Apprendre Excel pour débutants - Les bases d'Excel
Summary
TLDRDans cette vidéo d'Excel Formation, découvrez les bases d'Excel en moins de deux minutes. Apprenez à naviguer dans l'interface, saisir des données et des formules, et mettre en forme un tableau. Le tutoriel couvre les termes de base, l'utilisation du ruban, la barre des formules, et l'ajout de styles pour une présentation efficace. Rejoignez la chaîne pour être informé des prochains cours plus approfondis sur Excel.
Takeaways
- 😀 L'objectif de la vidéo est de présenter l'utilisation de base d'Excel.
- 🏢 L'interface d'Excel est composée de menus, de la barre d'outils et de la barre des formules.
- 🔢 Une feuille de calcul est faite de cellules identifiées par des lettres et des numéros.
- 📝 Les données et les formules sont saisies dans les cellules et validées avec la touche Entrée.
- 📊 Les formules sont créées en commençant par le signe égal et en utilisant des références de cellules.
- 🔄 L'utilisation de références de cellules permet de mettre à jour automatiquement les calculs.
- 🖌️ La mise en forme du texte, comme le gras et le souligné, est possible à partir du menu Accueil.
- 📏 Pour ajuster la largeur des colonnes, on utilise le curseur entre les en-têtes de colonne.
- 🎨 La mise en forme des cellules avec des couleurs de remplissage est effectuée via le menu déroulant Couleurs.
- 💶 Le format monétaire est sélectionné pour les valeurs numériques afin de rendre les montants plus lisibles.
- 🔄 La vidéo encourage à télécharger le pack de classeurs et à s'abonner à la chaîne pour suivre les prochains cours.
Q & A
Quelle est la première chose abordée dans la vidéo pour commencer à utiliser Excel ?
-La première chose abordée est la découverte de l'interface d'Excel.
Quels sont les termes du jargon d'Excel qu'il est important de maîtriser avant de commencer ?
-Les termes du jargon d'Excel tels que les cellules, les colonnes, les lignes, et la façon de les identifier sont importants à comprendre.
Comment se lance Excel et quel est le contenu par défaut lorsqu'il démarre ?
-Excel se lance en double cliquant sur son icône et démarre avec un classeur vierge, c'est-à-dire une ou plusieurs feuilles sans données insérées.
Quel est le nom de la barre qui permet d'accéder à des fonctionnalités de Excel ?
-La barre d'outils qui permet d'accéder aux fonctionnalités est appelée le ruban, introduit depuis la version 2007 d'Excel.
Où se trouve la barre d'accès rapide et à quoi sert-elle ?
-La barre d'accès rapide se trouve juste au-dessus du ruban et sert à insérer des raccourcis vers des fonctionnalités fréquemment utilisées.
Comment saisir du texte ou une formule dans Excel ?
-Pour saisir du texte ou une formule, on utilise la barre des formules, où l'on peut entrer directement des informations, des textes, des chiffres, des dates, etc.
Quel est le premier pas pour saisir des informations dans une cellule d'Excel ?
-Le premier pas est de sélectionner la cellule où l'on veut saisir des informations, généralement la première cellule du tableau.
Comment saisir un titre dans une cellule et comment le mettre en forme ?
-On tape le titre dans la cellule sélectionnée, puis on utilise les options de mise en forme telles que le gras et le souligné pour mettre en évidence le texte.
Quelle est la différence entre saisir directement une valeur et utiliser des références de cellules dans une formule ?
-Saisir directement une valeur fixe cette valeur dans la formule, tandis que utiliser des références de cellules permet à Excel de recalculer automatiquement la formule si la valeur de la cellule référencée change.
Comment modifier la largeur d'une colonne dans Excel ?
-Pour modifier la largeur d'une colonne, on place le curseur entre les en-têtes de colonnes, on fait glisser la bordure jusqu'à ce qu'elle prenne la forme d'une flèche à double sens, puis on relâche le bouton de la souris pour confirmer la nouvelle largeur.
Comment mettre en forme les valeurs numériques pour les rendre plus lisibles ?
-On sélectionne les cellules contenant les valeurs numériques, on utilise l'option 'Format de nombres' et on choisit le format souhaité, comme monétaire, en ajustant les séparateurs de milliers et en supprimant les décimales inutiles.
Quels sont les prochains sujets abordés dans la série de cours Excel Formation ?
-Les prochains sujets incluent une étude approfondie de l'interface d'Excel, des formats avancés, la création de formules et bien d'autres.
Outlines
📊 Découverte de l'interface d'Excel et saisie de données
La première partie du script présente l'interface d'Excel, expliquant les termes de base tels que les cellules, colonnes et lignes, et la façon dont elles sont identifiées. Il est également question de la barre des formules et du ruban qui regroupe les menus et fonctionnalités d'Excel. Le but de cette introduction est de familiariser les utilisateurs avec l'environnement de travail d'Excel et de montrer comment saisir des données et des formules de base, ainsi que de mettre en forme un tableau simple.
🔢 Utilisation des formules et mise en forme d'un tableau
Cette section du script se concentre sur l'utilisation des formules dans Excel pour effectuer des calculs, comme le total des ventes par région. Elle explique comment saisir une formule en commençant par le signe égal et en utilisant des références cellulaires pour une calcul plus efficace. Le script montre également comment modifier les valeurs et la mise en forme d'un tableau, y compris l'ajout de titres de colonne, l'agrandissement des colonnes et l'application de couleurs de remplissage pour une meilleure lisibilité.
🖌️ Finalisation de la mise en forme et anticipation des prochains cours
Le dernier paragraphe du script traite de la mise en forme des valeurs numériques pour améliorer leur lecture, en choisissant un format monétaire et en ajustant l'affichage des décimales. Le script conclut en annonçant des prochains cours qui approfondiront les sujets abordés, tels que l'interface d'Excel, la mise en forme avancée, la création de formules et d'autres fonctionnalités. Il invite les téléspectateurs à s'abonner à la chaîne et à interagir en laissant des commentaires, tout en fournissant un lien de téléchargement pour les fichiers de support de la vidéo.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Interface
💡Feuille de calcul
💡Cellule
💡Ruban
💡Formules
💡Mise en forme
💡Données
💡Classeur
💡Validation
Highlights
Début d'une nouvelle série de cours sur Excel.
Présentation de l'interface d'Excel et de son jargon.
Comment lancer Excel et ouvrir un classeur vierge.
Explication de la structure d'une feuille de calcul avec cellules, colonnes et lignes.
Introduction au ruban et à ses menus pour accéder aux fonctionnalités d'Excel.
Utilisation de la barre d'accès rapide pour personnaliser les raccourcis fréquents.
Comment saisir des informations et des formules directement dans les cellules.
Guide pour saisir le titre et les données d'un tableau.
Utilisation de formules pour calculer le montant total des ventes.
Modification de valeurs et mise à jour automatique des formules.
Importance de l'utilisation de références cellulaires dans les formules.
Mise en forme du texte du titre avec gras et souligné.
Ajout de titres aux colonnes et mise en forme de la première ligne.
Réglage de la largeur des colonnes pour une meilleure lisibilité.
Application de couleurs de remplissage pour mettre en forme le tableau.
Formatage des valeurs numériques avec le format monétaire et ajustement des décimales.
Incitation à s'abonner pour ne rien manquer des prochains cours.
Invitation à poser des questions et à télécharger le fichier de l'exemple.
Appel à liker et à partager la vidéo si elle a été utile.
Transcripts
bonjour à tous et bienvenue pour cette
nouvelle vidéo sur excel formation.fr
cette vidéo va nous permettre de
commencer une nouvelle série de cours
dédiés à la prise en main d'excel pour
ce premier cours nous allons découvrir
l'interface excel puis nous allons voir
comment saisir notre premier tableau
avec des données et des formules et
comment mettre en forme ce dernier
non
pour commencer nous allons passer en
revue les différents termes du jargon
d'excès qu'il est bon de maîtriser avant
de pouvoir utiliser ce dernier lorsque
l'on lance excellent pour la première
fois en double cliquant sur l'icône du
raccourci disponible sur le bureau ou
dans la barre des tâches
excellent se lance avec un classeur
vierge c'est à dire une ou plusieurs
feuilles donc ici nous n'en avons qu'une
sans aucune donnée inséré à l'intérieur
une feuille de calcul est constituée de
nombreuses cellules dont le nombre
dépendra de la version d'excel
chaque cellule est classé dans une
colonne identifié par une lettre donc
nous retrouverons en eau a b c d et c
est dans une ligne donc identifier cette
fois ci par un numéro 1 2 3 4 5 et c'est
à nous pouvons donc simplement identifié
une cellule en fonction de ces corps de
la première cellule de notre classeurs
et la cellule à un juste en dessous nous
retrouvons la cellule à 2 est donc juste
à côté la cellule b2 dans la partie
supérieure de la fenêtre d'excel nous
retrouvons les différents menus
depuis la version 2007 d'excel les menus
sont organisés sous la forme d'un ruban
ce qui permet un accès plus simple aux
différentes fonctionnalités le ruban est
lui même divisé en plusieurs menus ou
fichiers accueil menu insertion mise en
page etc dans lesquels nous retrouvons
des groupes de boutons qui reprennent
les différentes fonctionnalités donc par
exemple dans le menu accueil du ruban
nous retrouvons le groupe presse papier
police alignement nombre style cellules
et édition donc nous n'allons pas nous
attarder davantage sur le détail du menu
ruban dans cette vidéo
cela fera l'objet d'un cours spécifiques
juste au dessus du ruban nous retrouvons
la barre d'accès rapide dans laquelle
nous allons pouvoir insérer des
raccourcis vers des fonctionnalités les
plus utilisées par exemple enregistré le
document imprimé le document et donc
nous pouvons personnaliser ce menu afin
d'y insérer des boutons permettant
l'accès aux fonctions que nous utilisons
régulièrement en fonction de vos de
paramétrage ce menu peut également se
retrouver en dessous du ruban
là nous allons laisser au dessus et donc
le dernier point essentiel de
l'interface d'excel se situe ici il
s'agit de la barre des formules c'est la
zone de saisie des informations mais
c'est ici que nous allons pouvoir saisir
nos formules mais également les textes
les chiffres les dates etc alors par
défaut et que ça les configurer avec
l'option modifications direct activé ce
qui signifie qu'il est possible de
saisir une formule directement depuis la
cellule sans avoir besoin de
sélectionner la barre des formules
maintenant que nous avons vu rapidement
comment cependant une fenêtre excellent
nous allons voir comment saisir des
informations alors poursuivre ce tuto
dans la meilleure condition je vous
invite à télécharger le pack de
classeurs dont le lien est disponible
dans la description de la vidéo et à
réaliser les opérations en même temps
que moi n'hésitez pas à mettre la vidéo
en pause et a re visionner des passages
au besoin vous pouvez également adresser
vos questions dans les commentaires de
la vidéo je me ferais un plaisir d'y
répondre pour commencer nous allons
sélectionner la première cellule de
notre feuille de calcul donc situé sur
la 1re ligne qui porte le numéro un est
dans la première colonne qui porte donc
la lettre à s'agit donc de la cellule aa
nous allons cliquer dessus pour la
sélection lorsque la cellule est
sélectionné nous allons pouvoir saisir
du contenu dans cette dernière pour cela
il va nous suffire 2 tapez donc pas
simple au titre de notre tableau qui va
tête ventes par région
lorsque nous validons cette saisie en
appuyant sur la touche entrée
excellent réalise deux opérations tout
d'abord excellent valide la saisie de la
cellule donc si par exemple nous avions
saisi une formule xl nous présenterait
ici le résultat de cette formule et
enfin excellent va sélectionner la
cellule située juste en dessous donc si
par exemple nous avions voulu non pas
sélectionner la cellule en dessous mais
la cellule à droite faudrait valider la
saisie en appuyant simplement sur la
touche tabulation donc à présent nous
allons revenir en dessous de notre
cellule donc sur la cellule à 2 puis
saisir les différentes régions en
n'omettant pas de valider chacune
d'entre elle en appuyant sur la touche
entre nord sud est
et l'ouest puis nous allons saisir le
montant des ventes par région exprimé en
euros pour chacune de ces régions encore
en commençant par la cellule vide donc
la région nord les ventes s'élèvent à
540 mille euros pour le sud 80 4521 6587
et donc pour la région sud les ventes
s'élèvent à 53 1254 et donc nous
validons chacune des saisies en appuyant
sur la touche entrée
maintenant que nous avons saisi nos
données nous aimerions bien connaître le
montant total que ces ventes
représentent pour cela nous allons
utiliser une forme d' excellent des
formules d'excel sont une des
fonctionnalités essentielles d'un
tableur et c'est ce qui va permet de
différencier par exemple d'un outil de
création de tableaux qui peut être
intégré dans un traitement de texte il
faut toujours commencer la formule par
le signe égal
c'est en effet ceux-ci légale qui permet
de dire à ixelles effectué le calcul
suivant pour réaliser notre calcul
nous allons procéder de la manière
suivante donc nous commençons par
sélectionner la cellule sur lequel nous
voulons inséré notre formule donc il
s'agit ici de la cellule b6 qui est déjà
sélectionné puis nous saisissons
simplement le signe les gars et enfin
nous pouvons saisir notre formule donc
là nous voulons connaître le montant
total des ventes pour cela nous allons
simplement saisir chacune de nos ventes
avec le signe + qui permet d'effectuer
une addition et pour finir nous validons
la formule en appuyant sur la touche
entrée du clavier xl remplace donc
automatiquement la formule par le
résultat de cette dernière
imaginons maintenant que les ventes
réalisées dans la région ouest soit non
plus de 6500 87 mais de 13000 euros pour
modifier la valeur d'une cellule il
suffit de cliquer sur cette dernière
puis de saisir le nouveau montant donc
13000 euros et enfin de valider en
appuyant sur la touche entrée du clavier
donc nous constatons que les ventes de
la région est ont bien été modifié en
revanche le montant des ventes totales
est à présent erronée en effet nous
avons inséré le montant total en
saisissant les ventes de chaque région
directement par leur valeur
or la puissance d'un tableur tac
excellent réside dans le fait qu'il est
possible d'utiliser des références à
d'autres cellules directement dans les
formules donc nous allons ainsi modifier
la formule de calcul total en utilisant
les références de chaque région
donc pour commencer nous allons cliquez
à nouveau sur cette cellule saisir le
symbole égal puis nous cliquons sur la
première cellule que nous souhaitons
inséré dans notre formule donc il s'agit
de la cellule b2 qui reprend les ventes
de la région nord nous saisissons le
symbole + puis la seconde cellule et
cetera jusqu'à avoir terminé notre
formule nous constatons qu'excellent
insert non plus la valeur de la cellule
comme nous l'avions fait juste au dessus
mais l'accord donné de cette cellule
lorsque la saisie de notre formule est
terminée nous l'a validé en appuyant
simplement sur la touche entrée du
clavier
le résultat des ventes totales est
maintenant corrigé et correspond
effectivement à l'ensemble des ventes de
chacune de nos régions pour tester nous
pouvons à présent modifier les ventes
réalisées dans la région nord en mettant
25000 euros de ventes
lorsque nous validons excellent corrige
automatiquement le total donc ce premier
cours n'a pour objectif que de présenter
rapidement le fonctionnement excellent
nous reviendrons bien plus dans le
détail sur l'étude des formules dans un
prochain cours le tableau que nous
venons de saisir contient à présent
l'ensemble des informations que nous
souhaitons présenter en revanche nous ne
pouvons pas le diffuser sans un minimum
de mise en forme pour commencer nous
allons mettre en forme le texte de notre
titre
donc pour cela nous allons sélectionner
la cellule contenant de notre titre puis
dans le groupe police du menu accueil du
ruban nous allons cliquez sur le bouton
gras promène de notre texte en gras nous
allons également souligner notre texte
en cliquant sur le bouton souligné à
présent nous souhaitons insérer des
titres à nos colonnes de tableau pour
cela nous allons sélectionner la ligne
située juste en dessous puis effectuez
un clic droit et choisir l'option inséré
nous répétons l'opération une seconde
fois afin d'intercaler une deuxième
ligne bouton droit inséré à présent nous
pouvons saisir le titre de nos colonnes
donc ici nous allons saisir la région et
dans la cellule situe juste à droite le
montant des ventes les ventes annuelles
exprimé en euros lorsque nous avons
inséré nos nouvelles lignes
automatiquement un excellent a reproduit
la mise en forme de la ligne située
juste au dessus
ici en cellule à 3 la mise en forme est
la même que celle de la cellule 1
donc nous pouvons retirer le gras et le
souligne âge afin d'avoir une cellule
sans mise enfin ensuite comme vous
pouvez le constater le contenu de la
cellule b3 dépasse de la largeur de
cette dernière
donc pour élargir la taille de la
colonne nous allons placer le curseur
entre l'en tête de la colonne b et celui
de la colonne c'est afin que ce dernier
prenne la forme d'une flèche à double
sens puis nous pouvons faire glisser le
curseur pour diminuer la largeur ou pour
l'augmenter il suffit ensuite de lâcher
le bouton de la souris pour confirmer la
largeur de la colle à présent nous
allons mettre un peu de couleur à notre
tableau pour commencer nous allons
sélectionner les deux cellules contenant
les titres de notre tableau donc la
cellule à 3 et la cellule b3 puis dans
le menu déroulant couleurs de
remplissage nous allons sélectionner une
couleur pour nos cellules il suffit de
cliquer sur le bouton pour valider le
changement de la couleur de foot nous
allons répéter l'opération pour la
cellule total en remettant une couleur
plus foncée
puis pour les noms de régions
cette fois ci nous allons choisir une
couleur plus claire
à présent il ne nous reste plus qu à
formater nos valeurs numériques pour les
rendre plus agréables à lire donc nous
allons commencer par sélectionner les
cellules b 4 avait 8 puis dans le menu
format de nombres nous allons choisir le
format monétaire excellent à insérer un
séparateur de milliers qui est donc
l'espace a ajouté des décimales anneaux
nombre puis à insérer le symbole europe
les centimes n'apporte rien à la lecture
de nos données nous allons voir les
retirer pour cela nous allons cliquer
deux fois sur le bouton réduire les
décimales nous arrivons maintenant à la
fin de ce premier cours sur la
présentation d' excellent dans les
prochaines semaines nous reviendrons
dans le détail sur l'ensemble des points
que nous n'avons fait que de survoler
dans cette vidéo nous reviendrons ainsi
sur l'interface d'excel sur la mise en
place de formatage poussé sur la
création de formules pousser et c'est
pour ne rien rater des vidéos à venir
abonnez-vous à la chaîne excellent
formation.fr pour être informé de toutes
les nouveautés
si vous avez des questions sur le
contenu de cette vidéo n'hésitez pas à
les laisser en commentaire
vous trouverez le lien pour télécharger
le fichier dans la description de la
vidéo et penser à la lake et la vidéo si
elle vous a été utile
merci d'avoir suivi cette vidéo jusqu'au
bout et à très bientôt sur excel
formation.fr
Ver Más Videos Relacionados
5.0 / 5 (0 votes)