Construction Project Scheduling - Case Study

ConstructIQ

12 Sept 202105:01

Summary

TLDREl desarrollo e implementación de un cronograma de proyecto efectivo es crucial para el éxito de proyectos de construcción. A través de dos ejemplos, uno exitoso y otro problemático, se destaca la importancia de un cronograma realista y relevante. En el primer caso, la planificación exhaustiva y la colaboración con subcontratistas permitieron cumplir con los plazos y el presupuesto. En el segundo, la falta de coordinación y los retrasos en el diseño llevaron a costos adicionales y estrés innecesario. Es esencial que el plan refleje la forma en que realmente se entregará el proyecto.

Takeaways

🗓️ La creación e implementación de un horario de proyecto efectivo es crucial para la entrega de proyectos de construcción exitosos.
🔍 Es importante tener un horario de proyecto realista y alcanzable que sirva como línea de base para la planificación y la ejecución de las obras.
📉 En el primer escenario, se destacó la importancia de la planificación extensiva y la descomposición del alcance total en piezas más pequeñas.
🔗 Identificar y gestionar las restricciones claves durante la fase de planificación, como la contratación de subcontratistas y los plazos de entrega de materiales.
🤝 Trabajar con subcontratistas para obtener su compromiso con el horario objetivo y transferirles el riesgo de no cumplir con el plazo.
📝 La actualización rápida del horario de proyecto ante cambios es esencial para mantener su relevancia y aplicabilidad.
🛠️ En caso de conflictos, la adaptación efectiva de la secuencia de las obras es necesaria para gestionar los cambios de manera eficiente.
📊 El seguimiento y monitoreo diario del progreso es fundamental, comparando el progreso planeado con el real.
🏆 Completar las obras antes del horario planeado, bajo presupuesto y a un alto estándar de calidad, refleja una planificación y ejecución exitosas.
🚧 En el segundo escenario, se evidenció cómo problemas de diseño y reubicación de servicios públicos retrasan el programa de construcción y afectan la relevancia del horario original.
💸 El aceleramiento de las obras y las demandas de coordinación adicionales con subcontratistas resultaron en costos incrementados y disminución de los estándares de calidad.
🔄 La planificación y la entrega que difieren significativamente entre sí pueden generar estrés y confrontación innecesarios en el proyecto.
📌 Mantener el horario como una herramienta útil y relevante para la gestión de las obras es esencial para la planificación y la ejecución del proyecto.

Q & A

¿Por qué es fundamental tener un calendario de proyecto realista y alcanzable en proyectos de construcción?
-Tener un calendario de proyecto realista y alcanzable es fundamental porque sirve como base para planificar y entregar las obras de manera efectiva, asegurando que se cumplan los plazos y se gestionen adecuadamente los recursos y riesgos.
¿Cuál fue el alcance del primer proyecto descrito en el ejemplo?
-El primer proyecto consistió en la instalación de alrededor de siete kilómetros de conductos subterráneos para cables y cimientos para equipos ferroviarios, incluyendo muchas excavaciones y trabajo en áreas públicas concurridas con servicios en funcionamiento.
¿Qué estrategias se utilizaron en el primer proyecto para asegurar su éxito?
-En el primer proyecto, se descompuso el alcance en partes, se estimaron las duraciones de las actividades, se identificaron los principales restricciones y se colaboró con los subcontratistas para asegurar su compromiso con el calendario objetivo.
¿Qué cambios imprevistos se gestionaron durante el primer proyecto y cómo se manejaron?
-Durante el primer proyecto, se encontraron circunstancias imprevistas, como la necesidad de cambiar la secuencia de los trabajos debido a interferencias con el drenaje subterráneo. Estos cambios se gestionaron de manera efectiva mediante la actualización rápida del calendario del proyecto.
¿Cuáles fueron los resultados finales del primer proyecto?
-El primer proyecto se completó antes de lo previsto, se entregó al cliente en la fecha de finalización práctica, se realizó dentro del presupuesto y se mantuvo una alta calidad en los estándares de trabajo.
¿Qué desafíos principales enfrentó el segundo proyecto?
-El segundo proyecto enfrentó desafíos significativos, incluidos importantes problemas y complejidades en el diseño, retrasos en la reubicación de servicios públicos y un calendario de construcción presionado.
¿Cómo impactaron los errores en la programación del segundo proyecto?
-Los errores en la programación del segundo proyecto resultaron en una pérdida de relevancia del calendario para cuando comenzaron las obras, lo que llevó a la necesidad de aceleraciones costosas y una gestión reactiva de los trabajos.
¿Qué lecciones se pueden aprender de los dos ejemplos de proyectos presentados?
-Las lecciones incluyen la importancia de una planificación detallada, la colaboración con subcontratistas, y la necesidad de mantener el calendario del proyecto como una herramienta útil y relevante para gestionar eficazmente las obras.
¿Cómo afectó la falta de una programación efectiva al segundo proyecto?
-La falta de una programación efectiva en el segundo proyecto llevó a un aumento de los costos, una reducción en los estándares de calidad, y estrés y confrontaciones innecesarias entre los involucrados.
¿Cuál es la recomendación clave para desarrollar y entregar un proyecto según el video?
-La recomendación clave es asegurarse de que el calendario del proyecto refleje cómo realmente se planea entregar el proyecto, manteniéndolo como una herramienta útil y relevante para la gestión efectiva de las obras.

Outlines

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📈 Eficacia en la Planificación de Proyectos

El primer párrafo enfatiza la importancia de desarrollar y aplicar un horario de proyecto efectivo para el éxito en proyectos de construcción. Se comparten dos experiencias personales: una exitosa con un proyecto de instalación de infraestructura ferroviaria en menos de tres meses, y otra donde la planificación no fue efectiva en un proyecto de construcción de estación de tren. En el primer escenario, se detalla cómo la planificación extensiva, la identificación de restricciones y el seguimiento diario permitieron completar el trabajo con antelación, bajo presupuesto y a un alto estándar de calidad, manteniendo buenas relaciones con subcontratistas y clientes. En el segundo escenario, se discute cómo problemas de diseño y reubicación de servicios públicos, así como un horario de proyecto inadecuado, llevaron a un proyecto estresante, reactivo y costoso, con un impacto negativo en la calidad y la relación con los subcontratistas y clientes.

Mindmap

Keywords

💡Horario del proyecto

El horario del proyecto es un plan detallado que establece las fechas y el orden de las actividades necesarias para completar un proyecto. Es fundamental para la gestión y entrega exitosa de proyectos de construcción, como se destaca en la experiencia personal del narrador. En el primer escenario, la planificación meticulosa y la adaptación rápida del horario del proyecto permitieron completar las obras con éxito, mientras que en el segundo, la falta de un horario realista condujo a problemas y costos adicionales.

💡Planificación efectiva

La planificación efectiva implica la creación de un horario del proyecto realista y alcanzable que sirva como línea de base para la planificación y la ejecución de las obras. Es clave para el éxito, como se menciona en el guión, y se ejemplifica en la primera experiencia, donde la planificación detallada y la comunicación con los subcontratistas permitieron cumplir con el plazo y los objetivos del proyecto.

💡Desarrollo del proyecto

El desarrollo del proyecto se refiere al proceso de llevar a cabo las actividades planificadas para construir un proyecto. En el guión, el narrador enfatiza la importancia de que el horario del proyecto sea un reflejo preciso de cómo se planea desarrollar el proyecto, para garantizar que la planificación sea útil y relevante a lo largo de todo el proceso.

💡Construcción

La construcción es el proceso de edificar estructuras físicas, como estaciones de tren o sistemas de cableado subterráneo. En el guión, se mencionan dos escenarios de construcción, uno exitoso y otro problemático, donde la planificación del horario del proyecto jugó un papel crucial en el resultado final.

💡Subcontratistas

Los subcontratistas son empresas o individuos contratados para realizar partes específicas de un proyecto de construcción. En el guión, se destaca la importancia de trabajar con los subcontratistas para asegurar su compromiso con el horario del proyecto y la distribución del riesgo, lo que fue fundamental para el éxito en el primer escenario.

💡Presupuesto

El presupuesto es el límite de gastos establecido para un proyecto. En la experiencia positiva compartida en el guión, se completaron las obras bajo presupuesto, lo que demuestra la eficacia de una planificación y seguimiento efectivos del proyecto.

💡Calidad

La calidad se refiere al nivel de excelencia y cumplimiento de estándares en la construcción. El guión menciona que en el primer escenario, se mantuvo un alto estándar de calidad, mientras que en el segundo, la calidad se redujo debido a la presión de cumplir con los plazos y los problemas de planificación.

💡Riesgo

El riesgo en un proyecto de construcción puede incluir factores imprevistos que podrían afectar el tiempo, el costo o la calidad del proyecto. En el guión, se menciona que en el primer escenario, el riesgo de no cumplir con el plazo se transferió a los subcontratistas, lo que ayudó a mantener el horario y el presupuesto.

💡Logística

La logística es la planificación y la coordinación de los recursos y actividades para un proyecto. En el guión, se menciona que trabajar en áreas públicas con servicios en funcionamiento y equipos de tren en movimiento presentó desafíos logísticos que tuvieron que ser manejados durante la planificación y ejecución del proyecto.

💡Monitoreo del progreso

El monitoreo del progreso implica la supervisión y medición del avance del trabajo en relación con el plan. En el guión, se destaca que en el primer escenario, el seguimiento diario del progreso fue crucial para identificar y solucionar rápidamente cualquier retraso, asegurando así que el proyecto se completara con éxito.

💡Cambio en la secuencia de las obras

El cambio en la secuencia de las obras se refiere a la necesidad de ajustar el orden en que se llevan a cabo las actividades debido a circunstancias cambiantes. En el guión, se menciona que se tuvieron que realizar cambios en la secuencia debido a conflictos con el drenaje subterráneo, lo que requirió una adaptación rápida del horario del proyecto.

Highlights

Developing and implementing an effective project schedule is critical for successful construction projects.

A realistic and achievable project schedule serves as a baseline for planning and delivering works.

The first scenario involved installing 7 km of underground cable, conduits, and rail systems equipment within a tight 3-month timeframe.

Extensive planning included decomposing the scope, estimating durations, and identifying key constraints such as subcontractor resourcing.

Subcontractors were engaged early in the procurement phase to align with the project schedule and share completion risks.

Daily progress tracking and monitoring ensured the project schedule remained relevant and applicable.

Adapting to unforeseen circumstances, such as subsurface drainage clashes, was managed effectively without deviating from the plan.

The project was completed ahead of schedule, under budget, and to a high-quality standard.

Maintaining good relationships with subcontractors and clients was crucial, as expectations were managed and met.

In the second scenario, constructing a new train station faced major design issues and utility relocation delays.

The original project schedule was rendered irrelevant due to missed major activity languages and construction program push.

Significant challenges and issues were encountered, but the project was delivered on time, meeting all separable portion outcomes.

The project required acceleration claims and additional spending to meet milestones, leading to increased costs.

The works were stressful and reactive, with the plan changing almost daily to accommodate new completion strategies.

There was a significant difference between planned and delivered outcomes, resulting in reduced quality standards.

Unnecessary stress and confrontation arose due to the discrepancy between planning and execution.

The importance of a schedule that remains a useful and relevant tool for managing works effectively is emphasized.

Ensuring the plan reflects actual delivery intentions is crucial for project success.