Administracion Basada en Actividades

Summary

En este video se explica la Administración Basada en Actividades (ABM) como un enfoque integral para gestionar los costos ambientales. A través del Costeo Basado en Actividades (ABC), se analizan las actividades de una organización para asignar los costos de manera más precisa y reducir ineficiencias. Se destacan aspectos clave como la mejora continua, la toma de decisiones estratégicas, y la evaluación de proveedores. Además, se presenta un caso práctico sobre cómo elegir proveedores mediante el cálculo del Costo Total de Pertenencia, sugiriendo reducir el número de proveedores y optimizar procesos para disminuir costos.

Takeaways

• 😀 La Administración Basada en Actividades (ABM) es una metodología que permite gestionar los costos mediante el análisis de actividades clave dentro de una empresa.
• 😀 El objetivo principal del ABM es mejorar la eficiencia y reducir los costos indirectos de las actividades no productivas, utilizando el costeo basado en actividades (ABC).
• 😀 La administración de costos busca proporcionar información estratégica sobre la rentabilidad, el control de operaciones y la gestión de inventarios.
• 😀 ABM ayuda a optimizar la cadena de valor, asignando costos a cada actividad de la organización y mejorando el rendimiento general de la empresa.
• 😀 En el proceso ABM, se establece un control de costos y una mejora continua a través de la planificación, presupuesto y evaluación de actividades clave.
• 😀 Los conceptos básicos del ABM incluyen la fijación de precios, la reducción de costos, la toma de decisiones de diseño y la planificación estratégica de actividades.
• 😀 En la selección de proveedores, el costo total de pertenencia es un factor crucial, considerando no solo el precio de compra, sino también los costos indirectos como pruebas, transporte e inspecciones.
• 😀 Proveedores con costos bajos se enfocan en la eficiencia y la calidad, mientras que los de precio bajo pueden incurrir en mayores costos indirectos debido a defectos y manejo ineficiente.
• 😀 Reducir el número de proveedores, mejorar la calidad de los materiales y sincronizar los calendarios de producción son estrategias clave para reducir costos.
• 😀 El ABM permite evaluar la rentabilidad de los clientes, calcular los ahorros de nuevas tecnologías y hacer presupuestos flexibles para una mejor toma de decisiones estratégicas.

Q & A

¿Qué es la administración basada en actividades (ABM) y cuál es su objetivo principal?

La administración basada en actividades (ABM) es un enfoque de gestión de costos que asigna los costos a las actividades de una organización. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos al optimizar las actividades que consumen recursos, proporcionando información útil para tomar decisiones estratégicas.

¿Cómo funciona el sistema ABM dentro de la gestión empresarial?

ABM funciona asignando costos a las actividades de la organización a través de un sistema de costeo basado en actividades (ABC). Luego, se analizan y gestionan esas actividades con el fin de mejorar el valor del producto final, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa.

¿Cuáles son los cuatro conceptos clave de la administración basada en actividades?

Los cuatro conceptos clave son: 1) Fijación de precios y mezcla de productos, 2) Reducción de costos y mejora de procesos, 3) Decisiones de diseño, y 4) Planeación y administración de actividades.

¿Por qué es importante eliminar actividades que no agregan valor en ABM?

Eliminar actividades que no agregan valor es crucial porque permite a la organización reducir costos innecesarios, enfocándose solo en las actividades que realmente contribuyen al valor final del producto o servicio, lo que mejora la eficiencia y rentabilidad.

¿Cómo ayuda ABM en la selección de proveedores?

ABM permite calcular el costo total de pertenencia de un proveedor, considerando no solo el precio de compra, sino también otros costos asociados como inspección, transporte, y garantías. Esto ayuda a seleccionar proveedores que ofrezcan el mejor costo total, no solo el precio inicial más bajo.

En el ejemplo presentado, ¿por qué el proveedor A es considerado el de menor costo, a pesar de tener un precio de compra más alto que el proveedor B?

El proveedor A es considerado de menor costo porque, al incluir costos adicionales como defectos, inspecciones y otros gastos, su costo total de pertenencia es más bajo que el del proveedor B, que, a pesar de tener un precio de compra más bajo, incurre en mayores costos adicionales.

¿Qué es el costo total de pertenencia y por qué es importante para la selección de proveedores?

El costo total de pertenencia es la suma de todos los costos asociados con la compra y el uso de un producto o servicio a lo largo de su ciclo de vida. Es importante porque ayuda a las empresas a tomar decisiones más informadas sobre proveedores, considerando no solo el precio inicial, sino todos los costos ocultos que pueden influir en la rentabilidad a largo plazo.

¿Cuáles son algunas de las estrategias para la reducción de costos que se sugieren en el video?

Las estrategias incluyen reducir el número de proveedores, simplificar las especificaciones de materiales, implementar sistemas electrónicos de procesamiento de información, sincronizar los calendarios de producción y entrega, y fomentar la participación de los proveedores en el diseño de productos.

¿Cómo puede ABM contribuir a la mejora continua dentro de una organización?

ABM contribuye a la mejora continua al permitir a las organizaciones monitorear, analizar y mejorar sus actividades operativas. Al centrarse en los costos de cada actividad y eliminar aquellas que no agregan valor, las empresas pueden incrementar su eficiencia y reducir los desperdicios.

¿Qué rol juega el análisis de actividades dentro del sistema ABM?

El análisis de actividades es fundamental en ABM porque permite identificar las actividades que consumen recursos y contribuyen al costo de los productos. Esto ayuda a priorizar aquellas actividades que agregan valor y eliminar las que no, optimizando así el uso de los recursos y reduciendo los costos.