How to Organize Your Digital Life in Seconds (PARA Method) | Part 1

Summary

Dieses Video präsentiert das PARA-System, ein effektives Organisationsframework für digitale Informationen. Es basiert auf vier Kategorien: Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive. Das System hilft dabei, Notizen und Dokumente logisch zu organisieren, um Entscheidungen über die Platzierung von Informationen zu erleichtern und die Produktivität zu steigern.

Takeaways

• 📚 PARA ist ein Organisationssystem für digitale Notizen und Dateien, basierend auf vier Kategorien: Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive.
• 🏆 Projekte sind Ziele, an die man aktiv arbeitet und die einen Endtermin haben, sie sind kurzfristig und veranlassungsorientiert.
• 📈 Bereiche repräsentieren laufende Rollen oder Verantwortlichkeiten, die einen Standard definieren, den man aufrechterhalten möchte, und sind langfristig relevant.
• 📘 Ressourcen sind Themen von dauerhaftem Interesse oder nützliche Referenzen, die für zukünftige Projekte oder Bereiche relevant sein könnten.
• 🗃 Archive sind inaktive Elemente aus Projekten, Bereichen oder Ressourcen, die für zukünftige Referenzen gespeichert werden, ohne den Arbeitsbereich zu stören.
• 🔍 Die PARA-Methode hilft, Entscheidungen darüber zu minimieren, wie man Notizen organisiert, und fördert stattdessen die Aktion statt ständige Neuorganisation.
• 📱 Der Redakteur verwendet Evernote als digitale Notiz-App und organisiert seine Notizen in Notebooks, die den PARA-Kategorien entsprechen.
• 🔢 Die Ordnungsnummern vor jeder Kategorie (1, 2, 3, 4) helfen, die Notizen von der höchsten zur geringsten Aktualität zu sortieren.
• 📝 Die Projekte haben in der Regel zwischen 15 und 25 aktiver Ziele, die man verfolgen möchte.
• 🌐 Bereiche umfassen alle Lebensaspekte, von persönlichen wie Gesundheit und Beziehungen bis hin zu beruflichen wie Verwaltung und Marketing.
• 🎯 Ressourcen sind eine Sammlung von diversen Informationen, die man für zukünftige Zwecke speichern möchte, ohne dass sie unmittelbar relevant sind.
• 🕒 Archive sind wie eine 'Kaltlagerung' für alle abgeschlossenen oder inaktiven Projekte und Notizen, die für die Zukunft gespeichert werden könnten.

Q & A

Was ist das PARA-System und wie hilft es beim Organisieren?

Das PARA-System ist ein Organisationsframework, das auf den vier Buchstaben PARA basiert: Projekte (Projects), Bereiche (Areas), Ressourcen (Resources) und Archive (Archives). Es hilft dabei, Informationen und Notizen in einem konsistenten Workflow zu organisieren, sodass man Entscheidungen darüber, wo Dinge hingehören, nicht wiederholt treffen muss.

Was sind Projekte im Kontext des PARA-Systems?

Projekte sind Ziele oder Ergebnisse, an die man aktiv arbeitet und die mehrere Arbeitssitzungen erfordern, um abgeschlossen zu werden. Sie haben ein spezifisches Ergebnis und einen Zeitrahmen oder eine Frist, bis sie abgeschlossen sein sollen.

Wie unterscheidet man Projekte von Bereichen im PARA-System?

Bereiche sind Rollen oder Verantwortlichkeiten, die einen Standard aufrechterhalten, den man über die Zeit beizubehalten versucht. Im Gegensatz zu Projekten, die abgeschlossen werden können, sind Bereiche nie wirklich fertig und erfordern dauerhafte Aufmerksamkeit.

Was sind Ressourcen im PARA-System?

Ressourcen sind Themen von dauerhafter Interesse oder nützliche Referenzen, die nicht unmittelbar für ein Projekt oder einen Bereich relevant sind, aber zukünftig von Interesse sein könnten. Sie sind eher auf Action wartend und werden später für zukünftige Projekte oder Bereiche genutzt.

Was sind Archive im PARA-System und wie werden sie verwendet?

Archive sind inaktive Elemente aus den Kategorien Projekte, Bereiche oder Ressourcen. Sie dienen als 'Kaltlager' und sind fast vollständig unactionable. Sie werden aufbewahrt, falls sie zukünftig referenziert oder gefunden werden müssen, ohne dabei den Arbeitsplatz zu stören oder Ablenkung zu verursachen.

Wie organisiert man die Notizen und Dateien im PARA-System?

Man verwendet die vier Kategorien des PARA-Systems, um Notizen und Dateien zu organisieren. Projekte werden in separate Unterordner organisiert, Bereiche entsprechen den verschiedenen Lebensbereichen, Ressourcen sind Themen, die für zukünftige Projekte oder Bereiche relevant sein könnten, und Archive enthalten inaktive Elemente aus den anderen Kategorien.

Wie viele Projekte sollte man normalerweise gleichzeitig haben?

Die meisten Menschen haben zwischen 15 und 25 gleichzeitig aktive Projekte. Dies kann je nach individuellen Zielen und Arbeitsabläufen variieren, aber 15 bis 25 ist eine durchschnittliche Zahl.

Wie wird der Übergang von Ressourcen zu Projekten im PARA-System abgebildet?

Wenn man eine bestimmte Ressource für ein Projekt benötigt, kann man die gesamte Notizbuch-Kategorie von Ressourcen in Projekte verschieben. Dies erleichtert die Organisation und erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen, wenn sie für ein Projekt relevant werden.

Was sind die Vorteile des PARA-Systems in Bezug auf die Entscheidungsfindung?

Das PARA-System minimiert die Zeit, die man für die Entscheidung, wie man Notizen und Dateien organisiert, aufwendet. Es hilft, die Entscheidungen einmalig zu treffen und den Fokus auf die Aktion statt auf die ständige Neuorganisation zu legen.

Wie kann man das PARA-System in verschiedenen Apps und digitalen Umgebungen anwenden?

Das PARA-System kann in verschiedenen Apps wie Evernote oder anderen Notizanwendungen verwendet werden. Man kann Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive als separate Ordner oder mit Tags organisieren, um eine konsistente Organisationsstruktur beizubehalten.

Welche Rolle spielt das digitale Notizbuch im PARA-System?

Das digitale Notizbuch dient als zentrales Element im PARA-System und kann als das 'Neuronale Zentrum' des zweiten Gehirns betrachtet werden. Es ist der Kern, in dem alle Notizen und Informationen organisiert sind und leicht zugänglich sind.