Cómo Realizar un Análisis de Puestos de Trabajo

Summary

El análisis de puestos de trabajo es un proceso clave para identificar y detallar las tareas, responsabilidades y requisitos de un cargo dentro de una organización. A través de un análisis exhaustivo, se pueden definir funciones, herramientas, formación y experiencia necesarias, además de las responsabilidades y el impacto de las decisiones tomadas en el puesto. Este proceso es esencial para la planificación de recursos humanos, la selección de personal, la evaluación de rendimiento y el diseño organizacional. La información recolectada facilita la mejora continua de los puestos y garantiza la efectividad de las funciones dentro de la empresa.

Takeaways

• 😀 Un puesto de trabajo es un conjunto de tareas y responsabilidades asignadas a una persona dentro de una organización, no necesariamente en la estructura física de la empresa.
• 😀 El análisis de puestos de trabajo implica estudiar e identificar todos los componentes del puesto, incluyendo tareas, responsabilidades, funciones y los requisitos para desempeñarlas satisfactoriamente.
• 😀 Para realizar un análisis de puesto de trabajo, es necesario responder a siete preguntas fundamentales: qué, por qué, cómo, con qué, dónde, cuándo y qué responsabilidades implica el puesto.
• 😀 El análisis debe centrarse en el puesto de trabajo y no en la persona que lo ocupa en el momento, asumiendo un desempeño normal del cargo.
• 😀 El análisis de puestos es dinámico y debe ser actualizado con regularidad para adaptarse a cambios en la empresa, cargos y funciones.
• 😀 El análisis de puesto de trabajo es esencial para la planificación de recursos humanos, reclutamiento, selección, formación, valoración de puestos, evaluación de rendimiento y salud ocupacional.
• 😀 La identificación del puesto es el primer paso en el análisis e incluye detalles como el nombre del puesto, el código del puesto (si existe), la unidad o departamento al que pertenece y el número de puestos similares.
• 😀 El organigrama es clave para entender la estructura jerárquica y las relaciones dentro de la empresa, identificando los puestos superiores, subordinados y colaterales.
• 😀 Es importante describir claramente el objetivo y las funciones del puesto, especificando herramientas, formación exigida, experiencia necesaria y tiempo de adaptación.
• 😀 Las responsabilidades del puesto deben diferenciarse de las funciones, abarcando aspectos como la supervisión, el manejo de recursos y la toma de decisiones dentro del contexto organizacional.

Q & A

¿Qué es un puesto de trabajo o cargo dentro de una organización?

Un puesto de trabajo o cargo es un conjunto de tareas y responsabilidades que se asignan a una persona dentro de una organización, las cuales se desempeñan a nombre de la empresa.

¿Es necesario desempeñar un puesto de trabajo dentro de la estructura física de la empresa?

No necesariamente. Un puesto de trabajo puede desempeñarse fuera de la estructura física de la empresa, como en el caso de un vendedor que trabaja en el exterior visitando a clientes.

¿Qué es un análisis de puesto de trabajo?

Es el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas y responsabilidades hasta los requisitos de capacidad necesarios para su ejecución satisfactoria.

¿Cuáles son las preguntas clave que el análisis de puesto de trabajo debe responder?

Las preguntas clave son: ¿Qué se hace en el puesto?, ¿Por qué se hace?, ¿Cómo se hace?, ¿Con qué se hace?, ¿Dónde se hace?, ¿En qué condiciones se hace? y ¿Qué responsabilidades implica?

¿Cuáles son los cuatro aspectos fundamentales a tener en cuenta antes de realizar un análisis de puesto de trabajo?

Los cuatro aspectos fundamentales son: 1) Analizar un puesto específico, no un puesto estándar. 2) Enfocarse en las funciones y requisitos del cargo, no en la persona que lo ocupa. 3) Realizar el análisis bajo la hipótesis de desempeño normal. 4) El análisis debe ser dinámico y realizarse en momentos determinados.

¿Cómo puede el análisis de puesto de trabajo ayudar en el proceso de selección de personal?

El análisis de puesto de trabajo proporciona una guía clara sobre las habilidades, experiencia, y formación necesarias para el cargo, lo que facilita la selección y reclutamiento de candidatos adecuados.

¿Qué importancia tiene el análisis de puesto de trabajo en el diseño organizacional?

El análisis de puesto de trabajo es fundamental en el diseño organizacional porque permite identificar las funciones y responsabilidades esenciales para cada puesto, lo que facilita la estructuración de la organización de manera eficiente.

¿Qué debe incluir la identificación de un puesto de trabajo?

La identificación de un puesto debe incluir el nombre del puesto, su código (si aplica), el departamento o unidad al que pertenece, la sección donde se desempeña, el número de puestos similares, el jefe inmediato, la fecha del análisis, el analista encargado y la persona que aprobó el estudio.

¿Cuál es la finalidad de describir un puesto de trabajo en el análisis?

La finalidad es definir claramente el objetivo del puesto, describir las tareas y responsabilidades que conlleva, y especificar los requisitos como la formación, experiencia, y herramientas necesarias para desempeñar las funciones del puesto.

¿Cómo se define la responsabilidad dentro de un puesto de trabajo?

La responsabilidad en un puesto de trabajo se refiere a los aspectos bajo la supervisión del ocupante del cargo, como el manejo de personas, bienes, seguridad, o decisiones financieras, entre otros.