Proceso de Planificación Estratégica - Planeamiento Estratégico

StraTgia - Planeamiento Estratégico
18 Jan 201705:29

Summary

TLDREl guion destaca la importancia de la visión en la planificación empresarial, estableciendo el sueño a largo plazo. Define misión, valores y diferenciación frente a la competencia. Se analiza la situación con fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Se establecen objetivos claros y estrategias para aprovechar ventajas competitivas sostenibles. La ejecución y seguimiento son clave para el éxito, con un enfoque en equipo y compromiso.

Takeaways

  • 🛕 La visión es el punto de partida de cualquier planificación y representa el sueño a largo plazo de la compañía.
  • 📍 Además de la visión, se desarrolla una misión que define lo que hace la empresa y cómo se diferencia de la competencia.
  • 🏛 Los valores de la organización, relacionados con su forma de trabajar, son fundamentales para la planificación estratégica.
  • 🔍 El análisis de la situación es esencial, ya que es la base sobre la cual se construye el plan y permite entender lo que afecta a la empresa.
  • 💪 Se evalúan variables internas controlables como recursos humanos, portafolio, finanzas y sistemas para identificar fortalezas y debilidades.
  • 🌐 Se analizan variables externas no controlables, como economía, competencia, mercado y cliente, para identificar oportunidades y amenazas.
  • 📊 El FOA (Fortalezas, Oportunidades, Amenazas) de la empresa y la competencia es crucial para la definición estratégica.
  • 🚀 Es importante definir la ventaja competitiva sostenible que diferencia a la empresa y que se capitalizará en las estrategias futuras.
  • 🎯 La segmentación y el posicionamiento son clave para entender a quién se dirige la empresa y cómo se percibe en el mercado.
  • 📋 Se establecen objetivos claros, medibles, alcanzables, realistas y oportunos que miden el éxito o fracaso de la estrategia.
  • 🛠 La formulación de estrategias se basa en la diferenciación de la empresa, la asignación de recursos y la priorización para lograr metas.

Q & A

  • ¿Qué es la visión y por qué es importante para la planificación de una empresa?

    -La visión es el sueño de la compañía, lo que quiere lograr a largo plazo. Es importante porque sin un sueño claro, no hay un norte para la dirección y el desarrollo de la empresa.

  • ¿Cuál es la relación entre la misión y la visión de una empresa durante el proceso de planificación?

    -La misión describe lo que hace la empresa, a quién se dirige y cómo se diferencia del resto. Es desarrollada a partir de la visión y ayuda a enfocarse en el propósito y el alcance de la empresa.

  • ¿Qué son los valores y cómo se relacionan con la forma de trabajar de una organización?

    -Los valores son principios fundamentales que guían la conducta y las decisiones dentro de la organización. Están relacionados con la forma en que la empresa trabaja y se diferencia de otros.

  • ¿Por qué es esencial realizar un análisis de la situación antes de planificar?

    -El análisis de la situación es fundamental porque proporciona la base sobre la que se construye el plan. Permite conocer y entender los factores que afectan a la empresa, tanto internos como externos.

  • ¿Qué se considera al analizar las variables internas de una empresa?

    -Al analizar variables internas, se evalúan aspectos controlables como los recursos humanos, el portafolio, las finanzas y los sistemas, lo que resulta en la identificación de fortalezas y debilidades.

  • ¿Qué variables externas se consideran al analizar el entorno de una organización y por qué son importantes?

    -Se consideran variables externas como la economía del país, la competencia, el mercado y el cliente. Son importantes porque afectan a la organización pero no son controlables, y es necesario prepararse para aprovechar oportunidades o enfrentar amenazas.

  • ¿Qué es un diagnóstico en el proceso de planificación y por qué es importante?

    -Un diagnóstico es un resumen de lo analizado durante el proceso de planificación, incluyendo fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Es importante porque ayuda a definir lo que se va a hacer y lo que no se va a hacer en la estrategia de la empresa.

  • ¿Qué es la ventaja competitiva sostenible y por qué es fundamental en la definición de estrategias?

    -La ventaja competitiva sostenible es lo que hace a una empresa diferente y mejor que sus competidores a largo plazo. Es fundamental porque es la base sobre la que se construyen las estrategias para diferenciarse del resto.

  • ¿Cómo se define el público objetivo y el posicionamiento en el proceso de planificación estratégica?

    -El público objetivo se define a través de la segmentación, entendiendo quién aprecia y valora la oferta de la empresa. El posicionamiento es cómo se quiere que el público objetivo perciba a la organización, enfocándose en la ventaja competitiva sostenible.

  • ¿Qué son los objetivos y por qué son importantes en la formulación de estrategias?

    -Los objetivos son mediciones de éxito o fracaso, establecidos a lo largo de varios años y específicos para el primer año. Son importantes porque ayudan a focalizar y priorizar lo importante, y facilitan el seguimiento del progreso de la empresa.

  • ¿Por qué es crucial la ejecución y el seguimiento del plan estratégico?

    -La ejecución es fundamental porque sin una buena implementación, el plan será solo un documento. El seguimiento es crucial para asegurar que los objetivos sean claros, medibles y alcanzables, y para ajustar el plan si es necesario.

Outlines

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🔍 Proceso de Planificación Estratégica

El primer párrafo aborda el inicio del proceso de planificación a través de la visión de la empresa, que es el sueño a largo plazo. Se destaca la importancia de tener un sueño para tener un propósito. Se menciona la misión, que describe a quién se dirige la empresa y cómo se diferencia. También se habla de los valores que rigen la forma de trabajar de la organización. El análisis de la situación es fundamental y se basa en evaluar variables internas y externas, lo cual resulta en la identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Este análisis es crucial para definir la ventaja competitiva sostenible, que es lo que hace a la empresa única. A partir de esto, se establecen objetivos claros y medibles para el corto y largo plazo, lo que ayuda a la organización a enfocarse en lo importante y a priorizar sus acciones.

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🤔 Reflexiones sobre la Ejecución del Plan

El segundo párrafo se enfoca en la importancia de la ejecución y seguimiento del plan estratégico. Se cuestiona si hay un sueño compartido que anime a la organización y si se tiene claro lo que diferencia a la organización de las demás. Se sugiere que sin una buena ejecución y seguimiento, un plan bien escrito no servirá de mucho. Se enfatiza la necesidad de que los objetivos sean claros, retadores, alcanzables y medibles para facilitar el seguimiento y asegurar que se está en el camino adecuado hacia el éxito. Finalmente, se invita a la reflexión sobre si la planificación en la empresa está alineada con estos principios y si se está preparada para llevar a cabo el plan de manera efectiva.

Mindmap

Keywords

💡Visión

La 'Visión' es el sueño o el objetivo a largo plazo de una empresa, y es fundamental para el proceso de planificación. Se refiere a lo que la compañía quiere lograr en el futuro. En el video, se menciona que sin un sueño no hay planificación, destacando su importancia como punto de partida para cualquier proceso de planificación estratégica.

💡Misión

La 'Misión' describe el propósito de la empresa, lo que hace, a quién se dirige y cómo se diferencia del resto. Es un componente clave en la identificación de la dirección y el enfoque de la empresa. En el script, se menciona que se desarrolla durante el proceso de planificación y es esencial para entender cómo se posiciona la empresa en el mercado.

💡Valores

Los 'Valores' son principios y actitudes fundamentales que guían la forma en que una organización trabaja y se relaciona con sus empleados, clientes y otros interesados. En el video, se menciona que se definen en el proceso de planificación y están relacionados con la cultura y la ética de la empresa.

💡Análisis de situación

El 'Análisis de situación' es un paso crucial en la planificación estratégica donde se evalúan las fuerzas internas y externas que afectan a la empresa. Es la base sobre la que se construye el plan y permite a la empresa entender lo que la afecta, incluyendo tanto lo controllable como lo no controllable. En el script, se resalta como fundamental para la construcción de un plan sustentado.

💡Fortalezas

Las 'Fortalezas' son recursos o capacidades internas de la empresa que pueden ser aprovechadas para obtener una ventaja competitiva. En el video, se menciona que se identifican a través del análisis de situación y son importantes para la definición estratégica.

💡Debilidades

Las 'Debilidades' son áreas en las que la empresa no está tan fuerte y que pueden ser explotadas por la competencia. Se mencionan en el script como un resultado del análisis de situación y son clave para entender lo que la empresa debe mejorar o solucionar en su plan estratégico.

💡Oportunidades

'Oportunidades' se refiere a las posibilidades externas que pueden ser aprovechadas por la empresa para crecer o mejorar su posición en el mercado. En el video, se identifican a través del análisis de variables externas y son cruciales para la preparación de la organización ante el entorno.

💡Amenazas

Las 'Amenazas' son riesgos o desafíos externos que pueden afectar negativamente a la empresa. Se mencionan en el script como parte del análisis de variables externas y deben ser consideradas para que la organización esté preparada para enfrentarlas.

💡FOE (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

El 'FOE' es un acrónimo que representa el análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una empresa. Es una herramienta utilizada en el análisis de situación para evaluar la posición de la empresa y planificar estratégicamente. En el script, se menciona como parte del proceso de construcción del diagnóstico de la empresa.

💡Ventaja competitiva sostenible

Una 'Ventaja competitiva sostenible' es lo que hace que una empresa se destaque de la competencia y sea capaz de mantener su posición a largo plazo. Es fundamental para la definición de estrategias y se menciona en el script como un aspecto clave para que la empresa se diferencie y se mantenga relevante en el mercado.

💡Objetivos

Los 'Objetivos' son metas específicas y medibles que se establecen para alcanzar el éxito en el corto y largo plazo. En el video, se mencionan como parte del proceso de planificación estratégica, siendo esenciales para medir el éxito o fracaso y para mantener la enfoque y la priorización en las actividades de la empresa.

💡Estrategias

Las 'Estrategias' son planes de acción para lograr los objetivos establecidos y diferenciarse de la competencia. En el script, se definen como un proceso basado en la situación actual, y es fundamental que se relacionen con la forma en que la empresa se diferencia del resto, más allá de simplemente planificar.

💡Implementación

La 'Implementación' es el proceso de poner en marcha el plan estratégico. Es crucial para que el plan no quede solo en papel y se menciona en el video como un paso fundamental después de la formulación de estrategias, siendo esencial para el éxito de la planificación.

💡Seguimiento

El 'Seguimiento' es el monitoreo y evaluación del progreso en la implementación del plan estratégico. Es mencionado en el script como una parte esencial para asegurar que las estrategias estén siendo ejecutadas adecuadamente y que se estén logrando los objetivos.

Highlights

La visión es fundamental en el proceso de planificación, representando el sueño de la compañía a largo plazo.

Se desarrolla la misión, que define el propósito y el público objetivo de la empresa, y cómo se diferencia del resto.

Los valores de la organización están relacionados con su forma de trabajar y son clave en el análisis de la situación.

El análisis de la situación es esencial para construir un plan sólido, considerando tanto factores controlables como no controlables.

Las fortalezas y debilidades internas de la empresa son identificadas para la definición estratégica.

Las oportunidades y amenazas externas son evaluadas para preparar a la organización ante factores no controlables.

El FOE (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades) y el análisis de la competencia son esenciales para la construcción del plan.

Es importante definir lo que se va a hacer y lo que no en el proceso de planificación.

La ventaja competitiva sostenible es clave para diferenciar a la empresa y debe ser definida tempranamente.

La segmentación del mercado y el entendimiento del público objetivo son cruciales para la estrategia de la empresa.

El posicionamiento de la empresa es cómo quiere ser percibida por el mercado, basado en su ventaja competitiva.

La organización debe entender por qué su oferta de valor es diferente y más rentable para el cliente.

Los objetivos estratégicos deben ser claros, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.

La formulación de estrategias se basa en la situación actual y en la diferenciación de la empresa.

La priorización y asignación de recursos son fundamentales en la definición de estrategias.

El trabajo en equipo y el compromiso son esenciales para que el planificado se haga realidad.

La implementación y el seguimiento del plan son cruciales para asegurar la ejecución y el éxito del plan estratégico.

Las preguntas abiertas al final del texto invitan a la reflexión sobre la visión y la diferenciación de la organización.

Transcripts

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el punto de partida de cualquier proceso

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de planificación es la visión la visión

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tiene que ver con el sueño de la

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compañía lo que quiere lograr en el

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largo plazo si no hay sueño no hay nada

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además durante este proceso se

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desarrolla también la misión o sea lo

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que hace la empresa a quién se dirige y

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sobre todo cómo se diferencia del resto

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se definen también los valores que están

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relacionados con la forma de trabajar de

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la organización a partir de ahí ya se

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puede planificar se inicia con el

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análisis de la situación esto es

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fundamental ya que es la base sobre la

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que se construye el plan y es que si no

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se conoce y se entiende lo que afecta a

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la empresa tanto lo que no se puede

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controlar como lo que si es muy difícil

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por no decir imposible hacer un plan

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sustentado se evalúan variables internas

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que son controlables como los recursos

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humanos el portafolio las finanzas o los

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sistemas entre otras de lo que se

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controla resultaran las fortalezas y

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debilidades que tan importantes serán

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posteriormente para la definición

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estratégica

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además se analizan variables externas

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que afectan a la organización pero que

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no son controlables como la economía del

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país la competencia el mercado o el

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cliente entre otras de dicha revisión

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resultarán oportunidades o amenazas para

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las que posteriormente tendrán que

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prepararse a la organización con todo

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este trabajo se construye tanto el foda

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de la empresa como el de la competencia

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lo analizado anteriormente se resume en

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un diagnóstico es que en un proceso de

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planificación es tan importante definir

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lo que se va a hacer como lo que no se

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va a hacer y esa labor comienza en esta

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etapa del proceso del análisis previo se

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define lo que hay que aprovechar o sea

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las principales oportunidades y

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fortalezas de la compañía y las

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principales debilidades de la

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competencia y lo que se debe de

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solucionar o sea las principales

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amenazas y debilidades de la empresa y

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las fortalezas de la competencia de

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todas formas en esta etapa lo más

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importante es definir la ventaja

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competitiva sostenible y que o sea

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aquello que hace o qué área diferente a

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la empresa esto es fundamental porque

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posteriormente en el momento definir las

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estrategias

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por lo menos una de ellas construirá

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dicha ventaja competitiva sostenible en

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el tiempo si no se tiene o la

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capitalizará si ya se cuenta con ella lo

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importante es que se define de qué

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manera la compañía se diferencia o se

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diferencia del resto en este momento la

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organización está preparada para tomar

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decisiones estratégicas la primera tiene

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que ver con el público objetivo o el

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tipo de cliente al que se dirige o sea

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con la segmentación se debe entender

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quién es que aprecia y valora y por qué

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la empresa está preparada para atenderlo

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de forma diferente a otras

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a continuación se define el

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posicionamiento o cómo queremos que

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dicho público objetivo perciba a la

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organización la ventaja competitiva

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sostenible en el tiempo se convierte en

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un beneficio que diferencia a la empresa

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de otras la empresa debe lograr que el

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mercado al que se dirige entienda por

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qué su oferta de valor es diferente y

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por lo tanto por qué es más rentable

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para el cliente hacer negocios con dicha

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empresa y no con sus competidores

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desde definir el marco estratégico se

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establecen los objetivos o sea la medida

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de éxito de fracaso simple ni

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estratégico con comprende varios años se

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establecen los objetivos del primer año

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y de esos deben ser claros medibles

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alcanzables realistas y oportunos con

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esto en cualquier momento del periodo se

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le podrá entender si la empresa va a uno

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por el camino adecuado además ayudan a

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focalizar ya priorizar en lo realmente

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importante en este punto la organización

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ya está preparada para formular las

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estrategias el término estrategia

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normalmente está relacionado con lo que

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hace la compañía para lograr algo esta

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definición de estrategia se basa

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normalmente en una situación actual en

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movimiento definida por una serie de

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variables internas y otras externas el

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problema es que esto lo hace en la mayor

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parte de las compañías que siguen un

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proceso de calificación entonces faltado

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lo más importante estrategia realmente

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es lo que hace la empresa para

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diferenciarse del resto por lo tanto

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estrategia tiene que ver con la

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priorización de asignación de recursos y

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con lo que se hace para lograr unos

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metas pero sobre todo estrategia tiene

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que ver con la

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en que la empresa se diferencia del

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resto si bien planificar es importante

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para las organizaciones igual de

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importante es el proceso han sido

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durante el periodo de planificación los

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ejecutivos pasan tiempo conversando

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evaluando priorizando definiendo y

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poniéndose de acuerdo el trabajo en

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equipo toma protagonismo y se consigue

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sentido de propiedad

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esto es fundamental para lograr

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compromiso y que finalmente lo

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planificado se haga realidad el

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siguiente paso natural es la

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implementación y el seguimiento del plan

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estratégico la ejecución es fundamental

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de lo contrario el plan será un

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documento bien escrito tiene algunos

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propósitos que nos servirá para dar si

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los objetivos son pocos claros retadores

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alcanzables y perfectamente medibles se

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facilitará el proceso de seguimiento

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durante la implementación al más alto

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nivel de la organización además si las

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estrategias están perfectamente

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definidas con responsables claros y con

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indicadores de gestión que señalen si se

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están logrando lo esperado o no se

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facilitará el seguimiento un buen plan

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sin una buena ejecución y seguimiento en

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realidad no sirve para

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dejo entonces algunas preguntas abiertas

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para aquellos que se animen a detenerse

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un momento a pensar en ellas hay un

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sueño compartido por toda la

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organización que anime entusiasmo y reto

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se planifica en su empresa tiene claro

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lo que diferencia a su organización del

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resto

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