5 maneras de hacer seguimiento a tus correos enviados en Gmail
Summary
TLDREl video ofrece cuatro sencillos métodos para monitorear correos electrónicos enviados desde Gmail y esperar respuestas. La primera es marcar con una estrella los correos que requieren una respuesta, lo cual es fácil pero requiere recordar eliminar la estrella una vez recibida la respuesta. La segunda es ponerse a uno mismo en CC (copia oculta) para tener una referencia en la bandeja de entrada, aunque esto puede inflar la inbox. La tercera es utilizar etiquetas específicas como 'esperando respuesta' y agregar detalles como el nombre de la persona o el plazo para la respuesta. La cuarta es enviar los correos a Google Tasks para gestionarlas como tareas, lo que ayuda a mantener la inbox ordenada. Finalmente, se sugiere utilizar un gestor de tareas paralelo a los correos electrónicos para una gestión más eficaz, manteniendo la inbox en un estado de 'inbox 0'.
Takeaways
- 📧 Utiliza la marca de estrella en tus correos para monitorear los que estás esperando una respuesta.
- 🔍 Puedes filtrar tus correos enviados por la marca de estrella para tener una lista de los que necesitan seguimiento.
- ⚠️ Ten en cuenta que la marca de estrella es útil, pero no la uses para marcar todo, así no confundes los correos importantes.
- 📬 Configura una copia oculta (CC) para ti mismo en los correos que envíes, para tener una referencia en tu bandeja de entrada.
- 💡 Combina el uso de la marca de estrella con el envío de una copia a ti mismo para un seguimiento más eficiente.
- 📂 No acumules correos en tu bandeja de entrada como referencia, esto puede obstruir la vista de correos importantes.
- 🏷️ Utiliza etiquetas en Gmail para organizar y monitorear los correos que están esperando respuesta, como 'esperando respuesta' o con el nombre de la persona.
- 📅 Añade etiquetas con fechas para tener un mejor control de los correos que necesitan respuestas en una semana o mes específico.
- 📋 Crea una etiqueta para cada persona con la que estás esperando una respuesta, para tener un seguimiento más organizado.
- 📋 Envía correos a tu Google Tasks para tenerlos como tareas pendientes y gestionarlos fuera de la bandeja de entrada.
- 📋 Utiliza un gestor de tareas paralelo a tus correos electrónicos para mantener una 'bandeja de entrada 0' y una gestión más eficiente de las tareas.
Q & A
¿Cuáles son las cuatro maneras sencillas para monitorear correos enviados desde Gmail?
-Las cuatro maneras son: 1) Utilizar una estrella para marcar los correos que estás esperando una respuesta. 2) Enviar un correo a ti mismo en copia oculta para tener una referencia en tu bandeja de entrada. 3) Utilizar etiquetas específicas como 'esperando respuesta' y agregar detalles como el nombre de la persona o la fecha esperada para la respuesta. 4) Enviar los correos a Google Tasks para gestionarlos como tareas.
¿Por qué se recomienda no utilizar la estrella para marcar todo tipo de correos?
-Se recomienda usar la estrella exclusivamente para los correos de los cuales estás esperando una respuesta para evitar confusión y tener una lista más clara y organizada.
¿Qué problema puede haber al dejar correos en copia oculta en la bandeja de entrada?
-Almacenar correos en copia oculta en la bandeja de entrada puede inflar la cantidad de correos y dificultar la identificación de información importante, lo que lleva a escanear cada vez más correos.
¿Cómo se puede mejorar la estrategia de usar copia oculta en la bandeja de entrada?
-Se puede complementar con la estrategia de la estrella, es decir, al recibir la respuesta, se marca con una estrella y se archiva para monitorear de manera más eficiente.
¿Cómo funcionan las etiquetas en Gmail para monitorear correos?
-Las etiquetas te permiten crear categorías personalizadas para los correos. Puedes etiquetar un correo con 'esperando respuesta' y agregar detalles como el nombre de la persona o un plazo para la respuesta.
¿Por qué se sugiere utilizar un administrador de tareas paralelo a los correos electrónicos?
-Usar un administrador de tareas ayuda a mantener la bandeja de entrada limpia y a organizar mejor las responsabilidades. Se puede vincular con los correos, pero gestionar las tareas de manera separada.
¿Qué se entiende por 'inbox 0' y por qué es recomendable?
-El concepto de 'inbox 0' se refiere a mantener la bandeja de entrada sin correos no gestionados. Ayuda a mantener un flujo de trabajo eficiente y a centrarse en las tareas más importantes.
¿Cómo se puede utilizar Google Tasks para gestionar correos que requieren una respuesta?
-Al enviar un correo que requiere una respuesta, se puede crear una tarea en Google Tasks con la información del correo y una fecha límite. De esta manera, se puede gestionar y no olvidar la respuesta pendiente.
¿Qué se debe hacer cuando se recibe una respuesta a un correo marcado con una estrella?
-Cuando se recibe una respuesta, es importante eliminar la estrella para no continuar monitoreando ese correo y archivar o eliminarlo según sea necesario.
¿Cómo se puede utilizar la función de etiquetas para organizar mejor los correos relacionados con tareas específicas?
-Se pueden crear etiquetas con nombres de personas o fechas para agrupar los correos relacionados con tareas específicas. Esto facilita la búsqueda y el seguimiento de las tareas pendientes.
¿Por qué se recomienda no mezclar correos importantes con otros tipos de correos al usar la función de estrella en Gmail?
-Mezclar correos importantes con otros tipos de correos al usar la estrella puede generar una lista desordenada y dificultar el seguimiento de los correos que realmente requieren una respuesta.
¿Cómo se puede asegurar de no perderse de ningún correo importante si se utiliza la opción de enviarse a uno mismo en copia oculta?
-Al enviarse a uno mismo en copia oculta, se puede combinar con otras estrategias como la estrella o las etiquetas para asegurar que el correo sea fácilmente identificable y monitoreable.
Outlines
📧 Monitoreo de correos en Gmail
El primer párrafo aborda cómo monitorear correos electrónicos enviados desde Gmail que requieren una respuesta. Se mencionan cuatro métodos diferentes: 1) Utilizar la estrella para marcar los correos y filtrarlos fácilmente, aunque es importante eliminar la marca una vez recibida la respuesta. 2) Hacerse copia oculta en los correos para tener una referencia en la bandeja de entrada, aunque esto no es recomendado por problemas de organización. 3) Utilizar etiquetas específicas para correos que esperan una respuesta, lo que permite una mejor organización y seguimiento. 4) Enviar correos a Google Tasks para gestionarlas como tareas pendientes, lo que ayuda a mantener la bandeja de entrada sin correos pendientes de respuesta.
📅 Utilizando etiquetas y tareas en Gmail
El segundo párrafo se enfoca en el uso de etiquetas y tareas en Gmail para mejorar la productividad y la organización. Se describe cómo etiquetar correos con 'esperando respuesta' y agregar etiquetas adicionales para el nombre de la persona, lo que permite un seguimiento más preciso de quién está esperando una respuesta. También se sugiere utilizar etiquetas temporales para establecer cuándo se debe recibir una respuesta. Además, se menciona la opción de enviar correos a Google Tasks, lo que permite gestionarlos como tareas y mantener la bandeja de entrada limpia, con la filosofía de 'inbox zero'.
Mindmap
Keywords
💡Correo electrónico
💡Monitorear
💡Gmail
💡Estrellita
💡Copia oculta (CC)
💡
💡Etiquetas
💡Google Tasks
💡Productividad
💡Inbox 0
💡Administrador de tareas
💡Feedback
Highlights
Existen cuatro maneras sencillas de monitorear correos electrónicos enviados desde Gmail y esperando una respuesta.
Marca un correo electrónico con una estrella para identificar fácilmente los que están pendientes de respuesta.
Utiliza el filtrado por estrellas para tener una lista visual de correos pendientes.
Ten en cuenta que la estrella es para marcar correos específicos y no para otros propósitos.
Elimina la estrella una vez que recibes la respuesta esperada para mantener la lista organizada.
Envía una copia oculta de los correos a ti mismo para tener una referencia en tu bandeja de entrada.
Evitar dejar correos en la bandeja de entrada puede inflar la cantidad de correos no importantes.
Combina la copia oculta con la estrellita para monitorear de manera más eficiente.
Usar etiquetas en Gmail para organizar y monitorear correos pendientes de respuesta.
Etiquetar con 'waiting for response' y el nombre de la persona puede ayudar a rastrear a quién esperas una respuesta.
Las etiquetas también pueden incluir fechas para organizar tareas por períodos de tiempo.
La búsqueda en Gmail puede filtrar correos por etiquetas para encontrar rápidamente los que necesitan atención.
Recomendación de usar Google Tasks para vincular correos electrónicos con tareas pendientes.
Google Tasks permite gestionar tareas de manera separada al correo electrónico.
Mantén tu bandeja de entrada libre de correos no importantes para una mayor productividad.
Recomendación de utilizar un gestor de tareas paralelo a los correos electrónicos para una gestión efectiva.
El inbox debe mantenerse en un estado de 'inbox 0' para una gestión eficiente de las tareas.
Los comentarios finales del video invitan a los espectadores a dejar sus opiniones y a esperar futuras publicaciones.
Transcripts
mandas tu correo a alguien y quieres
monitorear cuando esa persona tiene que
responder te y si te envío o no lo que
te tenía que enviar o responder
bueno vamos a ver como dentro del mismo
gmail hay cuatro sencillas maneras de
poder monitorear estos correos que salen
de tu casilla y tú estás esperando una
respuesta de vuelta vamos a ver vídeo
bienvenidos una de más vista donde
buscamos utilizando la tecnología
avanzar más rápido llegar más lejos y
ser más productivos si eres nuevo el
canal te invito a suscribirte apretando
el botón rojo de abajo y la campanita
para las notificaciones cada vez que
publiquemos un vídeo productividad nuevo
también si eres nuevo aquí te invito a
registrar también su líder en los
comentarios hay un link donde puedes
registrarte y recibir información de
aplicaciones de productividad software
hardware metodología lo que estemos
mandando a y de manera periódica cuando
hay algo importante que conversar cuando
nosotros estamos trabajando con otras
personas y necesitamos feedback
información cualquier cosa que nos
mandan de vuelta podemos mandar nosotros
un correo electrónico pidiendo
información cierto solicitando
información de vuelta solicitando el
feedback pero no tenemos cómo medir si
esa persona nos mandó o no nos mandó la
información a no ser que sea inmediata
la interacción pueden pasarles es que
solicitamos un presupuesto le pedimos a
alguien alguna ayuda etcétera y ese
correo se fue y si no nos acordamos del
oro tenemos en la cabeza
se nos olvida por lo tanto aquí vamos a
revisar cuatro maneras muy sencillas
desde la más fácil hasta nada un poquito
más elaborada
sobre cómo monitorear estos correos que
van saliendo solicitando información los
que dividen al en llama waiting for
esperando algo la primera manera la más
sencilla cada vez que envíen un correo
donde requiera respuestas de alguien más
y la estáis esperando a nuestro archivo
de correos enviados por una estrella el
correo
dímelo hoy día antes no lo permitía pero
hoy día si lo permite puede filtrar por
los correos que tienen una estrellita
ese marcador especial entonces
visualmente es muy fácil porque es
apretando un botón y luego puede filtrar
y tener un listado de todos los correos
por los cuales estás esperando
respuestas cuál es el problema que puede
tener esto es que la estrella solamente
puedes utilizarla para marcar correos de
los cuales está esperando algo de vuelta
porque si marca si usa la estrella
perdón para marcar correos que tienen
adjuntos correos que tienen una
presentación correo que son importantes
qué sé yo te va a tirar un listado que
no va a tener mucho sentido por lo tanto
si quieres utilizar sólo la estrella
entonces usa la exclusivamente para los
correos que estés esperando algo de
vuelta y ojo cuando termines cuando
reciba esa información de vuelta tienes
que
e ir y sacarle la estrella sea un
problema lo hace un poco más tedioso
pero si en realidad no quieres
complicarte la vida la estrellita va a
ser lo más fácil la segunda manera y la
que he visto utilizarse usualmente es
que tú mande sus correos y te pongas en
copia oculta cierto el vez ese que sale
ahí tú lo puedes poner tú mismo mes y él
me lo automáticamente te va a llegar y
te va a aparecer en tu inbox ahora
cuando tú lo tienes en tuvimos hay mucha
gente que lo deja ahí y lo tiene como
referencia como que se sienten
tranquilos de tener la información en el
inbox y esto es una pésima práctica
porque inflan imposibles que tienes
cosas importantes pero no sabes que por
lo tanto tienes que ir escaneando cada
vez más
emails para saber que lo que está
pasando qué es lo que puede hacer puedes
complementar esto con la anterior es
decir copiar a ti mismo te llega el mail
de vuelta y ahí lo le ponen la estrella
cierto y de ahí los archivos por lo
tanto de esa manera no tienes que ir a
la carpeta de los archivos desde los
mails enviados para marcarlo sino que te
lo copias le pones una estrella y lo
huertas y así lo pueden monitorear mucho
más fácilmente ojo si es que cuando te
manda un mail a ti mismo ese mail te
llega de ti
por lo tanto tú en el título del correo
no vas a tener información de a quién le
estaba pidiendo esas cosas la tercera
manera en la que yo tiendo a leer ir más
en la medida que tú decidas manejar tú
tus tareas en tu email que es algo que
no recomiendo pero yo sé que mucha gente
lo va a hacer
el utilizar los lakers no las etiquetas
tu al enviar un correo y esperar a
alguien de vuelta pues también
etiquetarlo como esperando respuesta
waiting for the vidal en la metodología
quiere intentarlo waiting for w fl bongo
llores r podría ser esperando respuesta
algo muy simple muy sencillo cortito que
pueda estallar los fácilmente editarlo
cuál es la gracia y la ventaja de esto
que tú puedes poner cuántas etiquetas
quieras por lo tanto tú puedes utilizar
la siguiente mecánica poner una etiqueta
waiting for esperando respuesta después
poner una etiqueta con el nombre de la
persona es decir robert aceptó 20 que
está sería roberto semanas tu correo
aumentó y esperando respuesta el agente
roberto por lo tanto puedes ver de quién
estás esperando respuesta y tercero
puedes ponerle una etiqueta que te
genere una especie de fecha cierto por
ejemplo esta semana próxima semana mes
de mayo mes de septiembre cosa que tú
etiquetas hagan sentido si estás
esperando algo que te dé algo que es
importante que te manden esta semana
puedes etiquetarlo
roberto waiting for me y todas las
semanas los días lunes ver el listado de
una reunión conmigo se me va a llamar
por teléfono que se ponen en el search
partes de tu lleve buscar todos los
correos que están waiting for para
roberto y que tiene la etiqueta de esta
semana tres etiquetas te van a salir las
cosas que me diste a mí que tengo que
entregar esta semana esa sería la manera
más práctica de utilizarlo si es que
solamente manejan las etiquetas tus
tareas dentro de gmail una manera
adicional es enviar los correos a tus
tareas a tu google tasks aquí no estamos
yendo un poquito fuera de gmail porque
estamos empezando a utilizar
administradores de tareas que es lo que
deberíamos hacer todos pero utilizamos
el mismo del email por lo tanto y si sus
vídeos son tiempo de cómo manejar google
tags porque lo cambiaron mucho entonces
las tareas de google ahora tienen un
montón de ficheros distinto sigue siendo
muy básico muy básico pero te van a
quedar esos correos
marcados como tareas en un listado de
tareas a los cuales tú puedes ponerle
los pen días manejarlos como tareas en
realidad de manera distinta separada y
aislada del correo pero vinculados por
eso esa sería mi recomendación número 4
que creo que es algo como entremedio de
la recomendación número 5
sencillamente utilizar un gestor y
administrar de tareas distintos para en
paralelo a tus correos electrónicos tu
inbox del correo debería estar siempre
en seco no inbox 0 como acceso fácil no
es que tenga que responder todo los
mails y solucionar todos los problemas
tomando los correos y mandando los al
administrador de tareas por lo tanto si
estás esperando algo de mí ese correo me
mandas a mí la petición digamos roberto
mandó el informe
mándame el presupuesto qué sé yo y lo
copias a tu administrador de tareas por
ejemplo tú tuviste pocos usuarios tú ves
también incluso no te permite manejar
tareas y ahí en el administrador de
tareas lo que le pones de plan le pones
fechas de start y de dudéis qué sé yo
puede manejarlo como una
propiamente tal espero que te haya
servido el vídeo deja tus comentarios
abajo y nos vemos los vídeos
[Música]
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