The Ultimate Guide to File Organization: 5 Systems You Must Know

Summary

本视频介绍了五种强大的文件组织系统：Thiago Forte的PARA方法、Johnny Decimal系统、Nick Milo的ACCESS系统、Zettelkasten和GTD。这些系统旨在提高数字文件的可查找性，帮助用户避免文件重复和混乱，使数字信息更加有序。视频还讨论了如何根据工作方式创建良好的文件夹结构，并提供了如何将这些系统应用于个人知识管理系统的建议。

Takeaways

• 😀 视频讨论了如何通过五个强大的系统来组织数字文件：PARA、Johnny Decimal、Zettelkasten、GTD和Access。
• 🔍 PARA方法通过项目、领域、资源和存档来组织文件，强调知识管理和行动的平衡。
• 📚 Johnny Decimal系统使用编号方案来创建一致且逻辑性强的文件结构，便于查找和访问文件。
• 🗂️ Zettelkasten是一种基于链接的系统，强调知识管理和探索，避免孤立笔记。
• 📁 Access系统由Nick Milo提出，包含六个主要文件夹：Atlas、Calendar、Cards、Extras、Sources和Spaces，以及一个用于捕获未排序项目的Encounters文件夹。
• 📂 扁平文件夹结构强调文件命名和链接，而不是复杂的文件夹层级，适用于如Obsidian和Roam Research等工具。
• 🔑 一个好的文件夹结构应该反映你的工作方式，并使查找和访问所需文件变得容易。
• 📝 文件命名约定在扁平文件夹结构中至关重要，例如以日期格式开始文件名可以帮助组织。
• 📈 视频建议根据自己的需求选择适合的文件组织系统，无论是知识管理还是行动导向。
• 📑 视频还提到了如何使用元数据、标签、链接、模板、本体图和动态列表等工具来增强笔记的组织和管理。
• 💡 视频鼓励观众反思自己的文件组织方式，并在未来的视频中分享更多关于个人方法的见解。

Q & A

视频提到了哪些文件组织系统？

视频提到了五种文件组织系统：Zettelkasten、GTD、Johnny Decimal、PARA方法以及Nick Milo的ACCESS系统。

什么是PARA方法，它如何帮助文件组织？

PARA方法是由Thiago Forte提出的一种文件组织方法，它基于项目（Projects）、区域（Areas）、资源（Resources）和档案（Archives）四个关键区域来组织文件，帮助用户有效管理项目和长期承诺。

Johnny Decimal系统是如何工作的？

Johnny Decimal系统是一种基于编号方案的文件组织方法，它通过将文件分为不同的领域和子类别，并在文件名中加入相应的编号和描述性标题来创建一致且逻辑性强的文件结构。

ACCESS系统包含哪些主要文件夹？

ACCESS系统包含六个主要文件夹：Atlas、Calendar、Cards、Extras、Sources和Spaces，以及一个用于捕捉未分类项目的第七个文件夹Encounters。

什么是扁平文件夹结构，它有什么优势？

扁平文件夹结构是一种文件存储方法，所有文件和文件夹都存储在同一级别，没有子文件夹。它的优势在于减少了创建和管理文件夹结构的时间，并通过清晰的文件命名和链接，使相关文件更容易找到和链接。

视频提到了哪些知识管理工具？

视频提到了Obsidian、Evernote、OneNote、Notion和Chrome等知识管理工具。

如何使用PARA方法来确定文件的存储位置？

使用PARA方法确定文件存储位置时，需要问自己三个问题：这个文件在哪个项目中最有用？如果不与特定项目相关，那么它属于哪个区域？如果既不属于特定项目也不属于特定区域，那么它属于哪个资源？

扁平文件夹结构中文件命名的重要性是什么？

在扁平文件夹结构中，文件命名非常重要，因为它有助于在没有复杂文件夹层级的情况下快速识别和链接相关文件。

视频作者如何将这些文件组织系统应用到自己的知识管理系统中？

视频作者通过结合Johnny Decimal系统中的参考编号、扁平结构的链接重点、Zettelkasten的避免孤立笔记、以及GTD和ACCESS系统中的收件箱概念，来改进和优化自己的知识管理系统。

视频作者对于文件和文件夹的命名有什么建议？

视频作者建议在文件命名时使用清晰和独特的命名约定，例如在扁平文件夹结构中，以日期的年月日格式开始文件名可能很有帮助。

视频作者提到了哪些文件组织系统的缺点？

视频作者提到了PARA方法中文件在项目完成后需要移动的问题，以及在Obsidian同步设置限制下的Brownfield现实，这限制了应用新方法的自由度。