2024職員研修「効果的な情報共有の仕方」②

動画配信用

24 Jul 202418:40

Summary

TLDRこの資料では、スライドやワープロ文書による資料作成のコツについて解説しています。スライドは視認性が高いが文字数が少なく、ワープロ文書は文字数が多いが見にくいという特徴があります。スライドの見やすさは文字サイズ、フォント、図、レイアウト、配色、アニメーションなどの要素で決まり、特にメリハリをつけることが重要です。一方、ワープロ文書は斜め読みに適したレイアウトや逆三角形の文章構成を提案し、時間短縮のための工夫も紹介されています。

Takeaways

😀 スライドやワープロ文書は、発信者になる必要なく、授業の教材作りにも応用できる。
📈 スライドは視認性が高く、ワープロ文書は文字数が多くなるため長文でも使用できる。
🔍 スライド作成のコツは、文字サイズ、フォント、図、レイアウト、配色、アニメーションに注目すること。
🖋️ フォントは視認性に影響があり、ユニバーサルデザインフォントやプロポーショナルフォントの使用が推奨される。
📊 スライドの文字数は少なくするが、ワープロ文書では詳細を伝えるために文字数を多く使うことができる。
🎨 配色はセンスではなく理屈で、カラーバリアフリーやコントラストを意識して見やすい色を使用する。
📐 図形のグループ化や形の意味を意識して、資料の見やすさを高める。
📝 ワープロ文書では、逆三角形の文章の作り方や見出しのつけ方を活用して、読みやすさを高める。
👀 異質なものは目立つため、太さ、大きさ、余白、揃え方で視線を誘導する。
🚫 アニメーションは効果的に使い、視線誘導や段階的に情報を提供する際に適度に使用する。
⏱️ 配布資料では、時間短縮のために斜め読みや番号付けなどの工夫を用いて、伝える効率を上げる。

Q & A

スライド作成のコツは何ですか？
-スライド作成のコツとしては、視認性が高いこと、文字サイズやフォントの選び方、メリハリを持たせること、図の使い方、レイアウトや配色の重要性などがあります。特に、アニメーションは効果的な使い方を心がけることがポイントです。
ワープロ文書で配布資料を作成する際の注意点は何ですか？
-ワープロ文書で配布資料を作成する際には、文字数が多くなるため、読みやすさを確保するために斜め読みに対応させる工夫や、キーワードの太字化、見出しの付け方などが必要です。
スライドでメリハリを出すためのテクニックには何がありますか？
-スライドでメリハリを出すためには、太いフォントと大きい文字、小文字の組み合わせ、異質な色や形状の使い方、余白の取り方などがあります。
スライドの視認性が高い理由は何ですか？
-スライドの視認性が高い理由は、簡潔な情報delivery、視覚的な要素の強調、アニメーションの効果的な使用などがあります。
スライド作成におけるアニメーションの適切な使い方とは何ですか？
-アニメーションは、徐々に情報を提供したり、視線を誘導する場合に適切に使われることが効果的です。ただし、過剰な使用は避けるべきで、整合性のある動きが重要です。
スライドのレイアウト設計で重要な要素は何ですか？
-スライドのレイアウト設計で重要な要素は、余白の取り方、揃える方法、異質な要素のバランスです。これらが視覚的な美しさと読みやすさを高めるのに役立ちます。
スライドで使われる配色に注意すべきことは何ですか？
-スライドの配色には、カラーバリアフリーの確保、コントラストの適切な設定、色のイメージによる印象の操作に注意を払う必要があります。
ワープロ文書の配布資料で読みやすさを高めるためには？
-ワープロ文書の配布資料で読みやすさを高めるためには、キーワードの強調、見出しの明確化、段落の分けるなどがあります。また、新聞の逆三角形の文章の作り方も有効です。
スライド作成の際に、どのようなフォントを選ぶべきですか？
-スライド作成の際には、視認性が高く、読みやすいフォントを選ぶべきです。また、太字やイタリック体の使い方によって、情報を強調することも重要です。
スライドで情報をグループ化する際のポイントは何ですか？
-スライドで情報をグループ化する際のポイントは、形の意味を意識して情報を整理すること、囲む形による関係性の強調、図形の使い方による情報の整理です。
スライド作成の際に、どのようなアニメーションは避けるべきですか？
-スライド作成の際には、視線を混乱させるようなアニメーション、整合性のない動き、過剰な使用のアニメーションは避けるべきです。
スライドの効果的な情報伝達のためには？
-効果的な情報伝達のためには、簡潔な言葉の選び方、重要なポイントの強調、視覚的な要素のバランス、適切なアニメーションの使用が重要です。
スライドのテキストサイズはどのように設定するのが適切ですか？
-スライドのテキストサイズは、スクリーンでの表示に適したサイズであることが重要です。一般的な会場で見せる場合は、40ポイント以上を目安に設定することが適切です。
スライド作成におけるカラーバリアフリーの重要性とは？
-カラーバリアフリーは、色覚に問題がある人でも情報を正しく伝えることができるようにするためのものです。色の区別だけで情報を伝えないように、他の視覚要素を用いて情報を伝達することが求められます。
スライドのレイアウト設計における余白の取り方には注意すべき点はありますか？
-余白の取り方には、視線の誘導や高級感、圧迫感の調整などが含まれます。適切な余白は、スライドの見やすさと美观に寄与します。
スライドで使用する図形にはどのような意味がありますか？
-スライドで使用する図形には、形そのものが持つ意味や、要素の関係性、グループ化の視覚効果があります。形は意味を持つため、適切な図形の選択が重要です。
スライド作成における効果的なアニメーションの使用例を教えてください。
-効果的なアニメーションの使用例としては、段階的に情報を提供する場合や、視線を特定の情報に誘導する場合に適しています。ただし、アニメーションは簡潔で、視覚的な混乱を招かないように注意する必要があります。
スライドの配色で避けるべき配色は何ですか？
-スライドの配色で避けるべきのは、色覚に問題がある人でも区別できるように、色だけで識別が困難な配色です。特に、赤と緑の組み合わせは区別がつきにくいため注意が必要です。
スライド作成の際に、どのような言葉の選び方が良いですか？
-スライド作成の際には、簡潔で視覚的に強調しやすい言葉を選ぶことが大切です。例えば、キーワードを太字にして大きくすることで、視覚的に目立つようにすることができます。
スライドで情報をグループ化する際の形の意味とは何ですか？
-スライドで情報をグループ化する際の形の意味とは、図形そのものが持つ視覚的な要素や、要素同士の関係性、グループ化の視覚効果を指します。形自体が情報を伝えるため、適切な形の選択が重要です。

Outlines

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📑 資料作成のコツ

第2部ではスライドやワープロ文書の資料作成テクニックについて解説しています。スライドは視認性が高く、ワープロ文書は文字数が多くなるため長文も扱いやすいという特徴があります。スライド制作のコツとして、文字サイズやフォント、図のレイアウト、配色、アニメーションの重要性を紹介しています。特にアニメーションは効果的な使い方を心がけることがポイントで、視覚的な情報を伝える上で役立ちます。

05:03

🎨 デザインの基本

デザインにおいて目立つ要素を作る方法について解説しています。異質なものを作ることで視線を集めることが重要で、太字や大きな文字、小さくすることでも視線を引きつけることができます。また、図形のグループ化や形の意味、要素の関係性についても説明しており、これらの要素を意識することで伝わりやすい資料を作成することが可能です。

10:07

🖌 カラーとアニメーションの使い方

カラーの使い方とアニメーションの効果的な活用方法について解説しています。カラーバリアフリーの重要性やコントラストの取り方、色のイメージについて触れています。特に配色は理論的で、ルールに従うことで見やすいスライドを作成することが可能です。アニメーションは視線を誘導する効果的な方法として、必要な場面でのみ使うことがポイントです。

15:08

📝 ワープロ文書の作り方

ワープロ文書の作り方と時間短縮のための工夫について解説しています。スライドと同様に目立つ要素を作る方法を紹介していますが、ワープロ文書特有のテクニックとして、斜め読みや逆三角形の文章の作り方、見出しのつけ方についても触れています。これらのテクニックを活用することで、読みやすく伝えやすい資料を作成することが可能です。

Mindmap

Keywords

💡スライド

スライドとは、プレゼンテーションや会議などで使用される視覚的な資料です。視認性が高く、伝わりやすいとされています。ビデオでは、スライドの作成コツとして文字サイズやフォント、レイアウト、配色、アニメーションなどの要素が説明されています。スライドは、テキストよりも視覚的な要素を強調し、聴衆に印象を与えるために使われます。

💡ワープロ文書

ワープロ文書は、ワードプロセッサソフトウェアを使用して作成された文書を指し、長い文章や詳細な情報を伝えるのに適しています。ビデオでは、ワープロ文書の配布資料作り方として、テキストの量が多いための工夫や、斜め読みに適したレイアウトの重要性が語られています。

💡視認性

視認性とは、視覚によって物事を認識し区別する能力を指します。ビデオではスライドの視認性が高く、情報を伝えやすいとされています。スライドの文字サイズやフォント選びが視認性に大きく影響し、適切なデザインは情報を効率的に伝えるのに役立ちます。

💡メリハリ

メリハリとは、強弱や太さなどのコントラストを意味します。ビデオでは、スライドのテキストでキーワードを太字や大きさを変えることでメリハリをつけ、重要なポイントを目立たせる手法が紹介されています。これにより、聴衆の視線を引き、重要な情報を強調表示できます。

💡レイアウト

レイアウトとは、文書やスライドの構成やデザインを指します。ビデオでは、レイアウトの工夫が視認性に大きく影響すると説明されており、余白の使い方、揃え方、異質さの創り方などがレイアウトのコツとして触れられています。適切なレイアウトは、情報を整理し、見やすく伝えるのに役立ちます。

💡アニメーション

アニメーションとは、静止画から動的な変化を加えた視覚効果です。ビデオでは、アニメーションの適切な使い方として、段階的に情報を提示したり、視線を誘導したりする用途が説明されています。ただし、アニメーションは過度に使用すると反効果を招く可能性もあるため、効果的な使い方を心がけることが重要です。

💡カラーバリアフリー

カラーバリアフリーとは、色覚に問題がある人でも情報を正しく認識できるように設計された配色です。ビデオでは、カラーバリアフリーの重要性と、色だけで情報を伝えないことのルールが説明されています。適切な配色は、すべての聴衆に対して情報を公平に伝えるために不可欠です。

💡コントラスト

コントラストとは、色の明暗の差や形状の対比を指し、視覚的な強調に使用されます。ビデオでは、文字と背景の色のコントラストが視認性を高めるための重要な要素とされています。高いコントラストは、情報をはっきりと伝え、視覚的な混乱を避けるのに役立ちます。

💡ユニバーサルデザイン

ユニバーサルデザインとは、多様なユーザーのニーズや能力を考慮した設計です。ビデオでは、ユニバーサルデザインフォント（UDフォント）が推奨されており、その使用が視覚障碍のある人でも文字を容易に読むことができるようにする効果が説明されています。

💡余白

余白とは、文書やスライドの要素と端との間のスペースです。ビデオでは、余白が視線を誘導し、レイアウトの高級感や上品さを出すための重要な要素とされています。適切な余白は、見やすさと読みやすさを高めるために不可欠です。

Highlights

資料作成編ではスライドやワープロ文書による資料配布資料の作成コツについて紹介。

スライドは視認性が高い一方、ワープロ文書は文字数が多めで長文も対応可能。

スライド作成は労力がかかるが、ワープロ文書は必要事項を並べるだけでも良い。

スライドの文字サイズとフォントは見やすさの鍵で、40ポイント以上の文字推奨。

メリハリをつけるため太いフォントと大きい文字、小さくする技法を紹介。

スライドでは文字数を減らすことで見やすさを高める。

図形のグループ化や形の意味を利用して情報を整理しやすくする。

レイアウトの工夫として余白の取り方と揃え方で見やすさを高める。

異質さは視線を集めるためのテクニックとして紹介。

配色はセンスではなく理屈で、カラーバリアフリーとコントラストを意識。

アニメーションは効果的に使うことで視線を誘導可能だが乱用は避ける。

ワープロ文書では文章が長文対応可能だが、時間短縮のための工夫が必要。

キーワードの強調や新聞の逆三角形の文章作り方で配布資料を短縮。

会議資料には口で言いやすい番号をつけることで伝達を効率化。