Business English Vocabulary - VV 20 The Planning Process 1 | Project Management English

Summary

Cette vidéo explique le processus de planification au sein des entreprises, en détaillant les étapes cruciales pour élaborer et mettre en œuvre un plan efficace. Elle aborde des concepts clés tels que l'analyse de la situation, la définition des objectifs, l'élaboration de stratégies et l'évaluation des ressources disponibles. Des méthodes comme l'analyse des coûts-bénéfices et l'analyse PEST (politique, économique, sociale et technologique) sont présentées pour aider les planificateurs à prendre des décisions éclairées. L'objectif de la vidéo est de comprendre l'importance d'une planification solide pour réussir dans le monde des affaires.

Takeaways

• 😀 La planification est essentielle dans toute organisation pour déterminer la direction à prendre et les moyens d'y parvenir.
• 😀 Le cycle de planification comprend la création, la mise en œuvre et la révision des plans.
• 😀 L'analyse de la situation, des problèmes ou des opportunités est la première étape du processus de planification.
• 😀 Les objectifs sont au cœur de la planification et aident à avancer la mission d'une organisation.
• 😀 Les résultats (outputs) d'un plan correspondent à ce que l'on souhaite accomplir à la fin du processus.
• 😀 Définir une stratégie est crucial pour déterminer les méthodes et processus nécessaires pour atteindre les objectifs.
• 😀 Les ressources nécessaires à un plan, appelées 'inputs', peuvent inclure les ressources humaines, l'argent, les technologies, et les matériaux.
• 😀 Une analyse coûts-bénéfices aide à choisir la meilleure option en comparant les coûts et les bénéfices attendus.
• 😀 Une analyse environnementale (scan) permet de tenir compte des facteurs externes influençant la direction et les objectifs d'un plan.
• 😀 Une analyse PEST est un outil d'examen des influences politiques, économiques, sociales et technologiques sur un plan.
• 😀 Les influences externes, telles que la concurrence ou les obstacles légaux, peuvent impacter la réussite d'un plan ou d'un projet.

Q & A

Qu'est-ce que le processus de planification dans une organisation?

Le processus de planification dans une organisation consiste à définir où l'on veut aller et comment y parvenir. Il inclut l'analyse de la situation actuelle, la définition des objectifs, l'élaboration de stratégies efficaces et l'allocation des ressources nécessaires.

Quelle est la différence entre la planification stratégique et la planification de projet?

La planification stratégique est à grande échelle et détermine la direction générale de l'entreprise, tandis que la planification de projet est plus ciblée et concerne l'organisation d'une tâche spécifique, généralement gérée par un individu ou une équipe de projet.

Pourquoi l'analyse est-elle une étape importante dans le processus de planification?

L'analyse permet de comprendre la situation, d'identifier les problèmes ou les opportunités, et de décomposer les éléments clés du projet pour mieux évaluer les forces et les faiblesses.

Que sont les objectifs dans le contexte de la planification?

Les objectifs sont les réalisations que le processus de planification vise à atteindre. Ils servent de base pour l'ensemble du plan et aident l'organisation à avancer dans la réalisation de sa mission.

Que désigne le terme 'outputs' dans le processus de planification?

Les outputs font référence aux résultats spécifiques que l'on souhaite obtenir à la fin d'un plan. Cela inclut à la fois les objectifs généraux et les éléments ou situations spécifiques que l'on souhaite créer.

Qu'est-ce que cela signifie de 'concevoir' une stratégie?

Concevoir une stratégie signifie créer, organiser ou élaborer un plan d'action pour atteindre les objectifs définis. Cela inclut la formulation de solutions ou de méthodes spécifiques pour réaliser les objectifs du projet.

Quels sont les 'inputs' dans le processus de planification?

Les inputs sont les ressources nécessaires à la mise en œuvre d'un plan ou d'un projet. Cela peut inclure des ressources humaines, financières, matérielles ou technologiques.

À quoi sert une analyse coût-bénéfice dans le processus de planification?

Une analyse coût-bénéfice compare les coûts des différentes options à leurs bénéfices attendus. Cela aide à choisir les meilleures stratégies et à évaluer si un projet est rentable ou viable.

Qu'est-ce qu'un 'scan environnemental' dans le processus de planification?

Un scan environnemental consiste à analyser les facteurs externes qui peuvent influencer la direction, les objectifs et les processus d'un plan. Cela inclut les tendances politiques, économiques, sociales et technologiques.

Qu'est-ce qu'une analyse PEST et pourquoi est-elle utilisée?

Une analyse PEST examine les influences politiques, économiques, sociales et technologiques externes qui peuvent affecter un projet. Elle est utilisée pour identifier les facteurs extérieurs qui pourraient aider ou nuire à l'exécution d'un plan.