Administración 2

Summary

El video aborda temas clave en la administración, comenzando con los tipos de organizaciones basadas en la solidaridad y sociabilidad, como empresas conectadas, fragmentadas y mercenarias. Se analiza el proceso administrativo desarrollado por Henri Fayol, quien introdujo funciones como planificación, organización, dirección y control, las cuales siguen vigentes más de un siglo después. Además, se exploran los desafíos de las mujeres en posiciones gerenciales y los principios del proceso de planificación y organización. Finalmente, se destaca la importancia del control y la evaluación dentro del ciclo administrativo, con énfasis en la retroalimentación para mejorar continuamente los resultados organizacionales.

Takeaways

• 😀 La administración se divide en diferentes tipos de organización, dependiendo de la solidaridad y sociabilidad de la empresa, como organizaciones comunes, fragmentadas, mercenarias y conectadas.
• 😀 El proceso administrativo fue creado por Henri Fayol en 1916 y aún sigue vigente, dividiéndose en fases estáticas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).
• 😀 La planificación es la primera fase del proceso administrativo y es esencial para definir los objetivos de la organización, establecer estrategias y coordinar las actividades laborales.
• 😀 La organización, como segunda fase del proceso administrativo, se enfoca en definir la estructura jerárquica, coordinar funciones y asignar tareas para lograr eficiencia y efectividad en la empresa.
• 😀 En la dirección, se supervisan y coordinan las actividades de los empleados para alcanzar los objetivos organizacionales. Es una función crucial que involucra la gestión de personas y sus comportamientos.
• 😀 El control es la fase final del proceso administrativo, que consiste en monitorear el desempeño de los empleados, comparar los resultados con los objetivos y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
• 😀 Los principios de control incluyen la evaluación constante de resultados, la identificación de desviaciones y la implementación de medidas correctivas a través del feedback.
• 😀 A pesar de los avances, la presencia de mujeres en puestos gerenciales sigue siendo baja en muchos países, incluidos México, Japón y Alemania, con Estados Unidos destacándose ligeramente.
• 😀 El proceso administrativo tiene fases y actividades interrelacionadas, cada una con su propio proceso de planificación, dirección y control.
• 😀 La cultura organizacional permea la estructura y las funciones de la empresa, afectando aspectos como la orientación a los resultados, la estabilidad y la innovación.
• 😀 En términos de organización, los principios fundamentales incluyen la especialización, la jerarquía, la responsabilidad, la unidad de mando, y la coordinación, fundamentales para optimizar las actividades dentro de la empresa.

Q & A

¿Cuáles son los tipos de organización según la sociabilidad y solidaridad de la empresa?

Existen cuatro tipos de organización: conectada, fragmentada, mercenaria y comunal. La organización conectada es altamente sociable y solidaria, la fragmentada es poco solidaria y poco sociable, la mercenaria es poco sociable pero más solidaria, y la comunal valora la equidad en la distribución de riesgos y recompensas.

¿Cómo se caracteriza una empresa conectada?

Una empresa conectada actúa como una familia politizada, salta niveles jerárquicos, fomenta la colaboración entre departamentos y no tiene una estricta jerarquía. Su comunicación se enfoca en el negocio y busca eliminar la separación entre la vida social y laboral.

¿Qué caracteriza a una empresa fragmentada?

En una empresa fragmentada, los empleados tienen poca conciencia de pertenecer a la organización, se sienten aislados, y su esfuerzo personal está condicionado por lo que recibirán a cambio. Este tipo de empresas suelen subcontratar trabajos y los empleados no se sienten parte de la empresa.

¿Cuáles son las fases del proceso administrativo propuesto por Henri Fayol?

El proceso administrativo se divide en dos fases: la fase mecánica, que incluye planificación y organización, y la fase dinámica, que abarca dirección y control.

¿Qué ocurre en la fase de planificación dentro del proceso administrativo?

En la fase de planificación, se definen los objetivos de la organización, se establecen estrategias para alcanzarlos y se desarrollan planes para coordinar y organizar las actividades laborales.

¿Qué tipo de decisiones se deben tomar en la fase de organización?

En la fase de organización, se debe decidir cómo estructurar la organización, definir las relaciones jerárquicas y coordinar las funciones para lograr los objetivos de manera eficiente y efectiva.

¿Cuál es el papel de la dirección dentro del proceso administrativo?

La dirección se encarga de supervisar y coordinar el trabajo para que se alcancen los objetivos organizacionales. Requiere habilidades para manejar las actitudes y comportamientos de las personas dentro de la organización.

¿Qué es el control dentro del proceso administrativo?

El control implica la medición y corrección del rendimiento laboral, evaluando si los resultados se alinean con los objetivos establecidos. A través de la retroalimentación, se toman medidas correctivas para mejorar el desempeño.

¿Qué tipos de control existen dentro del proceso administrativo?

Existen tres tipos de control: preventivo, concurrente y con retroalimentación. Cada tipo se aplica en diferentes etapas del proceso administrativo para asegurar que las actividades se desarrollen según lo planeado.

¿Por qué es importante la presencia de mujeres en cargos directivos?

La presencia de mujeres en cargos directivos es crucial para lograr una mayor equidad y balance de género. Sin embargo, en muchos países, incluida México, la representación femenina en estos cargos aún es baja, lo que refleja la persistencia de estructuras patriarcales.