【ChatGPT】新モデルGPT-4oで超時短！今すぐ使えるファイル添付機能の活用法7選

神川陽太 / Copilot & AI × Microsoft仕事術

11 Jun 202417:42

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、GPT-4OMのファイル添付機能の7つの実務活用法が紹介されています。スクリプトの要約やオリジナルAIの作成、データ分析、契約書の確認、求人表の作成、プレゼンテーションのトークスクリプト生成など、幅広い使用方法が解説されています。これらの活用法は、ビジネスや日常生活でAIをより効果的に活用する手助けとなるでしょう。

Takeaways

📚 ファイル添付機能の紹介：無料で使える回数制限のあるファイル添付機能が新たに追加されたとのことです。
🔍 PDFやWordなどのファイルを添付してAIと対話：広範なファイルタイプを利用してChatGPTと対話することができるようになった点に注目です。
🎯 ファイルの要約をAIにお願い：PDFやWordの内容をドラッグ&ドロップせずに添付して要約をとることができる機能が強調されています。
🤖 オリジナルのAIを作成：ファイル添付機能を使って、AIにオリジナルの知識を与えることができると紹介されています。
🔧 パーソナルサポートを提供：説明書などのファイルをAIに読み込ませ、具体的な問題に対するサポートを提供する用途が提案されています。
📈 Pythonを用いたデータ分析：AIがPythonを動かしてデータを分析し、曜日ごとの傾向をグラフ化することができる機能が紹介されています。
📊 グラフの日本語化：デフォルトでは日本語に対応していないグラフを日本語化する方法が提案されており、フォントのダウンロードと適用がキーポイントです。
📝 契約書の要約と分析：AIに契約書を読み込ませ、不利な条項の有無や修正案を提供する機能が強調されています。
🖋️ AIによる文章作成：既存のフォーマットを基にAIが新しい文章を作成し、フォーマットに従った内容の生成が可能になった点に触れています。
📑 プレゼンテーションのトークスクリプト作成：AIにスライドを読み込ませ、スクリプトを作成させることでプレゼンテーションの準備を効率化することができると紹介されています。

Q & A

ファイル添付機能とは何で、どのようなメリットがありますか？
-ファイル添付機能は、AIサービスにファイルを添付してその内容を分析できる機能です。これにより、WordやExcel、PowerPoint、PDFなどのファイルをAIと対話しながら使用でき、実務や生活において使い道の幅が広がります。
無料で使えるファイル添付機能には制限はありますか？
-無料版のユーザーには1日あたりの使用回数制限がありますが、幅広いファイルタイプを利用できるため、ChatGPTの使い道が広がります。
ファイル添付機能を使って、どのような種類のファイルをAIと対話できますか？
-Word、Excel、PowerPoint、PDFなど、様々な種類のファイルをAIと対話することができます。
ファイルの要約をAIにお願いするにはどうすればよいですか？
-PDFやWordなどのファイルを添付し、AIに「このドキュメントの要約をしてください」などの指示を与えることで、ファイルの要約をAIにお願いすることができます。
AIがオリジナルのAIを作成することはできますか？ファイル添付機能を使ってどのように行うのですか？
-はい、ファイル添付機能を使って、ファイルの内容をもとにオリジナルのAIを作成することができます。例えば、説明書やルールなどをファイルで提供し、それに基づいてAIがオリジナルの回答を生成します。
ファイル添付機能を使って、Pythonのデータ分析をAIに依頼するにはどうすればよいですか？
-データ分析を希望するCSVやExcel、PDFなどのファイルを添付し、AIに「このデータを分析して何曜日に最も多く視聴されているか判断してください」などの具体的な指示を与えることで、Pythonのデータ分析を依頼することができます。
AIが作成した分析結果をグラフで表示するにはどうすればよいですか？
-AIに「分析結果をグラフで表示してください」などの指示を与え、必要であればPythonのmatplotlibライブラリなどのグラフ作成ツールを使用して、分析結果を視覚化させることができます。
日本語のグラフ表示で文字化けが発生した場合、どのように解決するべきですか？
-文字化けが発生した場合、Googleフォントから適切な日本語フォントをダウンロードし、AIにそのフォントを使用してグラフを作成するように指示することで解決できます。
契約書の内容をAIに読み込んで不利な条項がないか分析するにはどうすればよいですか？
-契約書をPDFやWordなどの形式で添付し、AIに「この契約書に不利な条項は含まれていますか？」と尋ねることで、不利な条項がないか分析させることができます。
AIに文章を作成させるにはどうすればよいですか？例えば、求人広告を作成する場合。
-既存のPDFやWordなどの文書を添付し、AIに「このフォーマットに沿ってデザイナーの求人広告を作成してください」などの具体的な指示を与えることで、AIに文章を作成させることができます。
プレゼンテーションのスライドをAIに説明文を作成させるにはどうすればよいですか？
-PowerPointファイルを添付し、AIに「このスライドの1ページ目に使用するトークスクリプトを作成してください」などの指示を与えることで、AIに説明文を作成させることができます。