12 new features in Word for Summer 2024
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、Microsoft Wordの12の新機能が紹介されています。デスクトップ、Web、iOS向けのアップデートが含まれ、特に注目されるのは、長い間求められていた「マージフォーマット」機能の追加です。これにより、貼り付け時に元の書式を保持するのではなく、文書の書式に合わせて調整されます。その他にも、Web版Wordのファイルメニューの改善、チェックボックスのサポート、書式設定やナビゲーションオプションの強化、コメントのフィルタリングや管理の改善、iOS向けのエディター機能や目次の自動生成、コメントへの「いいね!」機能、解決済みコメントの一括削除、コメントを含まないPDFへのエクスポートなどが盛り込まれています。これらの新機能により、Wordの使い勝手が大幅に向上し、ユーザーの効率性と柔軟性が高まります。
Takeaways
- 📌 Microsoft Wordの新しい機能12つが紹介されました。デスクトップ、ウェブ、iOSのアップデートが含まれています。
- 🎉 フォーマットを統合する新しい機能が追加され、長い間リクエストされていた機能です。
- 🔄 既定の貼り付け動作が変更され、新しいデフォルトはフォーマットを統合するようになっています。
- 🌐 Word for the webのファイルメニューが大幅に改善され、より使いやすくなりました。
- ☑️ Word for the webでチェックボックスのサポートが追加されました。
- 📐 ウェブ版Wordに、デスクトップ版と同じフォーマットオプションが追加されました。
- 🔍 Word for the webのナビゲーションオプションが改善され、長いドキュメントを簡単に移動できます。
- 🗨️ Word for the webでコメントのフィルタリングが可能になりました。
- 🔗 ファイル共有メニューに、ドキュメントへのリンクをコピーする新しいオプションが追加されました。
- 📱 iOS版Wordでエディターペインがサポートされ、テキスト予測や文書統計が利用可能になりました。
- 📚 iOS版Wordで目次を作成する機能が追加され、カスタマイズも可能です。
- 👍 iOS版Wordでコメントに「いいね!」を付ける機能が追加されました。
- 🗑️ iOS版Wordで解決済みのコメントをすべて削除する機能が追加されました。
- 📄 iOS版Wordでコメントを含まないPDFにエクスポートする機能が追加されました。
Q & A
Microsoft Wordの新しい機能の一つである「マージフォーマット」とは何ですか?
-「マージフォーマット」は、Wordで貼り付けた時に既存の書式に合わせて自動的に書式を調整する機能です。これにより、ウェブページからの貼り付けで書式が狂う問題が解消されます。
「マージフォーマット」の設定を変更するにはどうすればよいですか?
-「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」に進み、貼り付けに関する設定で「マージフォーマット」を有効にします。
Word for the webのファイルメニューはどのように改善されていますか?
-ファイルメニューは使いやすさを向上させるために改善され、新しいメニューでは「コピーを作成」や「PDFとしてダウンロード」などのオプションが追加されています。
Word for the webでチェックボックスをサポートする機能はどのように使用しますか?
-チェックボックスをサポートする機能を使用するには、テキストを選択し、「チェックリスト」ボタンをクリックしてチェックボックスを挿入します。
Word for the webで追加された「複数段組み」の機能はどのように設定しますか?
-「レイアウト」メニューから「段組み」オプションを選択し、段数を指定することで、テキストを複数段に分割することができます。
Word for the webのナビゲーションオプションはどのように改善されていますか?
-ナビゲーションオプションは、長いドキュメントをより簡単にナビゲートできるように改善されています。サイドバーのナビゲーションウィンドウでジャンプや検索が行えます。
Word for the webでコメントをフィルタリングするにはどうすればよいですか?
-コメントパネルのフィルタリングオプションから、アクティブのみ、解決済みのみ、または自分宛のコメントのみを表示することができます。
Word for iOSでエディターペインをサポートする機能はどのように使用しますか?
-エディターペインを使用するには、「ホーム」タブのエディターボタンをタップし、テキスト予測や文書統計などの機能を使用します。
Word for iOSで目次を挿入するにはどうすればよいですか?
-「参照」タブに移動し、カーソルを文書の先頭に置き、「目次」オプションを選択し、「カスタム目次」をクリックして目次に必要なスタイルを設定します。
Word for iOSでコメントに「いいね!」を付ける機能はどのように使用しますか?
-コメントに「いいね!」を付けるには、コメントをタップし、表示される「いいね!」アイコンをクリックしてコメントに好意を示します。
Word for iOSで解決済みのコメントをすべて削除するにはどうすればよいですか?
-「レビュー」タブで「コメントを削除」オプションを選択し、「すべて解決済みのコメントを削除」をタップして、解決済みのコメントを一括で削除します。
Word for iOSでコメントを含まないPDFをエクスポートするにはどうすればよいですか?
-「エクスポート」オプションからPDFを選択し、保存場所を指定してエクスポートを実行すると、コメントが含まれないPDFが生成されます。
Outlines
📝 Wordの新しい機能紹介
この段落では、Microsoft Wordの12の新機能が紹介されています。デスクトップ、ウェブ、iOS向けの更新が含まれており、特に「マージ書式」機能が注目です。これは、長い間要求されていた機能で、テキストを貼り付ける際に元の書式を保持するのではなく、貼り付けた文書の書式に合わせる新機能です。また、ウェブ版Wordのファイルメニューの改善や、チェックボックスのサポート、ウェブ版Wordの書式設定やナビゲーションオプションの向上、コメントのフィルタリングなどが説明されています。
🔗 共有とコメントの機能強化
2つ目の段落では、Wordの共有機能とコメント管理機能の向上が紹介されています。新しい「コピーしてドキュメントリンク」機能により、メールやTeamsメッセージにリンクを簡単に貼り付けることができます。iOS向けのWordアプリにもエディターペインがサポートされ、文書の統計やテキスト予測が行えるようになっています。また、iOS版Wordではコメントに「いいね!」を付けたり、解決済みのコメントを一括削除したりできる機能も追加されています。さらに、iOS版WordからPDFにコメントを含まないでエクスポートする機能も新たに実装されています。
Mindmap
Keywords
💡Merge Formatting
💡Microsoft 365 Insider
💡Word for the Web
💡File Menu
💡Add-ins
💡Checkboxes
💡Navigation Pane
💡Editor Pane
💡Table of Contents
💡Export to PDF
Highlights
12个新功能在Word中展示,包括桌面网页版和iOS更新。
粘贴时合并格式,这是数十年来用户一直期待的功能。
通过推特展示用户对粘贴匹配格式功能的强烈需求。
演示了粘贴时不匹配格式的旧方式和新默认方式。
在Word桌面版中,通过文件菜单选项更改粘贴默认设置。
新的默认粘贴设置是合并格式,使粘贴内容与文档格式一致。
Word网页版文件菜单的大幅改进,包括创建副本和导出到PDF等选项。
插件现在集成在Word网页版的主页菜单上。
Word网页版支持复选框,满足用户长期需求。
Word网页版新增多栏格式和行号功能。
Word网页版改进导航选项,便于长文档的浏览。
Word网页版允许过滤评论,方便管理和查看。
在文件共享菜单下新增复制文档链接功能。
iOS版Word支持编辑窗格,适用于E3/E5或A3/A5客户。
iOS版Word新增目录功能,快速生成目录。
iOS版Word支持对评论点赞,与桌面版和网页版一致。
iOS版Word支持删除所有已解决的评论。
iOS版Word支持导出PDF时不包含评论。
Transcripts
I'll be showing 12 new features in word
this includes updates for desktop web
and iOS so let's get started the first
new feature is merge formatting by
default when you paste in word this has
been a top request for maybe decades and
I'm going to pull up a funny tweet that
shows just how much people wanted this
capability so here we are dear Microsoft
Word I never ever ever ever and a whole
lot of Evers ever want to paste without
matching the formatting never never ever
thanks so if if you are Microsoft 365
Insider I'm going to show you how this
works the wrong way which has been the
way it's been forever and then how it
defaults to what we think is the right
way so I'm going to select a bunch of
text here and it has a bunch of
formatting on it and I'm going to do
contrl c to copy I'm going go back to
word desktop now I'm here in word
desktop and I have this document I'm
going to go and show you how it used to
do the old default so when I do control
V to paste you can see it looks wacky
that is not the way that I wanted it so
I'm going to show you what the new
default is in the file menu you go down
to options and then choose Advanced what
they've changed is when you scroll down
here pasting from other programs for
decades it's been keep the source
formatting so if you paste from a web
page into word the formatting gets all
wonky but the new default is merge
formatting so it's going to merge that
paste into the formatting of your
document so let's see what that looks
like now and this is the new default
setting now I'm going to paste with the
merge formatting default on I'll do
paste and there everything now the fonts
are matched the images looks the same
everything works the way it's supposed
to be this is now on by default that
merge formatting this is for M365
insiders it'll be rolling out globally
very soon the second new feature is in
word for the web and it's a dramatically
improved file menu so if I hit file here
you're going to see this new menu things
like create a copy so instead of save as
now it just says create a copy create a
copy online or download a copy things
like export to PDF have their own menu
now so download as a PDF download as PDF
with comments export to PowerPoint or
transform to a web page things like
version history right here and all sorts
of information right here as well so the
file menu has been rolled out much
easier to use the other thing that has
changed is the add-ins are now over here
so on the home menu the addins button is
right here so all of your popular
add-ins are now on that home toolbar the
third new feature is support for
checkboxes in word for the web this has
been another longtime request so I'm
going to make my little checklist here
so I have my list of four items I'm just
going to select these four right here
and then I'm going to go and click this
little button checklist and check that
out it's a nice little checklist and
when I check them off it puts a nice
little line through it the other nice
thing is you can use a hotkey so let's
say in this case I didn't have that
little check box if I do control comma
it adds a check checkbox right there and
we're going to check it off get
clearance from Bill Lumberg the fourth
new feature are improvements to
formatting in word for the web we've
added some features that word desktop
has so in this case I want to turn this
right here into multiple columns so I'm
going to select that text go to layout
and there's a new option for columns if
I drop this down I can choose one or two
or I can go right here and choose three
or if I want more columns I can go in
here and I can do even more custom count
with and spacing and a couple other
options we'll just undo that the other
option is line numbers right here so if
I drop this down I can choose continuous
suppress for current paragraph or I've
got a bunch of line numbering options
right here I can add line numbering
start at line one restarted each page
you can do all kinds of things so we've
added these capabilities in word for the
web as well the fifth new feature is
improve navigation options in word for
the web I have a really long Koso sales
proposal right here and I want to be
able to navigate it a little bit more
easily right here is the little
navigation pane widget I click this I
have the entire navigation pane so if I
want to go down here and jump down to
what you get with Koso or right here you
can have all the navigation that you
need you also have searchability so if I
want to search for Koso there's lots of
different options in here where it finds
Koso I can do a find and replace and
this is just back to the headings
navigation
so I hit back right there the little
navigation option widget pops closed the
sixth new feature is the ability to
filter comments in word for the web so I
have my next Generation TPS report
document here and in the upper right I
will click the comments button right
here and this is going to open up the
comments paint you'll see this new
little filtering widget so I can drop
this down and right now it has active
only I might want to switch to resolved
only so now it has the comments that
were resolved I can switch back to
active only I can also go and say where
does it just mention me or I can reset
everything and then you can see the
resolve comment appears at the bottom
the seventh new feature is a copy to
document link under the file share menu
if I go to this new file menu there's a
share option and there's a new copy link
to this document so if I choose this it
pulls up this link copied and now I can
just paste this into an email or into a
teams message or anywhere else and I can
give that to them the eighth new feature
is support for the editor pane in word
for iOS and this is for E3 E5 or A3 A5
customers so on the Home tab there's the
little editor button I'll tap this and
it's going to pop up the editor pane I
can scroll down I can do text prediction
I can do document stats I can do all the
other things that you normally do in
editor the ninth new feature is table of
contents in word for iOS so I'm going to
go over to the references tab there and
I'm going to put my cursor down in this
Koso sales proposal document and it
lights up table of contents so if I tap
this I have all these choices I will
choose custom table of contents and very
quickly it's going to generate a
beautiful table of contents for my iOS
Word document just like you get in
desktop or the web the 10th new feature
is support for liking comments in word
for iOS so I'm going to go I'll tap a
comment and right there you can see the
little thumbs up like and I can click
the thumbs up to like that comment from
Ashley bill lumberger is my hero I'll
like another couple of comments so this
is now just like in desktop or word for
the web or the Mac the 11th new feature
is support for deleting all resolved
comments in word for iOS so if I go to
the review tab right here I'll tap on it
and I'm going to go and tap that little
drop down next to the delete comments
and there's a delete all resoled and
I'll tap that you know watch on the
right hand side that little comment
disappeared the 12th new feature is
exporting to PDF minus the comments in
word for iOS so right here I'm going to
go and tap the little TPS report in the
upper left to drop that little thing
down scroll down and tap on export and
choose PDF now I'm going to choose where
I want this to go in my file folders I
will tap on documents tap on PDFs and
then tap export in the upper right now
it's going to quickly export I'll switch
over to desktop and show what that looks
like without comments I've switched over
over to one drive for this account and
you can see there is that TPS report PDF
that I just exported from IOS I'm going
to click this to open and here's that
TPS report and there are not any
comments the comments were stripped out
during the export if you want to keep up
with all the latest Microsoft updates
and tips and tricks subscribe to my
channel and then just ring the bell so
you get all the latest videos that I
post
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