Overview of Microsoft Project

Summary

Das Video gibt einen umfassenden Überblick über die Funktionen von Microsoft Project, einschließlich der Verwaltung von Programmen und Projekten. Es zeigt, wie Benutzer Projekte organisieren, finanzielle Daten verfolgen und den Fortschritt überwachen können. Besondere Funktionen wie die Verfolgung von Risiken, Problemen und Änderungen werden hervorgehoben. Darüber hinaus wird das Power BI-Berichtstool vorgestellt, mit dem Benutzer benutzerdefinierte Berichte erstellen können, um einen besseren Überblick über alle Projekte und Ressourcen zu erhalten. Das Video endet mit einem Aufruf, Microsoft Project auszuprobieren und an weiteren Sessions teilzunehmen.

Takeaways

• 😀 Projekte können in Programme organisiert werden, um einen Überblick auf einer höheren Ebene zu erhalten.
• 😀 Jede Projektansicht ist anpassbar, sodass Benutzer ihre benötigten Spalten und Ansichten ändern können.
• 😀 Finanzielle Daten wie Budget und Ausgaben werden auf Projektebene sowie auf Programmebene verfolgt.
• 😀 Das Risiko eines Projekts kann verfolgt werden, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und deren Auswirkungen zu bewerten.
• 😀 Änderungen an Projekten werden in einem Änderungsmanagement-Protokoll erfasst, einschließlich der Gründe für Anpassungen.
• 😀 Der Projektstatus kann auf verschiedenen Ebenen angezeigt werden, von Aufgaben bis hin zum gesamten Programmstatus.
• 😀 Power BI-Berichte sind verfügbar, um detaillierte Einblicke in die Projektentwicklung und -ressourcen zu bieten.
• 😀 Statusberichte können nach Bedarf erstellt werden, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, sei es wöchentlich oder monatlich.
• 😀 Die Ressourcenzuweisung und -verteilung kann überwacht werden, um sicherzustellen, dass kein Teammitglied überlastet ist.
• 😀 Microsoft Project bietet die Möglichkeit, mit verschiedenen Personengruppen (wie Kunden oder Stakeholdern) durch Feedback-Runden zu interagieren und deren Meinung zu sammeln.

Q & A

Was sind Programme in der Projektmanagement-Software?

Programme sind eine Sammlung von Projekten, die zusammen organisiert werden, um einen höheren Überblick über den Fortschritt und den Status der Projekte zu erhalten. Sie ermöglichen eine umfassendere Sicht auf alle zugehörigen Projekte.

Wie kann man die Darstellung der Projekte in der Software anpassen?

Die Software bietet benutzerdefinierte Ansichten wie Grid-, Board- und Timeline-Ansichten. Die Spalten und andere Anzeigeelemente können nach Bedarf angepasst werden, um die Daten so darzustellen, wie es am besten zum Arbeitsstil des Benutzers passt.

Welche Informationen werden auf Programmebene angezeigt?

Auf Programmebene werden das Start- und Enddatum des Programms, das Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben und der aktuelle Status angezeigt. Zudem können Benutzer Projekte innerhalb des Programms einsehen und den Fortschritt jedes Projekts verfolgen.

Welche Funktionen sind auf Projektebene verfügbar?

Auf Projektebene können Benutzer Informationen wie den Geschäftszweck, die finanziellen Mittel, die zugewiesenen Teammitglieder und den aktuellen Stand der Aufgaben einsehen. Es gibt auch Funktionen zur Verwaltung von Risiken, Problemen und Änderungen im Projekt.

Wie hilft die Software bei der Verwaltung von Projektrisiken und Problemen?

Die Software ermöglicht es, Risiken und Probleme zu verfolgen, indem Benutzer den Status der Risiken und Probleme anzeigen können. Weitere Details wie die betroffenen Personen, der aktuelle Status und die potenziellen Auswirkungen können ebenfalls dokumentiert werden.

Welche zusätzlichen Informationen können in einem Projektstatusbericht enthalten sein?

Projektstatusberichte können eine Vielzahl von Informationen enthalten, darunter den Fortschritt der Aufgaben, Budgetverhältnisse, Ressourcenallokation und eine allgemeine Zusammenfassung des Projektfortschritts. Diese Berichte können in benutzerdefinierten Zeiträumen erstellt werden, wie z.B. wöchentlich oder monatlich.

Wie wird die Ressourcennutzung überwacht?

Die Software bietet eine Übersicht der Ressourcenallokation, die zeigt, wer welche Aufgaben zugewiesen bekommen hat und wie ausgelastet die Teammitglieder sind. Sie ermöglicht es, Engpässe zu erkennen und gegebenenfalls eine Umverteilung von Aufgaben vorzunehmen.

Was ist das Power BI-Report-Template und wie wird es verwendet?

Das Power BI-Report-Template ist eine vorgefertigte Berichtsvorlage, die in Power BI verwendet wird. Benutzer können diese Vorlage anpassen, um verschiedene Projektkennzahlen darzustellen, z.B. Kosten, Fertigstellungstermine und Teamarbeit. Die Berichte sind flexibel und können je nach Bedarf angepasst werden.

Wie können Benutzer die Power BI-Berichte anpassen?

Benutzer können das Power BI-Template nach ihren Bedürfnissen anpassen, indem sie Grafiken ändern, Felder hinzufügen oder entfernen und die Visualisierungen anpassen, um die für sie relevantesten Daten zu präsentieren.

Wie können Benutzer die Software ausprobieren?

Benutzer können die Software ausprobieren, indem sie sich für eine kostenlose Testversion auf der Website project.microsoft.com anmelden. Es wird empfohlen, an zusätzlichen Schulungssitzungen teilzunehmen und an Roundtable-Diskussionen teilzunehmen, um mehr über die Funktionen und die Nutzung der Software zu erfahren.