How I make Time for *EVERYTHING* (even with a full time job) | 5 Secrets of Time Management

Summary

In diesem Video teilt die frisch graduierte Ärztin ihre fünf wichtigsten Zeitmanagement-Geheimnisse. Sie spricht über das Nutzen von 'Rate-Limiting Steps', das Entwickeln von Gewohnheiten, das Outsourcing von Aufgaben, den Einsatz von Google Kalender und das Finden von Erfüllung in dem, was man tut. Mit praktischen Tipps und persönlichen Erfahrungen zeigt sie, wie man Zeit effektiv nutzt, ohne sich zu überfordern, und warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren und Routinen zu etablieren. Das Video bietet wertvolle Einblicke für Berufspendler und Vielbeschäftigte.

Takeaways

• 😀 Der wichtigste Tipp für Zeitmanagement ist, 'rate limiting steps' zu verstehen – Dinge, die den größten Zeitaufwand verursachen und den gesamten Prozess verlangsamen.
• 😀 Der 'sneakeste' Zeitmanagement-Trick ist es, ungenutzte Wartezeiten im Alltag zu nutzen, z. B. beim Pendeln oder bei Schönheitspflege, um andere Aufgaben zu erledigen.
• 😀 Die 'low maintenance' Strategie für Zeitmanagement ist es, starke und konsistente Gewohnheiten aufzubauen. Wenn diese einmal etabliert sind, erfordern sie weniger mentale Energie.
• 😀 Outsourcing ist ein großartiger Zeitmanagement-Tipp – Delegiere Aufgaben, die nicht unbedingt von dir erledigt werden müssen, um mehr Zeit für wichtigere Dinge zu haben.
• 😀 Google Kalender ist das am häufigsten genutzte und effektivste Werkzeug für Zeitmanagement. Eine klare Struktur und regelmäßige Updates helfen, den Überblick zu behalten.
• 😀 Der Schlüssel zu einem produktiven Tagesablauf ist es, seine Gewohnheiten so zu gestalten, dass man nicht ständig darüber nachdenken muss, was als Nächstes zu tun ist.
• 😀 Unriddle hilft dabei, Dokumente schneller zu lesen, zu verstehen und zusammenzufassen. Es spart Zeit, indem es eine AI-unterstützte Interaktion mit Texten ermöglicht.
• 😀 Eine wichtige Erkenntnis im Zeitmanagement ist es, sich nicht zu sehr auf das Speichern von Informationen im Kopf zu verlassen – benutze stattdessen digitale Tools wie Kalender und Apps.
• 😀 Die besten Zeitmanagement-Strategien beinhalten das Erkennen und Nutzen von Pufferzeiten während des Tages, die sonst ungenutzt verstreichen würden.
• 😀 Wenn du das machst, was dir wirklich Spaß macht, fällt es dir viel leichter, Zeit für deine Ziele zu finden und dich auf die Arbeit zu konzentrieren. Leidenschaft für das, was du tust, ist ein starkes Motivationselement.

Q & A

Was ist der 'schwierigste' Aspekt der Zeitmanagement, wenn man mehrere Rollen übernimmt?

Der schwierigste Aspekt des Zeitmanagements ist es, die Balance zu finden, besonders wenn man gleichzeitig Vollzeit arbeitet, ein Unternehmen führt und gesunde Gewohnheiten aufrechterhält. Es erfordert effiziente Strategien, um alle Aufgaben zu koordinieren und mentale Stabilität zu bewahren.

Was sind 'Rate Limiting Steps' und wie helfen sie beim Zeitmanagement?

Rate Limiting Steps sind Aufgaben, die den größten Teil deiner Zeit in Anspruch nehmen und dich letztendlich verlangsamen. Indem du diese identifizierst und optimierst, kannst du Zeit in Bereichen sparen, die du normalerweise als 'abgeschlossen' betrachtest.

Wie kann man ungenutzte Zeit im Alltag effektiv nutzen?

Man kann kleine Zeitfenster im Alltag nutzen, um produktive Aufgaben zu erledigen, wie zum Beispiel das Überarbeiten von Lernmaterialien während der Busfahrt oder das Beantworten von E-Mails, während man auf dem Laufband geht.

Warum ist es wichtig, Gewohnheiten für das Zeitmanagement zu entwickeln?

Gewohnheiten reduzieren die mentale Belastung, da sie in den Alltag integriert werden und nicht mehr täglich bewusst geplant werden müssen. Sie sparen Zeit und machen den Alltag effizienter, indem sie festlegen, was als Nächstes zu tun ist.

Wie kann man die Vorteile des Outsourcings im Zeitmanagement nutzen?

Outsourcing ermöglicht es, Aufgaben zu delegieren, die man selbst nicht effizient erledigen kann oder die viel Zeit kosten, wie zum Beispiel das Finden von Outfits oder das Erstellen von Präsentationen. Dies gibt dir mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Google Kalenders im Zeitmanagement?

Ein Google Kalender hilft dabei, alle Termine und Aufgaben organisiert und sichtbar zu halten. Mit Funktionen wie Farbcodierung und Benachrichtigungen lässt sich der Alltag gut strukturieren, was Zeit spart und hilft, keine wichtigen Termine zu verpassen.

Welche Regeln sollte man beim Nutzen eines Kalenders beachten?

Es ist wichtig, alles sofort in den Kalender einzutragen, wenn es erwähnt wird. Außerdem sollte der Kalender stets zugänglich sein und Benachrichtigungen sollten frühzeitig eingestellt werden, um rechtzeitig vorbereitet zu sein.

Wie hilft das Konzept von 'Ikigai' beim Zeitmanagement?

'Ikigai' ist die japanische Vorstellung, das zu tun, was einem Freude und Erfüllung bringt. Wenn du deine Arbeit liebst, fällt es dir leichter, Zeit zu investieren, da es nicht wie eine lästige Pflicht erscheint. Es fördert Motivation und hilft bei der Priorisierung von Aufgaben.

Was bedeutet es, dass 'Zeitmanagement nur funktioniert, wenn man liebt, was man tut'?

Wenn du die Arbeit liebst, fällt es dir leichter, Zeit zu investieren und dich auf deine Ziele zu konzentrieren. Es wird weniger wie Arbeit und mehr wie eine erfüllende Aktivität, was hilft, Zeit effektiver zu nutzen und weniger zu prokrastinieren.

Wie kann man durch Outsourcing Zeit sparen, ohne das Budget zu sprengen?

Outsourcing muss nicht teuer sein. Indem man Aufgaben wie das Finden von Outfits oder das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen delegiert, kann man effizienter arbeiten, ohne viel Geld auszugeben, und hat mehr Zeit für strategischere Aufgaben.