Comunicar los RESULTADOS de un ESTUDIO de MERCADO: INFORME y PRESENTACION | Lorena Ronda

Summary

Este video ofrece una guía completa para realizar presentaciones efectivas, enfocándose en la claridad, la interacción con la audiencia y la importancia de una preparación sólida. Se destacan consejos sobre cómo diseñar diapositivas simples y coherentes, evitar imágenes innecesarias, y cómo dirigir la atención de la audiencia hacia los puntos clave. Además, se subraya la importancia de vestirse apropiadamente según la empresa o industria, interactuar con el público y justificar las decisiones tomadas durante la presentación. Un buen reporte y presentación asegurará el éxito del proyecto.

Takeaways

• 😀 Las diapositivas deben contener solo información relevante que aporte al mensaje, evitando imágenes o elementos que no contribuyan.
• 😀 Dirige la atención de la audiencia hacia los puntos clave y más importantes de la presentación, especialmente en comparación de resultados.
• 😀 La vestimenta debe ser apropiada para el contexto de la presentación y alineada con la empresa o el público al que se presenta.
• 😀 Mantén la coherencia en el diseño de las diapositivas, asegurando que sigan el mismo tema, colores y tipografía que el informe escrito.
• 😀 Interactúa con la audiencia durante y al final de la presentación, animándola a participar, hacer preguntas o compartir opiniones.
• 😀 Prepárate para justificar todas las decisiones tomadas durante la preparación del informe o presentación, como la elección de grupos o análisis.
• 😀 Las respuestas a preguntas deben estar basadas en una lógica clara y bien razonada, siempre sabiendo por qué se tomaron ciertas decisiones.
• 😀 Si se presenta un nuevo producto, es importante mostrarlo físicamente para que la audiencia pueda verlo y tocarlo, mejorando la interacción.
• 😀 Evita utilizar imágenes de relleno, como fotos de personas trabajando, si no están directamente relacionadas con el contenido que estás exponiendo.
• 😀 Una presentación bien preparada no solo depende de las diapositivas, sino también de la preparación personal y la capacidad de interactuar efectivamente con la audiencia.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal de una presentación según el guion?

El objetivo principal de la presentación es comunicar de manera clara y directa los resultados importantes del trabajo, sin agregar contenido irrelevante o imágenes innecesarias.

¿Por qué no se deben usar imágenes que no contribuyen al mensaje?

Las imágenes deben estar directamente relacionadas con el contenido de la presentación. Usar imágenes que no aporten valor puede distraer al público y hacer que el mensaje principal se pierda o no se entienda claramente.

¿Qué tipo de imágenes se deben usar al hablar de un negocio o tienda?

En lugar de usar dibujos o ilustraciones, se deben utilizar fotos reales del negocio o tienda. Esto proporciona una representación auténtica y clara del lugar, lo que facilita la comprensión del mensaje.

¿Qué se debe destacar al presentar resultados?

Es importante guiar la atención del público hacia los resultados más relevantes, indicando específicamente qué diferencias o datos son más importantes para el objetivo planteado.

¿Qué tipo de vestimenta es recomendable para una presentación?

La vestimenta debe ser apropiada y formal, adaptada al tipo de empresa o evento. Si se presenta a una marca de lujo, por ejemplo, es conveniente usar ropa que refleje ese estilo, mientras que en otros contextos puede ser más flexible, pero siempre profesional.

¿Cómo deben coincidir las diapositivas con el informe escrito?

Las diapositivas deben mantener coherencia con el informe escrito, usando los mismos colores y tipografía. Esto ayuda a crear una sensación de unidad y profesionalismo en la presentación.

¿Por qué es importante interactuar con la audiencia durante la presentación?

La interacción con la audiencia es clave para mantener el interés y obtener retroalimentación. Además, permite responder a dudas y garantizar que el público esté siguiendo el mensaje correctamente.

¿Qué se debe hacer si un miembro de la audiencia hace una pregunta durante la presentación?

Es esencial estar preparado para responder a cualquier pregunta, justificando siempre las decisiones tomadas durante el proyecto. Si no se tiene una respuesta clara, es una señal de que el trabajo no fue bien realizado.

¿Cómo se puede hacer que una presentación de un producto sea más efectiva?

Permitir que los asistentes vean y toquen el producto durante la presentación ayuda a que puedan tener una experiencia más directa y tangible, lo que puede aumentar el interés y la comprensión sobre el producto.

¿Qué relación existe entre la calidad del informe y la presentación?

Si el informe y el trabajo han sido bien elaborados, la presentación será mucho más fácil y efectiva. La calidad del trabajo se refleja en la confianza y claridad con la que se presenta.