debe cerrar con una lista de las acciones elegidas para ser aprobadas en el próximo sprint, con la motivación y la intención de llevarlas a cabo.
¿Qué es el protocolo de la 'estrella de mar' en una retrospectiva?
-El protocolo de la 'estrella de mar' es un método donde el moderador dibuja una estrella en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas adhesivas aspectos que consideran mejorar la eficiencia y calidad del trabajo en cada una de las áreas delimitadas.
¿Cómo se maneja una retrospectiva con grupos grandes o periodos de trabajo largos?
-Para grupos grandes o periodos largos, se recomienda dividir al grupo en subgrupos focalizados en áreas de análisis específicas como historias de usuario, pruebas, gestión con el cliente, etc.
¿Qué es el protocolo 'barco' y cómo se utiliza en una retrospectiva?
-El protocolo 'barco' es un método donde se dibuja un barco en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas aspectos que impulsan o frenan la eficiencia. Luego se deciden las acciones para el siguiente ciclo basándose en estas etiquetas.
¿Qué es el protocolo de los 'seis sombreros' y cómo se relaciona con las retrospectivas?
-El protocolo de los 'seis sombreros' es una técnica para discutir y tomar decisiones en grupo que se adapta a las retrospectivas para analizar las prácticas y modos de trabajo desde la última retrospectiva, registrando las aportaciones de cada 'sombrero' en una pizarra.
¿Cuáles son los colores utilizados en el protocolo de los 'seis sombreros' y qué representan?
-Los colores utilizados son azul para discutir objetivos, blanco para apuntar información y hechos objetivos, amarillo para aspectos positivos, negro para aspectos negativos, verde para propuestas de mejora y rojo para acciones de mejora.
¿Cómo se debe organizar físicamente el espacio para una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?
-Se recomienda realizar la reunión sentados en círculo, sin una mesa en medio, y mantener al moderador y la pizarra de registro fuera del círculo para facilitar la visualización y participación de todos.
¿Cuál es la recomendación para el número de acciones de mejora al final de una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?
-Se recomienda no tener más de dos acciones de mejora al final de la reunión, las cuales deben ser concretas y realizables.
Outlines
📈 'Retrospectiva Ágil y Mejores Prácticas'
En este vídeo se explican las retrospectivas, una práctica ágil clave para mejorar la efectividad del equipo. Se sugiere realizar retrospectivas periódicas al final de un sprint o proyecto para analizar y ajustar comportamientos. Se destacan tres recomendaciones principales: contar con un moderador, que los asistentes entiendan el objetivo y participen con una actitud abierta. Se cierra con una lista de acciones para el siguiente sprint. Se presentan tres protocolos: 'Estrella de Mar', que identifica áreas de mejora; 'Barco', que clasifica elementos impulsores y frenos; y 'Seis Sombreros', que utiliza perspectivas para analizar y proponer mejoras. Se enfatiza la importancia de la participación activa y el cierre con acciones concretas.
🔍 'Metodología de los Seis Sombreros en Retrospectiva'
El segundo párrafo se centra en el uso del método de los seis sombreros para mejorar reuniones retrospectivas. Este método, basado en la técnica de discusión y toma de decisiones en grupo, se realiza en seis iteraciones, cada una con una perspectiva diferente representada por un color. Se describe cómo se deben llevar a cabo estas iteraciones, desde la identificación de objetivos con el sombrero azul hasta la generación de acciones de mejora con el sombrero rojo. Se resalta la necesidad de una guía clara por parte del moderador y la importancia de mantener la discusión enfocada y efectiva, con el objetivo de terminar con acciones de mejora concisas y realizables.
Mindmap
Keywords
💡Retrospectiva
💡Moderador
💡Objetivo
💡Protocolo
💡Estrella de mar
💡Barco
💡Seis sombreros
💡Acciones de mejora
💡Sprint
💡Equipo
Highlights
Las retrospectivas son reuniones periódicas para que el equipo reflexione sobre su efectividad y ajuste su comportamiento.
Las retrospectivas son un principio del manifiesto ágil, diseñadas para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.
Se realizan retrospectivas al terminar un sprint o un proyecto para analizar y mejorar prácticas.
Para una retrospectiva efectiva, es esencial contar con un moderador que guíe la dinámica de la reunión.
Los asistentes deben conocer el objetivo y la mecánica de la reunión y participar activamente.
Se recomienda un enfoque de indagar antes que apoyar, dialogar antes que debatir, y entender antes que defender.
La reunión debe concluir con una lista de acciones para el siguiente sprint, motivando a la implementación.
El protocolo de la estrella de mar es útil para identificar áreas de mejora en la eficiencia y calidad del trabajo.
Para grupos grandes, se sugiere dividir en subgrupos para enfocar análisis en áreas específicas como historias de usuario o gestión con el cliente.
El protocolo del barco ayuda a identificar impulsores y frenos en la eficiencia del equipo.
Las etiquetas adhesivas son una herramienta común para recopilar y visualizar ideas en retrospectivas.
El método de los seis sombreros es una técnica para analizar y tomar decisiones en grupo de manera estructurada.
El sombrero rojo en el método de los seis sombreros se utiliza para generar ideas de acción de mejora.
Se recomienda realizar retrospectivas en un círculo y sin una mesa en medio para fomentar la comunicación directa.
El moderador es crucial para mantener la reunión enfocada y asegurar que se siga el orden de los colores en el método de los seis sombreros.
Las acciones de mejora identificadas en la retrospectiva deben ser concretas y realizables.
No se recomiendan más de dos acciones de mejora por reunión para asegurar su efectiva implementación.
Transcripts
hola y bienvenidos en este vídeo veremos
qué son las retrospectivas junto con los
consejos clave y los protocolos más
habituales para conducir este tipo de
reuniones
a intervalos regulares el equipo
reflexiona sobre cómo ser más efectivo
para a continuación ajustar y
perfeccionar su comportamiento en
consecuencia este es un principio del
manifiesto ágil y normalmente se le da
forma realizando reuniones periódicas en
las que el equipo analiza lo que ha ido
mal y debe suprimir o mejorar y lo que
ha funcionado bien y se debe mantener o
reforzar estas reuniones se llaman
retrospectivas y se realizan al terminar
el desarrollo de un sprint o versión del
producto y también al terminar un
proyecto las recomendaciones más
importantes para realizar una
retrospectiva son tres
se debe contar con la gestión de un
moderador que conduzca la dinámica de la
reunión los asistentes deben conocer el
objetivo y la mecánica de la reunión y
participar con una disposición que se
puede resumir en los puntos siguientes
indagar antes que apoyar
dialogar antes que debatir conversar
antes que argumentar y entender antes
que defender
la reunión se debe cerrar con la lista
de las acciones elegidas para aprobar en
el próximo sprint con motivación y ganas
de llevarlas a cabo
a continuación vamos a ver tres de los
protocolos más empleados para canalizar
la participación información en estas
reuniones
en el protocolo estrella de mar el
moderador dibuja en la pizarra una
estrella que delimita cinco áreas a las
que da los nombres que aparecen en la
figura
a partir de aquí se anima a los
participantes a escribir en etiquetas
adhesivas qué cosas indicarían en cada
área para mejorar la eficiencia del
trabajo y la calidad del resultado para
grupos grandes de más de siete personas
y en retrospectivas que analizan
periodos de trabajo largos se recomienda
dividir en subgrupos para focalizar en
cada uno un área diferente de análisis
historias de usuario pruebas gestión con
el cliente etcétera tras la exposición y
comentario se deciden las actividades
que se van a empezar a aplicar o
reforzar oa cambiar o suprimir a partir
del siguiente ciclo otro protocolo
empleado para gestionar una reunión
retrospectiva es el denominado barco el
moderador anima a los participantes a
escribir en etiquetas adhesivas qué
cosas consideran que impulsan la
eficiencia y cuáles implican un
razonamiento o freno en el
funcionamiento en una pizarra se dibuja
un barco con motor velas o remos y un
ancla o anclas
sobre la parte de las velas o motor o
remos según el tipo de barco se sitúan
las etiquetas con técnicas herramientas
y en general todo aquello que se haya
apuntado como impulsor sobre el ancla o
anclas se colocan las cosas que frenan o
entorpecen el avance tras la exposición
y comentario se deciden las acciones que
se van a tomar en el siguiente ciclo
seis sombreros para mejorar es otro
protocolo empleado para conducir
reuniones retrospectivas desarrollado
sobre el método para discusiones y toma
de decisiones en grupo conocido como
método de los seis sombreros para pensar
o simplemente método de los seis
sombreros con la ayuda de este protocolo
el equipo analiza las prácticas y modos
de trabajo desde la última retrospectiva
el moderador registra las aportaciones
de cada sombrero en una pizarra las
realizadas en último lugar con el
sombrero rojo son las acciones de mejora
se recomienda realizar la reunión
sentados en círculo pero sin una mesa en
medio y manteniéndose el moderador y la
pizarra de registro fuera de él
el moderador comienza la reunión
explicando brevemente el método de
discusión en equipo de los seis
sombreros y que la reunión consiste en
hacer seis iteraciones de análisis y
discusión sobre las técnicas y métodos
de trabajo cada iteración se hará con la
perspectiva de un color azul para
discutir los objetivos de la reunión y
apuntarlos en la pizarra blanco el
equipo señala todo aquello que desde la
última retrospectiva pueda servir como
información y hechos objetivos amarillo
aspectos positivos ocurridos desde la
última reunión negro aspectos negativos
ocurridos desde la última reunión
verde propuestas para solucionar
problemas añadir valor al producto o
ayudar en cualquier aspecto rojo cada
participante puede escribir un par de
ideas acciones o propuestas
si durante la reunión algún miembro
opina de forma no adecuada para el color
con el que se esté trabajando en ese
momento el moderador se lo debe hacer
saber de forma inmediata y reconducir el
enfoque la discusión se realiza en el
orden definido por este método
terminados los seis colores se dedica un
tiempo breve para cerrar la reunión
determinando cuáles van a ser las
acciones de mejora no se recomienda que
sean más de dos y deben ser concretas y
realizables
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